媒体传播计划的制定与实施

媒体传播计划制定与实施公共关系是一项具前瞻性的、谋略性的长期传播沟通活动，它通过具体的传播沟通计划和活动来体现。在媒体宣传方面，主要通过制定和实施媒体传播计划来实现，这些计划包括战略传播计划（长期）、年度媒体传播计划（中期）和月度媒体传播计划（短期），以及项目媒体传播计划（见图例）等。不管是长期、中期还是短期或者项目媒体传播计划，都必须充分理解客户整体公共关系战略及其目标。就具体媒体传播计划来说，应该包括如下工作内容：·明确具体传播目标、目标受众人群；·拟采用的传播策略；·选择合适的媒体或版面；·确定具体表现形式（新闻、技术文章、深度报道、人物专访等）；·提炼传播主题、新闻标题；·安排适当人选（客户负责人、业内资深人士、政府官员或知名人士等）接受采访。图例：柯达EasyShare新产品推广媒体传播计划确定媒体传播策略紧紧围绕客户的具体传播目标，分析其目标受众人群的组成以及这些人群的生活习惯，发掘他们接触信息的主要渠道。如根据上述案例，我们知道，其主要受众人群应该是那些接受信息比较快、追求生活品质的都市人群，具有阅读都市类生活媒体习惯和良好的知识水平，他们受主要都市生活类媒体、技术消费类媒体以及财经商业类媒体的影响，因此，媒体传播的主要策略是对这些主要媒体的记者施加影响，引发这些媒体记者的关注，让他们充分感受柯达EasyShare系统对未来影像生活的影响。传播策略：为媒体提供各种大量的亲身体验和报道EasyShare系统的机会；让有影响力的媒体了解柯达在数码相机方面的全球战略及产品。关键信息：柯达EasyShare系统是获得高质量照片最方便的途径；数码便捷，图片美丽（DigitalMadeSimple.PrintsMadeBeautiful）。进行媒体研究与选择在这个媒体过剩的时代，无论是新闻报道还是广告宣传，对于媒体的选择和组合使用都变得十分重要。正确的媒体选择、组合来源于深入地分析研究。除了我们上面谈到的之外，公关顾问还要深入到媒体权威性、影响力、内部结构、记者分配、报道特色、近期宣传重点、对媒体的评价、如何选择媒体、如何划分重点和次重点媒体、如何组合媒体等领域进行研究方面。这些都是有效进行媒体传播活动的基础和保证。在确定主要目标受众特别是媒体受众以后，我们要对媒体进行研究，具体分析：·哪些媒体或媒体版面覆盖目标受众人群？圈出主要媒体或版面名单。线·易这些财版面勺的具芬体定稻位：浇新闻蚀报道呀、深拿度报榴道、录技术甚文粉章、铲产品净信息冠、人齿物报拔道等式。齐·歉这些肤媒体猎的发龙行量唤、覆旦盖范氏围、颤刊发遭时间举？具邪体数门据。抹·类这些商媒体姥或栏织目记到者或蜻编辑些的联点系方稀式？壶是否完能够绳约请负？等董等饿到在此退过程终中，葬我们凝应该击注意狐有关阴媒体唐选择底的一攀般原外则：熔·阶根据典传播鹿对象扑的特萌点和洪需求萄选择侨媒体仍。每·岭根据训所要裂传播仪的信且息内躲容选政择媒织体。旋·渐根据直费用目情况叙选择绳媒体施。盗雁在完武成上丈述调率研分畏析后姐，应祖该根乖据列天出一圆个媒赌体名馆单（根包括俘所在寿地区压、媒窃体名揭称、方媒体凝定位炉、覆旦盖范批围、伪发行夫量以库及记醋者名惑单和固联系补方式浑等）鉴。同蛮时还牢应该甘了解谈一下字这些嘴媒体纺记者纲一般防喜欢德什么心样的滤新闻嘱发布雅形式剥，一榆般新溪闻投涌放、诱新闻纱发布湾会还研是媒区介关勤系现戴场活那动形银式等硬。嘉发媒体君运用别策略煮的一僻般方浆法：魂1.趟首先纯是准腐确选朵择并拌确定短几种介媒体酸。这川里包僵含两尽层意栗思，仔一是湿从新宏闻内籍容出付发，奔看这谁些媒快体能漠否最伐佳反间映出帽新闻养的内坚容，糠二是犹从新馒闻的扔目标甩人群眼出发栽，看厘公司引产品线或服宪务的秀目标抛人群绕和媒衡体的培读者暑群是提否吻忽合；贿2.羽其次扮是确美定媒纹体使乒用的讽重点铸。其座重点节可以乏是一找种，器也可雾以是肾两种蔽或更决多种芬。面夕向一孔般消厌费者狭的产凝品新佳闻，声应当邪以大冠众传会播媒暗体为腾主，探面向厨政府浆、企峡业用逗户的肿新闻暖，应纯当以辨行业窜媒体数、专恼业媒牙体为投主；节3.告第三借是科盖学合录理地狭进行偶组合少。这镇是媒亚体传惯播成善功的愤关键泪。要姿根据步媒体品的特得点，企媒体周的重下点，草确定榨投放明时间厌和投侄放内虹容；过钟另外痒，由掠于各卫个地缺区的廉不同改，风坐土人孔情不倘同，弱生活夹习惯厨不同旬，所裹以新眯闻媒来体的掏组合便也不槐一定锤非得蕉统一肉，也窑就是借说，厘媒体披策略天应当枣从不工同地友区的舍实际容出发粘。备比如橡，在遵电视舅较少合的地体区，郊如果结仍然拨把电昆视作郊为重台点媒普体，顽就会矩出现链浪费虽资源轮，达厚不到身预期输的传置播效掏果，涂那么誉就不葬如把年广播聋作为就媒体胀的重蹄点。界制定押媒体号传播晕计划泳略在完差成上醉述工均作以丰后，位我们兼可以哈编制维一份活媒体绢传播欣计划红并交旅客户侮确认制，计来划内皆容如厚下：功1.晓客户塌服务驻需求停具体龙描述熊；盯2.骑项目图媒体怜传播低及目惯标受砖众研视究；辱3.描主要宝传播历目标疼和目详标受腐众确厚定；漠4.贸媒体销传播深策略胁和传派播方静式（侄新闻旧投放冰、新谷闻发铲布会隶还是刮现场耳活动压等）趋；盈5.开媒体签选择纠：覆斩盖地犹区、舞人群蔑、发棚行量挽等；脱6.改媒体震名单哪（包你括具颤体版理面和愁联系浇方式汪）；什7.并逝费用那预算悬及其羞他说杆明。笛实施摄媒体芹传播柄活动胖烂媒体接传播裳活动打或媒霞介关杯系活兄动种斯类繁退多，殃大体仓可以王包括腔新闻责撰稿杆、新猴闻投转放、星新闻河发布玩会、爪现场费活动音、媒丙体专巩访、躬媒体蜻俱乐撞部、暴媒体突答谢欧、考翼察访鲜问、扰宣传既品直呆投等深，公偶关顾迹问应柏该严街格按贷照与败客户芹约定吐的媒徒体传伍播计富划来众开展悄活动宵，同驱时在丘项目叔（特停别是旦年度馒计划谁）实棉施过律程中掌能给谨予客狂户更聚好的械建议讽，临阅时安激排一伟些媒闹体传咳播活川动，椒这些复活动诸的开款展事脏前须荒征得粘客户叠的同亚意。固阀一旦扫项目田确定丢，公独关顾寺问将社面对陵大量霸的媒营体传凳播执间行工耽作，拆如媒康体记续者的器联络疫、邀沉请、剂确认亿，现托场活劳动的急组织纱、设酱计、染主持丰，新湾闻稿回件的引撰写准、确根认、想发送衣和追警踪，嗓平面熊或影碧视宣肥传品杨的设亡计和颗制作侍，仍以及凤各种剑VI茫P筛活动悬中的石讲稿信撰写洽、主遭持稿抖撰写常、礼幼宾接箱待等册事务该。潜周作为冬一名溉公关大顾问遗应该贞掌握炸上述添事务租的运榨作规掌律，督并特蜻别注挺意以煌下问茂题：蒜媒体体邀请幼：德·汗新闻考活动开前首柿先应冤该发如出邀除请，怜以邀觉请函熟、请沫柬等察形式腰通过勾占、兔Em巧ai递l晒或快穴件将线活动舌时间斧、地怪点以盒及主份题内岂容发岭送各萍新闻陆媒体闷。逝·瘦通常歼应该残提前潜一个伯星期饱发出近，邀香请信槽应该程写明库活动绵主题拔，如茫有可抹能注芬明发模言人纺姓名略，让插编辑尚感觉妇消息水值得冬发表逗。不苏要泄追漏太世多的蛇内容煮，不且然记纪者就犬没有灭必要扇去参碍加。垫·今新闻高发布武会时阀间通减常为葡10返：遇00留～倡11额：记00黑或坝14御：坐00算～佛15弹：扰00垦为宜竟。如岔果主智题纽技术职性强青的话霸，上奖午召责开可橡能更鹿好，滨这样睛能确妄保新这闻发嚷布的州时效毛性。栏·猎选择何适当搂的日焦子也偏是十萌分重猜要的爽，应茧该尽目量避热免与亦一些樱可能补重大躺的事稍件发框生冲费突。汁·萝媒体饿记者重很少雄对邀影请做洋出答麻复，偿应该掉事前英通过堪辉予以功确认熟。篇新闻荣稿件名准备宾：迹中国友最庞芬大的牛资料零库下薄载目·壮只用桥纸的身一面嘱，左黎右留扁出足写够的慎空白弊。俯·站使用抢打印挽文稿这，除虾非情牌况十蛋分紧欣急。夏·随不要社在任抽何地旁方做队下划索线标毛记，击即使踏是标忧题。墙·送每一嚼段落捡都应兴缩进租排印敬，第波一段邮开头绸段落割除外貌。罚·疯应当赖有描搬写新给闻内盖容的钳标题夜，但递标题庙不应捷该在器“易巧慎”欲字上造下功查夫。妹·钳新闻凶稿应绿注明息客户正名称车、联僻系人泉、联扒系电振话，颤以便恒核实岂信息桃和查装询进遵一步疼消息抹。蔽·怒如果掠新闻专稿是村由公洞关顾赛问公岸司发秩出的奇，应汪加以伟注明禁。缠·池新闻栏稿应鄙该尽史量简柔短，昂最好估一张堂纸写斥就。启·屯新闻其稿应涌注明毒日期吵，这饼里的默日期避通常其是指倡收到驶新闻产稿的叠日期确。狡·矮应该薯避免妙使用倾记者畜自己面的言旺辞。近新闻锋资料坡袋准龄备根：音·究新闻绘资料烈袋通府常由谨文件漆夹和锣折叠窗夹组严成，倘有时纤印有示客户花名称侄或标奏识，胃内装劲一些创纸张公、图串片、红宣传拖册等膀，其终目的珍在于顺提供邮有关娱新闻糊事件廊的背篇景信纪息。叙·厕所有亏材料妈应当获适宜霉放入奏Ａ司4纤规格铜折叠蜘夹或认文件怜夹中抵。这洽可以弊因场蒜合而活特别电印制懒，并览且写饶上活孩动的插标题悠。堤·亮新闻寨资料述袋只场放相咬关资农料，论包括义新闻猾稿、姑图片群、参只与者闲资料寿、图萍表和宏线路荒图等口，还赏应包倘含内冻容清剃单，排以便区记者乖可以割确定什有没套有遗纲漏的敞项目场。闸·初如需糊要，票可以鸭在资作料袋悠封面颤标注傻发送窄机构懒的名汇称，泥地址乎和电料话号类码；凑这样补可以行方便叮邮寄牌给那察些邀援请而字未能奔出席乞的记形者。助现场国接待嫂：彼·棒发布处现场垂可安灵排在梅客户特的会歌议室妈、记周者方惨便到疮达的住酒店容、或棉者记沸者喜胆欢前广往的剪场所著。轨·急通常糠在入圆口处蝇放上悉一张潮桌子宣和几胃把椅抖子，拳以便泊出席撞者能丹签到闻并领文新闻难资料尖袋。著·亡媒介包关赞系人正员应张该有魄礼貌冤迎接土到会糠的每卖位记亭者，峰使记达者从劣一开您始就挠有好般情绪排。漫·乔应该宗尽量芳争取棕在预悬订的大时间攀内，畏开始该新闻抚发布币；如什有特子殊情的况，厚做出相解释看。串·均会场域内一无般提尾供饮套料，禽如果渗提供滨自助还餐等诵款待院的话部，应衫在请峰柬中洗应注榨明。蔑新闻测发布隶会：搂·蚂新闻绣发布毛会是撇一种毁被人聋们接锯受、诊发布藏消息斩的方片式，米使用稳得当饥会十理分有弦效。患·鞭只有虎新闻缎主题谈非常欧重要织或不私便用秒文字减材料糠的情终况下清才使饶用新障闻发孙布会诱形式维；如沫果只泼是为肌了发脱一些迹消息薄，发科送新钟闻稿版就能嘱收到勤同样蜘的效捆果；腿·损新闻庄发布纽会中袍记者霉可以贿提很农多问匀题，快因此咏要有随针对荐性地迷进行加准备吓。女·类新闻倡发布瓶会可堡以安太排媒送体记晌者接练触客富户负椒责人凶，增端加媒养体记下者和勒客户肉的关寺系。驴对外蛾正式君会议支：锋·门一些饮客户岂对外补的正毕式会茅议或稿活动侨，也专可以琴邀请婶新闻幸记者氧参加添，增正加感运情同汗时也螺可进容行相梯关新退闻报故道。鹊这些目活动次包括打年会内、论装坛、屋报告厘会、债企业渡聚会裂等。摸·东事前厘应该堂安排匠一名杜专人傲负责焰邀请恢和接踩待媒增体人谷员，捆确认课他们音是否吧已收揉到通梁知、投会议贫议程劝和其胀他相鼓关文帖件。瓣·粥开会鲁时，扩应该晃为媒锐体记茅者安粒排适挎当的桂座位貌，同稠时提舞供相辆关的感采访多便利持。射·派如会董期较源长，宁可以蜂安排斤记者枝住宿厚；可晕安排迫会议么主席让或其带他合句适官否员接轧受专滑访。今参观具访问扶：络·恼安排殊媒体建记者拘参观抱访问填客户功总部穗、工逮厂、愤展览股等场碌所，划可以肤给媒鞭体直跃观感漂受，吸激发秘报道迷激情在，同兄时也逐能增知加感缓情。丝·次通常腥是向盐编辑袄或新霸闻记趣者发叛出个假人邀泉请，尘也可桨邀请董小型赛媒介狱团组医；邀率请名悟单取矿决于谜邀请案目的芳以及废所希莫望获拣得的夕效果羞。不跃管邀藏请哪聪个媒选介，称都要泉保证巧请柬匹及时经送达席。锣·吹参观袜是媒家介比印较感药兴趣钟的事谈，一渐定要农认真理安排锦，否讲则效痰果可迫能适巡得其睡反。凶·浮考察德访问少常常情早出港晚归具，因诵此有琴必要膛让媒退体记辈者有永所收抢获，著媒介婆并不残把美拳酒佳绳肴当树作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