标准流程-进货管理

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档进货流程进货流程包括进货业务流程、进货结算付款流程、进货总体回退流程、收货管理流程和进货退货流程。进货业务流程业务说明企业管理层根据企业发展目标在年初指定年销售计划。销售部门根据销售额、销售利润等指标确定年度、季度销售目标。同时对于主营品种重点照顾。在此基础之上，进货部门就得到了本年度或季度需要购进的品种、数量信息。当然，这也不是进货部门购进的唯一依据。新经营品种的采购往往是进货部门、企业管理层和供应商协商确定的。在此会产生一个粗的进货计划。进货计划明确后，各个业务员大致有了一个进货参考，根据库存、销售信息反馈，业务员在日常工作中通过电话、会面等各种方式与供应商保持联系，确定进货的品种和数量。此时可以考虑利用进货合同管理。但从实际情况看，业务人员还难以从手工方式转变到利用计算机进行日常业务管理，进货合同也并不是所有的进货都有，业务人员对进货合同的说法比较敏感，建议一切进货记录都称为要货记录而不要轻易使用系统中的进货合同概念。现阶段看，无库存情况还是很少的。保留少量库存不仅仅是流动资金的占用，而且还会需要物理空间。为了保证物理空间能够满足需要，需要进货时业务员应该提前通知仓储部门准备库存地点，对于铁路送货等情况，还需要备车提货。（补充一般送货的几种形式）货到仓库后，仓库首先需要验收，对比送货单和实物，确认后仓库人员要填写收货单据，明确送货单位、收货品种、数量、质量等信息。一方面提供给对方送货人员作为收货凭据，另一方面，则需要将收货单据传递到业务部门办理记帐手续。收货时一般有两种情况：对方提供价格信息、对方不提供价格信息。这两种不同的做法对系统的使用是不同的。一般的原则是：库房只管理货品的数量、批号等信息，价格由业务部门来确定。进货部门在收到收货单据后，查找要货记录核对（或填写）本次进货价格，并在要货记录上进行标记。在手工管理时，还需要在业务库存中添加此记录，以备察看。价格确定后制进货单据向下个环节流转。关于应付帐款的管理有两种做法：一、没有发票的进货单据暂时由进货业务员管理，等发票到后业务员将进货发票和进货单据一起提交给财务。二、一旦填制进货单据后就转交给财务人员管理。这对于企业财务处理是不一样的。关于发票价格与进货单据价格不一致，一般财务都需要填制存货调整单据对存货进行调整。二、流程图进货业务的流程如下所示：三、流程图说明进货系统目前的进货计划管理比较弱，但企业进货业务人员又需要计划参考。为了解决这个问题，在实施处理上可以考虑提供货品在一定时间范围内的销售情况，通过平均销售给业务提供进货参考，但并不自动将该销售转为进货计划。如果希望能够将经业务员确认调整后的进货情况录入计算机，可以考虑使用进货计划功能。进货计划可以从时间上分为中长期计划，系统可以提供的途径主要包括：根据销售情况预测进货；根据设置的上下限生成报警供业务人员参考。从实际使用看，由于没有很好地进行销售预测，这两种途径的实用性都比较差。进货合同：在具体实施过程中，注意系统名词与企业习惯的统一。在实际中存在两种情况：一、企业认为系统要求维护进货合同，则企业与供应商必须签订具有法律效应的字面文档。建议在解释时多使用要货计划等信息；二、业务人员素质问题。人员习惯以及企业实施推动力量不足，导致在系统中录入要货计划的努力很难实现。这对于后续流程的实现方式有较大的影响。进货：进货环节是财务和业务的到货（进货类型的到货）确认过程，该环节主要明确的信息是品种的价格问题。从实际情况看，该环节还可以对收货起到监督的作用，收货品种、数量等信息可以通过勾兑合同来完成。不过由于收货不允许多于合同数量（程序限制），而实际存在很多多收或少收的情况，勾兑合同的操作性会受到一定的影响。做完进货单后，系统分两个走向进行后续处理：商品帐的暂估、应付帐的挂帐处理。实际中很少有票先的情况，及时票先也可以考虑压票等货到后一起处理。这样可以简化进货类型的划分（货先、票先、款先）。四、单据说明 五、报表说明六、岗位职责七、岗位操作规范八、可以简化的业务流程九、可能遇到的特殊问题十、配置说明进货结算付款流程业务说明业务人员根据同供应商达成的付款协议填制付款申请表，报领导审批通过后转交财务，财务办理付款业务。付款一般有两种方式：即付和先挂帐后付款。在付款方面，财务肩负着控制企业流动资金的义务。因此，需要向财务提供这方面的相关信息，以便财务及时筹措资金。同时为企业整体的资本运营服务。二、流程图进货结算付款流程图如下：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档库房内部业务流程库房内部业务包含货品状态调整、换货流程、库存明细调整、移位单和库房盘点等内容，现逐一说明如下：货品状态调整业务说明货品在库房中的质量状态直接影响到货品是否可以销售，或应进行其他进一步的处理。质量状态的调整要求来源于养护、政策原因、失效等。二、流程图货品状态调整的流程如下所示：三、流程图说明养护员和业务员各自根据不同的原因和使用不同流程提出货品状态修改的要求，保管员根据其要求和自己的要求填写货品状态调整单。四、单据说明 货品状态调整单：记录货品在库状态变化的单据。其保存后直接对当前库存产生影响，不产生出入库单。五、报表说明 1.效期报表：用于统计近效期货品数量的报表。一般查询条件为货品的失效日期在某一指定的日期范围内。属于GSP要求范围。 2.不合格商品报表：用于统计在库的不合格货品数量状态的报表。属于GSP要求范围。六、岗位职责业务员：依据政策、退货等原因手工填写质量问题停销单，并将其传递给库房管理员。养护员：依据日常库房货品养护情况手工填写质量报告单，并将其传递给库房管理员。库房管理员：清点库房内过效期货品，依据清点结果及质量问题停销单、质量报告单在系统内填写货品状态调整单。七、岗位操作规范货品状态调整单管理八、可以简化的业务流程九、可能遇到的特殊问题十、配置说明换货流程业务说明二、流程图三、流程图说明换货流程首先是由采购员根据供应商到货的情况，发现有错或根据供应商的要求通知库房换货，而库房的保管员根据通知，将收到的货验收后入库，并将要求换出的货出库。最后填写还货单，更新库存。四、单据说明五、报表说明六、岗位职责七、岗位操作规范入库流程所用的全部功能出库流程所用的全部功能换货单管理八、可以简化的业务流程可能遇到的特殊问题配置说明库存明细调整业务说明二、流程图库存明细调整的流程如下：三、流程图说明很多岗位都有可能发现或产生库存明细调整的原因，如果想进行调整库存明细，则必须填写调整申请单。保管员根据其申请单进行生成库存明细调整单的工作，对库存明细进行调整。四、单据说明五、报表说明六、岗位职责七、岗位操作规范库存明细调整八、可以简化的业务流程九、可能遇到的特殊问题十、配置说明移位单管理业务说明二、流程图移位单管理的流程如下：三、流程图说明库房保管员根据库房的情况和货品的储存要求等，要对货品的货位进行调整，使用移位单管理对货品的货位进行调整，系统自动影响保管帐发生变化。四、单据说明五、报表说明六、岗位职责七、岗位操作规范移位单管理八、可以简化的业务流程九、可能遇到的特殊问题十、配置说明库房盘点业务说明二、流程图库房盘点的流程如下：三、流程图说明库房盘点的处理有两种：一种是根据存货帐管理员的要求月底对货品进行盘点，保管员生成当时盘点表，并进行实盘录入，实盘对帐等过程，对差异进行处理，最后存货帐管理员也要处理盘点的差异，以保证帐实相符；另外一种是保管员可以每天或不定期的根据货品发生的变动生成自某时动态盘点表，后来的处理过程与第一种一样。四、单据说明五、报表说明六、岗位职责七、岗位操作规范盘点表管理生成当时盘点表生成自某时动态盘点表实盘录入实盘对帐八、可以简化的业务流程九、可能遇到的特殊问题十、