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文档简介

进出口贸易作业标准化手册范例1.前言本手册旨在规范公司进出口贸易管理，提高作业效率和减少操作错误，以确保进出口贸易符合国家相关法律、法规和标准的要求。2.范围本手册适用于公司的进出口贸易相关作业，包括但不限于以下方面：进口采购与供应商管理出口销售与客户管理报关与报检货物运输与损失处理外汇结算与资金管理3.责任机构公司进出口贸易管理的责任机构为：进出口部：负责管理进出口贸易业务，包括采购、销售、报关报检、运输等。财务部：负责外汇结算与资金管理。法务部：负责监督公司的进出口贸易相关作业符合法律和法规的要求，并提供法律咨询服务。质量管理部：负责监督公司进出口贸易作业符合标准和规定的要求，并提供质量管理咨询服务。4.规范要求4.1进口采购与供应商管理4.1.1供应商筛选在寻找供应商时，公司应制定明确的筛选标准，包含但不限于以下方面：供应商的信用记录供应商的生产能力与技术水平供应商的产品质量与性能供应商的价格与交货期供应商的服务水平和售后服务同时，应对供应商进行评估，再次确认供应商是否符合要求。4.1.2采购合同公司与供应商签订采购合同前，应充分了解合同条款以及风险、责任等方面，以保证合同的合法性并规避风险。4.2出口销售与客户管理4.2.1客户确认在确认客户时，公司应根据客户的资质、信用记录等方面进行筛选，并要求客户提供必要的证明文件，如营业执照等。4.2.2销售合同公司与客户签订销售合同前，应对合同条款及相关交货期等方面充分了解，并要求客户提供相关证明文件。4.3报关与报检4.3.1报关公司应在规定时间内完成货物的报关手续，并保证报关手续的有效性和合法性，以保证货物的进出口顺利。4.3.2报检公司应确保货物符合国家安全、卫生、环保等方面的标准和要求，以防止货物被拒绝或退运，造成财务等损失。4.4货物运输与损失处理4.4.1货物运输公司应与运输商签订合法有效的合同，并要求运输商提供必要的证明文件，如交通工具证件、运输保险等，以确保货物运输安全。4.4.2损失处理公司应对货物损失进行及时的处理，并与运输商协商确定赔偿方案，以维护公司和客户的权益。4.5外汇结算与资金管理4.5.1外汇结算公司应根据国家的外汇管理制度和相关规定进行外汇结算，以确保资金的安全和合法性。4.5.2资金管理公司应制定资金管理制度和相关规定，严格控制资金的流动和使用，防止资金出现风险和误用。5.作业流程示例以下是进出口贸易作业的流程示例：流程示例图流程示例图6.审核与修订本手册应由公司进出口部、财务部、法务部、质量管理部等部门进行审定，定期进行评估和修订。审核时间：2021年10月1日修订时间：2022年1月1日结语本手册是公司进出口贸易标准化管理的有力工具，对于提高作业效率和减少操作错误，保证进

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