于鲁 莱钢炼铁厂设备备件管理信息系统

莱钢炼铁厂设备备件管理信息系统

开题报告

1概况

莱钢炼铁厂设备备件管理直接围绕业务的科室有负责接收与编制采购计划的计划科，负责订货采购的工程科、电气科、机械科等7个科室，负责到货质量检验的质检科，管理12个库房的储运科和负责财务结算的财务科。负责供给厂内近20个生产、基建单位的设备备件。经常有供货往来的供货商(合格供方)有260多家。每年处理的计划3400多份、1700多项，签订的合同达1000多份、9100多项，办理的入库业务达570多笔、3000多项,出库业务达820多笔、3300多项，经管的设备备件涉及13个大类、多达3000个品种。2工作流程为了全面实现系统的目标，我们在充分体现信息技术水平与现代管理理念的基础上，从业务处理出发，面向日常管理，完整的提出系统的工作流程(1)需求计划管理:面向莱钢炼铁厂需求计划的编制、上报、审批，为单位提供服务。(2)采购计划管理:从接收莱钢炼铁厂上报的需求计划开始，通过接收、编制、利库、审批形成采购计划，最后下达给采购部门执行。(3)订货管理:从接到下达的采购计划开始，通过采购计划任务分配、招标/比价选定供货商、合同编制、合同审批、到货验收入库和支出提货，完成对莱钢炼铁厂设备备件的需求服务。3(4)库存管理:完成入库和出库的基本操作，同时通过货位管理、库存超限报警、盘点清仓利库和便捷的统计分析实现合理库存。(5)财务结算管理:由到货挂帐、估价入帐、编制付款计划、审批付款计划和付款实现五个基本环节构成，通过对往来客户及应付帐款的有效管理，合理地利用资金，堵塞资金漏洞，确保企业目标的实现。(6)综合统计查询管理:对库存情况、计划执行情况、合同执行情况等进统一管理。4存在问题如何保质保量、及时的为生产和基建提供设备备件?如何合理利用有限的采购资金?如何不断降低采购管理费用?这些问题都关系到整个莱钢炼铁厂经营管理目标的实现，而这些问题的解决都只能依靠管理技术的进步与管理水平的提高。因此，设备备件管理信息系统的建设将是莱钢炼铁厂信息化建设的重要组成部份。5系统设计目标

设备备件管理的基本工作目标是“提高备件质量，降低采购成本，满足顾客需求”。本系统紧紧围绕这一工作目标，力争实现设备备件采购供应管理数据归集的规范化、处理的自动化、存储的共享化、输出的综合化和决策的科学化.为了实现这样的目标，也就是从企业的最终目标出发从传统管理向现代化管理过渡。通过信息化的实施，带动企业管理水平的提高,以利于企业今后的长远发展.创新企业运作模式，使服务质量成为企业管理的核心，保证对市场的快速反应，推动服务创新，提高客户满意度，通过降低采购费用、降低库存占用,降低储运损耗来提高企业的经济效益。6应用需求登记模块:把生产维修备件需求、工程建设设备需求输入计算机管理,方便查询,统计。应用需求查询模块:主要是根据要求查询,如:把备件类别按:工矿备件、生产消耗件、汽车备件、通用备件、轴承、机车、车辆、仪器、仪表等。应用需求信息关系模块:主要是根据备件计划、设备计划、订货厂商审核表、合同、到货通知单、质检报告、库存明细帐、支出单、付款计划表入库通知单、挂帐凭证估价入帐凭证、付款凭证应付款明细帐、设备备件编码表、供货商数据表、业主单位数据表进行分类统计及按月进行统计;并输出统计报表。