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文档简介
语言表情手势第一页,共六十三页,编辑于2023年,星期四
语言礼仪第二页,共六十三页,编辑于2023年,星期四所谓礼貌用语,简称礼貌语,是指约定俗成的表示谦虚恭敬的专门用语。例如初次见面,要说“久仰”。许久不见,要说“久违”。客人到来,要说“光临”。等待客人,要说“恭候”。探望别人,要说“拜访”。起身作别,要说“告辞”。途中先走,要说“失陪”。请人别送,要说“留步”。请人批评,要说“指教”。请人指点,要说“赐教”。请人帮助,要说“劳驾”。托人办事,要说“拜托”。麻烦别人,要说“打扰”。求人谅解,要说“包涵”等。
一、礼貌用语第三页,共六十三页,编辑于2023年,星期四
二、服务人员礼貌用语的要求(一)接待“五声”宾客到来有问候声;遇到宾客有招呼声;得到协助有致谢声;麻烦宾客有致歉声;宾客离店有道别声。
(二)文明“五句”问候语“你好”请求语“请”感谢语“谢谢”抱歉语“对不起”道别语“再见”第四页,共六十三页,编辑于2023年,星期四三、交谈技巧交谈时要牢记“停、看、听”的谈话规则
停--即没有想好不要开口;
看--即察言观色,留心观察谈话对象的面部表情;
听--即认真倾听对方的谈话。尤其“倾听”最重要,因为人首先是对于自己的事情感兴趣,所以仔细倾听而富有同情心的听话人最受欢迎。“为什么人有一张嘴,两个耳朵?”
答:“因为上帝让我们多听少说。”
第五页,共六十三页,编辑于2023年,星期四聆听六要素(SOFTEN)微笑(SMILE)注意姿态(OPENPOSTURE)身体前倾(FORWARDLEAN)音调(TONE)目光交流(EYECOMMUNICATION)点头(NOD)第六页,共六十三页,编辑于2023年,星期四四、语言禁忌
在不同的场合与不同的对象谈话都有一些忌讳,应该避免:(1)切忌在公共场合旁若无人地高声谈笑(2)切忌喋喋不休地谈论对方一无所知且毫无兴趣事情(3)切忌询问妇女年龄、婚姻状况等(4)忌在社交场合高声辩论(5)切忌在社交场合态度傲慢(6)切忌与人谈话时左顾右盼(7)忌男子参与女人之间的“闺房”谈话(8)忌重复(9)忌追问对方不愿回答的问题。第七页,共六十三页,编辑于2023年,星期四表情
礼仪
一、眼神礼仪
二、笑容礼仪
第八页,共六十三页,编辑于2023年,星期四前言微笑是人与人之间最短的距离。当你与陌生的顾客相遇时,温暖的微笑和友善的表情,能驱逐陌生感,使陌生人之间的距离立刻拉近,能缓解或消除陌生顾客内心的抵触或拒绝心理,进而有利于进一步的洽商。当你遇到生气或情绪激昂的顾客时,热情的态度和友好的微笑会把对方的怒火熄灭,常言道:“抬手不打笑脸人”。可见,愉悦和善意的表情能给你带来更多的生意,赚更多的钱。“和气生财”。第九页,共六十三页,编辑于2023年,星期四表情含义
表情指面部情态,即通过面部眉、眼、嘴、鼻的动作和脸色变化表达出来的内心思想感情。具体包括眼神、微笑等方面的要求。
表情中的眼神和笑容是表情中最为核心的部分。人际交流中“非语言信息传播系统的核心部分”。
第十页,共六十三页,编辑于2023年,星期四
眼睛是心灵的窗户。眼神的表现力是极强的。人们常说:“眉目传情”,配合默契的人之间无需语言交流,眼神就能传递信息,让人心领神会。汉语成语中就有“暗送秋波、眉飞色舞、怒目而视”等刻画用眼神表达内心情绪的词,即用眼语来表达人的喜、怒、哀、乐等情感。表情之眼神(目光)第十一页,共六十三页,编辑于2023年,星期四下列眼神通常会传递哪些信息?被别人注视或碰到别人眼神后立刻将视线收回或移开的人
——
通常是不自信、自卑或内向或心神不宁的人;眼珠频繁转动,
——
通常是内心不安、恐惧、撒谎的一种掩饰;双眉紧锁,目光无神或不敢正视对方的人,
——
通常是缺乏主张的表现;视线移动多且有规律,
——
表明内心正定且富于理性思考;听别人讲话却不将视线集中在谈话人身上时
——
表明对其谈话不感兴趣;说话人将视线集中在你身上
——
表明他渴望得到你的理解和支持。第十二页,共六十三页,编辑于2023年,星期四眼神的分辨眼神侧重从三方面来分辨,即:其注视的部位角度时间第十三页,共六十三页,编辑于2023年,星期四注视的部位
与人交谈时,目光应该注视着对方。注视范围应上至对方额头,下至衬衣的第二粒纽扣以上,左右以两肩为准的方框中。一般有三种注视方式:一是注视对方双眼
表明重视对方,愿意洗耳恭听;二是注视对方额头
表明严肃、认真、希望公事公办;三是注视对方面部表示亲切或关切;随意打量对方任意部位,表示轻视或怀疑对方。
当对方沉默无语时,最好移开你的目光,免紧张尴尬
第十四页,共六十三页,编辑于2023年,星期四注视的角度
1、正视或平视对方
---重视对方,表示双方平等相对。2、仰视对方
---以表示尊重和敬畏对方。3、俯视对方
---表示轻视、歧视对方或长辈对晚辈宽容和怜爱等;
4、侧视或斜视对方
---表示厌恶、蔑视、挑衅或怀疑对方。第十五页,共六十三页,编辑于2023年,星期四注视时间的长短
(凝视是目光专注于某一点的注视形式,注意运用的场合和对象。)长时间凝视对方,表示对对方很感兴趣;交谈的大部分时间都在注视对方,表示对对方的重视和尊重;交谈中很少注视对方,表明对对方的轻视,很失礼。但一眼不眨地死盯住对方(陌生人尤其异性),会让人紧张,会令对方极为反感或不快,带有敌意和挑衅或不怀好意的嫌疑,同样不礼貌。
应当是总交谈时间的三分之一长。第十六页,共六十三页,编辑于2023年,星期四
下列三种目光各表现什么样内心态?表现权威感和优越感。表现服从与任人摆布。表现客观和理智。视线向下视线向上视线水平第十七页,共六十三页,编辑于2023年,星期四表情之微笑微笑是人际交往中最受欢迎、最具吸引力,也最有价值的面部表情。俗语说:举手不打笑脸人。微笑是打破僵局的手段;是人际交往中的润滑剂。可以说,微笑是一种“交际世界语”。微笑是自信的象征;是友好的表示;是一种交际的手段;是健康的表露;
是都能读懂的“世界语”;是成功的法宝;
第十八页,共六十三页,编辑于2023年,星期四
那么,大家在日常的生活、工作中是否面带微笑呢?
微笑第十九页,共六十三页,编辑于2023年,星期四2、微笑的基本特征
人的笑容种类有:
微笑、冷笑、嘲笑、媚笑、奸笑、傻笑、假笑、怪笑、狞笑、大笑、窃笑、狂笑等。
微笑的基本特征是:
嘴角微微向上翘起,笑而不闻其声,笑而不露其齿。第二十页,共六十三页,编辑于2023年,星期四微笑具体要求*微笑要做到真诚,发自内心。
力求表里如一,虚伪的假笑、冷笑只会令对方感到别扭和反感。*微笑要做到甜美。微笑是眼神、面部肌肉和嘴唇形态三结合的一种面部表情,三者缺一不可!笑的关键在于眼神要面部肌肉放松,微笑自然、甜美。*微笑要有尺度,即热情有度。在交际中突然哈哈大笑,表情过于夸张,不仅会让对方感到不自然,而且会令对方莫名其妙。另外,微笑加上得体的手势,这样会更自然、大方、得体。第二十一页,共六十三页,编辑于2023年,星期四微笑具体要求*微笑要做到真诚,发自内心。
力求表里如一,虚伪的假笑、冷笑只会令对方感到别扭和反感。*微笑要做到甜美。微笑是眼神、面部肌肉和嘴唇形态等方面来协调完成的的一种面部表情。*微笑要有尺度,即热情有度。在交际中突然哈哈大笑,表情过于夸张,不仅会让对方感到不自然,而且会令对方莫名其妙。另外,微笑加上得体的手势,这样会更自然、大方、得体。第二十二页,共六十三页,编辑于2023年,星期四[案例]
微笑的价值
号称美国“旅馆之王”的希尔顿,是世界上非常有名气的酒店业者,是国际酒店的第一个管理者,也是最长久的一个。从1919年到1976年,57年时间美国希尔顿旅馆从一家店扩展到70家,遍布世界五大洲的各大城市,成为全球最大规模的旅馆之一。50年来,希尔顿旅馆生意如此之好,财富增加得如此之快,其成功得秘诀之一,就在于服务人员微笑的魅力。第二十三页,共六十三页,编辑于2023年,星期四
美国“旅馆大王”希尔顿于1919年把父亲留给他地1.2万美元连同自己挣来的几千元投资出去,开始了他雄心勃勃的经营旅馆生涯。当他的资产从1.5万美元奇迹般地增值到几千万美元的时候,他欣喜自豪地把这一成就告诉母亲,想不到,母亲却淡然地说:“依我看,你跟以前根本没有什么两样……事实上你必须把握比5100万美元更值钱地东西:除了对顾客诚实之外,还要想办法使来希尔顿旅馆地人住过了还想再来住,你要想出这样的简单、容易、不花本钱而行之久远的办法去吸引顾客。这样你的旅馆才有前途。”第二十四页,共六十三页,编辑于2023年,星期四
母亲的忠告使希尔顿陷入迷惘:究竟什么办法才具备母亲指出的“简单、容易、不花本钱而行之久远”这四大条件呢?他冥思苦想,不得其解。于是他逛商店、串旅店,以自己作为一个顾客的亲身感受,得出了准确得答案:“微笑服务”。只有它才实实在在地同时具备母亲提出地四大条件。从此,希尔顿实行了微笑服务这一独创地经营策略。每天他对服务员的第一句话是:“你对顾客微笑了没有?”他要求每个员工不论如何辛苦,都要对顾客投以微笑。第二十五页,共六十三页,编辑于2023年,星期四
1930年西方经济全面危机,也是美国经济萧条严重一年。在这一年,全美旅馆倒闭了80%。希尔顿的旅馆也一家接一家地亏损不堪,曾一度负债50亿美元。困难时期,希尔顿的旅馆老板希尔顿并不灰心,而是充满信心地对旅馆员工说:“目前正值旅馆亏空靠借债度日时期,我决定强渡难关,我请各位记住,千万不可把愁云挂到脸上,无论旅馆本身遭遇的困难如何,希尔顿旅馆服务员的微笑永远是属于顾客的阳光。”因此,经济危机中纷纷倒闭后幸存的20%旅馆中,只有希尔顿旅馆服务员的脸上带着微笑。当经济萧条刚过,希尔顿旅馆就率先进入新的繁荣时期,跨入黄金时代。第二十六页,共六十三页,编辑于2023年,星期四
酒店拥有一流的设备固然重要,但让他的员工拥有一流的微笑更为重要。如果缺少服务人员的微笑,就好比花园失去春日的阳光和春风。
——希尔顿董事长
在录用女店员时,小学毕业却能经常微笑的女子,比大学毕业而面若冰霜的女子机会大得多。
——某著名百货公司的人事部经理
对职场人士而言,微笑的作用是何等重要。职场总结第二十七页,共六十三页,编辑于2023年,星期四微笑的好处一是微笑可以调节情绪。微笑是积极、乐观的一种情绪,能在一定程度上驱赶烦恼和忧郁。二是微笑可以消除隔阂。微笑能创造和谐融洽的气氛,微笑能化干戈为玉帛。三是微笑有利于沟通。从未谋过面,相视一笑,陌生感立刻降低,亲切感油然而生,沟通便有了良好的开端。四是微笑有益于身心健康。俗话说:笑一笑,十年少。笑口常开的人,促进个人的身心健康。五是微笑能获得一定的回报。能赢得客户的赏识,获得好感,“回头客”自然就多,“和气生财”就是这个道理。六是当你对别人微笑时,能使你的外表更加迷人第二十八页,共六十三页,编辑于2023年,星期四职业场合的微笑禁忌一忌皮笑肉不笑或嘻皮笑脸,使人感觉被嬉笑戏弄或不被尊重。二忌夸张性地张嘴大笑,要做到笑不露齿,笑不出声,口型如同说普通话的“一”。三忌不分场合地笑,要当笑则笑,别人着急上火时——不严肃;悲伤痛苦时——没有同情心;别人有生理缺陷时——产生误会,以为你嘲笑他;进入庄严肃穆的场合——你没有教养。四忌在公众场合放声大笑,会破坏安静气氛,显得缺乏教养。五忌长时间发笑。长时间发笑,会变味。礼仪知识小贴士第二十九页,共六十三页,编辑于2023年,星期四微笑服务的“九个一样”(1)领导在场不在场一个样;(2)内宾外宾一个样;(3)本地客与外地客一个样;(4)生客熟客一个样;(5)大人、小孩一个样;(6)生意大小一个样;(7)买与不买一个样;(8)购物与退货一个样;(9)主观心境好坏一个样。第三十页,共六十三页,编辑于2023年,星期四补充阅读资料微笑的训练
虽然微笑是发自内心的,但后天的训练非常重要。有人说我没有不高兴啊,可就是笑不出来。对于一些性格内向、羞涩的少男少女而言,要在脸上经常挂着微笑确实需要一个训练过程。一般适用的微笑训练方法如下:1.情绪记忆法。多回忆美好的往事,纵然遇到不如意、悲伤、辛酸的事情,也要提醒自己“保持笑容”。2.他人诱导法。面对镜子,听他人讲笑话,同时矫正笑姿,镜中的自己要保持正确的站姿或坐姿,微笑是轻快自然的,切忌矫揉造作,皮笑肉不笑。3.发声训练法。面对镜子,深呼吸,然后慢慢地吐气,并将嘴角两侧对称经耳根部提拉,发出“一”或“七”的声音。4.携带卡片法。经常在自己的身上带一张写有“微笑”的卡片,一直携带着它,像一面镜子,随时随地提醒自己保持微笑。以上是外部训练,最根本的方法还是培养豁达乐观的性格,积累丰富的学识,以增强自身修养的方法来提高自己的形象气质。第三十一页,共六十三页,编辑于2023年,星期四微笑训练法
或者,人在说“七”、“茄子”、“威士忌”时,嘴角会露出笑意。如果我们用微笑对待他人,得到的也必将是一张张热情、温馨的笑脸。
第三十二页,共六十三页,编辑于2023年,星期四手势礼仪
说话做事时,为了加强语气,强调内容,通常用富有表现力的手势配合语言,以加强效果。同时,为了保持工作环境的安静,简单的内容可以通过手势来表达。
第三十三页,共六十三页,编辑于2023年,星期四第三十四页,共六十三页,编辑于2023年,星期四第三十五页,共六十三页,编辑于2023年,星期四第三十六页,共六十三页,编辑于2023年,星期四第三十七页,共六十三页,编辑于2023年,星期四
第三十八页,共六十三页,编辑于2023年,星期四第三十九页,共六十三页,编辑于2023年,星期四第四十页,共六十三页,编辑于2023年,星期四第四十一页,共六十三页,编辑于2023年,星期四第四十二页,共六十三页,编辑于2023年,星期四第四十三页,共六十三页,编辑于2023年,星期四第四十四页,共六十三页,编辑于2023年,星期四第四十五页,共六十三页,编辑于2023年,星期四第四十六页,共六十三页,编辑于2023年,星期四第四十七页,共六十三页,编辑于2023年,星期四第四十八页,共六十三页,编辑于2023年,星期四第四十九页,共六十三页,编辑于2023年,星期四手势含义所谓手势,是指表示某种意思时用手所作的动作。手势可以表达丰富的信息内涵如:双手自然摊开,紧攥双拳,双手支头,用手挠后脑、抓耳垂,手无目的地乱动,双手插兜跟人说话,听对方说话时,手不停地轻敲桌面,搓手,背手,若伴以俯视度步,表明心情轻松,坦然、无顾虑;表明怒不可遏、决不败休、一定要赢;要么是全神贯注,要么是十分厌烦;表明有点害羞、不知所措;说明情绪紧张,心里慌乱;没把人放在眼里或不信任对方;说明已失去耐心;常表示对某一事物的焦急状态;表示深思。第五十页,共六十三页,编辑于2023年,星期四工作中常用手势
不同的手势传递不同的信息,人们的内心思想活动和对待他人的态度都可以在手势上明显反映。因此,做手势的同时要讲究动作的准确与否,幅度的大小、力度的强弱、速度的快慢、时间的长短。否则,我们的形象会因为小小的手势而大打折扣。递接物品展示物品招呼别人举手致意与人握手挥手道别第五十一页,共六十三页,编辑于2023年,星期四
递接物品递送物品基本要求:稳妥、自然、到位。
(1)尽量使用双手,不方便双手并用时,要采用右手。
(2)轻拿轻放,稳稳妥妥,避免使东西从手中滑落。
(3)主动到位。若距对方有一定的距离,递送时要主动接近对方,并将其直接送到对方的手中。
(4)注意方向,递送笔、刀剪之类尖利的物品时,要将尖头朝向自己,或朝向他处;书刊等文字材料,应将文字正面面对对方。递送时要为对方留出便于接取地方。
(5)手势自然,幅度不宜太大。第五十二页,共六十三页,编辑于2023年,星期四接待手势介绍客人、为服务对象指示方向时,应该上身稍向前倾,以示敬重,把手臂伸平,手指自然并拢,掌心向上,以肘关节为轴,指示方向。自我介绍或谈到自己时,应用手掌轻按自己的左胸。这种手势不仅被人认为是诚恳、恭敬、有礼貌的,而且会显得端庄、大方、可信。引导时通常使用右手、掌心朝上,食指以下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲,指示方向。第五十三页,共六十三页,编辑于2023年,星期四招呼手势(1)招手:向远距离的人打招呼时,伸出右手,右胳膊伸直高举,掌心朝着对方,轻轻摆动。不可向上级和长辈招手(2)致意。面向对方、掌心向外、手臂轻缓地自下而上向上伸起。当你正忙于工作而又看见熟人无暇分身时,向其举手致意,以消除对方的被冷落感。(3)告别。挥手道别时身体站直,目送对方,双手或单手上举,指尖朝上,掌心向外,左右挥动。(注意:挥手时手臂不能伸得太低;手腕不要动,把手和前臂一起摆动;双手道别时,双手同时由外侧向内侧来回挥动,否则光举双手不挥,像投降。)第五十四页,共六十三页,编辑于2023年,星期四常见手势的不同意思
在人际交往中,明确说出来的语言尚且有被误会的时候,无声的手势就更难免引起误解。因此,尽可能熟练准确地地掌握手势这种体态语言,有助于与人沟通,避免被人误解。常见的手势:OK手势V手势翘起大拇指大拇指向下◎注意不同国家,不同民族,同一手势的含义可能有别。第五十五页,共六十三页,编辑于2023年,星期四OK手势同意、好、赞同、没问题(欧、美等)零或没有(中、法)侮辱(巴西、希腊、独联体)
第五十六页,共六十三页,编辑于2023年,星期四V手势成功(手心向外)侮辱(手背向外)第五十七页,共六十三页,编辑于2023年,星期四翘起大拇指好、赞同(欧、美
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