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文档简介
单位支票及有关印章的管理制度一、前言单位支票和印章是公司日常工作中经常使用到的办公用品，它们的使用涉及到财务和法律问题，因此对单位支票和印章的管理制度必须严格把控，以确保公司资金和资产的安全性和完整性。本文将从单位支票和有关印章的管理制度出发，从制度的制定到实施的具体操作进行解析。二、单位支票的管理2.1单位支票的定义单位支票，是公司开具给供应商或其他机构、个人的一种支付凭证，用于表示公司同意支付一定金额的货款、服务费等费用。单位支票上一般会印有公司的专用印章和开票人的签名，是公司负责人授权发放的支付凭证。2.2单位支票的领用和使用在公司内部，单位支票一般由财务部门进行管理，领用单位支票的人员必须是经过授权才能办理，同时领用时应填写领用单，并由财务部门审核通过后方可领用。单位支票的使用应在相关部门的授权下进行，每一张支票都必须在开票人的签字确认下填写完整，避免出现金额填写不当或者造假等情况。2.3单位支票的保管和监督在单位支票的保管过程中，要求将相关记录进行登记，包括支票号码、领用者姓名、领用时间、支票金额、支票使用情况等信息。同时要加强对单位支票的监督，防止出现贪污、挪用、伪造等现象。在保管过程中，应将已使用的支票收回，按期定期检查余额，确保单位支票的数量和金额的准确性。2.4单位支票的作废单位支票如因某种原因需要作废，应当严格按照公司制度进行操作。作废时要及时做好记录，包括要求领用人员将作废的单位支票交回并进行销毁，并进行签字确认，同时要将相关记录登记备案并及时汇报给财务部门。三、有关印章的管理3.1有关印章的定义有关印章是指公司专用的盖章工具，包括公章、财务专用章、合同专用章等。它们都是公司在与外部企业或者个人签署协议、合同或其他经济业务上必须使用的盖章工具，具有法律效力。3.2有关印章的保管有关印章的保管应由专人进行，且每一个印章必须有详细的使用记录表，包括印章编号、印章种类、领用人员、领用时间、归还时间等信息。有关印章的保管人员应当对印章的使用进行监督和管理，确保印章使用的安全和正确性。3.3有关印章的使用有关印章由专人携带，且使用前必须进行登记，包括要盖章的文件名称、印章编号、使用时间、盖章人员的姓名等信息，以便后续的查询和管理。在盖章前要仔细核查文件的内容，审定文件的真实性和合法性，保证印章使用的正确性和合法性。3.4有关印章的遗失和变更若有关印章遗失，应及时向公司领导汇报，并报警处理。同时，应立即对与有关印章有关的文件及实物进行检查核实，以避免造成损失和影响。若有关印章需要变更，应按照公司制度进行操作，如需使用新的印章，应在现存的合同文件中予以标注、加盖专用章等方式进行公告。四、总结单位支票和有关印章是公司日常工作中经常使用的办公用品，其资金和资产的安全性和完整性保护是公司合法运营和经营的基础，因此相关
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