成本控制部工作职责

江苏地华房地产开发有限公司办公类规范成本控制部工作职责签发文件编号JK-ZZ-02为明确部门职责，成本控制部是公司投资成本控制的归口管理部门，负责投资估算、成本测算、工程资金计划、成本控制和相关档案资料的管理；并及时向公司领导反馈和报送相关经济数据、经济分析和结果，按公司领导的意见实施。一、部门职责1、在合理基础上最大限度控制投资额度并扩大总体利润空间，创造良好经济效益；2、合理估算及时调整项目的目标总成本、单位（项）成本和分部分项工程成本并及时、准确、动态、真实地反映项目实际发生成本；3、结合项目目标成本及时监控的目的，建立、运行、维护、管理合同台帐；4、协助并参与工程勘察设计、工程监理、工程施工及相关材料设备采购（限价）的招投标管理工作；5、参与工程中材料、设备的价格确定、确认和审核；6、负责组织、审核标底的编制成果；7、负责工程类合同成本控制的监督管理；8、负责工程洽商的经济审核，负责工程进度款拨付的审核；9、负责工程预结算的编制和审核；10、负责当地工程造价资料信息的收集和整理。二、部门工作具体内容1、负责目标成本管理1）协同相关部门制定目标成本；2）负责编制成本控制作业指导书；3）负责编制总成本控制目标及协助各部门分目标的确立；4）负责编制项目开发成本控制要点；5）协助财务进行目标成本控制。2、负责项目的投资测算编制及管理工作1）收集有关项目信息；①了解项目宗地的位置、地形、地貌；②了解项目宗地的现有建筑物及其它地面附着物的具体情况，及“三通一平”的条件；③了解项目宗地现有地下管线及构筑物（隐蔽工程）的具体情况；了解项目宗地的地质、水文情况，地下资源情况；④了解项目宗地周边大市政配套情况（热力、燃气、电力、电信、雨污水、给水、有线电视及网络）。⑤根据所收集的信息，负责编制项目开发投资估算。⑥参与项目方案的讨论制定工作。⑦协助前期部编制项目可行性研究报告，提供项目可行性经济分析相关指标。3、协助招投标管理工作1）负责招标文件经济条款的制定，参与招标文件主要条款的讨论和确定；2）协助勘察、设计、监理、工程、材料设备采购及限价的招投标工作；3）负责招标过程中有关经济、成本方面的答疑、汇总和数据分析；4）负责投标结果经济方面的数据整理、分析并出具意见。4、合同的管理工作1）负责合同经济条款的制定，参与合同主要条款的讨论和确定；2）协助确定工程承包原则、总包管理模式及计量和计价的原则。3）建立台帐（1）建立、运行并维护合同台帐。（2）建立、运行并维护项目付款台帐（包括项目全成本内容）；（3）按合同台帐编号及洽商管理办法要求，分合同建立、运行并维护工程洽商变更台帐。5、做项目投资过程的信息收集与汇报1）定期收集、调整并及时汇报工程合同数据；2）定期整理汇报工程拨款数据、工程用款计划等动态数据；3）及时整理工程洽商，据此调整合同款额，并及时汇报。6、建立资源库1）收集各种建筑材料、设备资料，并建立材料设备库；2）协同工程部对合作单位进行跟踪评价，并建立合作单位信息库；3）建立已完工程及同类工程经济数据分析库，对拟建项目及时准确作出投资估算；4）负责为公司领导及各部门提所拥有信息资源支持。7、现场变更洽商实行动态管理1）配合工程部，编制现场变更洽商管理办法；2）工程变更洽商定期办理，做到工程造价变化及时显示；3）按公司管理办法及标准表格的要求，监督变更洽商的编写；8、价格确定和审定1）参与工程中甲方分包工程中相关材料、设备的价格确定；2）参与甲方限制（包括甲供、甲方限价、甲方指定厂家）材料、设备的价格确定；负责工程中当地政府指导性价格和指定性材料设备价格的确定；参与工程调价系数、工程取费费率、分包配合费的确定；负责工程中洽商、变更费用的确定；负责工程中相关索赔费用的认定；负责合同预算价格的确认；负责工程结算价格的初步确认。9、工程结算1）组织相关机构对竣工工程的结算编制、核对、定稿并审核出具相关意见，及时、准确地组织、审核单体工程和项目工程的相关结算；2）协助财务部门做好工程竣工清算的决算工作；3）及时分析已结算工程的相关经济数据；4）按项目总投资计划及工程结算资料进行经济对比分析，找出差距原因，并提出解决和归避设想或办法。执行部门成本控制部签收岗位职位说明书岗位名称预算工程师所属部门成本控制部直接上级成本控制部经理岗位编码JK-02-03岗位系列专业技术人员直接下级人数工作综述按公司要求，成本控制部职能，进行工程预算结算工作，同时建立相关台账，收集相关信息，建立相关信息库。达到节约投资，有效控制造价，最大限度维护公司的利益。在公司中的位置(三级)副副总经理成本控制部经理预算工程师岗位职责1、制订工作计划：根据本部门的工作计划及工作情况制定自己的周工作计划或月工作计划，以支持部门工作的按时达标完成；2、项目招投标经济部分的工作：编制招投文件经济条款，编制标底或工程量清单，对招标中产生的相应的经济方面的问题进行答疑，对招标结果中经济方面的数据及条款进行审查及整理，分析并提出意见和建议；3、项目实施过程中的投资控制信息收集与汇报：根据合同对工程付款进行审核，复核合同条款要求、执行情况、已完工作量及单价等；定期收集调整工程合同数据，定期整理核对工程拨款情况等动态数据；4、现场变更洽商实行动态管理：按现场变更洽商管理办法，对现场变更洽商进行管理，建立项目变更洽商明细台账，及时记录工程造价的变化及变化原因，对工程合同进行动态分析；5、价格管理；收集相关各种市场价格，建立价格信息台账，以提供甲供限制的相关材料、设备价格的参考依据及洽商变更费用的参考依据等；6、7、其它工作：完成部门经理临时交给的其它任务；8、保密：对公司内部事务及本部门内部事务有保密责任，应严肃对待；9、领导交办的其它临时性工作任务。工作联系公司内部公司外部成本控制部经理及各相关部门造价咨询机构；投标单位；材料设备供应商；相关业务单位任职资格要求维度最低要求专业要求工程造价等相关专业最低学历(或证书要求)大学专科（具有造价员资格）最低经验要求5年以上工程预结算工作经验；公文写作计算机、外语要求熟练掌握公文写作及计算机常用操作及相关预算软件的操作。主要能力和素质要求工程预决算、工程招投标工作特征评价要素特征描述工作的时间特征工作的紧张