招标文件审核流程

2.招标文件的编写规程2.1总则2.1.1为规范公司范围内各部门、各分支机构招标文件的编写与审核工作，提高招标文件编写水平，控制招标文件审核质量，特制定本招标文件编写与审核工作规程（以下简称本规程）。2.1.2一般项目的招标文件由项目经理负责编写；重点或难点项目的招标文件，由项目经理牵头组织技术合约部或其他部门参与编写。招标文件的初审由项目经理负责，复审由部门经理或技术合约部负责，终审由技术合约部负责。2.1.3技术合约部负责规范和整理公司各类招标文件，编制和改进招标文件范本，并及时收集和保存相关文件的电子文档。2.1.4项目经理应当严格按照本规程的规定编写招标文件，遵守成果文件审核制度。违反本规程造成的质量问题或质量事故，由当事人负责。2.2编写程序招标文件编写程序包括：确定招标文件编写人；编写准备；领取招标文件范本；招标文件的编写和修改；招标文件的三级审核；招标文件报送招标人审核；招标文件报送监督部门审批；招标文件印刷、装订、验收与发出。2.3编写准备2.3.1一般项目的招标文件由项目经理作为编写人；重点或难点项目的招标文件由主管副总经理确定编写人，必要时应成立招标文件编写组。2.3.2编写准备工作2.3.2.1向招标人了解项目的基本情况编写人在编写招标文件前，应向招标人了解招标项目的基本情况，掌握招标人的招标目的、时间、结果等招标要求，填写《项目基本情况表》。2.3.2.2制定编写工作计划（可以是“项目进度计划表”的一部份）招标文件编写计划应满足招标人对招标代理服务期的要求，注意留出三级审核时间。时间紧张的项目应在计划中注明提前审核的要求，以便审核人员提前介入。2.3.3招标文件编写计划应提交部门经理审核，以电子文件形式报主管副总经理和总经理共享文件夹中。2.4范本使用2.4.1技术合约部根据公司历年的招标经验积累各种招标文件，并将招标文件进行分类，将招标文件中个性的地方明示，形成各种招标文件范本，并在范本中注明使用方法。2.4.2招标文件范本应随着使用不断进行修订，必要时进行改版，以便能纠正可能的不当或错误，或适应新的法律法规文件。2.4.3招标文件范本应采用光盘载体的形式，以防无关人员对范本进行修改。2.4.4招标文件编写准备工作完成后，由项目经理向技术合约部提交《项目基本情况表》，技术合约部据此发放合适的招标文件范本并填写该表，编写人在此范本的基础上完成招标文件的编写。2.4.5领取招标文件范本后，应仔细阅读招标文件范本及其使用说明，熟悉范本的结构和内容，熟悉范本的使用或修改方法，以便编写招标文件时能正确熟练的运用。2.4.6为保证版本的一致性，未经技术合约部同意，编写人不得另从他处拷贝招标文件作为范本使用。范本被编写人改写为招标文件后，不得再作为范本使用。2.4.7技术合约部将招标文件范本中个性的地方标明颜色进行明示，表明此处可进行修改，编写人使用并修改后，应将该处标明为另一种颜色。招标文件范本中没有标明颜色的地方，如果一定需要进行修改，也可以进行修改，并将此处标明为第三种颜色。审核时对这两种更改的情况应着重审核，特别是针对后一种情况。最终由技术负责人确定是否需要修改招标文件范本。具体的颜色在招标文件范本中所附的使用说明中规定。2.4.8编写人认为招标文件范本有争议的地方，公司鼓励其提出意见，技术合约部应及时回应并决定是否对范本进行修改。2.5文件编写及修改2.5.1编写人了解了项目基本情况，领取了相应的招标文件范本，便可在此基础应将类别细分，以及按年度排列便于检索和查找。2.8.3招标文件文字版在项目未完成归档时由项目经理保管，待项目完成，资料归档后，由办公室统一归档保管并执行借阅制度。文字版的保管期限不得低于5年。2.9附则2.9.1招标文件在使用过程中，如认