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专业承包管理手册文件编码:专业承包管理手册[2012版]编制:总经理批准:审阅记录项目序号审阅人日期序号审阅人日期审阅记录注:审阅人对该文件内容增加、删除或修改均需填写记录,详细记载变更信息,以保证其可追溯性。目录TOC\o"1-3"\h\u4243一、组织机构 118611.公司组织机构图 1246422.项目部组织机构图 2652.1幕墙项目部(国内) 2145432.2幕墙项目部(国外) 214649二、部门工作职责 278531.行政人事部 2193052.财务部 3149413.市场部 4104264.商务部 471385.技术部 6306896.采购部 7130447.生产部 815948.专业承包管理部 927102三、岗位说明书 1096631.岗位说明书的作用 10342.职能部门岗位说明书 14162772.1总经办 14274772.2行政人事部 19266162.3财务部 23306802.4市场部 28262552.5商务部 31287572.6技术部 34323742.7采购部 3726012.8生产部 42234212.9专业承包管理部 4515753.项目经理部岗位说明书 4830314四、幕墙工程业务流程 53123671.项目管理总流程 5441622.招标文件的评审(含议标)流程 55196953.投标(含议标)流程 56305894.售前工作流程 57291065.施工合同签订流程 58121936.施工图设计流程 59249907.加工图设计流程 60296978.施工图、加工图的设计变更(补充)流程 61165679.主要物资采购流程 62617910.辅料物资采购流程 631577911.项目施工流程 642368612.劳务分包流程 652295413.竣工图设计流程 663200714.工程竣工结算流程(发包方结算) 67255815.劳务项目管理流程 682652616.材料到货单、接收流程 691744417、工程变更流程 70142818、生产加工流程 712218619、售后服务流程 72509820、提料单、加工图分发流程 731448321、零星采购流程 741115222、工程余废料返回流程 753360五、专业承包管理细则 76247171、施工组织策划 76181412、施工图设计、签认 77223593、材料封样 77276764、设计提料单、加工图下发(合同范围内) 78271055、设计变更及工程洽商 78205506、材料到货验收 795587、材料进场物资报验 80288358、检验批(隐蔽工程)工序报验 80159779、生产部产成品的加工及出库 802267510、关于钢材、密封胶等易耗品的控制 812120411、关于材料破损、丢失的补料 822054912、关于工程余废料返回、处理 82713、工程进度款、质保金申请 832929514、分包用款申请、审批 83PAGE84一、组织机构1.公司组织机构图2.项目部组织机构图2.1幕墙项目部(国内)2.2幕墙项目部(国外)二、部门工作职责1.行政人事部1.1人事管理涉及人力资源规划、招聘配置、薪酬管理、绩效管理、员工关系、培训开发六大模块;1.2行政管理涉及后勤(食堂、车辆、宿舍)管理、办公室管理、公文管理、档案管理、固定资产管理、证照管理、会议管理及其他(名片、印章)行政事务管理;1.3企划管理涉及公司企业文化建设、VI(企业形象识别系统)建设、公司品牌推广、公司内外部大型活动组织、策划、公关,公司网站建设等各项工作。2.财务部2.1收支职能苏洋旗下所有公司资金的收支,并肩负资金保管义务;2.2财务核算职能执行公司会计政策、纳税政策及财务管理制度,进行正规的会计核算、会计监督工作,出具财务报表;2.3纳税核算职能执行国家财务会计政策、税收政策和法规,合理纳税,规避税收风险;2.4资产管理职能对公司账面所属资产负有监督核查工作,确保账面资产准确无误;2.5成本职能及时核算公司项目成本,并结合公司经营管理状况出具财务分析报告,努力降低成本、增收节支、提高效益;2.6预算职能参与制定公司年度经营计划,组织编制公司年度财务预算,执行、监督、检查、总结;2.7反馈职能及时、定时反馈公司各项资金计划执行情况,各部门、项目部成本、费用发生情况。3.市场部3.1负责市场销售、工程信息的收集、筛选、跟进;3.2负责同行业及相关行业信息收集,并反馈用户意见;3.3有针对性的根据业主的要求及实际情况,运作好相关关系,组织有关部门完成投标工作;3.4负责对相关部门进行招标文件详细交底;3.5中标后认真组织合同评审;3.6负责合同谈判工作;3.7合同签订完毕,将合同原件交财务部后,组织相关部门进行工程合同交底;3.8配合技术部完成图纸会签及二次设计工作;3.9监督合同的执行情况;3.10协助专业承包管理部、总承包部做好工程施工过程中的协调、联络及访问工作;3.11合同签订后在专业承包管理部、总承包部的配合下做好工程款项的回收工作;3.12配合专业承包管理部、总承包部办理竣工验收手续及工程结算;3.13工程完工后,进行定期走访,反馈销售信息;3.14做好客户及来访者的接待工作,并制定接待计划;3.15负责本部门销售人员的招聘、培训、管理、考核、奖惩;3.16严格控制销售员的各项费用使用,并定期汇总上报;3.17完成市场总结、分析和开拓市场。4.商务部4.1对经营管理活动中的全部成本实施有效控制;4.2组织编制投标工作计划并会同相关部门执行;4.3负责工程投标成本预算工作,编制完成对外报价投标文件;4.4负责依据甲方招标文件要求收集相关资料编制商务投标文件;4.5负责为投标环节的商务谈判提供必要的经营预算数据并参与谈判工作;4.6负责审批技术部门编制的在施工程的开料单,从预算及成本角度对开料单负责;4.7参与采购部的大宗材料考察、谈判等工作,协助配合好采购部的采购工作;4.8按照公司资金的管理与审批制度的规定审批资金;4.9配合财务部门工作开展,为财务部门的财务核算提供必要的经营数据;4.10对《工程合同》、《材料购销合同》、《外委加工合同》、《劳务分包合同》、《单项工程整体分包合同》等经济合同实施审核;4.11编制完成工程设计变更环节中的经济签证,交由项目部负责完成签证工作;4.12编制或审核对外的经济及商务公函;.4.13编制工程竣工结算报告,审核分包劳务结算、材料供应结算、单项工程分包结算等经济资料;4.14会同有关部门制定材料储备定额、材料消耗定额等标准;4.15及时准确的向总经理、副总经理反映经营管理中存在的问题,以及解决问题的建议;4.16定期向总经理、副总经理汇报单项工程合同执行情况、损益情况,以便经营决策;4.17参与决定经营管理工作中的其它重要事项。5.技术部5.1把握公司技术工作发展方向,引导技术进步,不断创新;5.2完善公司技术系统标准化工作及符合市场形势的研发工作;5.3配合市场部销售工作,给予技术支持;5.4负责对外技术交流接口管理及相关行业信息的收集整理;5.5负责工程投标方案图的设计与编排,会同市场部及相关部门对招标文件进行详细分析,保证方案可行性并按时完成;5.6根据单项工程的施工特点,负责投标工作中编制施工组织设计;5.7协助商务部完成投标工程的工程量、材料用量的核算统计工作;5.8负责编制单项工程总体设计计划和人员安排并执行;5.9负责施工方案的合理性和经济性,做好本部门成本管理。施工方案与投标方案如有变更,必须上报商务部及主管领导;5.10负责工程施工设计,包括方案设计、深化设计、细部设计等。5.11在施工前,提供全套施工图。保证分部分项设计工作的全面、准确、按时完成;5.12负责生产加工和现场安装的技术支持,并对重点工序、重点部位进行详细的技术交底。按时提供完整、准确、清晰的材料备料清单,绘制详细的加工图,并分部优化避免所备材料不足;5.13负责工程项目施工设计过程中技术洽商、配合专业承包管理部、商务部做好经济洽商,提供洽商工程量的统计;5.14负责工程竣工图纸的整理,并配合专业承包管理部做好竣工结算工作;5.15负责备料单、加工单、加工图、技术变更单并提供书面材料,同时提供电子文档,并保证书面材料与电子文档同步、一致;5.16负责投标方案图及投标资料、施工及竣工资料及电子文档的存档工作;5.17参与采购部对产品原材料及零部件供应商的挑选工作,为采购部的采购工作提供必要的技术支持。6.采购部6.1负责公司材料的全面管理工作;6.2严格执行公司各项管理制度,完善本部门管理制度及岗位职责,及时准确的完成公司下达的任务;6.3广泛收集材料供应商信息、资料及样品,并建立供应商档案,做好供应商提供的样品管理,并保持与供应商的良好沟通;6.4根据相关部门提出的备料单及相关技术要求、专业承包管理部、总承包部的施工进度计划,平衡库存,编制材料采购计划,及时报批并执行;6.5依据采购材料的重要性及数量、金额大小签订材料供应合同,并做好材料供应合同的存档备案工作;6.6负责供应商,材料供应过程中的监控、督促及管理工作,保证供应商能按合同及工程要求保质保量按时供应好所需材料;6.7依据公司制度、资金计划、材料合同及材料供应情况支付供应商材料价款,并做好付款记录,保证可以随时调用查询;6.8负责按公司制度规定及合同约定做好材料供应商的结算工作;6.9负责向供应商索要材料证明资料(合格证、材质单、检验报告等),按要求向相关部门提供完整有效的产品资料;6.10定期组织合格供应商的评选工作,并将合格供应商列入合格供应商清单,同时存档备查;6.11按时保质地做好投标过程中的材料报价及样品准备工作并登记备案;6.12若有甲供材料时,负责与甲方材料管理人员及时沟通,全面掌握甲供材料的采购、发货、运输和到货情况,以便满足各项目的施工需要;6.13负责将甲供材料的总体供货情况及相关问题定期总结,以书面形式向主管领导及总经理汇报,以便公司经营决策;6.14负责本部门各种资料的管理和归档工作。7.生产部7.1按照技术设计和工程要求组织生产,安全、优质、高效完成相关的生产加工任务;7.2负责加工厂储运管理工作,车间加工成品及配套材料按专业承包管理部、总承包部计划和要求准时发到工程现场,保证工程项目的顺利进行;7.3负责车间质量管理,对生产过程、成品及采购材料进行质量监督检查,保证产品合格率;7.4负责工艺技术,研究和改进生产加工工艺技术,编制生产加工任务单、下料优化单;7.5负责加工厂管理,监督检查车间加工任务的执行情况和班组建设,建立和巩固技能过硬、讲文明、不怕苦、为公司发展敢作敢为的员工队伍;7.6负责生产设备管理,对生产设备进行设备安全、维护、操作等方面的培训,提高设备利用率,保证设备正常运行;7.7负责加工厂内材料管理,规范材料出入厂程序,定期进行实物盘点,确保材料帐物相符,为工程、生产的顺利进行提供材料保障;7.8根据公司发展需要,有预见性的增减生产能力;7.9负责产品产量统计工作,规范产量统计模式,按时统计生产产量,为公司经营活动提供有效的适时数据;7.10抓好安全文明生产管理;7.11配合技术部、专业承包管理部、采购部等相关部门,有预见性的解决设计、采购、加工、运输、安装等过程中可能造成不利影响的技术问题;7.12配合技术部、采购部、做好原辅料的选型工作;7.13配合市场部、专业承包管理部制作样品、展板等;7.14负责加工厂的保卫、消防、防盗工作。8.专业承包管理部8.1严格执行公司各项管理制度,完善本部门管理制度及项目管理制度,做好本部门的人员培养和相关培训工作。管理好公司现场施工工人,并做好工人的技能指导和培训工作;8.2负责组织召开项目开工会,组成项目部,严格按照合同规定的安全、质量、工期要求、保质、保量、保安全地完成安装工作;8.3组织召开项目策划会议,进行项目施工程序及工艺的策划,负责整合技术、采购、生产等有关部门的计划,并督促协调各部门计划的落实情况,确保各工程的正常运行;8.4根据工程特点,做好施工前的统筹安排,编制切合实际的指导性的施工组织设计;8.5负责与公司内部其他部门的工作协调,保证工程项目施工所需的图纸、材料、工具等能按时送达项目部;8.6负责选择合格劳务分包队伍,特别是加强对施工队伍资质、人员和劳务费的管理和结算工作;8.7负责选择单项工程分包商、签订分包合同并负责合同的执行、结算;8.8负责与工程项目业主、总包、监理、材料供应商、劳务队等的外部关系协调,保证工程项目的顺利进行;8.9积极参与合同评审及施工方案评审,并有预见性的地提出合理化建议;8.10及时反馈设计图纸与工程现场的结构偏差,与技术部密切配合解决好施工过程中的技术、工序、工艺等问题;8.11负责工程现场安全、质量、进度、成本、企业形象宣传以及文明施工管理;8.12负责工程施工过程中的成本管理,尽一切努力降低消耗,提高工作效益。8.13负责现场技术签证和工程洽商办理,配合公司商务部办理经济洽商和增补协议工作;8.14负责工程进度款的回收工作,每月编制各工程项目的回款计划,外分包劳务队伍的付款计划,并督促各项目部落实工程施工的执行;8.15牵头组织工程竣工结算,做好交工验收前的成品保护工作,保证工程交工验收;8.16配合市场部的销售工作,接待业主、甲方等考查。投标过程中负责审核施组,投标劳务费、措施费的审核;8.17负责工程资料的管理,特别是往来函件、设计变更、经济洽商、会议纪要、试验资料及工程竣工验收资料等的管理。三、岗位说明书岗位说明书的作用1.1为招聘、录用员工提供依据◎确定岗位的任职条件岗位说明书里已经确定了这个岗位的任职条件,任职条件是招聘工作的基础,招聘工作需要依照任职条件来挑选人员,不满足任职条件的人员不能录用。特殊情况,可采取降格使用,例如工资等级要下降,或者职务要略微下降。◎岗位说明书将作为签订劳动合同的附件岗位说明书将作为员工录用以后签订的劳动合同附件。企业决定录用员工后,员工应该承担的责任以及工作权限,事先在岗位说明书里约定,企业不需要对员工重复说明。◎作为入职培训的教材员工被录用以后,岗位说明书可以作为入职培训的教材。新员工在被录用以后,企业要进行一次入职培训。1.2对员工进行目标管理在对员工目标管理设计的时候,依据岗位说明书所规定的职责,通过岗位说明书可以清晰、明确地向员工下达目标,同时便于设计目标。◎岗位说明书是向员工下达目标的凭证目标管理是现代企业管理的一种最有效的方法。给员工下达目标的凭据就是岗位说明书里面规定的职责。例如给采购部土建采购主管下达的目标是土建材料采购的指标,而不能下达幕墙材料采购的指标。由此可见,岗位说明书是目标管理的一个基本依据。◎依据岗位说明书可清晰设计目标在岗位说明书中,具体某个项目有几项职责,目标应该下达给谁,都有非常清楚的说明。因此,负责目标管理的主管应该随时查阅岗位说明书,以便更明确、有效地对员工进行目标管理。1.3是绩效考核的基本依据◎岗位说明书确定了岗位职责在绩效考核的时候,只有通过考察岗位说明书,才会知道只有这个岗位才有这个职责,才能去考核这个岗位上工作的员工是不是尽职尽责,是不是完成了工作目标。假如在岗位说明书中根本就没有这个职责,就不能拿这个要求考核员工,因为员工不需要承担这样的责任。所以,岗位说明书在工作目标管理和绩效考核工作中起很大的作用,也是绩效考核的一个基本依据。◎岗位说明书确定了职责范围岗位说明书明确确定了某一项职责的范围,是全责、部分还是支持,很清楚地划分了员工的职责。当某一项工作没有完成或出现问题时,责任十分清楚。◎岗位说明书确定了考核内容岗位说明书还规定了考核评价内容。绩效考核的标准应该是一致的。不能是岗位说明书写的是一个样,考核标准又是另一个样。1.4为企业制定薪酬政策提供依据直接决定薪酬的是岗位评价,所以岗位说明书所提供的依据是岗位评价是企业薪酬政策的基本依据,整个薪酬体系需要以岗位评价为支撑性资料,岗位评价的基础是岗位分析和岗位说明书,如果没有岗位说明书、岗位内涵分析、员工规格分析等资料,就无法进行岗位评价。因此,从根本上说,岗位说明书为企业制定薪酬政策提供了重要的依据。缺少了岗位说明书,企业制定薪酬政策将是很困难的。1.5员工教育与培训的依据对员工进行培训是为了满足岗位职务的需要,有针对性地对具有一定文化素质的员工进行岗位专业知识和实际技能的培训,完备上岗任职资格,提高员工胜任本岗本职工作的能力。根据岗位说明书的具体要求,对一些任职条件不足,但其它方面优秀、符合公司急需人才要求的员工进行教育和培训,提升他本身的素质,最后使其达到岗位说明书的任职要求。1.6为员工晋升与开发提供依据人力资源管理中一项非常重要的工作是人力资源开发,就是通过一些手段使员工的素质和积极性不断提高,最大限度地发挥员工的潜能,为企业做更大贡献。员工的晋升与开发,离不开人事考核。人事考核是以员工为对象,以岗位说明书的要求为考核依据,通过对员工德、能、勤、绩等方面的综合评价,判断他们是否称职,并以此作为任免、奖罚、报酬、培训的依据,促进“人适其位”。因此,岗位说明书也为这项工作提供了一个依据。综上所述,为进一步强化岗位责任,明晰岗位权限,针对各部门各岗拟定岗位说明书。职能部门岗位说明书2.1总经办岗位说明书编制日期:职位名称总经理所属部门总经办直接上级董事长直接下级副总经理、总经理助理内部关联岗位各职能部门外部协调单位业主、甲方、行业主管部门等岗位职责岗位职责描述:1.依据公司及行业现状,组织制定公司的长远战略规划;2.按公司战略规划,主持制定公司的每年度的经营目标和利润指标;3.主持公司的全面工作,保证经营目标和利润指标的实现;4.组织指挥公司的日常管理工作,代表或委托相关人员为公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜;5.决定公司组织机构设置、人事编制以及副总经理、总工、总助及各部门负责人等人员的任免、薪酬、奖惩;6.决定各部门及各岗位工作职责;批准一般员工的任免、薪酬、奖惩。7.按照《资金的管理与审批》的规定审批资金;8.依据公司经营需要,组织财务部门做好筹资与投资工作,保证现有资产的保值和增值;9.组织制定公司的整体营销战略和年度计划,确保公司安全经营及销售指标的顺利完成;10.统筹安排公司各部门的各项工作,确保公司五大指标:即安全、质量、进度、成本、企业形象宣传的顺利完成;11.做好员工政治思想工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良,纪、律严明,训练有素的员工队伍;12.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。任职资格年龄:35岁以上学历要求:本科以上任职资格:同行业十年以上工作经验薪资等级董事长岗位说明书编制日期:职位名称副总经理(经营)所属部门总经办直接上级总经理直接下级行政人事部、商务部、采购部、总承包部内部关联岗位各职能部门外部协调单位业主、甲方、供应商、分包商、银行、税务局、行业主管部门等岗位职责岗位职责描述:参与审议公司的发展战略、规划、经营方针和年度计划;参与审议公司内部的机构设置、调整、职责划分;参与审议公司的薪酬、奖惩、年终分配方案;参与聘用副总经理、总工、部门经理等高级职员;负责公司商务部、采购部、行政人事部、总承包部的全面协调并拿出裁决意见;对经营管理活动全过程实施监督;对经营管理活动中的全部成本实施控制;根据领导意图和公司发展战略,做好商务部、采购部、行政人事部、总承包部人员的招聘、培训、考核和薪资管理,协调好公司与员工的关系;对投标报价进行最终的审定确认;对工程施工成本控制方案进行最终的审定确认;对主要材料供应商进行考察、筛选、确认;对工程结算、劳务结算、材料结算、工程分包结算时行最终审定确认;对《工程承揽合同》、《材料购销合同》、《外委加工合同》、《劳务分包合同》、《单项工程整体分包合同》等经济合同的审定确认;对材料储备定额、材料消耗定额等标准审定确认;按照《资金的管理与审批》的规定审批资金;及时准确的总经理反映经营管理中存在的问题,以及解决问题的建议;定期向总经理汇报单项工程合同执行的情况、损益情况,以便经营决策;18.在本人所管辖的部门范围内,对公司级的对外往来文件进行审核确认;19.完成总经理交办的其他工作。任职资格年龄:30岁以上学历要求:本科以上任职资格:同行业五年以上工作经验薪资等级总经理岗位说明书编制日期:职位名称副总经理(生产)所属部门总经办直接上级总经理直接下级专业承包管理部、生产部、技术部、市场部、财务部内部关联岗位各职能部门外部协调单位业主、甲方、供应商、分包商、银行、税务、行业主管部门等岗位职责岗位职责描述:参与审议公司的发展战略、规划、经营方针和年度计划;参与审议公司内部的机构设置、调整、职责划分;参与审议公司的工资、奖惩、年终分配方案;参与聘用副总经理、总工、部门经理等高级职员;负责公司专业承包管理部、技术部、生产部、市场部、财务部的全面协调并拿出裁决意见;组织召开项目策划会,负责整合设计、供应、生产、工程等有关部门的计划,并督促协调各部门计划的落实;负责公司专业承包工程回款计划、劳务用款计划的审核;根据领导意图和公司发展战略,做好工程项目人员、技术人员、生产管理人员的招聘、培训、考核和薪资管理,协调好公司与员工的关系;检查、监督各项目部计划的落实情况;负责专业承包劳务队伍的储备、培养、监管和劳务纠纷和处理;负责专业承包工程项目重大事故处理;负责与工程项目行政主管部门的沟通和协调;负责督促落实工程项目对甲方的结算及回款工作;负责对专业承包劳务及外协单位合同、请款及结算的审核;检查并落实各专业承包工程项目费用指标的执行情况;规划公司技术系统的发展方向,人员培养机制,确定技术系统组织结构模式及人员配置模式;17.根据公司发展战略和年度计划,规划生产部的产能、组织结构及人员配置;18.按照《资金的管理与审批》的规定审批资金。19.组织财务部门完成好公司的投资、筹资、成本控制、成本核算、财务核算编制等财务工作;20.组织或配合好财务部门与税务、工商、银行等社会主管行政部门的协调工作;21.在本人所管辖的部门范围内,对公司级的对外往来文件进行审核确认;22.完成总经理交办的其他工作。任职资格年龄:30岁以上学历要求:本科以上任职资格:同行业五年以上工作经验薪资等级总经理岗位说明书编制日期:职位名称总经理助理(人力资源规划)所属部门总经办直接上级总经理直接下级各职能部门内部关联岗位各职能部门外部协调单位岗位职责岗位职责描述:参与审议公司的发展战略、规划、经营方针和年度计划;参与审议公司内部的机构设置、调整、职责划分;依据公司战略规划及行业现状,会同总经理、副总经理、总工等相关人员制定符合公司实际情况的战略人力资源方案,并根据公司年度经营计划逐年修定方案并监督实施;参与审议公司的薪酬、奖惩、年终分配方案;参与聘用副总经理、总工、部门经理等高级职员;参与决定各部门负责人的年工作责任指标;协同副总经理及相关部门负责人做好各部门人员的招聘、培训、考核和薪资管理,协调好公司与员工的关系;对行政人事部进行监管;负责审议公司规章制度、业务流程的制定及实施情况监管;公司企业文化建设及大型活动公关策划;协助总经理做好员工政治思想工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良,纪律严明,训练有素的员工队伍;总经理出行安排及日常事务处理;提示总经理行使自身的工作职责;完成总经理交办的其他工作。任职资格年龄:28岁以上学历要求:本科以上任职资格:相关工作经验五年以上薪资等级总经理岗位说明书编制日期:职位名称总经理助理(经营、财务)所属部门总经办直接上级总经理直接下级各职能部门内部关联岗位各职能部门外部协调单位业主、甲方、供应商、分包商、银行、税务局、行业主管部门等岗位职责岗位职责描述:参与审议公司的发展战略、规划、经营方针和年度计划;参与审议公司内部的机构设置、调整、职责划分;参与审议公司的工资、奖惩、年终分配方案;参与聘用副总经理、总工、部门经理等高级职员;参与决定各部门负责人的年工作责任指标;依据公司经营需要及总经理理念,负责编制公司筹资与投资方案,保证现有资产的保值和增值;协助总经理按公司战略规划,参与制定公司的每年度的经营目标和利润指标;协助总经理管理公司的经营工作,保证经营目标和利润指标的实现;参与制定公司财务制度及资金审批规定;依据公司年度经营计划,参与编制公司年度预算;协助总经理对公司的业务支出进行事前控制、过程监督和事后审计;完成总经理交办的其他工作。任职资格年龄:28岁以上学历要求:本科以上任职资格:相关工作经验五年以上薪资等级总经理2.2行政人事部岗位说明书编制日期:职位名称行政人事经理所属部门行政人事部直接上级副总经理(经营)直接下级行政人事主管、档案管理主管内部关联岗位公司各部门外部协调单位社保、人才中心、物业岗位职责岗位职责描述:协助主管副总工作,负责部门全面工作,对部门职能进行全面落实;负责团队建设,标准的制定与执行;负责对部门人员进行业务培训;根据公司发展战略,协助总经理制定公司整体人力资源规划,搭建公司组织架构;招聘管理:根据招聘计划及公司聘用制度要求,组织人员招聘,拓展招聘渠道,提高公司行业内核心人才竞争力;员工培训和职业发展:建立完整的培训体系,组织实施员工培训和职业生涯发展计划,激励员工发展;薪资福利:完善薪资福利体系,组织实施薪资福利管理;绩效管理:建立绩效考核体系,组织实施绩效管理,推动公司事业发展,协助各部门建立各项业务流程、考核指标;员工关系管理:建立和完善用工规章制度,减少劳动争议的发生,认真、妥善处理和解决有关人力资源方面的问题;行政管理:制定行政管理各项规章制度、工作流程,保证公司行政管理工作顺畅;企划管理:推动公司企业文化建设、打造企业品牌形象;10证照管理:资质、证照、质量、环境、职业健康安全三体系认证等;11.同时对外机构各项工作往来的联络;12.其它部门协调性工作及突发事件的处理等工作;13.完成主管领导交办的其他工作。任职资格年龄:28岁以上;学历要求:人力资源、企业管理或相关专业大学本科以上学历任职资格:具备五年以上人事行政相关工作经验,二年以上人事行政管理工作经验。薪资等级总经理岗位说明书编制日期:职位名称行政人事主管所属部门行政人事部直接上级行政人事经理直接下级前台文员内部关联岗位公司各部门外部协调单位社保、人才中心、物业、供应商岗位职责岗位职责描述:人事管理负责本部的人事及各类日常事务,协助部门经理做好各部门之间的综合协调,跟进检查规章制度的执行,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;招聘:根据企业发展情况,提报人员招聘计划,并组织招聘工作的展开;负责应聘人员材料、证件的鉴别;负责员工档案的管理,建立企业人才库;培训:负责编制年度员工培训计划大纲,协助各部门制定多层次的培训教育计划及协助编写各类培训课件,并组织实施;负责各项培训评估,对各类培训后的人员进行检查、考核;福利:根据国家有关法规和政策,为各有关人员办理养老、工伤、失业、生育和医疗等各项社保缴纳及报销手续;负责各类节日公司福利的采购及发放工作;绩效:协助部门经理制订员工晋升考核计划,辅助各部门进行绩效目标设置;协助部门经理组织实施具体绩效考核工作,进行过程管理,不断改进工作方法,提升工作效果;负责绩效考核结果的评估工作;根据绩效考评结果,提出晋升、降级、调配、淘汰、奖惩等人事管理建议,为部门提供决策依据;负责员工各类人事关系(入离职、转正、异动)的办理及员工考勤、调休、请假、加班管理的办理;二.行政管理1.公文管理:根据公司要求,做好收发文登记工作及规范各类公文的格式;负责各类行政公文的拟写。2.办公室管理:根据制度进行办公室纪律管理,办公环境的美化;3.资产管理:根据制度进行办公室固定资产、办公用品、低值易耗品、装修、电话/传真、网络及其它设施设备的采购、维护、领用、保管等。4.证照管理:负责公司运行所需各项证照的办理、年检、变更等工作;5.会议管理:负责会议的通知、会议安排及会议决议的催办和落实;6.名片管理:根据公司名片印制使用管理规定,审核各部门名片申请信息,并联系印制事宜。7.其他:负责处理房东或物业公司的各项事务;8.后勤管理:(车辆、食堂、门岗)9.网站建设维护任职资格年龄:25岁以上;学历要求:人力资源、企业管理或相关专业大学本科以上学历;任职资格:具备三年以上行政人事相关工作经验。薪资等级总经理
岗位说明书编制日期:职位名称档案管理主管所属部门行政人事部直接上级行政人事经理直接下级无内部关联岗位各部门外部协调单位岗位职责岗位职责描述:1.制定档案管理工作制度;2.管理公司的证件、合同、文书、资料,并定期盘查档案资料的管理情况;3.负责各类归档文件的接收、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;4.负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;5.归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整,签署齐全,装订整齐,分类科学,使用方便;定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告,批准后,集中监销;7.做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制;8.做好档案室的安全保卫工作,室内禁止吸烟,节假日上好保险,贴好封条;9.及时向分管领导汇报档案工作情况,及时对各部门档案联络人员进行业务指导;10.参与同档案有关的业务会议和记录;11.完成部门经理交办的其他工作。任职资格年龄:25岁以上;学历要求:本科以上学历;任职资格:工作经验3年以上薪资等级总经理审批
岗位说明书编制日期:职位名称前台文员所属部门行政人事部直接上级行政人事主管直接下级无内部关联岗位各部门外部协调单位岗位职责岗位职责描述:1.电话的接听、转接;2.各类传真文件的收发、登记、转交工作;3.快递的收发、登记;4.每日饮用水的订购,来访客人的接待工作;5.保洁的管理,办公环境卫生监督;6.会议室使用管理;7.员工考勤的监督;8.飞信平台管理;9.通讯录更新、转发;10.办公用品采买、领用;11.通知下发;12.与项目部信息对接;13.协助完成本部行政人事各项基础工作;14.完成主管领导交办的其他工作。任职资格年龄:20周岁以上;学历要求:文秘或管理类大学专科以上学历;任职资格:具备一年以上相关工作经验其他要求:1、身高1.65M以上,形象好,气质佳,性格开朗,良好的沟通协调能力及语言表达能力;2、爱岗敬业,工作细致、踏实;3、熟练使用office办公软件及各类办公设备;薪资等级总经理审批2.3财务部岗位说明书编制日期:职位名称财务经理所属部门财务部直接上级副总经理(生产)直接下级财务会计/成本会计内部关联岗位各部门外部协调单位岗位职责岗位职责描述:1.协助主管副总工作,负责部门全面工作,对部门职能进行全面落实;负责团队建设,标准的制定与执行;负责对部门人员进行业务培训;2.协助总经理制定公司发展战略;3.负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等;4.负责项目成本核算与控制;5.负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况;按时向副总经理、总经理提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确;7.制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等;8.组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度财务计划;9.监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理报告;10.监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制之中;11.全面负责财务部的日常管理工作;12.负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告;13.负责公司全面成本核算、会计核算和分析工作;14.负责资金、资产的管理工作;15.管理与银行、税务、工商及其他机构的关系,并及时办理公司与其之间的业务往来;16.完成主管领导交办的其它工作。任职资格年龄:28岁以上学历要求:财经类专业、中级会计师职称任职资格:相关工作经验5年以上薪资等级总经理审批岗位说明书编制日期:职位名称财务会计所属部门财务部直接上级财务经理直接下级现金出纳、银行出纳内部关联岗位各部门外部协调单位税务、工商、银行岗位职责岗位职责描述:1.贯彻执行国家财经法令政策和公司有关财务管理规章制度,服从财务部工作安排,维护公司经济利益;2.加强公司财务管理,促进各项经济指标的落实;3.及时掌握往来帐款、银行存贷、库存现金等资金流向情况,严格控制费用开支,加强成本管理,厉行节约,合理使用资金;4.了解有关机构及财政、银行、税务、工商部门,主动提供有关资料,做好各种上报表格资料,做好财务检查工作;5.按照国家会计制度的规范,记帐、复帐、报帐做到手续完备、帐目清楚、数据准确;6.按照经济核算原则,定期检查、分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金的使用效果,及时提出合理化建议,当好公司的参谋;7.妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料;8.对公司各种原始凭证资料按时收集、分类、整理并审核,编制各种统计报表、台帐,按时向总经理和主管部门提供分析统计资料;9.负责公司固定资产管理,包括固定资产的登记、增减、移转、折旧等工作;10.根据公司情况和总经理安排,负责公司财务审计、统计工作;11.完成部门经理交办的其他工作。任职资格年龄:25岁以上学历要求:本科以上任职资格:相关工作经验3年以上薪资等级总经理审批岗位说明书编制日期:职位名称成本会计所属部门财务部直接上级财务经理直接下级内部关联岗位各部门外部协调单位岗位职责岗位职责描述:1.负责公司对应项目与加工车间的成本费用核算;2.负责对应成本费用会计报表编制与审核;3.负责成本费用的分析与反馈;4.建立成本费用台帐,了解各项成本费用的发生情况;5.每月编制其他应收应付明细表;6.按期进行成本分析,反应各类费用变动情况与原因;7.完成部门经理交办的其他工作。任职资格年龄:25岁以上学历要求:本科以上任职资格:相关工作经验3年以上薪资等级总经理审批
岗位说明书编制日期:职位名称银行出纳所属部门财务部直接上级财务会计直接下级内部关联岗位各部门外部协调单位银行岗位职责岗位职责描述:1.熟悉银行各种结算方式和有关制度,正确熟练地填制各种银行结算凭证;2.根据手续齐全的“支票、电汇领用单”签发支票办理电汇,支票上必须填写签发日期、收款单位名称、款项用途和规定限额,不得签发空白支票、空头支票和远期支票。对填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时,要立即办理挂失手续;3.根据手续齐全的“借款单”或发票,及时办理银行汇票、信汇、电汇等业务;4.妥善保管转帐支票、现金支票、银行汇票委托书、信汇单、电汇单等,确保安全和完整无缺;5.妥善保管在用收据,用完的收据要及时缴销;6.保守保险柜号码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人;7.要及时掌握各银行存款余额;8.收到票据,应分别不同业务及时送存银行。因故“退票”的,应及时与有关部门联系,及早收回款项;9.及时、认真登记银行存款日记账,月末要及时与总帐核对,及时与银行核对账单,对未达帐项要及时查询和清理,“调节表”和银行对帐单,经财务会计审查签字后移交档案管理人员存档;10.年度终了,将银行存款日记账按归档要求移交档案管理人员存档(3年后转公司行政人事档案室);11.依据公司工作需要,办理各项银行保函;12.编制《银行日报表》,供相关领导查阅;13.完成主管领导交办的其他工作。任职资格年龄:23岁以上学历要求:本科任职资格:应届大学毕业生薪资等级总经理审批岗位说明书编制日期:职位名称现金出纳所属部门财务部直接上级财务会计直接下级内部关联岗位各部门外部协调单位岗位职责岗位职责描述:严格依照公司财务制度以及报销管理制度办理现金收付业务,收付款后要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。对不符合财务制度、报销管理制度应拒绝支付;负责向银行解款和领取现金,设置现金领用登记簿,日常备用金超过限额时,应及时向领导汇报,采取措施妥善处理;登记现金日记账,根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账,当日的收支款项当日必须入账,并结出余额,每日终了,现金的账面余额要同实际库存现金核对相符,如有差错,要及时查询处理;保管库存现金和各种有价证券对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码,保管好钥匙,不得任意转交他人;保管有关印章、空白收据。出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用;对于空白收据必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续,并根据业务所属类型不同,开具不同收据;6.编制《现金日报表》,供相关领导查阅;7.完成主管领导交办的其他工作。任职资格年龄:23岁以上学历要求:本科任职资格:应届大学毕业生薪资等级总经理审批2.4市场部岗位说明书编制日期:职位名称市场部经理所属部门市场部直接上级主管副总经理直接下级市场开拓主管、市场服务主管内部关联岗位各职能部门外部协调单位岗位职责岗位职责描述:协助主管副总工作,负责部门全面工作,对部门职能进行全面落实;负责团队建设,标准的制定与执行;负责对部门人员进行业务培训;负责配合总经理或独立进行市场销售、工程项目信息的收集、筛选、跟进,并对所收集的项目进行定位,并安排人员进行处理;负责对跟踪的项目建立考核档案,并定期汇总上报;组织好部门人员完成投标工作及投标阶段的谈判工作;中标后,组织好相关部门签订工程合同;合同签订后组织相关部门进行工程合同交底;协助专业承包管理部做好工程施工过程中的协调、联络及访问工作;负责或督促好工程款的回收工作(第一笔和完工后款项由市场部负责,施工过程中的进度款项由专业承包部负责);配合专业承包管理部办理竣工验收手续及工程结算;10.做好客户及来访者的接待工作,并制定接待计划;11.负责组织市场服务及后勤支持工作;12.负责销售员的招聘、培训、管理、考核、奖惩;13.严格控制销售员的各项费用使用,并定期汇总上报;14.完成市场总结、分析和开拓市场;15.完成主管领导交办的其他工作。任职资格年龄:30岁以上学历要求:本科以上任职资格:相关工作经验8年薪资等级总经理
岗位说明书编制日期:职位名称市场开拓主管所属部门市场部直接上级市场部经理直接下级部门员工内部关联岗位各职能部门外部协调单位岗位职责岗位职责描述:按照总经理或部门经理的安排进行定位项目信息的收集、筛选、跟进;将所跟踪的项目实际情况定期汇总上报部门经理;3.负责投标过程中与招标方的沟通,配合市场服务主管完成投标文件编制的组织工作;负责对相关部门进行招标文件详细交底;负责投标文件、样品、样板等资料的递送工作;中标后配合商务部完成工程合同的起草,认真组织合同评审,并负责与甲方的合同谈判工作;合同签订完毕,将合同原件交财务部后,组织相关部门进行工程合同交底。配合技术部完成图纸会签及二次优化设计工作;协助项目部做好工程施工过程中的协调、联络及访问工作;10.负责合同签订后的第一笔款项及完工后款项的回收工作,配合专业承包管理部做好工程进度款的回收工作;11.配合专业承包管理部办理竣工验收手续及工程结算;12.组织客户考察,配合市场服务主管做好接待工作;13.完成辖区内市场总结、分析和开拓市场;14.完成部门经理交办的其他工作。任职资格年龄:25岁以上学历要求:本科以上任职资格:相关工作经验3年以上薪资等级总经理
岗位说明书编制日期:职位名称市场服务主管所属部门市场部直接上级市场部经理直接下级部门员工内部关联岗位各职能部门外部协调单位岗位职责岗位职责描述:负责总经理、市场部经理销售工作的后勤保障、联络工作;负责拟定投标及与销售有关的工作计划书,并跟踪计划完成情况;负责资格预审文件的准备、装订、包装、存档;负责按招标文件要求准备资格文件、商务文件,核对技术文件格式是否符合招标文件要求;合同投标相关部门做好投标文件的评审;投标文件的复印、装订、包装、存档工作;5.负责组织安排来访客人的考察工作;6.做好与销售相关的各项费用支出登记,并定期汇总上报;7.及时对公司销售信息情况进行登记、归集、整理,为公司相关部门提供市场动态;8.负责对每位销售人员所负责的项目建立考核档案,并定期汇总上报;9.对部门内部文件、对外宣传资料、投标资料进行及时更新、完善;10.负责进驻各省市的投标前期的备案工作;11.负责样品、展板的保管工作;12.完成部门经理交办的其他工作。任职资格年龄:25岁以上学历要求:本科以上任职资格:相关工作经验3年以上薪资等级总经理2.5商务部岗位说明书编制日期:职位名称商务部经理所属部门商务部直接上级主管副总经理直接下级预算主管内部关联岗位各职能部门外部协调单位甲方、供应商、分包商、施工队等岗位职责岗位职责描述:1.协助主管副总工作,负责部门全面工作,对部门职能进行全面落实;负责团队建设,标准的制定与执行;负责对部门人员进行业务培训;2在总经理、主管副总经理领导下分管公司经营管理工作,通过各种渠道了解建筑市场行情,积累行业相关数据,为公司经营决策提供依据;协助主管副总经理对接洽的工程项目作出可行性论证、商洽经营条件,并参与合同的讨论和谈判;按市场部的工作计划书组织人员编制投标底价及相关商务文件,对市场部所编制的商务标、技术标进行审核,对整体投标工作的准确性与完整性负责;配合市场部完成合同的起草与谈判,并依据公司工作流程完成合同的评审;协助主管副总经理组织内部项目承包的实施和完善;负责专业分包项目的招标和劳务分包的洽谈、评审和签约;协助主管副总经理在组织企业生产经营活动中合理配置资源,加强预决算工作和经济活动分析,以及成本核算,提高经济效益;依据公司制度、流程及投标预算成本对技术部门提出的材料备料单进行审批;10.依据公司制度、流程及投标预算成本对采购部门提出的材料采购计划进行审批;11.组织人员编制项目整体运营成本分析,定期向主管副总经理及总经理汇报;12.组织编制公司施工材料定额及其他费用定额;13.完成主管领导交办的其他工作。任职资格年龄:30岁以上学历要求:本科以上任职资格:相关工作经验5年以上薪资等级总经理
岗位说明书编制日期:职位名称幕墙预算主管所属部门商务部直接上级商务部经理直接下级预算员内部关联岗位各职能部门外部协调单位业主、总包、供应商、分包商、施工队、劳务队岗位职责岗位职责描述:按市场部工作计划书进行工程投标工作,熟悉招标文件、编制投标预算底价交部门经理审核商务标;配合部门经理完成工程合同或协议的起草、洽谈、签订工作;按公司及领导安排在施工图签订的基本上编制工程施工成本控制方案,配合部门经理完成项目经营情况的预测。编制项目成本控制指标,落实成本控制的实施细节;配合相关部门按施工进度要求,正确、及时提供施工图工程量以及材料整体用量,以利项目经理安排生产计划和材料计划的需要;为公司各职能部门提供商务数据,协助项目经理办理工程进度款申请等相关手续;依据公司制度、流程及投标预算成本对技术部门提出的材料备料单进行审核;对材料供应商及分包商的材料合同或工程发包合同价款进行审核;配合项目正确编制项目部当月完成的产值预算及下月计划完成的产值;做好当月完成的产值和实际成本的对比情况分析,编制项目整体运营成本分析,定期向部门经理及主管领导汇报;在施工过程中配合及督促项目经理及时收集整理设计变更和向甲方办理各种现场签证,签订经济洽商;协助配合项目经理办理工程结算;完成部门经理交办的其他工作。任职资格年龄:28岁以上学历要求:本科以上任职资格:相关工作经验5年以上薪资等级总经理
岗位说明书编制日期:职位名称总承包预算主管所属部门商务部直接上级商务部经理直接下级预算员内部关联岗位各职能部门外部协调单位岗位职责岗位职责描述:熟悉安装施工图纸,理解和掌握安装施工组织设计及施工方案中涉及到“安装工程预结算”的有关内容;参与相关土建、安装工程招投标及安装合同或协议的洽谈,熟悉和理解合同(或协议)中的有关条款;认真做好安装工程外部结算项目的安装材料设备的报价工作,并收集好材料设备的报价单;在施工过程中配合及督促项目经理及时收集整理设计变更和向甲方办理各种现场签证,签订经济洽商;对安装材料、设备的发票按合同约定进行审核;正确、及时编制土建、安装工程施工图预算、工程招投标商务标的编制,按施工进度要求,及时提供工程量和工料机械分析及工程成本分析,以利项部安排生产计划和材料计划的需要;协助配合项目经理办理工程结算;正确编制或审核各专业分包单位的工程结算;做好点杂工的审核申报工作,每月月底做好各班组的人工工日审核和汇总上报工作;负责审核土建、安装工程内部分包及专业分包产值,正确编制或审核各承包班组及专业分包的工程结算;配合项目经理正确编制项目部当月完成的土建、安装产值预算及下月计划完成的产值;做好当月完成的产值和实际成本的对比情况分析,编制项目整体运营成本分析,定期向部门经理汇报;13.依据公司制度、流程及投标预算成本对技术部门及项目部提出的材料备料单进行审批;14.完成部门经理交办的其他工作。任职资格年龄:28岁以上学历要求:本科以上任职资格:相关工作经验5年以上薪资等级总经理2.6技术部岗位说明书编制日期:职位名称技术部经理所属部门技术部直接上级主管副总经理直接下级技术主管、设计主管内部关联岗位各职能部门外部协调单位设计院、专业厂家、业主、总包岗位职责岗位职责描述:1.协助主管副总工作,负责部门全面工作,对部门职能进行全面落实;负责团队建设,标准的制定与执行;负责对部门人员进行业务培训;2.在总经理及主管副总经理的领导下主持、指导公司幕墙技术系统的日常工作;3.规划公司幕墙技术系统的发展方向,人员培养机制,确定技术系统组织结构及人员配置;4.结合公司体制,做好部门管理(技术主管及其员工,设计主管及其员工)的工作;5.配合市场部进行工程招投标等各项工作,安排人员完成投标方案图、计算书、施工组织设计等投标文件的编制,审定投标项目的基本技术系统,审批投标文件;6.安排人员完成施工图纸的编制,审定施工图设计基本结构,审批施工图、备料单、设计变更,控制好施工设计成本;7.组织实施公司技术系统标准化和确定技术研发方向;8.最终确定公司内不同技术方案、意见;9.参与审批技术系统员工工资及奖金;10.参与专业材料及技术厂家和分包商的选定工作;11.编制项目技术总体实施策划书,做到预控,执行,跟踪,落实;12.完成主管领导交办的其他工作。任职资格年龄:35岁以上学历要求:本科以上任职资格:10年以上相关工作经验薪资等级总经理
岗位说明书编制日期:职位名称技术主管所属部门技术部直接上级技术经理直接下级技术员内部关联岗位各职能部门外部协调单位岗位职责岗位职责描述:结合公司制度在部门经理领导下主持公司技术部的日常工作;参与组织编制公司技术管理制度,形成技术系统的标准化并监督实施;组织编制公司图纸设计规范并监督实施;4.参与组织编制投标方案图及施工组织设计,并确定它们的技术可行性(规范要求,成本控制,结构合理等);5.组织编制施工图及施工组织设计,并进行二次优化设计,对工程施工难点提出合理化建议;组织按公司成本控制程序编制施工项目备料单、加工图、补料单;安排人员按流程将审批好的备料单、加工图、补料单,分发相关部门,并做好存档工作;组织好对生产部技术交底工作,定期与生产部进行沟通处理技术问题;组织好施工技术交底工作,施工过程中定期或不定期到项目现场进行技术指导;配合商务部进行投标报价和施工中变更洽商的报价;10.参加项目部组织的工程例会,组织技术员解决工程中存在的技术问题;11.除上述工作外,重点对部门的技术工作进行管理与规划;12.完成部门经理交办的其它工作。任职资格年龄:28岁以上学历要求:本科以上任职资格:5年以上相关工作经验薪资等级总经理岗位说明书编制日期:职位名称设计主管所属部门技术部直接上级技术经理直接下级设计员内部关联岗位各职能部门外部协调单位岗位职责岗位职责描述:1.结合公司制度在部门经理的领导下主持公司技术部的日常工作;2.参与组织编制公司技术管理制度,形成技术系统的标准化并监督实施;3.组织编制公司图纸设计规范,并监督实施;4.参与组织编制投标方案图及施工组织设计,并确定它们的技术可行性(规范要求,成本控制,结构合理等);5.组织编制施工图及施工组织设计,并进行二次优化设计,对工程施工难点提出合理化建议;6.组织按公司成本控制程序编制施工项目备料单、加工图、补料单;安排人员按流程将审批好的备料单、加工图、补料单,并做好存档工作;7.组织好对生产部技术交底工作,定期与生产部进行沟通处理技术问题;8.组织好施工技术交底工作,施工过程中定期或不定期到项目现场进行技术指导;9.配合商务部进行投标报价和施工中变更洽商的报价;10.参加项目部组织的工程例会,组织技术员解决工程中存在的技术问题;11.除上述工作外,重点对部门的设计工作进行管理与规划;12.完成部门经理交办的其它工作。任职资格年龄:28岁以上学历要求:本科以上任职资格:5年以上相关工作经验薪资等级总经理2.7采购部岗位说明书编制日期:职位名称采购部经理所属部门采购部直接上级主管副总经理直接下级采购主管内部关联岗位各职能部门外部协调单位供应商、行政主管部门岗位职责岗位职责描述:1.协助主管副总工作,负责部门全面工作,对部门职能进行全面落实;负责团队建设,标准的制定与执行;负责对部门人员进行业务培训;2.配合总经理、主管副总经理及财务部经理共同制订公司全年采购策划方案以及材料和分包工程的付款原则;3.组织本部门员工按时保质保量完成工程、生产所需材料的采购及结算工作;4.组织本部门员工按时保质地做好投标过程中的材料报价及样品准备工作并登记备案;5.组织研究并确定供应商信息收集途径及方案,并建立供应商档案;做好供应商提供的样品管理,并保持与供应商的良好沟通;6.定期对材料供应商进行考评,选择适合公司发展的合格供应商;7.建立多渠道供货关系,规范订货流程,降低采购成本;8.根据相关部门提出的材料需要用计划及要求,平衡库存,编制材料采购计划,及时报批并执行;9.对直接送往工程现场的材料制定好现场验收流程及现场验收单据,组织部门员工对相关部门所购材料验收入库,并完善验收手续;10.做好本部门员工的培训与引导工作,保证部门员工在公正、公平的整体环境下完成采购工作,保障公司的利益不受损害;11.负责本部门各种资料的归档工作;12负责及时向供应商索要材料证明资料,提供给相关部门(如合格证、材质单、检验报告、质量保证书等);13.定期组织本部门或公司相关部门员工进行工程材料专业知识培训工作;14.完成主管领导交办的其他工作。任职资格年龄:30岁以上学历要求:本科以上任职资格:相关工作经验8年以上薪资等级总经理岗位说明书编制日期:职位名称幕墙采购主管所属部门采购部直接上级采购部经理直接下级采购员、材料员、材料内勤内部关联岗位各职能部门外部协调单位岗位职责岗位职责描述:严格按公司制度、部门管理办法及工程实际需要,及时保质保量的完成公司幕墙材料的采购工作;参与并配合部门经理完成公司全年采购策划方案及材料和分包工程的付款原则的确定;按公司制度及投标需要完成材料投标报价及样品的准备工作;按部门管理办法完成幕墙材料供应商的信息收集,储备好满足公司发展需要的足量供应商;严格按公司规定编制材料采购计划,经领导审批后执行材料采购任务;计划外的材料不经上级领导批准不得采购;按采购计划下发定单,并及时跟踪,督促厂家按时加工送货,必要时组织人员到加工厂驻厂监造;严格按财务规定及材料采购合同或者分包合同付款方式支付款项;按公司制度及部门管理办法控制好直接送往工程现场材料的质量、数量及准时性;10.按公司制度和部门管理办法做好所有材料合同、分包工程合同、采购计划、定单、验收单等资料的管理工作;11.按部门管理办法向供应商索要材料证明资料(如合格证、材质单、检验报告、质量保证书)提供给专业承包部,并配合专业承包管理部及各项目部完成材料的报验工作;12.严格按公司制度及部门管理办法完成材料供应商和分包工程的结算工作;13.完成部门经理交办的其它工作。任职资格年龄:28岁以上学历要求:本科以上任职资格:相关工作经验5年以上薪资等级总经理岗位说明书编制日期:职位名称总承包采购主管所属部门采购部直接上级采购部经理直接下级部门员工内部关联岗位各职能部门外部协调单位岗位职责岗位职责描述:严格按公司制度、部门管理办法及工程实际需要,及时保质保量的完成公司总承包工程材料的采购工作;参与并配合部门经理完成公司全年采购策划方案及材料和分包工程的付款原则的确定;按公司制度及投标需要完成材料投标报价及样品的准备工作;按部门管理办法完成总承包材料供应商的信息收集,储备好满足公司发展需要的足量供应商;严格按公司规定编制材料采购计划,经领导审批后执行材料采购任务;配合商务部组织好整体分包项目的招标工作;计划外的材料不经上级领导批准不得采购;按采购计划下发定单,并及时跟踪,督促厂家按时加工送货,必要时组织人员到加工厂驻厂监造;严格按财务规定及材料采购合同或者分包合同付款方式支付款项;按公司制度及部门管理办法控制好直接送往工程现场材料的质量、数量及准时性;按公司制度和部门管理办法做好所有材料合同、分包工程合同、采购计划、定单、验收单等资料的管理工作;按部门管理办法向供应商索要材料证明资料(如合格证、材质单、检验报告、质量保证书)提供给相关部门,并配合相关部及各项目部完成材料的报验工作;严格按公司制度及部门管理办法完成材料供应商和分包工程的结算工作;14.完成部门经理交办的其它工作。任职资格年龄:28岁以上学历要求:本科以上任职资格:相关工作经验5年以上薪资等级总经理岗位说明书编制日期:职位名称采购员所属部门采购部直接上级采购主管直接下级无内部关联岗位各职能部门外部协调单位岗位职责岗位职责描述:严格按采购计划,及时保质保量的完成公司所需材料的采购工作;按公司制度及投标需要完成材料投标报价及样品的准备工作;配合采购主管完成材料供应商的信息收集,储备好满足公司发展需要的足量供应商;严格按公司规定配合材料内勤编制材料采购计划,经领导审批后执行材料采购任务;计划外的材料没有上级主管的指令不得采购;按采购主管安排下发定单,并及时跟踪,督促厂家按时加工送货;严格按财务规定及材料采购合同或者分包合同付款方式办理采购款项申请手续,相关领导批准后支付给供应商或者分包商;督促、控制好各相关部门开据直接送往工程现场材料的现场验收单;配合材料内勤做好所有材料合同、分包工程合同、采购计划、定单、验收单等资料的管理工作;按部门管理办法向供应商索要材料证明资料(如合格证、材质单、检验报告、质量保证书)提供给专业承包部,并配合专业承包管理部及各项目部完成材料的报验工作;严格按材料合同及实际供货情况编制好材料或分包工程的结算书报主管领导审批;完成主管领导交办的其它工作。任职资格年龄:23岁以上学历要求:本科(材料、工民建等相关)任职资格:应届毕业生薪资等级总经理岗位说明书编制日期:职位名称材料内勤所属部门采购部直接上级采购主管直接下级无内部关联岗位各职能部门外部协调单位岗位职责岗位职责描述:按公司制度及投标需要完成材料投标报价及样品的准备工作;负责整理与归档本部门收集的供应商信息,做到随时随地可以供领导或同事查阅;严格按公司规定及工作流程编制材料采购计划,经相关领导审批后分发给相关部门执行;不得以未按审批流程完成审批的设计备料单编制材料采购计划;按部门管理办法及时处理文件或传真收发;配合部门经理或主管领导完成材料或分包款项的审批手续,递交财务部支付款项,同时将支付凭证及审批手续复印件在部门内留存,并编制好所有供应商或分包商的电子备查帐;依据部门管理办法做好所有材料合同、分包工程合同、采购计划、定单、验收单等资料的存档及保管工作;按部门管理办法向长期合作供应商索要材料证明资料(如合格证、材质单、检验报告、质量保证书等)作为长备资料,以便可以及时提供给其他部门使用;配合主管领导依据按材料合同及实际供货情况编制材料或分包工程的结算书;按部门经理要求做好部门内部管理及内勤工作;完成主管领导交办的各项工作。任职资格年龄:23岁以上学历要求:本科任职资格:应届毕业生薪资等级总经理2.8生产部岗位说明书编制日期:职位名称生产部经理所属部门生产部直接上级副总经理(生产)直接下级车间主任、仓储主管内部关联岗位各职能部门外部协调单位供应商、行业主管部门岗位职责岗位职责描述:1.协助主管副总工作,负责部门全面工作,对部门职能进行全面落实;负责团队建设,标准的制定与执行;负责对部门人员进行业务培训;2.贯彻落实公司经营方针、策略,根据公司综合计划和各项任务的要求,组织编制、落实生产作业计划,并监督、检查;3.组织领导生产车间工作,定期召开生产调度会,随时掌握生产过程中出现的问题并协调解决,搞好均衡生产,安全、优质、高效完成生产任务;4.协调部门之间的相互配合;5.监督、检查工艺技术、安全、设备、质量、成本核算统计、成品、半成品、仓储运输、班组建设、现场、工具、文明生产等管理过程,考核有关责任人工作业绩;6.负责生产部团队建设,组织生产部员工培训工作,使员工素质逐步提高;7.组织配合市场部及其他部门完成好样
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