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文档简介

项目管理案例分析项目整体管理案例项目的整体管理在项目管理的9个知识领域中处于核心位置,其功效就是用来整合其他8个知识领域。项目经理则要起到关键性的组织、协调与管理作用,然而这并非易事,许多IT项目经理在做项目时总感觉需要协调各种各样的资源,然而又似乎无从下手,一些事情好像身不由己,无法控制。项目整体管理是围绕项目管理计划的制定、执行和控制进行的,通过项目资源的整合,将项目所有的组成要素在恰当的时间、正确的地方、与合适的人物结合在一起,以成功地完成项目。按照PMBOK2004中的定义,项目整体管理的过程包括制定项目章程、制定项目初步范围说明书、制定项目管理计划、指导和管理项目执行、监督和控制项目工作、整体变更控制和项目收尾。案例一阅读以下关于在信息系统项目管理过程中项目整体管理方面问题的叙述,回答问题1至3,将解答填入答题纸的对应栏内。案例场景:A集团下属信息技术有限公司新接到一个有关电子政务公文流转系统的软件项目,王工作为公司派出的项目经理,带领项目组开始进行项目的研发工作。王工以前是一名老技术人员,从事Java开发多年,是个细心而又技术扎实的老工程师。在项目的初期,王工制定了非常详细的项目计划,项目组人员的工作都被排得满满的,为加快项目的进度,王工制定项目计划后即分发到项目组成员手中开始实施。然而,随着项目的进展,由于项目需求不断变更,项目组人员也有所更换,项目组已经没有再按照计划来进行工作,大家都是在当天早上才安排当天的工作事项,王工每天都要被工作安排搞得焦头烂额,项目开始出现混乱的局面。项目组中的一名技术人员甚至在拿到项目计划的第一天就说:“计划没有变化快,要计划有什么用”,然后只顾埋头编写自己手头的程序。一边是客户在催着快点将项目完工,要尽快将系统投入生产;另一边是分公司管电子政务项目的张总在批评王工开发任务没有落实好。[问题1](8分)请用400字以内的文字,说明王工制定的项目计划应包括的主要内容。[问题2](8分)请用400字以内的文字,围绕项目计划说明王工在制定项目计划时出现的问题。[问题3](9分)如果你是王工,面对项目开始出现混乱局面的情况,应当如何处理?案例二阅读以下关于在信息系统项目管理过程中有关项目整体管理方面问题的叙述,回答问题1至问题4,将解答填入答题纸的对应栏内。案例场景:张经理是A信息技术公司软件开发部的项目经理,6个月前他被公司派往新动力贸易集团有限公司(以下简称新动力)现场组织开发财务管理信息系统,并担任项目经理。张经理已经领导开发过好几家公司的财务系统,并已形成较为成熟的财务管理软件产品,所以他认为此次去后应当只要适当地做一些二次开发,并根据用户需求作少量的新功能开发即可大功告成。张经理满怀信心地带着他的项目团队进驻了新动力,张经理和项目团队在技术上已经历过多次考验,他们在3个月的时间就将系统开发完毕,项目很快进入了验收阶段。可是新动力分管财务的陈总认为,一个这么复杂的财务系统在短短3个月时间里就完成了,这在新动力的IT项目中还是首次,似乎不太可能。他拒绝在验收书上签字,并要求财务部的刘经理和业务人员认真审核集团公司及和各个子公司的财务管理上的业务需求,并严格测试相关系统的功能。财务部的刘经理和相关人员经过认真审核和测试,发现系统开发基本准确,但实施起来比较困难,因为业务流程变更较大。这样一来,又过去了1个月,新动力的陈总认为系统还没有考虑集团公司领导对财务的需求,并针对实施较困难的现状,要求项目组从集团公司总部开始,一家一家子公司地逐步推动系统的使用。面对项目的艰难处境,张经理和他的团队认真分析了他们在项目中的整体管理中所做的工作,发现了项目中存在的主要问题,积极主动地采取了应对措施,最终圆满完成了整个项目的开发和应用。[问题1](6分)[问题2](6分)项目干系人分析是项目整体管理中的一项重要工作,请用400字以内的文字,说明如何进行项目干系人分析。[问题3](6分)张经理和他的团队认真分析了他们在项目整体管理中所做的工作,发现了项目中存在的主要问题,请用400字以内的文字,描述张经理发现的主要问题。[问题4](7分)面对项目的艰难处境,如果你是张经理,你该如何做呢?请用400字以内的文字描述。案例三阅读以下关于信息系统项目管理过程中可行性研究问题的叙述,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。案例场景:在项目计划和选择的过程中,需要完成的首要工作是对项目进行估算。项目估算的范围涉及方方面面,例如项目或产品开发的范围、投入和回报、项目风险、作用和意义。在传统信息系统工程方法中,是以可行性研究的方式来组织对项目的主要估算内容的。在企业实际的业务过程中,可行性研究通常作为一个重要环节,被包含在整个项目立项或项目选择和确认的过程中。某银行位拓展业务渠道,提高服务质量,拟启动网上银行系统项目,该银行决定由信息技术部的张工负责开展前期工作。为稳妥起见,张工调查了该行现有得电子银行类似系统,并前往各家已建有网上银行系统的银行及多家软件开发商处进行了认真的考察,此后编写了项目的可行性报告。[问题1](7分)可行性研究的步骤是什么?请使用列举的形式,不超过200字回答。[问题2](8分)可行性研究报告是可行性研究的成果体现,请使用列举的形式,不超过150字回答,可行性研究报告主要包含什么内容?[问题3](1

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