酒店前厅部工作规范和酒店前厅部操作规程

酒店前厅部工作规范迎宾服务WELCOMETHEGUEST标准/STANDARD:每日7：00~23：00须提供迎宾服务。要求迎宾服务时有朝气、有微笑、有礼貌地问候每一位客人。迎宾员须清晰、完整的记录下每天7:00~23:00进出酒店的所有出租车车牌。宾客步行到店/GUESTARRIVINGBYWALK:迎宾员应向客人点头致意，并致欢迎词“欢迎光临本酒店”，同时用手示意客人进入大厅。行李员（门僮）为客人拉开酒店正门。如果客人携带行李，行李员应主动帮助客人提取行李。宾客车辆抵店/GUESTARRIVINGBYCAR:迎宾员要把车辆引导到客人容易下车的地方，一般是正门前的台阶下方。汽车停稳后，门卫应打开车门，如果客人乘的是出租车，应等客人付费完毕后，再把车门打开，然后热情地向客人致意问候。对常客应努力记住客人姓名，以示尊重，开门时，要用左手打开车门成70度左右，右手挡住车门上沿，为客人护顶，防止客人碰伤头部，开车门时注意总是先打开后座。开车门护顶时，必须注意有两种客人不能护顶：一种是信仰佛教的，他们认为手挡在头顶上，会挡住佛光；一种是信仰伊斯兰教的客人，判断这两种客人，应根据客人的衣着、行为举止和工作经验，如无法判断，可把手抬起而不护顶，但随时准备护顶。如果客人行动不便，例如：病人，老人和小孩，迎宾员必须扶助他们下车，必要时提醒他们注意台阶。开完车门后，如果客人有行李，迎宾员应帮助客人把行李卸下，并提醒客人清点行李，然后引导车辆离开，或用手招呼行李员来卸行李。下雨天迎宾员应在替客人开门后进行打雨伞服务，并礼貌地请客人擦干鞋再进大厅，要求客人把自己的伞也锁到伞架上。记录下客人乘坐的出租车车牌。宾客离店/GUESTDEPARTURE:当宾客步行离店时，迎宾员应与客人道别，并欢迎他们再次光临，说些告别祝福的话语，如：一帆风顺，欢迎再次光临等。对乘车离店的散客，迎宾员要把车引至便于客人上车又不妨碍装行李的位置。待行李员将行李全部装上车且宾客确认行李件数后，拉开车门，请客人上车，护顶，等客人坐稳后再关车门。（注意不要夹伤客人或夹住客人的衣、裙等，护顶的方法和禁忌与迎接时相同。）客人离店时酒店留给客人的最后印象，与客人抵店时的第一印象同等重要。送别客人时要怀着感激的心情，站在汽车斜前方0.8-1米位置，挥手向客人告别，目送客人，以示礼貌。记录下客人离店时所乘坐的出租车车牌。团体宾客抵店/GROUPGUESTARRIVING:团体大客车到店前，迎宾员应做好接车的准备工作，车子停稳后，迎宾员应在汽车门一侧站立维持交通秩序，迎接客人下车，对一般客人要点头致意并问好，对行动不便的客人要扶助他们下车。对随身行李多的客人，应帮助提行李。让客人一抵店，就有“宾至如归”的感觉，客人下车完毕后，迎宾员要示意司机把车开至停车库或团队专用停车场。团体宾客离店/GROUPGUESTDEPARTURE:送别团体客人时，迎宾员应站在车门侧面，一边点头致意，一边注意客人的上车过程，如发现行动不便的客人，扶助其上车，客人上车后，导游通知迎宾员，人已到齐，迎宾员示意司机开车。若是大客车，迎宾员应站在车的斜前方1-1.5米处，向客人挥手道别，目送客人离店，让客人深深感觉到酒店对客人光顾的感激，以及欢迎客人下次光临的诚意。

行李服务/LUGGAGESERVICE标准/STANDARD:总是在接手宾客行李后，向宾客确认其数字。总是小心且尽可能轻的搬运行李。行李车的使用/USESATROLLY:要求注意行李车的保养及清洁，保持其外表雅观，在值夜班时，要对行李车的转动磨擦部位加油，以免运载行李时发出声响。行李员使用行李车时必须配戴手套，以免使用过行李车后在其表面留下印迹。行李车的装载数量要适量。使用行李车时要特别小心前方和左右两边，不得让行李车碰到电梯、楼层的墙纸和门栓，避免损坏酒店的财产及增加维修项目。推车时要注意周围的客人，切勿碰到或碰伤客人。当行李车不用时，应按指示的地方排列整齐，切勿乱放，以免影响酒店给客人的观感。装运行李时要小心轻放，千万不要重放，以免造成不良影响和损坏客人行李。散客入住/INDIVIDUALGUEST(F.I.T)CHECKIN:宾客抵达酒店时，迎宾员为其打开车门，向宾客问候致意，并询问是否携带行李。由行李员将宾客行李从车上卸下，并向宾客确认数量及是否有贵重或易碎物品。（包括相机、笔记本电脑、名贵瓷器、酒等）凡宾客携带行李超过两件以上，均须使用行李车。如果几批宾客同时抵店，必须有序的为宾客服务并做好行李的区分工作。（如分开放置或吊挂行李牌等）引领宾客至前台接待处进行住店登记，并在宾客的行李上吊挂行李牌，行李牌填写内容为：日期时间服务内容（C/I=CheckIn）行李件数车牌号（若宾客搭乘出租车抵达酒店，须记录下车牌号。）行李员签字宾客办理住店登记手续时，应该携行李在宾客身后1.5米处等候，直到宾客办理完住店手续。待住店手续完成后，行李员从前台接待员手中接过房间钥匙，引领宾客至客房。（若宾客至携带随身小包或密码箱之类，则无需勉强客人接受行李服务）若几批宾客同时抵店，可在办理完住店手续后于每一位宾客确认行李，并在行李牌上写下房号，请客人们先上楼，然后行李轮流送至客房。如果宾客办理完住店手续后不去房间，则需询问客人是将行送至房间或暂时保存在行李部。若客人希望暂时保存在行李部，可将行李牌下联交到宾客手中，请其回到酒店后前来行李部领取；若客人希望直接送入房间，则在向宾客确认行李件数后，致电客房部请楼层服务员开门，将行李送入房间并在行李牌上注明“送空房”。如果宾客因早到而暂时无法进入房间时，可建议宾客将行李暂时存在行李部。将行李牌下联交到宾客手中，请其回到酒店后来行李部领取。引领宾客至电梯，并为宾客按叫电梯。电梯叫到后，用手挡住电梯门，并请宾客先进电梯，然后将行李提入电梯。（电梯上行中，可视情况适当与宾客展开交谈。通常可向宾客介绍酒店设施及服务或是介绍本市情况）电梯到达目的楼层后，请宾客先出电梯，随后赶上走在宾客左前方引路。到达房间后，将行李置于门旁，轻按门铃两次，自报身份（BELLSERVICE），然后打开房门。（如果发现房间显示已有宾客入住或该房间尚未打扫干净应立即关闭房门，向宾客说明并表示歉意。请宾客在原地稍等，立即与前台联系。）开门后，首先应接通房间的总电源，然后请宾客先进房。进房以后，将大件行李放在行李架上（行李架上行李不能重叠）或按宾客要求放置，外套挂入衣柜。向（第一次入住的）宾客介绍房间设施，如：向宾客介绍写字桌上的酒店介绍册，以便让宾客进一步了解酒店。向宾客介绍《宾客意见反馈表》（附于酒店介绍册内），并希望宾客按服务的满意程度填写。向宾客介绍电话使用方法，酒店内各主要服务设施的分机号码。向宾客介绍各种电器的使用方法。若宾客提出其它要求，应尽量满足。若自己无法办到，不要马上拒绝宾客，联系领班予以解决。向宾客道别，祝客人“住店愉快！”回到行李部柜台，将此服务做一记录，记录内容为：日期房间号码服务内容（C/I=CheckIn）行李件数开始时间结束时间车牌号行李员签字备注（指该次服务各种非常规情况）散客离店/INDIVIDUALGUEST(F.I.T)CHECKOUT:行李领班接到宾客需要提取行李的要求后，首先应问清宾客的房间号码、行李件数、行李大小和收取时间。行李员根据领班安排上楼收取行李。到达客房门口时，轻按门铃两次，同时自报身份（BellService）。（注意站立的位置应该在猫眼正前方，以便客人可以清楚地看见自己。）客人开门后，应主动问候并表明来意。询问客人行李是否已经全部整理完毕，是否有行李需要寄存并与客人再次确认行李件数。填写行李牌，填写内容为：日期房间号码服务内容（C/O=CheckOut）行李件数行李员签字将行李牌上联吊挂在行李或行李车上。宾客随行李一起下楼，提醒客人再次检查房间，以免有物品遗忘。然后随客人一起下楼。若宾客不随行李一起下楼，则将行李牌下联交宾客保存，先将行李运至大堂等候客人。若宾客不在房间则请客房部开门，将客人整理好的行李运下，检查房间，确保无遗漏。并在行李牌上注明“空房”。若宾客自行携带行李至大堂，行李员应主动上前帮忙搬运。同样填写行李牌，将上联吊挂在行李或行李车上。宾客办理退房手续时，行李员应携行李在行李部柜台旁等候。待宾客结束退房手续后，帮助宾客将行李运至店外并向其收回行李牌下联。视需要为宾客安排交通，将行李整齐装车，并再次请客人确认行李件数。向宾客道别并目送其离开。（若客人乘坐出租车离开须将车牌号填写在行李牌上）回到行李部柜台，将此服务做一记录，记录内容为：日期房间号码服务内容（C/O=CheckOut）行李件数开始时间结束时间车牌号行李员签字备注（指该次服务各种非常规情况）团队入住/GROUPGUESTCHECKIN:团队抵达前一天，由前台提供《团队信息表》，收到后将其信息填写到《团队行李登记表》上。团队名称团队编号房间数量团队人数抵达日期离店日期团队行李通常由旅行社安排托运至酒店，但也有可能随客人乘坐的巴士抵达酒店。当团队行李抵达后，由行李领班凭已经准备好的《团队行李登记表》与对方（托运公司行李员或团队巴士司机）核对团号。（若出现双方团号不一致的情况，而无法及时得到肯定时，可无需确认团号，先接收行李。）由行李领班指派行李员将行李从车上卸下，清点数量并检查行李是否有破损。（若有破损行李，应在登记表上注明，并请对方在登记单上签字。待该团队入住时，将此情况告知领队。）确认无误后，登记《团队行李登记表》，登记内容为：行李抵达时间行李件数车牌号码（指托运行李的行李车牌号，若行李随宾客乘坐的巴士抵店，可省略。）行李员签字对方签字（托运公司行李员或巴士司机）备注（指该次服务各种非常规情况）将行李整齐排放，并吊挂行李牌。根据前台提供的预分房表分拣行李（核对行李上的名牌），将分好的房间号码清楚地写在行李牌上。（若遇到行李名牌遗失或无法分辨时，可将该行李暂时另外放置，待稍后与领队联系予以解决。）用行李网罩将行李罩好，填写行李牌并吊挂在显眼处，填写内容为：日期团号状态（C/I=CheckIn）行李件数经手人签字当宾客入住后，行李领班应先询问前台该团队的房间分配是否与发生变化，若发生变化应及时更正。确认房间分配无误而宾客亦已经上楼后，行李领班视行李数量指派行李员尽快将行李送至客房。行李员将接近楼层的行李装上行李车推至楼层，开始递送。到达客房门口后，先将行李卸下放在门侧，然后轻按门铃两次并自报身份。客人开门后，主动向客人问好，并告知来意。将门固定住，把行李送入，待客人确认无误后方可离开。若客人不在房间，则先送其它房间行李。待送完其它行李后再送一次。若再无人，带至行李柜台交领班处理。行李员必须记录下送入房间行李的准确数字，并将该数字汇总到行李领班处。由行李领班核对送入房间的行李总数与实际收到的行李总数是否吻合，并将其准确地填写在《团队行李登记表》上。将《团队行李登记表》交领队或陪同确认，并请其签字。最后行李领班签字并归档。团队离店/GROUPGUESTCHECKOUT:团队离店前一天，由前台提供《团队信息表》，由当天的夜班行李员负责将其信息填写到《团队行李登记表》上，登记内容为：行李收取时间离店时间房间号码团队离店当天，行李领班再次向前台核对房号及其它信息。行李领班根据预定时间安排行李员至客房收取行李。行李员到达客房门口后，然后轻按门铃两次并自报身份。客人开门后，主动向客人问好，并告知来意并询问客人行李是否已经全部整理完毕。行李收取完毕后当面与宾客确认行李件数及是否有破损，若有破损应及时与客人说明。（若宾客不在房间而只将行李放在门外，则应检查行李上旅行社吊牌和酒店行李牌，确认行李是否属于该团队并检查行李是否有破损。若有损坏，应将该行李另外放置，回到行李柜台后向领班反应，以便能够及时与领队或陪同联系。）行李员必须记录下各房间收取行李的准确数字，并将该数字汇总到行李领班处。行李收取完毕后，推至大堂，行李领班视团队离店时间安排具体存放位置。若存放酒店时间较长，应用行李网将行李罩好，填写行李牌并吊挂在显眼处，填写内容为：日期团号状态（C/O=CheckOut）行李件数经手人签字行李领班将收取行李数量填写到《团队行李登记表》上。并对其和入住时行李件数做一比较。若数字有所出入，应在请领队或陪同签字时向其说明。请领队或陪同确认行李件数，并请其在《团队行李登记表》上签字。之后需询问该团队行李的离店方式。若是托运需提醒领队或陪同挂好《行李托运牌》以及检察行李是否已经全部上锁。登记《团队行李登记表》，登记内容为：行李离开时间行李件数车牌号（指托运行李的行李车牌号，若行李随宾客乘坐的巴士抵店，可省略。）行李员签字对方签字（托运公司行李员或巴士司机）备注（指该次服务各种非常规情况）若行李随团队宾客一起离开酒店，行李领班按照领队或陪同的要求分派行李员将行李装车。并请司机在装完全部行李后在《团队行李登记表》上签字。若托运行李，行李领班应先仔细的与对方和对团队名称和团号，然后安排交接行李。（若出现双方团号不一致的情况，而无法及时得到肯定时，则不可交付行李。必须与先与领队或陪同取得联系，得到同意后才可进行交接行李。）最后行李领班签字并归档。备注/REMARKS:《团队信息表》和《预分房报表》通常附在《团队行李登记表》后，其中《团队信息表》和《预分房表》显示了团队房价和各种信息。基于销售业务原因，有些团队不得向团队宾客、领队及陪同透露房价或其他信息。为避免不产生不必要的问题，在请领队或陪同签字和交谈时，不可让其翻阅《团队信息表》及《预分房表》，而在谈话中亦注意不透露其相关信息。换房/ROOMCHANGE:基于各种情况住店宾客需要换房，由行李部提供将宾客行李及其它物品运至新房间的服务。行李领班接到前台换房通知后，安排行李员至前台领取《换房单》、新房间的房卡及钥匙。行李员推行利车至客房。到达客房门口时，轻按门铃两次，同时自报身份。待客人开门后，主动向客人问候并告知来意。询问客人是否已将行李或其它物品全部整理完毕，并将客人行李及物品装车。准备离开前，提醒客人再次检查房间，以免有任何物品遗漏。轻关房门，引领宾客去新的房间。到达新的房间后，轻按门铃两次，自报身份，然后为客人打开房门。开门后，首先应接通房间的总电源，然后请宾客先进房。进房以后，将大件行李放在行李架上（行李架上行李不能重叠）或按宾客要求放置。外套挂入衣柜。向宾客确认对新的房间是否满意。向客人取回原来的房卡和钥匙，并让客人在《换房单》上签字。若宾客提出其它要求，应尽量满足。若自己无法办到，不要马上拒绝宾客，联系领班予以解决。向宾客道别，祝客人“住店愉快！”回到前台，将《换房单》、原来的房卡和钥匙交前台。回到行李部柜台，将此服务做一记录，记录内容为：日期房间号码服务内容（R/C=RoomChange）行李件数开始时间结束时间行李员签字备注（指该次服务各种非常规情况）备注/REMARKS: 若需在宾客不在场的情况下进行换房，必须在当值大堂经理及保安部员工陪同的情况下进行，并在记录上注明“DeadMove”。长期行李寄存/LONG-TERMSTORAGE:行李寄存在一天至三十天的，属长期寄存范围。行李寄存需注意：行李寄存最长时限为一个月，若宾客需寄存在一个月以上的须请示行李主管或大堂经理。食品（包括水果篮、蛋糕、点心等易变质的食品）寄存最长时限为八小时，宾客寄存时须告知超过时限酒店将有权随意处理该类物品。任何鲜活类（包括大闸蟹、海鲜等）有气味的食品，行李部不提供该类物品的寄存服务。贵重物品（包括相机、笔记本电脑、名贵瓷器、酒以及任何宾客认为属于贵重的物品），若遇到宾客需要寄存该类物品时，可告知该物品已经超出行李部行李寄存范围，可建议宾客将该物品保存于酒店保险库中。）先从宾客手中接下行李，检查行李是否上锁、破损。（若没有上锁，须提醒宾客上锁，如果宾客坚持认为没有必要，则在行李牌上注明“无锁”；若行李有破损，则当面与宾客说明，并将破损情况记录在行李牌上。）询问并填写行李寄存牌，填写内容为：寄存日期及时间宾客姓名及房间号码行李件数领取日期行李员签字宾客签字备注（指该次服务各种非常规情况）将行李寄存牌上联吊挂在行李上，下联交到宾客手中。并提醒妥善保存及阅读背面的行李寄存条件。将行李存放至行李房指定位置。（行李房的行李架上有明显标出号码，如：ST1、ST2…。）将该次行李寄存服务登记在《长期行李寄存记录》上，记录内容为：寄存日期行李寄存牌编号房间号码行李件数行李员签字行李存放位置（行李房的行李架号码）备注（可填写预计领取日期）临时寄放/FORAWHILESTORAGE:行李寄存在一天内（不过夜）的，属临时寄放服务范围。临时寄放操作除无需在《宾客长期行李寄存表》上登记外，其他操作程序与长期行李寄存相同。备注/REMARKS:基于安全问题，行李寄存牌下联（宾客保存联）除行李员签字外，不填写任何内容，完全凭行李寄存牌编号识别。可有助于避免宾客遗失寄存牌被他人拾到前来冒领的问题：当宾客前来领取行李时，行李员可适当询问关于被寄存行李特征或是宾客其他信息（如行李的数量、颜色、宾客房间号码、是否当天离店等等）。若领取人回答错误或是回答不出来以上问题，便需要加强警觉，可问多一些关于宾客的信息（如：宾客姓名、国籍和入住日期等）。若还是回答错误或是回答不出来，则将该情况汇报行李领班或行李主管予以处理。行李领班或行李主管可根据实际情况进一步确认。

邮寄服务/MAILINGSERVICE标准/STANDARD:总是耐心的向宾客介绍各类邮政业务的情况。收到各类邮件/ACCEPTAMAIL:各类邮件由邮局分早晚两次送至酒店行李部，再由行李部递送至客房或酒店各部门。收到邮件后，立即分拣信件。送至酒店各部门的常规邮件，无需记录，尽快送至该部门。送至客房的任何邮件和送至酒店各部门的挂号信、快递或其它邮政业务，均被归为转交物品范围。寄出各类邮件/MAILINGSERVICE:以普通形式邮寄/OrdinaryMail:住店宾客需邮寄普通信件，由行李部代售邮票，并负责将信件投递。询问宾客希望以何种方式邮寄，若是普通信件可根据实际的数量及重量向宾客出售邮票。收下已粘贴邮票的信件，存放在指定位置。在每天指定之间（3:00pm）由行李领班安排行李员至邮局投递。以快递形式邮寄/ExpressMail:若宾客希望以快地形式邮寄，则按照邮件实际的大小、重量及数量向宾客报价。请其填写《投递单》，并在填写完毕后向其确认，以避免可能的差错。向宾客收取实际的邮寄费用，并告知相关手续已经完成，《投递单》的客户联会在快递公司人员取走邮件后送到客人房间。（因为需要快递公司取件人的签字）联系快递公司（UPS），请该公司尽快安排人员前来取邮件。将该邮件存放在指定位置，等待快递公司人员来取。快递公司人员到达后，首先请其出示相关工作证件，确认身份后将邮件及《投递单》交付。向快递公司人员索取《投递单》的客户联。将《投递单》送至客人房间并留一份拷贝件存档。以挂号信或其它邮政业务形式邮寄/RegisteredMail:若宾客希望以挂号信或其它邮政业务的形势邮寄，则告知该业务必须前往邮局办理。宾客可选择委托行李部代为办理或亲自前往邮局办理。若宾客希望行李部代为办理，可按照大致收费情况收取预付款，并开具收条。（尽量收取足够的预付款）由行李领班安排行李员尽快至附近邮局办理该项业务。该项邮政业务办理完成后，尽快将该邮政业务的相关收据及找零交到宾客手中，并取回收取预付款时开具的收条。若宾客自行前往邮局办理该业务，须向宾客指明邮局的方位。（提醒宾客邮局的邮政业务接待员并不一定能够以英语接待）备注/REMARKS:酒店各部门的任何形式邮寄，均不属于行李部服务范围。

物品转交/HOLDFORPICKUP标准/STANDARD:总是询问是否内有贵重物品。总是将被转交物品置于酒店购物袋内。住店宾客转交物品/LEFTBEHINDBYIN-HOUSEGUEST:住店宾客需转交物品至店外宾客或住客，由行李部提供物品转交服务。收下被转交物品并装进酒店购物袋。（须封口）询问宾客该物品（内）是否属贵重物品（包括相机、笔记本电脑、名贵瓷器、酒，以及宾客认为属贵重的物品等）。若含贵重物品请告知宾客，该物品已超出行李部物品服务的范围。在《物品转交记录》上登记，登记内容为：日期及时间宾客姓名及房号被转交物品的描述（如：LV皮包）被转交物品的件数收件人姓名收件人的联系方式（通常为电话。若同样是住客，需记下房号。）预计取件日期经手人签字宾客签字将该物品置于指定位置（柜台抽屉内或行李房转交物品存放架，如：A1、A2…），并将《物品转交记录》上的顺序编号清晰的写在酒店购物袋上。将存放位置编号清晰的填写在《物品转交记录》上。待宾客前来领取。店外宾客转交物品/LEFTBEHINDBYOUTSIDEGUEST:店外宾客需转交物品至住客，由行李部提供物品转交服务。（大多在宾客不在房间的情况下，店外宾客委托行李部转交。）收下被转交物品并装进酒店购物袋。（须封口）询问宾客该物品（内）是否属贵重物品。若含贵重物品请告知宾客，该物品已超出行李部物品服务的范围。在《物品转交记录》上登记，登记内容为：日期及时间收件人姓名及联系方式收件人的姓名及房号被转交物品的描述被转交物品的件数经手人签字宾客签字及时联系住客，告知有店外宾客的转交物品存放于本部门，并询问是否立即送至其房间。通常情况下，住客都不在房间。留言至客房，建议宾客回到酒店后及时联系行李部。若遇到宾客尚未入住，则须口头通知前台并在FIDELIO系统中留下Trace至前台，请前台员工在宾客入住时通知行李部。将该物品做上“HFA=HoldForArrival”标记。将该物品置于指定位置，并将《物品转交记录》上的顺序编号清晰的写在酒店购物袋上。将存放位置编号清晰的填写在《物品转交记录》上。待宾客前来领取。住店宾客领取转交物品/PICKUPBYIN-HOUSEGUEST:宾客前来领取转交物品，首先须确认宾客身份，请其出示房卡。（若直接送入客房则无需确认。）将该物品交到宾客手中后请宾客在《物品转交记录》上签收。在《物品转交记录》注销，并填上领取日期、时间及经手人签字。店外宾客领取转交物品/PICKUPBYOUTSIDEGUEST:店外宾客前来领取转交物品时，首先须确认宾客身份，请其出示有效证件（护照、身份证或驾驶证）。若收件人不能亲自前来领取而委托他人前来领取的，必须具备以下条件：请代领人其出示收件人的有效证件及代领人本人的有效证件，拷贝存档。通过收件人的联系方式与其联系，得到收件人的同意后，请代领人出示其有效证件，拷贝存档。将该物品交到宾客手中后请宾客在《物品转交记录》上签收。在《物品转交记录》注销，并填上领取日期、时间及经手人签字。备注/REMARKS:转交物品存放在一周以上未前来领取的，联系收件人请其尽快前来酒店行李部领取。转交物品存放在两周以上未前来领取的，再次联系收件人请其尽快前来酒店行李部领取。转交物品存放在一月以上未前来领取或无法联系到收件人的，将该物品转存放到指定位置（行李房特殊情况物品存放架，如：SP-001、SP-002…）。转交物品存放在一年以上未前来领取或无法联系到收件人的，经行李主管同意并签字后交酒店失物招领处，并做好记录。

车辆安排/TRANSPORTATION标准/STANDARD:总是提醒宾客提前10分钟在大堂机场班车候车区等候。不要擅自接受非住店宾客使用酒店豪华轿车的要求。酒店豪华轿车服务/HOTELLIMOUSINESERVICE:宾客需要酒店豪华轿车机场接送，尚未入住的宾客（因牵涉费用及确认问题）由预订部接待。行李部负责接待已入住的宾客。所有酒店车辆预约必须提前一天。接机/AIRPORTPICKUP:预定部将即将入住宾客的接机要求汇总后，提前一天以报表形式通知行李部。将该报表信息在FIDELIO系统中进行核对。（需核对的信息包括：宾客姓名、宾客人数、抵达日期、离店日期、抵达的航班号码及时间、所需的车型、所需车辆的数量、收取的费用及付款方式等）填写《酒店车辆使用单》，填写内容为：宾客姓名宾客人数抵达日期抵达机场（如：虹桥接机、浦东接机）抵达的航班号码及时间所需的车型所需车辆的数量收取的费用及付款方式宾客签字（待宾客接回酒店后签字）将《酒店车辆使用单》送至车队。请车队领班在《酒店车辆使用单》上签字后，将车对存根联，交车队领班。回到行李柜台在《酒店车辆使用记录》上登记，登记内容为：日期宾客姓名及人数抵达机场（如：虹桥接机、浦东接机）抵达的航班号码及时间预定的车型及数量经手人签字接机当天由行李部准备接机牌。（接机牌的大致内容为：中英文酒店名、宾客姓名、航班号码及预计抵达时间。）行李领班将该次接机服务的详细信息及接机牌交机场代表带至机场。机场代表到达机场后，再次确认该航班准确抵达时间。（若实际抵达时间与预计抵达时间差距较大，机场代表须立即通知行李部，再由行李部通知车队。）航班抵达后，由机场代表在航班抵达出口处举牌迎接宾客。接到宾客后，机场代表将宾客送上提前等候在机场的接机车辆，由司机驾驶宾客回酒店。（若宾客不直接，则由机场代表重新填写《酒店车辆使用单》，请宾客签字后由司机带回酒店交行李部。）宾客乘坐的车辆离开后，机场代表须将该次接机情况汇报至酒店行李部（包括车辆与基地大酒店的时间、车牌号、实际乘坐人数及所携带行李的件数等）。宾客抵达酒店并开始办理入住手续时，请宾客在《酒店车辆使用单》上签字，待宾客完成入住手续后，将《酒店车辆使用单》交结账处入账。（需取回行李部存根联。）在《酒店车辆使用记录》登记注销。送机/AIRPORTSEEOFF:接到宾客需要预约酒店豪华轿车送机场的要求后，询问宾客用车的要求。填写《酒店车辆使用单》，填写内容为：宾客姓名宾客人数离店日期车辆出发时间离沪机场（如：虹桥送机、浦东送机）离开的航班号码及时间所需的车型所需车辆的数量收取的费用及付款方式宾客签字请宾客在《酒店车辆使用单》上签字，并询问是否在其要求的时间安排行李服务或其它。将《酒店车辆使用单》送至车队。请车队领班在《酒店车辆使用单》上签字后，将车对存根联，交车队领班。当值领班将《酒店车辆使用单》送至结账处入账。（需取回行李部存根联。）在《酒店车辆使用记录》上登记，登记内容为：日期宾客姓名及人数离沪机场（如：虹桥送机、浦东送机）离开的航班号码及时间预定的车型及数量经手人签字送机场当天，行李员将宾客送上提前等候的车辆。待宾客乘坐的车辆离开酒店后，行李部将送机信息通知机场代表。机场代表提前在机场等候宾客到达。在宾客到达后，机场代表主动为宾客提行李，及在宾客需要的情况下帮助其办理登机手续。最后将宾客送入候机大厅。机场代表将该项服务反馈行李部。在《酒店车辆使用记录》登记注销。出租车/TAXI:住店宾客需要预定出租车，由行李部提供出租车预订服务。询问宾客用车的日期、时间、人数、车型和目的地。接下宾客需要预订出租车的要求后，直接致电出租车公司订车，并记录下对方工号及出租车的车牌号。（通常联系服务质量较好的公司，如：大众、巴士或强生公司。不得擅自联系其他小型车队或其它非营运车辆。）在《行李部工作交接簿》上登记，将该次出租车预订情况留言至用车当天领班。机场班车SHUTTLEBUS:机场班车时间表：（例）上海机场班车时刻表机场名线路名称始发站中途停靠发车时间发车间隔全程票价路上所需时间咨询电话上海虹桥机场专线虹桥机场无7:50-航班结束15-25分钟4元约30分海机场城市航站楼（静安寺）无6:00-20:0015-25分钟4元约30分钟上海浦东机场1线浦东机场无7:00-23:0015-25分钟30元约1小桥机场无6:00-21:3015-25分钟30元约1小时机场2线浦东机场无6:30-23:0015-25分钟19元约1小市航站楼(静安寺)无5:30-21:3015-25分钟19元约1小时机场3线浦东机场银河宾馆-天平路徐家汇-打浦桥-龙阳路地铁站-浦东国际机场(共5站)7:20-23:0015-25分钟20元约1.5小河宾馆银河宾馆-天平路徐家汇-打浦桥-龙阳路地铁站-浦东国际机场(共5站)5:30-20:0015-25分钟20元约1.5小时机场4线浦东机场浦东国际机场、德平路、五角场、大柏树、东江湾路7:00-23:0015-25分钟18元约1小口足球场(鲁迅公园儿童乐园门口)东江湾路、大柏树、五角场、德平路、浦东国际机场5:40-21:0015-25分钟18元约1小时机场5线浦东机场浦东国际机场、浦东大道、东方医院、延安中路、上海火车站7:00-23:0015-25分钟18元约1小海火车站上海火车站、东方医院、浦东大道、浦东国际机场5:30-21:0015-25分钟18元约1小时机场6线浦东机场浦东国际机场-张江高科技园-紫金山大酒店-石门一路-华山路-中山公园7:35-23:0015-25分钟20元约1.5小山公园中山公园-华山路-东方医院-紫金山大酒店-张江高科技园-浦东国际机场6:00-20:0015-25分钟20元约1.5小时机场7线浦东机场无7:50-23:0020-30分钟20元约1小海南站无6:50-21:3020-30分钟20元约1小时机场环1线浦东机场航城园－施湾－红星－机场镇－航空公司－海关仓库－公安分局－当局楼－浦东机场候机楼8:00-19:1520-30分钟3元约30分城园航城园－施湾－红星－机场镇－航空公司－海关仓库－公安分局－当局楼－浦东机场候机楼7:25-18:4520-30分钟3元约30分钟

若宾客需搭乘班车，请提前在行李部预定，并在预定时间前10分钟到行李部等候机场班车。酒店前厅部操作规程高星级酒店操作规程/细则编号：FO/PRO/020内容：留存转交物品服务细则部门：前厅部生效日期：20**年1月1日批准：目的：保证客人顺利准确获得留存转交的物品。操作要求：填写“转交物品登记表”——留物人、取物人信息（姓名或房号、电话号码）——取物凭证——物品特征——未按时取件时的处理方式——请客人阅读备注后签名。接收待转交物品后做一初略检查，确保非生鲜贵重物品后收下。在转交物品一览表相应记录下日期、该物品登记表的编号、存放何处、以及其它事项并签名。当接收者来取时要求提供以下情况：——留物人姓名、取物人姓名——若留物人有要求，应请其提供相应的凭证查看转交物品一览表，找到存放物品交付取物人，请其签收。将已提取的转交物品登记表存档，并在转交物品一览表中注销。页数：1编号：FO/PRO/020高星级酒店操作规程/细则编号：FO/PRO/021内容：机场接送服务细则部门：前厅部生效日期：20**年1月1日批准：目的：保证有接送机要求的客人可以获得妥善的接送服务。操作要求：一、接机当接到有接机的车单时，应确定客人姓名、航班号、抵达时间、付款方式等。出发前和机场服务台确认航班抵达确切时间。用电脑打印客人姓名，交给车队并让车队长在用车单上签名，复印一份给车队。飞机到达后，站在主要出口，举起带有客人姓名的接机牌。热情问候客人，帮助他们拿行李，并带他们去酒店车位处。途中向客人介绍酒店设施，如有重要客人在车内，要先打电话通知主管，车子大约抵达酒店的时间。抵达酒店后，安排行李员拿行李，带客人去总台登记，分别时预祝客人住得愉快。二、送机当接到有送机的车单时：应确认客人姓名、房号、用车时间、车费是否已付。让车队长在用车单上签名，复印一份给车队。车子准时停在门口等候，行李员电话通知客人。确定客人到齐后方可送机，并祝客人旅途愉快。页数：1编号：FO/PRO/021高星级酒店操作规程/细则编号：FO/PRO/022内容：雨伞出借服务细则部门：前厅部生效日期：20**年1月1日批准：目的：保证住店客人可以免费借到饭店提供的一定数量的雨伞。操作要求：住店客人要求借伞时：填写“雨伞出借”单上的内容：——日期、房号、客人姓名——数量——发放人姓名——请客人阅读备注后签名当客人面检查伞的完好情况后交付。如当天未还回中班下班前把“雨伞出借”单转给收银。原则上酒店不提供免费伞出借给非住店客人，如会议、已退房等非住店客需要借伞，按以上操作登记“雨伞出借”单外，还须收押金一佰元整并在“雨伞出借”表上注明。将“雨伞出借”表下联交付客人作为还伞时取回押金的凭证。其他手续和住店客人借伞时操作一样。页数：1编号：FO/PRO/022三亚银泰酒店操作规程/细则编号：FO/PRO/023内容：自行车租用服务细则部门：前厅部生效日期：20**年1月1日批准：目的：保证住店客人可以在饭店租用自行车。操作要求：酒店仅为住店客人提供自行车出租服务。让客人出示欢迎房卡，确认客人为住店客人，或电脑核对。问清客人所需自行车类型，数量及使用时间。给客人说明其出租费用，及推荐路线，出租前需仔细检查自行车的完好性。在自行车出租单上记录，并让客人在同意者签名处签名，核对签名与房卡上签名是否一致。客人归还自行车时，检查完好性，记录时间，收回钥匙。计算出租费用，询问付款方式。客人现付，行李员把客人带到前台收银。如需挂帐，必须打电话与前台收银联系，同意之后，让客人签名。页数：1编号：FO/PRO/023高星级酒店操作规程/细则编号：FO/PRO/024内容：散客入住登记时送行李服务细则部门：前厅部生效日期：20**年1月1日批准：目的：保证散客客人在入住时得到规范热情礼貌的行李服务。操作要求：1、汽车在门口停下来时，行李员上前为客人开门护顶，并向客人问候。2、将行李卸下车，和客人确认件数，并引导客人到二楼接待处。3、客人登记时，在客人身后等待，并保证行李安全。4、客人登记完后，接待员会把钥匙和欢迎卡交给行李员。5、告诉客人将带他们到房间，并轻步走在客人前面。6、在途中和等电梯时，根据客人具体情况，向客人介绍酒店设施和酒店特别推出的节目。7、到达楼层后，护着电梯门，让客人先出，并指示房间方向。8、走在客人前面，到达门口时，先按门铃后开门。9、先环视房内，保证客人进入的是空房，如在晚上，要为客人开灯。10、放在行李架上，可挂的衣服放在衣橱内，公文包放在书桌上，并向客人介绍房间设施。11、离开客房前，问客人是否需要进一步帮助，如果没有，礼貌向客人道别，并关上房门。12、回礼宾柜台填写“散客行李送房记录”。页数：1编号：FO/PRO/024高星级酒店操作规程/细则编号：FO/PRO/025内容：散客退房时行李服务细则部门：前厅部生效日期：20**年1月1日批准：目的：保证散客客人在退房时得到规范热情礼貌的行李服务。操作要求：接到客人收行李的要求时，主要确认以下几点——行李件数——房号——时间领班会指派行李员到房间收行李。到客房门口时，先敲门，并按规定向客人问候。收集行李并放在行李车上，与客人确认行李件数如客人不是马上下楼，告诉客人行李将被保管在行李柜台。客人离店时，和客人确认件数，并将行李装入车内。客人上车以后，向客人微笑致意，感谢客人的惠顾，并欢迎客人的再次光临。页数：1编号：FO/PRO/025高星级酒店操作规程/细则编号：FO/PRO/026内容：代客修理物品服务细则部门：前厅部生效日期：20**年1月1日批准：目的：保证客人的待修物品可由礼宾部协助送修。操作要求：问清客人姓名、房号，了解所需修理物品的损坏程度及部位。有礼貌地向客人说明不能担保一定能修好，并说明需要的费用。问清客人的离店日期与要求完成修理的日期，时间。详细填写《代办服务记录》，领班每天应检查代办服务的完成情况。派谴行李员出去修理物品。修理完毕后，将物品送到客人房间，如有发票应交给客人。页数：1编号：FO/PRO/026高星级酒店操作规程/细则编号：FO/PRO/027内容：团体客人退房时行李服务细则部门：前厅部生效日期：20**年1月1日批准：目的：保证团队客人在退房时得到规范热情礼貌的行李服务。操作要求：夜班的行李员为第二天离店的团体准备好团体行李记录表。按李收取时间，行李员到客房收取行李。根据房号行李员将从上层开始往下层收取行李。行李员要记录每间房的行李件数。在等待装运之前，为保证行李安全，要在适当地方将行李加网。和领队核对行李件数，请他在“团体行李记录表”上签字。在行李运送之前，行李部领班要确认客人已结清所有费用。有秩序地把行李装车完后，并祝客人旅途愉快。页数：1编号：FO/PRO/027高星级酒店操作规程/细则编号：FO/PRO/028内容：传真、留言分送服务细则部门：前厅部生效日期：20**年1月1日批准：目的：保证客人及时获得传真和留言。操作要求：一旦接到从其他部门传过来的传真或留言时，再次在电脑中核实该客人是否还住店，房号是否正确。领班将派行李员分送传真或留言。行李员须在《住店客人传真/信件、留言运送记录》本上记录：姓名/房号分送时间送件行李员轻敲门后报明身份，待客人开门后双手递上传真或留言并请客人签收。如客人不在房间，将传真或留言从门下塞入，并保证传真或留言没有任何一部分暴露在门外。页数：1编号：FO/PRO/028高星级酒店操作规程/细则编号：FO/PRO/029内容：邮件、快件分送服务细则部门：前厅部生效日期：20**年1月1日批准：目的：保证饭店所收邮件、快件可以准确及时送抵相关部门。操作要求：收到邮递员送来的邮件时，取件人员按以下分类：——酒店内部邮件——住店客人的邮件将所有内部邮件送至行政办公室，如有急件则马上送至该部门。在住客人的邮件的处理3．1在电脑中核对，确认客人在住。3．2将邮件送至客人房间，让客人签收。将抵达客人的邮件转交4．1在电脑中核对客人到达日期。3在客人到达时，将邮件交给客人并请其签名。已离店客人的邮件处理5．1如果明确客人已退房，检查客人是否有留言说明下一站地址，是否要求酒店转寄。5．2检查电脑看客人是否有再次入住的预订。如客人将再次抵达，将邮件保管至客人再次到达。5．3如果客人在当地有可联系的公司，或可联系的为客人订房的人，及时跟他们联系。5．4如果客人没有再次入住的预订，或以上提到的方法都无法联络，将邮件暂保管。5．5如客人15天以后还