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文档简介

杭州广播电视大学设备采购规章制度1.目的和适用范围1.1目的本规章制度的制定目的是为了规范杭州广播电视大学设备采购的程序和流程，确保设备采购的公正、透明和高效，提高设备采购质量。1.2适用范围本规章制度适用于所有涉及杭州广播电视大学设备采购的单位和人员。2.采购管理机构杭州广播电视大学设备采购管理机构是设备采购的审核和监督机构，负责处理设备采购的申请、审核、批准、采购洽谈、合同签订、验收和支付等工作。3.设备采购程序杭州广播电视大学设备采购程序包括以下流程：3.1申请采购设备采购申请单应包括设备名称、数量、用途、经费来源、预算等信息，并由申请部门负责人签字确认。同时，采购管理机构需对所需要采购的设备进行审查并保证预算在可承受范围内。3.2编制招标文件当采购管理机构确认申请符合要求后，应编制招标文件。招标文件应包括：招标公告、投标邀请书、招标说明书、技术规格书、评标标准、合同草案等。3.3发布招标公告招标公告应发布到国家和全国性媒体和设备供应商网站上，并注明投标截止日期、开标时间和地点。3.4开标和评标采购管理机构应按规定时间和地点开启投标文件，并由技术专家组和采购管理机构联合组成评标委员会进行评标。评标委员会应根据招标文件要求的技术标准和标准采用公正、公平、公开的原则进行评标。3.5合同签订采购管理机构应在确定中标供应商后，与供应商签订合同，并在合同中明确设备名称、型号、数量、价格、交货日期、验收标准等内容。3.6设备验收设备验收应由采购管理机构组织，验收标准应符合相关标准。当设备无法满足验收标准时，采购管理机构应要求供应商出具检测报告书并进行相应处理。3.7费用支付费用支付应在设备验收合格后，付款申请审批流程完成后由相关部门及时支付。4.招标方式设备采购招标方式应适用以下方式：4.1公开招标采购金额较大或性质较复杂的设备采购，应采用公开招标方式，以保证公正、公开和透明。4.2邀请招标采购管理机构可邀请一定数量的供应商参加投标，在技术条件和商务条件相同的情况下，选取合理的供应商。5.设备采购合同设备采购合同应包括以下内容：设备名称、型号和数量；采购价格、付款方式、交货期限和安装条件；技术规格书、服务与保修条款；违约责任和法律适用；合同的签订和履行。6.设备采购监督设备采购的监督工作应包括：对采购程序和流程进行监督和审核；对中标供应商资质进行审核和评估；对设备采购合同进行审查和监督；对设备进口和运输等环节进行监督和管理。7.结语通过制定本规章制度，我们可以规范设备采购的程序和流程，提高设备采购

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