技术有限公司行政管理制度

技术有限公司行政管理制度1.人事管理制度1.1招聘程序发布岗位：用人部门向人力资源部门提出岗位需求；岗位发布：人力资源部门根据用人部门提供的招聘需求，在公司内部、外部平台发布岗位招聘信息；简历筛选：招聘专员对收到的简历进行筛选，根据招聘需求，将符合条件的简历推荐至用人部门；面试筛选：用人部门安排面试，根据面试结果，选择最佳人选；试用期：新员工进入试用期（一般为3个月），观察期间对员工进行全方位综合评估，根据实际情况确定员工是否正式入职。1.2岗位职责与绩效考核岗位职责：用人部门根据招聘需求，在公司内部规定相关岗位职责，新员工进入试用期后，由培训部门进行业务培训，对员工进行逐一交接；绩效考核：公司对每个员工都进行定期的绩效考核，考核周期为半年，通过分别制定绩效考核方案、进行绩效自评和互评等方式，对员工的工作表现进行评估并给出合理的奖励或惩罚。1.3离职程序员工自动离职：当员工的劳动合同期满或经公司续签合同后，自动离职即员工主动选择不再继续工作；辞退：当员工在工作期间因故意违反公司条例、怠工、严重失误等问题，公司有权利予以辞退。2.财务管理制度2.1会计报表制度为了保障公司的财务安全，规范公司的财务管理，公司制定了如下的会计报表制度：每月月底前制定财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，及时提供相应的决策依据；对于重要的财务行为，要查询好凭证，做到验真、供证，确保财务报表的准确性和真实性；定期进行信用审核，对于逾期付款客户加强催收。2.2预算管理制度为了保证公司的财务安全，规范公司的预算行为，公司制订如下的预算管理制度：制定年度预算，包括业务、资金等方面；对实际业务进行监控，确保实际业务与预算一致；对实际资金进行监控，确保实际资金与预算一致。3.行政管理制度3.1办公环境行政部门负责管理公司的办公环境，合理布局和管理办公区域；每天设置必要的设施，如咖啡机、饮水机、小型冰箱等，方便员工日常使用；对办公区内的设施管理和常用物品的采购要做到周密的预算和安排，避免一些不必要的浪费。3.2会议管理针对各种会议，要做到会前、会中、会后安排妥当；会前要预定好会议室，安排好与会人员名单，列出会议议程和预先准备好相关材料；会中要按照议程逐步推进，保持紧凑的节奏，确保参会人员都得到充分的表达机会；会后要将会议记录、决议作出及时归档。3.3客户服务针对客户的询问和咨询，公司要安排专人进行解答，确保客户能够得到最准确和及时的回复；公司要经常邀请客户和业务合作伙伴前来进行交流和沟通，以提高相互间沟通的效率和质量；公司要对客户的评价和反馈进行收集和分析，为有关部门提供参考和借鉴，以不断提高公司的服务质量。4.信息管理制度4.1数据管理公司收集、储存和使用客户的个人信息，必须保护客户的隐私，确保客户的信息不泄露；关于公司员工的数据需进行科学化的管理，涉及数据保护和备份，确保公司数据的安全。4.2资源共享公司信息化建设需要统一规划和管理，确立规范的信息共享机制；对于各种信息资源建立规范和标准，方便工程师和管理员进行信息的标记、分类、归档和共享。4.3系统安全系统管理员要对网络和计算机的系统进行统一测试，确保系统之间互相隔离、弹性可扩展；建立完善的系统备份和恢复机制，确保系统的数据完整性和可恢复性；建立安全合规制度，使得公司信息化运