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文档简介

2023年地产资料管理制度(2篇)

书目

第1篇健升房地产资料文件管理方法

第2篇房地产资料管理员岗位职责及任职资格

健升房地产资料文件管理方法

1.人员支配

指定专人负责资料文件管理工作,负责公司下达的文件吩咐、指示,并督促经办人员执行。

2.文件收发基本要求

a、建立收发文登记簿,收发文时填写'文件日期'、'文件编号'、'文件内容'、'收发文单位'。

b、发文必需刚好精确,并要求收文人签收。

c、发出文件必需留底,分类存档。

d、收到文件后,要做好登记,并刚好转发有关人员。须要传阅的,采纳发给甲--收回--再发给乙--……的方法,并要求阅后签名。

e、全部收到的文件均须归档保管,如属传真件要以复印件存档。

3.资料文件保管要求

做到资料齐全,便于查询。

a、文件的分类:

资料分类的目的是为了便于运用。不同时期不同的工作重点,相应文件的分类也会有所改变。基本分类原则如下:

⑴公司内部:

①公司文件;

②地产部内部文件;

③公司各部门往来文件;

⑵往来文件:

①与物业公司往来文件;

②与业主或客户往来文件;

③其他往来文件。

⑶楼宇资料:

①基础数据文件;

②有关设计文件;

③报建批文文件;

④销售有关文件;

⑤市场调查文件;

⑥其他文件。

b、依据以上分类标准将文件分门别类,随时编制书目。

c、按时间分类将资料文件装订成册,统一制作封面、书目,进行妥当保管。

4.资料查询

a、非本部门人员要查阅有关资料,必需获得本部门经理许可后方可查阅。

b、查阅人仅限查阅许可的资料。

c、借阅文件资料时,需经部门经理批准,登记后方可借阅,时间不得超过7天。

d、如需复印,应经部门经理许可,并由资料管理人员复印并进行登记。

房地产资料管理员岗位职责及任职资格

房地产资料管理员岗位职责及任职资格

岗位职责

1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥当保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,刚好清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必需留原件一份,连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,刚好移交公司档案室存档。

8、负责视详细状况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料,登记相关借阅内容刚好间,到期归还时,须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

任职资格

1、建筑学、工程学、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、二年以上相关工作阅历;

3、熟识档案管理方法,驾驭计算机档案管理信息系统;

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