航运部经理岗位任务说明书

航运部经理岗位任务说明书编号：—YD/HY/001拟 制：核准：二__________生效日期：、基本资料部门名称航运部岗位名称经理直接上级总经理所辖人员本部门员工二、工作说明1、主要职责1、主持航运部的全面工作。2、组织制订公司航运管理的各项规章制度和本部门的制度，并贯彻执行。3、检查、督促、指导船舶经营、船舶调度、船舶货运质量管理、船舶保险理赔等工作。4、审核业务合同、相关单证，签署业务合同。5、全面负责部门内部管理工作和部门对外沟通、协调工作。2、主要工作内容1、制定船舶营运计划、本部门的工作计划，上报总经理，经总经理审批后组织实施。2、组织制定船队经营管理和部门内部各项管理制度，经总经理审批后组织实施。3、组织计算出单船的平均日租金指标，为总经理室制订日租金指标提供依据，组织、指导各船舶主管实施确定后的标准。4、管理船舶经营业务，审核并签署租船业务合同，监督、控制合同履行情况，督促回收有关款项，审批本部门对外支付的各项费用。5、做好营运收入管理和营运分析工作，组织部门人员研究分析经营状况，收集航运市场信息，论证航线的开辟，供总经理室决策，组织部门人员有计划地开拓市场，扩大货源渠道。6、检查船舶调度情况，掌握船舶动态信息、船岸通讯情况，检查督促气象信息的收集和传递；发现问题立即解决处理，重大事项提出处理意见向总经理室请示。7、检查、指导船舶货运质量管理工作。8、检查、指导船舶保险办理工作，指导商务主管开展保险理赔工作，负责对重要事项把关。9、根据“岸上应急反应程序”要求，组织本部门人员，对船上应急情况做出反应，提供岸地支持。10、贯彻落实公司安全和环保方针，组织学习SMS体系文件，组织做好有关体系文件的维护，执行文件要求，制定和组织实施本部门不符合规定情况的纠正措施。11、审批船舶主管提出的对船长在船业务工作的考核意见，递交船管部处理。12、为公司购买和转让船舶等决策活动及时提供市场动态等信息支持。13、及时与各部门协调、沟通。14、搞好部门建设，不断改进内部管理工作，检查员工各项工作完成情况，做好工作总结，指导、培训、考核本部门员工，提高员工综合素质和部门工作绩效。15、完成领导交办的其他任务。3、主要工作要求1、制定工作计划在每月第一个工作日，每季度首月的前三个工作日内，每年1月15日前，制定出船舶营运计划和本部门的工作计划，年度计划上报总经理；计划要全面、具体、可实施；要按计划开展各项工作，要及时跟踪计划实施情况，发现问题立即处理；要根据实际工作需要及时修改工作计划，并做修改记录。2、制定航运管理制度组织制定、修改船舶货运质量管理规定、船舶装卸管理办法、船岸应急通讯须知、危险品货物运输管理办法等公司的各项航运管理制度、办法；制定本部门工作制度、细则，制定单船TCE标准；上报总经理，经总经理审批后组织颁布和实施。确保各项制度、办法、细则得到顺利的贯彻实施。各项航运管理制度，要根据公司发展和航运管理工作需要及时制定、修改和报请审批；要符合国家政策、法律、法规；符合公司的制度和有关政策；体现公司的经营管理理念;符合公司的现实情况；具有系统性、科学性和可操作性；在实施前要根据实际需要做好准备工作，如出现疑问和异议要立即认真解答和处理；要及时跟踪检查制度执行情况，发现问题立即处理。务管理对业务合同的谈判进行监督，合同签署前认真审核，及时签署合同，对合同的履行进行监督、指导、控制；全面掌握应收的运费、租金、滞期费，逾期两天未收到的催促船舶主管收取。认真审核本部门对外支付的费用情况，确保无误，及时完成批复。在2个工作日内完成公司文件规定外劳务费用的审批，交船舶主管办理。每月30日前向总经理室报告次月营运收入预估和到账预估数，汇报本月实际到账情况，递交《营运分析表》及营运分析报告。组织本部门人员，广泛收集航运行业的相关信息和资料，认真研究国内外航运市场动态，结合本企业的实际情况进行综合分析，探索改进公司船舶经营管理的方法，制定可行的开拓市场的方案，论证新航线的开辟，做到有观点、有依据、有分析，经总经理审批后实施，努力扩大货源渠道。要确保完成总经理室下达的目标任务。4、船舶调度管理及时检查、指导船舶主管船舶航次命令下达和船舶调配工作，发现问题立即处理纠正，保证船队生产运输管理的安全性、经济性、有序性。及时了解船舶动态，检查船岸通讯工作。5、应急抢险：主持本部门负责的应急抢险工作，积极配合其他部门的应急抢险，做到反映迅速，处理符合程序、规范。6、货运质量管理检查、监督船舶主管、商务主管的货运质量管理工作。组织部门人员分析货运质量管理存在的问题，及时予以纠正解决，不断提高货运质量管理水平，完善相关制度性文件。要做到预防为主、检查严格、纠正及时、调查深入、处理妥善。7、保险理赔指导、督促商务主管在规定的时间内做出船舶投保方案，要求方案完善、可行，督促商务主管在规定时间内妥善办理保险。要掌握相关的法律、法规，及时指导商务主管，力求使保险理赔工作顺利完成。他保证公司的安全和环保方针在本部门顺利的贯彻落实，SMS体系文件得到妥善管理，“不符合规定情况”能够及时得到纠正。对船舶主管提出的船长业务考核意见进行及时、认真的审批。深入调查研究，为公司购买船舶等决策活动及时提供准确的信息支持。注意平时与各部门的联系、沟通，当其他部门需要协助时，不推诿、扯皮，积极做好协调配合。搞好部门员工队伍建设，组织部门员工的学习、培训，不断提高员工业务素质，每年要编制本部门的培训计划、用人计划，递交人力资源部；督促部门员工做出个人工作计划，听取员工的工作汇报和情况反映，按照工作要求和计划公正、客观地做好考核，在规定时间内完成评分工作和与被考人面谈沟通等工作；对员工的奖惩要公正、适当，要能够充分地调动员工的工作积极性，形成良好的团队氛围，提高部门工作绩效。定期检查本部门计划完成和规章制度执行的情况；及时指导、协调部门内部的工作关系，及时解决问题，调整不适应的工作环节；做好工作总结，形成书面报告，按时向总经理汇报。按时、按量、按质完成公司下达的各项考核指标和总经理室交给的其他任务。

三、任职资格因素细分因素等级限定条件知识学历B国际航运专业类大学本科以上学历或相当程度。行业知识A熟悉航运行业知识，对行业发展趋势的把握基本准确。专业知识A具有航运经营管理的专业知识，熟悉公司安全管理体系以及国际国内安全、防污染的公约、规则；通晓船舶、航运、港口装卸等方面的知识。了解国内外最新的研究成果和最新动向。能力领导能力B能够掌握管理技巧，合理分配、控制、检查、评估所负责管理的各项工作，及时指导、检查下属工作，公平客观地对待下属，保持所领导的团队的协调性。组织协调能力A能够正确组织下属开展本部门工作，协调本部门内部和部门之间的关系，能够妥善处理各种人际关系。事务处理能力B能够合理安排工作计划，及时、正确的完成各项工作，能够解决突发事件。理解能力A能够准确把握本身职务定位、工作内容；准确、迅速的理解上级的指示、意图和所布置的工作；对于所学的知识和技能能够迅速理解和掌握，反应机敏，能够举一反三。决策能力B能够科学地进行预测和分析，全面权衡利弊关系，及时选择出切实可行的方案。判断能力B能迅速、准确的判断各种问题，掌握其实质，能较为准确的判断从未遇到的问题，找到解决的办法。开拓创新能力B能够较迅速地接受新事物，具有较强的创新意识，能够在工作中提出切实可行的新思路、新观点、新方法。表达能力B表达内容准备较充分、主题较明确、构思较清楚；表达能够达到特定的预期效果，具有较强的感染力、说服力和鼓动性。经验行业工作经验C从事本行业工作5年以上。相关工作经验C熟悉船上工作，有3年以上船舶主管、商务主管工作经验，或者担任部门副经理两年以上，或担任船长5年并有2年以上机关管理工作经验