管理文件控制程序

管理文件控制程序为规范管理文件的制(修)订、审批、下发、执行、评审、作废以及上级公司管理文件在公司内的会签、执行等工作程序，提高管理文件处理工作的质量和效率，有效控制职能缺失或交叉、运行效率低分公司，子公司参考制定。管理文件是企业实现经营目标所有管理机制、管理原则、管理方法的统称，以统一的格式要求编制形成的书面载体，是实施一定管理行为的依据和规范。本文中作为与支持文件等相对应的文件类别时，和控制程序。4.1公司领导按照工作分工负责审批及签发公司管理文件，审批公司4.2科技创新部是公司管理文件总体归口管理部门，负责制(修)订本控制程序；组织管理制度、管理办法和控制程序的定期评审；4.3各责任部门负责本部门职责范围内有关公司职能或业务的管理文件制(修)订、组织会签、送审等工作，负责管理文件的导入、培训、执行、检查、评审，根据评审结果作改版修订或作废申请4.4各部门配合做好公司相关管理文件的会签，负责文件的接收、发作。任部门领导/导部任部门领导/导分管领导；任部门导分管领导件任部门导导范例6.1科技创新部策划管理文件管理的运作流程及职责权限，制订本控高效、简洁、规范”为原则，梳理完善公司相关职能或业务的运6.3.1起草部门将拟订的公司管理文件草案，经本部门领导初审(部门第一负责人确认或授权，下同)后，通过公文系统送各相关6.3.2各部门确认公司管理文件草案相关内容，提出会签意见，经本6.3.3起草部门汇总处理各部门提出的会签意见(详见表格编号：xx00101K)，并对公司管理文件草案进行修改。对于未采本部门主管领导审核同意后，送科技创新部审核、确认，并由起草部门通过公文系统管理文件报批。若有修改意见，返起草6.4.1各责任部门负责将管理文件草案、会签汇总处理意见通过公文6.4.2未能获得批准的公司管理文件草案需要作进一步修改或暂缓发、版本号、发布日期、实施日期，通过公文系统统一发布。对于上6.5.2公司管理文件发布以后，文件编制责任部门应根据实际情况确在实果。6.5.3公司管理文件发布以后，相关文件化信息由科技创新部定期交综合管理部档案室存档，具体按公司文书档案管理有关规定执6.5.4公司管理文件统一以不可编辑的电子版形式进行发布和存档，6.6.1公司管理文件使用时，应从公文系统发布平台获取有效版本，6.6.2各部门应确保员工知晓公司管理文件并得到有效执行。各部门6.6.2为便于上级公司和公司管理文件规定的操作执行，各部门可根据具体情况，细化相关程序及职责分工，制定相应的内部管理6.6.4各责任部门应结合本专业各类检查活动，开展定期或不定期检查、验证相关管理文件的执行情况。各相关部门对有关问题要及时分析和整改，对于操作性不强、运行效果不佳的文件，应时组织文件修订工作。管理职责分工发生变化，各责任部门应及时调整相关的公司管理条款、修订类型、修订原因等(详见表格编号:xx00103K)，的相关文件应同时作废，并在合、分之后的文件中明确作废文件6.7.2.3因文件在处理过程中出现错误(如页码颠倒、漏页、漏字等)和多字、错别字等需要进行修改的，不属于改版范围，经责任部请(详见表格编号:xx00104K)，说明作废理由、日期(必要废的申请，按原流程退回责任部门。进行评审，评审结果(详见表格编号:xx00102K)抄送科修订记录中(详见表格编号:xx00103K)标注“本文件经xxKxx信息技术股份有限公司(管理)文件修改变更记录Kxx信息技术股份有限公司(管理)文件会签意见汇总、处理表门填写针对“会签意见”的处理意见，对不采纳的会签意见经沟通后xx信息技术股份有限