全低值易耗品采购管理制度

低值易耗品采购管理制度一、目的：为了规范公司低值易耗品采购管理，实现资源整合优势，发挥规模采购效应，有效降低采购成本，提高服务质量,特制定本制度。二、低值易耗品的定义：低值易耗品是指各种价值低（一般单价在1000元以下），使用时间短并不纳入企业固定资产管理的劳动物料资产。三、适用范围：本制度适用于公司各部门低值易耗品的采购。四、采购权限：各部门通过“京东企业采购平台（）”根据实际需求选取低值易耗品并提报，企业管理部负责低值易耗品的核准及采购工作，员工个人无权自行采购。印刷制品，各部门提报签批通过后，自行至公司签约印刷店印刷。五、分类：根据本公司实际情况，将低值易耗品分为五大类：1、工器具：指各类五金工具、电工工具、电动工具、计量器具等。2、劳保用品类：指工作服、安全帽、雨衣、手套、各类鞋帽等。3、办公用品类：指日常办公家具、办公文具、办公耗材、招待用品等。4、印刷类：指日常办公中需要印刷制作的宣传单页、警示标志、单据等。5、其他类：指除以上类别以外属于低值易耗品的其他用具如清洁器具、季节性使用工具等。六、低值易耗品申请、购置流程（1）低值材料品的申请、购置各部门应于每月25日之前提报《月度部门低值易耗品采购计划单》经部门经理、企管部、部门副总签字确认，交企管部汇总提报，审批通过后，统一采购（大于1000元需通过“签报申请单”提报）。汇总购置审批流程：填写<<部门低值易耗品采购汇总单>>→企管部审批→招标采购部审批→财务部审批→分管副总审批→总经理审批。（2）印刷品的申请、购置各部门应于每月25日之前提报《月度部门低值易耗品采购计划单》经部门经理、企管部、部门副总签字确认，交企管部汇总报批，审批通过后，自行至公司签约印刷店印刷（大于1000元需通过“签报申请单”提报）。（3）低值易耗品/印刷品紧急采购申请、购置流程适用于各部门临时性紧急采购，根据需求填写《低值易耗品临时紧急采购申请单》经部门经理、企管部、招标采购、财务审计、部门副总签字确认，低值易耗品由招标采购进行购买，印刷品自行至公司签约印刷店印刷（大于1000元需通过“签报申请单”提报）。购置审批流程：各部门填写《低值易耗品临时紧急采购申请单》→部门经理审批→企管部审批→招标采购审批→财务部审批→分管副总审批。七、低值易耗品的收、发、存管理1、低值材料、消耗性办公用品、劳保用品的收、发、存管理（1）入库、登账：购置的低值易耗品，填写《低耗品入库单》，验收并登记入账。（2）领用、登账：企业管理部根据经各级领导审批的领用单，发出低值耐用品并及时按员工名册登记台账，在该员工因调离、停职、离职等原因不在本部门工作时，必须由企业管理部落实相关用品交回手续。（3）库存管理企业管理部根据期初结库数、本月入库数和本月出库单，及时结出各种低值易耗品的库存，并与实物库存核对，同时接收财务部随时抽查，毁损、丢失的按价赔偿。2、消耗性材料、餐厅用具的收发存管理（1）入库、登账：购置的消耗性材料、餐厅用具，购置部门填写《低耗品入库单》，验收并登记入账。（2）领用、登账：购置部门根据经各级领导审批的领用单，发出用品并及时登记台账，同时按员工名册登记台账。（3）库存管理购置部门根据期初结库数、本月入库数和本月出库单，及时结出用品的库存，并与实物库存核对，同时接收财务部随时抽查，毁损、丢失的按价赔偿。七、附则1、企业管理部在汇总时，根据库存情况和使用人及用途，做好初步核查工作