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文档简介

BJ航空大学后勤集团公文办理规定一、总则为规范和统一BJ航空大学后勤集团内所有公文（包括纸质公文和电子公文）的管理和办理，提高公文办理效率和准确性，特制定本规定。二、公文的定义和分类1.定义公文是指为了完成某项工作而进行交流的文字、图表和其他资料的集合体，通常包括公函、公告、通知、报告、请示、批复、备忘录等。2.分类依据不同的目的和形式，公文可分为以下几类：（一）内部公文内部公文是指在BJ航空大学后勤集团内部部门之间进行的文字交流，如备忘录、通知等。（二）对外公文对外公文是指BJ航空大学后勤集团与外界进行交流的文字资料，主要包括公函、公告、通知等。（三）领导公文在BJ航空大学后勤集团内，领导公文是指由领导签署的公文，如请示、批复等。三、公文的撰写规范和要求1.字数要求内部公文的文字要简单明了，重点突出，字数不要超过500字；对外公文的文字要严谨、规范，内容准确、完整，字数不要超过1000字。2.语言要求公文要求使用标准的汉语语言文字，并注意文风规范、语言简练。3.格式要求公文要求格式整齐、规范，须按照国务院《公文处理和档案工作条例》要求执行。（一）标题和密级公文应注明标题和密级，密级分为绝密、机密、秘密和一般。（二）信头信头应当注明文种、来文单位的名称、文号、紧急程度、主题、日期等，其中主题不宜太长，简明扼要即可。（三）正文正文分标题、分条、分段。标题要简明概括，大写字母置于中央；分条目前应有空行，条目之间要用顿号分隔；分段顶格，首行不缩进，段与段之间要有行间距。（四）落款公文的落款要注明单位名称、日期、签字人的姓名和职务等。四、公文的印发和归档1.印发公文的印发应当遵守以下原则：（一）内部公文：一式两份，一份留存主管领导，一份存档。（二）对外公文：视重要性确定印发份数，同时应当存档。2.归档公文的归档应当遵守以下原则：（一）归档期限：公文应按照文件管理规定，按照规定时间进行归档。（二）存档内容：公文应按照公文的种类、文种、主题、时间等进行存档。（三）保密要求：对于机密和绝密级别的公文，应当进行安全保护，保证其机密性。五、公文的编号和管理1.编号公文的编号应当符合以下要求：（一）内部公文：应当依据规定的编号制度进行编号。（二）对外公文：应当采用“年号-文种-编号”的方式进行编号。2.管理公文管理应当注重以下几点：（一）交换公文时，应当注意公文的分类、编号、密级、归档等问题。（二）制定公文管理制度，做到规范管理。（三）公文应当认真核对，防止出现错误。六、其他注意事项1.结构安排公文的结构安排应当注意以下几点：（一）文种：应当根据公文的性质和内容确定文种和密级。（二）来文时间：材料上方应注明来文的日期和编号等信息。（三）标题：应当注明具体问题名称。2.注意事项（一）避免固定套话和客套话。（二）注意行文前后的逻辑性，避免出现矛盾或重复。（三）公文要尽可能简洁明了，结构清晰。（四）公文要按照规定的编号和管理制度进行管理。七、附则本规定经过BJ航空大学后勤集团管理层审批，自颁布

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