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文档简介
保健食品采购管理制度1.目的和目标本制度的目的是为了规范保健食品的采购过程，确保采购过程公正、合法，并严格控制风险，实现采购过程的透明化和规范化。2.适用范围本制度适用于公司内所有保健食品的采购。3.采购流程3.1申请保健食品采购申请由采购人员或相关部门填写，申请内容包括但不限于：产品名称、数量、品牌、规格、型号和用途等。3.2审核保健食品采购申请提交后，需要进行审核。审核人员根据公司的采购规则和采购计划进行审核，审核内容包括但不限于：采购金额、采购数量、合法资质等。3.3选择供应商通过审核后，采购人员或相关部门需要选择供应商进行询价，可以按照以下方式进行：-联系已有的供应商；-在网络平台上寻找符合需求的供应商。在选择供应商的过程中，需要确认供应商的信誉、实力和能够提供的服务。一旦选择了供应商，需要与供应商签订正式的采购合同。3.4采购付款采购付款需要严格执行公司的采购流程，包括：-根据合同条款进行付款；-在付款前进行验货和确认，确保产品符合要求；-付款后妥善保存相关电子凭证和物理凭证。3.5其他事项在采购过程中，采购人员还需要注意：-保持记录清晰、准确，记录采购流程中的信息；-严格遵守公司的采购规则和财务制度；-采购过程中需要保障保密和信息安全。4.采购风险控制4.1信用控制采购人员或相关部门选择供应商时，需要对供应商进行信用调查，确认其资质、信誉以及能否按照合同约定提供产品和服务。4.2质量控制采购过程中需要对产品进行验货、确认。如果发现产品质量不符合要求，应及时与供应商沟通协商，要求补偿或返货。同时，也需要记载相关信息并进行追踪处理。4.3价格控制采购价格要根据市场行情和产品质量等因素进行合理评估。如果发现价格异常波动，应及时向相关部门汇报，并采取有效措施控制风险。4.4合同风险控制合同应尽量详细、完整，包括采购的产品类型、数量、价格、交付时间、付款方式、交付地点等重要信息，并加强风险提示和防范条款。采购人员需要严格按照合同进行采购，确保采购过程的合法性和规范性。5.相关责任5.1采购人员严格遵守公司的采购制度和规则；对采购过程进行记录和备份，并保存有关凭证;及时向上级汇报采购过程中遇到的问题。5.2相关部门对采购流程中的审核和检查进行认真和详细的评估，确保采购符合公司要求；对采购合同的执行进行严格的监督和管理，确保合同履行情况；对采购过程中风险的掌控和预警。6.结论本制度确认了保健食品采购的基本流程和关键控制点。严格执行本制度的规定，有助于规范保健食品的采
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