2023年档案室岗位职责篇

2023年档案室岗位职责篇

书目

第1篇学院档案室工作职责人员岗位职责

第2篇档案室岗位职责

第3篇学校档案室主任岗位职责

第4篇某学校档案室主任岗位职责

第5篇某中学档案室人员岗位职责

第6篇档案室管理人员岗位职责

第7篇综合档案室主任岗位职责

第8篇学校档案室工作人员岗位职责

第9篇档案室主任岗位职责任职要求

第10篇档案室主任岗位职责

第11篇某档案室管理人员岗位职责

第12篇综合档案室主任岗位职责内容

第13篇档案室管理员岗位职责

第14篇档案室、资料室、图书室岗位职责

第15篇档案室主任-岗位职责

第16篇档案室主管岗位职责

第17篇档案室主管岗位职责任职要求

档案室主任-岗位职责

在工作岗位上,人们常常说起岗位职责,不同的岗位都有不同的职责,那么究竟什么是岗位职责呢下面我们就来看一下档案室主任岗位职责,希望能为你解难,欢迎阅读。

一、组织学习、宣扬、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规,依据档案管理法规和上级对档案工作的要求,结合实际,制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作安排。

二、做好档案工作人员的思想政治工作,加强作风建设,强化服务意识,提高工作效率和工作质量。

三、负责按划定对查(借)阅档案申请进行审批。

四、负责健全专兼职档案员队伍,定期组织业务培训和总结评比工作。

五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作,实现档案管理的划范化和标准化。

六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行,组织对外业务沟通,加强理论探讨,不断改进档案管理工作。

七、购置档案管理设备、装具,改善工作条件,提高计算机协助管理水平,提高档案利用率。

八、负责组织档案的鉴定与销毁。

九、常常了解档案管理状况,针对存在问题,提出整改看法。负责向主管领导汇报工作。

十、完成领导交办的其他工作。

学校档案室主任岗位职责

一、在办公室领导的领导下，组织实行党和国家颁发的《档案法》、《保密法》、《一般高等学校档案管理方法》及《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》等法令、政策和法规，并组织开展档案工作的宣扬教化活动。

二、帮助院办领导制订全校档案工作的规划、安排及规章制度、并负责督促、指导和检查执行状况。

三、建立全校档案工作网络，组织兼职档案工作人员进行业务培训。

四、帮助院办领导主持召开全校性档案工作会议，并总结阅历、发觉不足刚好向领导汇报并提出改进措施。

五、帮助院办领导组织接待上级领导及兄弟院校来校进行档案工作的检查、指导及参观、沟通。

六、参与上级机关及学校召开的档案工作会议，并组织实行会议精神。

七、严格执行档案工作各项制度。

八、协作专职档案员做好全校各类档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、销毁、统计、编研、保管和供应利用等工作。

九、完成领导交办的其他工作。

档案室管理员岗位职责

档案室管理员重庆工程学院重庆工程学院职责描述:

1.本科及以上学历;中共党员;

2.档案管理、行政管理等相关专业毕业;

3.熟识高等教化办学规律,日常行政事务处理、公文处理、档案管理、公共关系危机处理及礼仪;

4.公文写作实力、组织实力、协调实力、沟通实力强,计算机操作比较娴熟;

5.有2年左右相关阅历者优先。

某档案室管理人员岗位职责

1.仔细贯彻执行《中华人民共和国档案法》,主动宣扬档案法,强化学校全员档案意识,有效地爱护和利用档案。

2.参加制定学校档案管理制度。

3.主动主动向学校领导和有关人员供应信息,为领导决策供应依据。

4.依据上级教化行政部门制定的归档内容范围,将学校活动中干脆形成的材料和载体分门别类进行收集、整理、装订、归档,保证材料的完整性和精确性。

5.对所收集的材料做到分类科学,装订规范,立卷精确,编目具体,上架刚好,无零散材料积存。

6.指导并监督本校各处室、部门归档材料的收集、整理、装订、上交等工作。

7.重视稗案的编研和开发利用,对巳形成的档案材料进行分析,对重要文件和学校大型活动、教学中的基础数据进行汇编和专题介绍,有效地为教化一线服务。

8.主动收集与本校业务有关,能弥补拘案不足的资料,重要文件及材料实行双套制。

9.严格规范档案借阅制度,应用现代化技术设备,借助检索工具,快速供应所需的档案,提高档案的科学管理水平和服务水平。

10.档案保管期满,依据档案管理有关规定做好向市区神案馆移交档案的工作或在档案部门及主管部门的监督下进行档案销毁。

11.遵守档案保密守则。

12.完成分管领导和校长布置的其他工作。

档案室主管岗位职责

职位描述:

岗位职责:

1.负责各项目的图纸及电子图档的整理、归档管理;

2.负责各项目的资料档案管理;

3.负责各专业技术书籍收发、借阅、整理归档管理;

4.协作项目所需,晒寄图纸、资料,并做好收发记录;

5.与图文公司保持良好沟通,负责统计每月打图晒图费用;

6.购置日常所需文具及总院办公用品维护;

7.上级交办的其他工作内容。

任职要求:

1、细心谨慎;有耐性,曾做过文职工作;

2、良好的承压实力,有团队协作实力;

3、有较好的逻辑条理性,做事耐性细致,性格开朗、有较强的亲和力和沟通实力;

4、能较娴熟的运用相关办公软件、复印机、扫描仪等办公设备;

5、熟识cad绘图软件。

综合档案室主任岗位职责内容

1.在办公室主任的领导下,负责档案室的全面工作。

2.负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。

3.负责制订档案工作的工作安排、管理方法、规章制度等档案工作规范。

4.负责集中统一管理学校各种门类和载体的档案、资料,确保档案的平安。

5.依据所保管的档案资料状况和工作须要,编写适用的检索工具和参考资料,主动主动为学校各项工作服务。

6.负责做好档案的口常查、阅、借工作,对全校档案工作人员进行培训和业务指导。

7.按有关规定,刚好做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。

档案室岗位职责

一、按时接收各部门移交的各类档案,并办理好移交手续,做好编号,上架工作。

二、对接收入库的档案进行分类、整理、编制多种检索工具,有安排、有步骤地进行档案史料汇编,主动做好档案信息资源的开发工作,为学校各项工作及社会利用档案史料服务。

三、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定,维护涉密档案的平安。

四、做好'八防'工作,对学校档案和资料的保管状况进行定期检查,做好应急预案,消退平安隐患,遇到特别状况,马上向主管领导报告,刚好处理。

五、对保存的档案数量进行精确统计。

六、负责归档文件的文件级计算机管理运用工作,对前来查档人员要热忱接待和按档案管理程序核实档案材料。

七、负责做好档案的爱护和对破损、陈旧的档案材料进行修补或复制工作。

八、定期进行档案的鉴定、调整及销毁工作。

九、负责各种资料、汇编订阅,登记,保管工作。

十、负责对各部门的兼职档案员进行业务指导工作。

十一、完成办公室领导交办的其他工作。

档案室主任岗位职责任职要求

档案室主任岗位职责

岗位职责:

负责集团档案管理规划、分工、专业建设等工作;

负责知道档案员进行资料分类保管;

负责指导各种印章的管理、加盖和保存;

负责规范各种资质、档案借阅流程，提高工作效率;

负责指导规范档案电子化的完善;

任职要求:

大型集团公司档案管理阅历3-5年

地产开发、工程建设类企业同岗位优先

心思细腻，原则性强

具备较强的团队管理实力

档案室主任岗位

档案室、资料室、图书室岗位职责

1、非工作人员严禁入内，查阅档案资料须经主管部门同意方可查阅；

2、严禁吸烟和动用明火，严禁带入易燃易爆物品；

3、严禁乱拉乱接电气线路和设备；

4、下班前严格检查电气设备，切断电源关闭门窗；

5、学习消防学问，驾驭灭火器材的运用方法。

学校档案室工作人员岗位职责

学校档案室工作人员的岗位职责

一、档案工作人员必需具备肯定的档案专业学问,酷爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、收集、整理及供应利用等工作,并对本学校档案工作进行监督、指导和检查,不得玩忽职守。

二、负责文书处理工作,做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作,做到刚好、精确、平安。

三、负责管理本单位的全部档案,主动主动供应利用,编制科学、好用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为机关各项工作服务,并努力做好利用效果的反馈工作。

四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与平安。

五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“帐物相符”。

六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

档案室主任岗位职责

职位描述:

1、本科及以上学历、中文、历史、档案管理等相关专业;

2、5年以上档案部门管理工作阅历;

3、熟识行政公文和档案管理学问。有较强管理实力、沟通实力、安排与执行实力,保密意识强。

4、有房地产行业相关阅历者优先。

综合档案室主任岗位职责

1.在办公室主任的领导下，负责档案室的全面工作。

2.负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。

3.负责制订档案工作的工作安排、管理方法、规章制度等档案工作规范。

4.负责集中统一管理学校各种门类和载体的档案、资料，确保档案的平安。

5.依据所保管的档案资料状况和工作须要，编写适用的检索工具和参考资料，主动主动为学校各项工作服务。

6.负责做好档案的口常查、阅、借工作，对全校档案工作人员进行培训和业务指导。

7.按有关规定，刚好做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。

档案室管理人员岗位职责

1.仔细贯彻执行《中华人民共和国档案法》，主动宣扬档案法，强化学校全员档案意识，有效地爱护和利用档案。

2.参加制定学校档案管理制度。

3.主动主动向学校领导和有关人员供应信息，为领导决策供应依据。

4.依据上级教化行政部门制定的归档内容范围，将学校活动中干脆形成的材料和载体分门别类进行收集、整理、装订、归档，保证材料的完整性和精确性。

5.对所收集的材料做到分类科学，装订规范，立卷精确，编目具体，上架刚好，无零散材料积存。

6.指导并监督本校各处室、部门归档材料的收集、整理、装订、上交等工作。

7.重视稗案的编研和开发利用，对巳形成的档案材料进行分析，对重要文件和学校大型活动、教学中的基础数据进行汇编和专题介绍，有效地为教化一线服务。

8.主动收集与本校业务有关，能弥补拘案不足的资料，重要文件及材料实行双套制。

9.严格规范档案借阅制度，应用现代化技术设备，借助检索工具，快速供应所需的档案，提高档案的科学管理水平和服务水平。

10.档案保管期满，依据档案管理有关规定做好向市区神案馆移交档案的工作或在档案部门及主管部门的监督下进行档案销毁。

11.遵守档案保密守则。

12.完成分管领导和校长布置的其他工作。

学院档案室工作职责人员岗位职责

艺术学院档案室工作职责及人员岗位职责

档案室工作职责

在上级档案部门指导和院办公室领导下,对全院各类档案实行统一管理,其主要职责是:

一、仔细贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法规,并结合学院档案工作实际,制定档案工作方面的规章制度。

二、集中统一管理学院文书、教学、科研、艺术、财会、基建、设备、外事等档案,保证档案的保密、平安、卫生、防潮、防虫。

三、负责对全院文书处理部门进行业务指导,督促文件材料归档,组织立卷质量检查评比工作。

四、参与科技成果的鉴定和基本建设项目的验收等活动。

五、组织科技档案的现代管理学术探讨和沟通活动。

六、在文书部门立卷的基础上,依据肯定的要求分类、加工和保管,按永久、长期、短期分别存放。每年年终进行一次全面检查,发觉问题刚好处理。

七、有安排地编织专题索引、卡片等各种查找工具,做好利用工作。

八、依据上级档案部门要求,报送有关材料和基本状况统计表。

九、负责学院重要会议、重大活动和重大演出的拍照。

十、完成上级档案部门和学院、办公室领导交办的有关档案工作。

档案室工作人员岗位职责

一、仔细实行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规,并结合学院档案工作的实际,建立和完善档案工作的各项详细制度。

二、根据档案室工作职责范围,全面负责档案室日常工作制定工作安排,年终写出工作总结。

三、负责对全院文书处理部门进行业务指导,督促文件材料归档。

1.指导文书处理部门将形成的文件、材料收集齐全,并做好平常归卷工作。

2.指导文书处理部门进行立卷工作。

3.每年组织一次文书人员的档案业务学习或沟通、参观活动;

4.每年组织一次立卷质量检查评比。

四、定期检查档案室岗位职责及档案室管理、借阅制度执行状况。

五、贯彻执行党和国家保密政策和规定,维护档案的平安和国家的机密。

六、了解驾驭教学、科研状况,参加对科研成果的鉴定和专家资料的搜集、探讨,指导搞好艺术、科技档案。

七、负责档案统计工作,并向上级档案部门汇报档案工作状况。

八、负责组织对学院重要会议、重大活动和重要演出的拍照。

九、完成领导交办的有关档案工作。

档案人员岗位职责

一、仔细执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和学院档案工作的规章制度。

二、负责对全院文书处理部门进行业务指导、督促,并将文件材料归档。

三、仔细做好档案的收集、管理和立卷工作。

四、热忱接待查阅档案的同志,搞好档案利用工作。

五、负责重要会议、重大活动和重要演出的拍照,搞好艺术资料的收集工作。

六、严格遵守保密规定。

七、完成领导交办的有关档案工作。

某中学档案室人员岗位职责

高级中学档案室人员岗位职责

(一)、集中统一管理全校各类档案。

(二)、负责全校的档案查阅工作,为学校各部门的档案利用供应便利,并做好利用以及效果登记。

(三)、刚好收集各类档案,做好平常的预立卷工作。

(四)、每年四月起先收集上半年度全校各部门应归档的各类文件及音像材料,并做好隔年度会计档案的入库工作。十月收集上一学年度全校,各部门应归档的各类文件及音像材料,并刚好进行修复、装订、编目、归档和管理。

(五)、刚好向分管领导汇报档案工作状况,刚好对各部门兼职档案人员进行业务指导。

(六)、定期清查档案,刚好催讨借出的档案,做到帐物相符。

(七)、每年终做好本年度各类档案的状况统计。

(八)、每天做好档案室的清洁工作和温、湿度记录。

(九)、做好档案室的'八防'工作,室内禁止吸烟,节假日档案室要上好保险,贴好封条。

(十)、负责抄写有关行政的安排、总结、各类表格等,做好组长会议记录。

(十一)、帮助做好校内外接待工作和校长、校长办公室主任交办的其他工作。

(十二)、完成学校布置的其他相关工作。

档案室主管岗位职责任职要求

档案室主管岗位职责

areasofresponsibility职责范围basedonthegeneraldevelopmentstrategyofcompany，establishthemanagementstandardandregulationsforvariousarchives，drawingsanddocuments依据公司的总体发展战略，制定符合公司各类档案、图纸、资料等管理标准和规定takeresponsibleforcarryingoutcollecting，cleaning，identification，archiving，keeping，using，summarizinganddestroyingtoarchiveddocuments负责组织实施对公司档案资料的收集、整理、鉴定、归档、保管、利用、统计分析和销毁工作。organizeandcoordinatetherelationshipofcompanyandrelevantdepartmenttoensuresmoothcompletenessofvariousworks;组织、协调本单位和各有关部门的工作关系，保证各项工作的顺当完成;takeresponsibleformanagementandreviewofdepartmentpersonnel，andcarryoutteambuildingtoimproveentireworkingefficiency;负责本单位人员的管理与考核，进行团队建设，提高整体工作效率;carryoutarchiveusage，managementandconfidentialsystemtoensurenoleakingoftechnicaldocumentsanddrawings严格执行档案的运用和管理及保密制度，保证公司的技术资料和图纸不外流carryoutbusinessguidanceandtrainingtosubordinatesregularlytoimprovetheirbusinessabilities定期支配对下属档案分室及其人员进行业务指导和培训，提高基层档案管理人员的业务实力basedontheregulationsofqualityassurancehandbookandproceduredocuments，beresponsiblefordistributingproductdrawingsanddocumentsandqualityoftechnicaldocumentstoensurealldrawingsanddocumentsusingnowarevalidversion.按质保手册和程序文件规定，对产品图纸资料晒发和技术文件管理的质量负责，使公司流通的图纸资料均为有效版本takeresponsibleforinformationcommunicationwithprovincialandmunicipalarchivebureau，archivecommittee，customerandeachinternalcompany，andarrangeeachworkforarchivesection.负责对省、市档案局、档案学会、用户及公司各单位的信息沟通，统筹支配档案处的各项工作minimumrequirements任职条件education/experience教化背景及工作阅历bachelordegree，majoredinarchiving，administration，boilerdesign，manufacturingandotherrelevantwiththreeyearsorabovemanagementworkingexperience.高校学历，档案、行政管理及锅炉设计、制造等相关专业，三年以上管理工作阅历specificknowledge专业学问relevantlawsandregulationsandnationalacchivelaws;中华人民共和国《档案法》及相关的法律、法规specifictheoryofarchivemanagementandbusinessknowledge，boilerproductknowledgeandenterprisemanagementknowledge;档案管理的专业理论和业务学问、锅炉产品学问和企业管理方面的学问standardsandprocedureofiso9001iso9001体系的标准和程序masterofbasicenglishandcomputerknowledge驾驭基本英语和电脑学问bus