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文档简介
时间管理与工作统筹技巧时间管理与工作统筹技巧名人名言
盛年不重来,一日难再晨,及时当勉励,岁月不待人。——陶渊明
凡是在事业上有所成就的人,无一不是利用时间的能手。
——华罗庚
放弃时间的人,时间也会放弃他。
——莎士比亚
你热爱生命吗?那么别浪费时间,因为时间是构成生命的材料。——富兰克林
时间是最为宝贵的资源,如果我们不能管理时间,便什么都不能管理。
——彼得杜拉克名人名言课程导入生死线上一秒钟——从电影《战俘列车》讲起现场回答:——你的感想是什么?
目录一、时间管理的基本概念二、时间管理的重要意义三、员工的职业生涯规划四、团队组织的时间管理五、时间管理的基本策略六、基础工作与有备无患七、工作目标及其计划性八、分清工作的轻重缓急九、时间管理的统筹技巧十、管理技巧的具体应用小实验道具:——铁桶一只,大石头一块,碎石若干,细沙一堆,水一罐。方法:把以上物品装进铁桶。提问:如果请你做这个实验,你将会按怎样的顺序把以上物品装进铁桶?1、什么是时间■牛顿力学中的时间——是作为度量物质运动变化过程流程的一种参照,通过我们所定义的标准的时间单位,去衡量物质运动变化本身的变化规律。■时间的目的——就是描述物质运动变化的参照,并提供一种事件运动变化的标准流程的计量模式,同时它又是事件进程描述的一个基本的物理量。一、时间管理的基本概念一、时间管理的基本概念1、什么是时间■科学上的时间概念——1956年国际计量委员会将秒规定为1900年1月0日12时正回归年长度的1/31556925.9747。这种以地球公转为基础的时间标准称为*历书秒。——1967年第十三届国际计量大会又采用以原子内部辐射频率为基准的时间计量系统,成为*原子时。——按新规定,“秒是铯-133原子基态的两个超精细能级之间的跃迁所对应辐射的9,192,631,770个周期的持续时间”。2、时间是怎样产生的■日常的时间概念——年、月、日、时、分、秒——地球自转、公转与月球公转一、时间管理的基本概念太阳地球地球公转轨道月球3、时间的基本特性一、时间管理的基本概念时间恒久性时间特性客观公正性时间的刚性不可逆转性时间一维性543214、什么是时间管理■概念——由于时间所具备的基本特性,所以时间管理的对象并不是时间本身,而是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。■结论——通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。一、时间管理的基本概念1、效率竞争:深层次的内涵■企业竞争的三个层次——物质资源层——人力资源层——制度文化层■经营管理综合效率的系统集成——各个环节都体现出效率——各个层面都体现出效率二、时间管理的重要意义有形/静态有形/动态无形/动态时间管理2、个体生命的有限性■每一个生命只有一次机会——时间与生命年轮■成就大事业的黄金时代——童年、少年、青年、中年、壮年、老年■为什么许多人一生平淡,毫无见树二、时间管理的重要意义鲁迅先生说:时间是组成生命的材料,浪费别人的时间是无异于谋财害命的。3、速度竞争:团队综合效率■快鱼吃慢鱼的时代——过去是大鱼吃小鱼——速度竞争成为主导——信息大爆炸■团队综合竞争力的集中体现——快速反应部队的战斗力——某公司参加招投标工程的案例——体现各职能部门的速度能力二、时间管理的重要意义4、个人和组织的机会成本■成本的类别——容易重视的有形成本——容易忽视的无形成本——无形成本中的时间成本——大小企业的区别■成本外延的扩大化——由时间特性而导致的机会成本——“过了这个村”与“机不可失”二、时间管理的重要意义1、员工职业生涯与时间管理■生命的有限性——人最宝贵和稀缺的是什么■生命的价值观——生命的价值和人生的意义■追求成功人生是每个人的梦想——成功的原动力来自心灵■实现理想取决于行动力——个人职业设计与操作中的时间管理三、员工个人的职业生涯规划2、人生的四个职业发展阶段66岁以上,当退休临近的时候下降阶段45岁-65岁维持阶段30多岁和40多岁之间的某个时段上职业中期危机阶段30-40岁之间稳定子阶段25-30岁之间尝试子阶段24-44岁之间确立阶段15岁-24岁之间探索阶段具体说明不同阶段三、员工个人的职业生涯规划3、人生定位与选择最佳职业■性格/爱好/能力/市场——准确定位提高人生价值是另一种时间节约三、员工个人的职业生涯规划性格线爱好线能力线市场线个人职业选择的范围4、企业为员工设计发展规划■栽下梧桐树,引来金凤凰——提供了广阔的舞台——指明了发展方向——确立了奋斗的目标——提供了向上发展的空间■员工与企业的三个共同体三、员工个人的职业生涯规划共同体利益事业情感企业为员工4、企业为员工设计发展规划■寻求三方面的平衡事业发展社会交往家庭生活三、员工个人的职业生涯规划1、我们企业的问题在哪里■透过现象看本质——部分老总们的三个字特征——人治特征下的权力情结■时间管理失序——做事缺乏计划性——做事分不清主次——不善于说“不”——无法恰当处理外部的打扰四、团队组织的时间管理“茫”“忙”“盲”1、我们企业的问题在哪里■时间的浪费——电话干扰,陪同煲粥——会而不议,议而不决——不速之客,礼节陪聊——回复信件,斟字酌句——外部客观的低效率,如:A、公共交通(班次少、道路拥堵、晚点等)B、餐饮服务C、社会化程度四、团队组织的时间管理1、我们企业的问题在哪里■时间的浪费——某项调查数据结果(1天)四、团队组织的时间管理睡眠8.05小时用餐1.31小时琐事0.55小时工作7.34小时交际0.39小时休息0.45小时娱乐0.31小时上下班交通0.73小时读书报杂志0.42小时处理家务事0.26小时兴趣的工作0.37小时音乐或电视2.51小时与朋友聊天1.11小时1、我们企业的问题在哪里■时间陷井——情不自禁——事必躬亲——过分客套——例行公事——犹豫不决——漫不经心——碌碌无为四、团队组织的时间管理国外学者对某跨国公司总部人员的跟踪调查显示:管理人员平均每8分钟被打扰一次;业务系统的管理人员平均每周花在会议上的时间不少于10小时;行政管理人员每周会议20小时。心理学家指出:恢复思路平均时间为3-5分钟日本学者关于时间浪费的调查
“人们一般每8分钟会收到1次打扰,每小时大约7次,即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟,总共每天大约4小时,也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾原来的思路至少需要3分钟,每天就是2.5小时。”根据以上的统计数据,可以发现,每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时,按8小时工作制算,这占了工作时间的68.7%。四、团队组织的时间管理2、团队时间管理的原则■时间进度表制定原则——实际花费的时间总比预计的长■突发性事件应付原则——为突发事件预留处理时间■日常性事务维护原则——做好数据库清理与更新等基础工作■时间被占用说不原则——过度热心肠者的良药四、团队组织的时间管理3、走出观念上的误区■“缺我不可”的潜理念——事必躬亲的诸葛亮——导致操劳过度的高管人员■推迟决策会提高决策质量——借口“需要更多的事实”■只要授权就可节约时间——相关人员能力不足——无效授权或授权失控四、团队组织的时间管理3、走出观念上的误区■高效率就是高效益——快就一定好吗?——方向错误和方法不当■鉴别问题比进一步解决问题容易——想明白了再行动■找到管理捷径是节约时间的因素——管理上有捷径可走吗?四、团队组织的时间管理四、团队组织的时间管理4、时间管理的八大法宝■树立时间价值观理念变革■结构流程优化组织前提■工作环境“5S”准备工作■工作的计划性目标管理■分清工作轻重缓急优先级■并行串行的兼顾性统筹学■工作任务转移授权与借力■学会说“不”
拒绝的学问案例:华为的时间管理■SMART原则——让目标达到SMART标准■四象限原则——关注重要且紧迫的第二象限■韵律原则——保持自己的韵律并与他人协调■流程优化精简原则——分析流程,减少多余环节四、团队组织的时间管理案例:华为的时间管理■韵律原则——“韵律原则”包括两个方面的内容:一是保持自己的韵律,具体方法如:对于无意义的打扰电话要学会礼貌地挂断,要多用打扰性不强的沟通方式(如e-mail),要适当的与上司沟通减少来自上司地打扰等;二是要与别人的韵律相协调,具体的方法如:不要唐突拜访对方,了解对方的行为习惯等。
四、团队组织的时间管理1、提高你的时间管理技能■做个时间管理的高手——学会从事务型工作中解脱出来——有效地计划与安排自己的时间——找到节约时间的措施——学会积零成整——实行交叉“轮作”——提高“复种”指数——整批使用时间——应付意外事件——分身有术五、时间管理的基本策略2、应该记住的20条实用方法■准备之一:长期准备(4)——购买工具书/增加知识储备/提高能力——训练你的快速阅读能力——把常用的文件/文具放好——养成存放思想档案和作记录的习惯五、时间管理的基本策略
——凡事预则立,不预则废。2、应该记住的20条实用方法■准备之二:临时准备(5)——明天的工作前晚进行优先级排序——将相关的工作列在一起——把工作计划放到随时可见的地方——每天早晨比规定时间起早十分钟——做好正式工作前的准备工作五、时间管理的基本策略2、应该记住的20条实用方法■要培养的好习惯(7)——利用各种装备如电话/信件等节省时间——把最困难的事放在效率最高的时候——利用零碎时间处理例行性事务——午餐或下班前开会效率最高/避免上午开会——休息片刻/伸个懒腰/冲杯咖啡/茶/其他饮料——报刊放在晚上看——每晚沉思片刻/回顾与总结五、时间管理的基本策略2、应该记住的20条实用方法■与外部产生联系时的应变能力(4)——站着接待一向健谈的来访者——从不主动闲聊/尽量回避来闲聊者——管理电话:主动拨号/与被动接听——如遇琐事缠身能快速摆脱3、经理人员的时间管理■抓大放小/充分授权4、秘书人员的时间管理■认清自己的角色和职责五、时间管理的基本策略1、树立时间价值观■首先解决思想认识问题——人的行动是受思想支配的——思想方法决定行为模式■牢固树立时间的价值观——时间就是效益——时间就是金钱——时间就是生命六、基础工作与有备无患牢记鲁迅先生的话:时间是组成生命的材料,浪费别人的时间,其实是无异于谋财害命的。2、组织结构流程优化■众多国企浪费时间的根源——为什么会有内耗(窝里斗)?——组织的体制障碍■组织设计的原则——精简、高效、弹性——管理幅度与跨度——部门岗位设置与职责明确化■价值链管理与流程优化六、基础工作与有备无患3、工作环境“5S”■不同层次员工的准备工作——金领高管的准备工作A、整体工作目标B、阶段性工作规划C、下级状况备忘录D、用好秘书这个帮手——白领阶层的办公室“5S”A、工作计划表B、常用文件及工具书C、柜子及办公室桌清理D、相关人员通讯录——蓝领员工的作业现场管理六、基础工作与有备无患4、日常价值法控制时间■工作中的现象——我们每天都要面对各式各样的人和事,这些人和事都需要你耗费时间来处理。——你将如何应对?——是坚持一贯的做法,还是依据本能的反应?■通常的表现——有明确标准的,快速决断——没明确标准的,依据直觉感受六、基础工作与有备无患4、日常价值法控制时间■现象的实质分析——直觉体现为:“对劲”与“不对劲”——背后支撑:你的文化素质、思想观念以及个人经历等,在你的潜意识中构建出一个价值评价体系,我们称之为:潜意识模型——通过主动构建人的价值评价体系,建立潜意识模型,进而影响面对的人和事物作出快速而准确反应的能力,这便是控制时间的日常价值法六、基础工作与有备无患4、日常价值法控制时间■基本原理——人的价值体系决定处理问题的方式,让你在行动中自然而然地有了对错意识——人在预定价值体系下的主动行为是强有力的■原理分析——价值观取决于你所希望的体验和情绪——信条是你决定行为是否产生内在情绪的规则或标准六、基础工作与有备无患4、日常价值法控制时间■潜意识模型六、基础工作与有备无患对劲与不对劲直接影响行为间接影响时间潜意识模型价值评价尺度直觉内涵快速反应与决断4、日常价值法控制时间■操作运用方法——脑力激荡:列出你的价值标准和信条信条模型:“当我……的时候,我感觉……”例:“当团队面对挑战,当我激发出每个队员的最大能量的时候,我觉得热血沸腾。”
——每天温席信条,使字面价值融入行为习惯——每月重新评估、修订信条(循环重复操作)■效果——提高你自发判断的准确度和速度六、基础工作与有备无患1、浪费时间的大敌■工作目标不明确——你为什么工作——你要达到什么目的■工作没有计划性——工作千头万绪——眉毛胡子一把抓——被动工作和生活——跟着感觉走七、工作目标及其计划性2、时间管理第一法则■目标管理与工作的计划性——工作方法三段论七、工作目标及其计划性目标方法行动计划
计划是从目标到方法的桥梁3、明确工作目标■建立目标体系组织群体个人战略目标工作规划个人计划按一定时间范围把目标分解七、工作目标及其计划性3、明确工作目标■怎样制定工作计划——年度计划——季度计划——月度计划——周计划——每天工作任务工作计划表要素:——序号——任务内容——拟完成时间——相关责任人——检查监督人——备注七、工作目标及其计划性4、目标体系的SMART原则
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S-Specific具体,不能笼统;
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M-Measurable可度量,
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A-Attainable可实现,指付出努力的情况下可以实现,避免过高或过低的目标。
■R-Realistic现实性,指目标是实实在在的。
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T-Timebound时限,完成目标的期限。七、工作目标及其计划性1、“80、20”法则运用■先做最重要的事情
你知道圆的面积占正方形面积的多少吗?你知道去掉圆的面积正方形面积还剩下多少吗?结论:做重要的少数事情八、分清工作的轻重缓急——请运用“80、20”法则,找出自己日常工作任务中重要的20%。个人模式:自发回忆法团队模式:头脑风暴法现场思考:八、分清工作的轻重缓急2、工作任务重要程度分析八、分清工作的轻重缓急宏观微观从微观到宏观较重要次重要从次重要到较重要注:重要度取决于任务本身对战略的影响力3、工作时间紧迫性分析八、分清工作的轻重缓急时间性强时间性弱时间性从弱到强优先次优先优先度从小到大注:紧迫性取决于任务本身时间性的强弱4、工作优先级综合分析——四象限坐标图重要度紧迫性A
重要而且紧迫C
紧迫但不重要D
不重要不紧迫B重要但不紧迫八、分清工作的轻重缓急■请运用四象限方法排列你的工作:紧急不紧急重要A(碎石型的事务)危机急迫的问题有期限压力的计划B(石块型的事务)发掘新机会规划改进产能建立伙伴关系防患于未然不重要C(细沙型的事务)不速之客的接待某些信件、文件、电话的处理某些会议的出席某些必要而不重要的会议、活动D(水型的事务)一些可做可不做的杂事一些不必要的应酬有趣的活动八、分清工作的轻重缓急案例分析一天下午,G公司的生产部经理李华正在参加公司召开的企业发展战略研讨会,由于晚上要给他女朋友过生日,心理在盘算这件事。突然收到手机短信,两个同学从外地出差来此,约李华晚上参加校友聚会。这时主持人宣布,由于这次会议时间紧,请全体与会人员晚上要参加分组讨论。刚一散会,五金车间的一名班长满头大汗跑进会场,拉着李华就往外走,原来几名工人与运输部门的几个搬运工发生纠纷,现在打起架来了,车间主任和在场的保安制止不了,因此派一个班长来找李经理。
假如你是李华,此时此刻你该怎么办?案例分析M公司是一家生产注塑机械设备的中型企业,由于市场竞争加剧,近来业绩严重下滑,员工士气低落,今天上午竟有两名业务骨干向市场部经理张文斌提出辞职申请。为稳定员工队伍,张文斌已约定今晚同这两人谈话。但下午接到在北京出差的总经理的紧急电话,一位西安的客商今天来本市,晚上六点到机场,因为这是一个跟进了很长时间的大客户,总经理特别强调要张经理代表他亲自去机场迎接并配合办公室搞好接待。其实,张文斌的MBA论文尚未完成,这两天也到了最后的期限,他曾想让在本市某大学工作的妻子帮忙,妻子未同意,这样公事私事便搅得他十分着急。刚过五点钟张文斌就急匆匆地找到司机,开车前往机场。还没走出市区,突然手机响了,里面传来一个女子焦急的声音:“你是张文斌吗?你母亲在菜市场前面的马路上被汽车撞伤,我是路边商店的售货员,你母亲现在被扶到了我店里,她让我给你打电话,你赶快来!”
假如你是张文斌,从接到总经理指示到此时此刻,该怎么办?1、并行工作模式■什么情况下能并行工作——举例九、时间管理的统筹技巧ABCD
走访客户去甲城市
顺便采购某机器配件把新聘两大学生带去办事处和在该城市工作的同学聚餐公私兼顾一次搞掂2、串行工作模式■什么情况下必须串行工作——举例九、时间管理的统筹技巧ABCD主要领导不到场会议不能开要充分考虑工作的连续性会议没结束形不成工作决议决议没有下达工作无法开展工作尚未结束无法进行考核3、并行串行如何兼顾■学一点统筹学九、时间管理的统筹技巧ABCD
走访客户去甲城市
顺便采购某机器配件把新聘两大学生带去办事处
和在该城市工作的同学聚餐公私兼顾一次搞掂请问:——A、B、C、D如何排列?4、工作任务转移■学会授权与借力——依据企业管理的组织原则——遵照公司岗位职责和权限——合理分权为授权的前提——非指挥权限关系的借力——依靠个人非职务影响力■注意事项——授权有度,控权有方——借力要适当,注重实效九、时间管理的统筹技巧
陈明宇是一名大专生,在某公司担任办公室行政助理,杂务事特别多,有天上午刚上班办公室主任就给他安排了六件事:A、去交通监控中心处理公司小车闯红灯罚款事宜;B、到市工商局办理营业执照地址变更的相关手续;C、拟写一份国庆节放假以及安全注意事项的通知;D、协助业务部经理找情绪不稳定的业务员王笑天谈话;E、复印机故障需联系售后服务单位前来维修;F、后天主管市场的张副总去北京,安排订机票。主任交待完任务就外出办事去了,这时公关部文员马丽来到他办公桌前坐下,随意地同他聊了起来。其实这几天他自己正面临本科进修班的考试阶段,又要抽时间复习,面对这样的情况:
陈明宇应该如何对待和安排好一天的时间?请你帮助小陈做一个时间安排的设计方案。案例分析陈明宇应如何安排时间?1、会议的时间管理十、时间管理技巧的具体应用明确开会目的作好会前准备准时出席会议严明会场纪律会后纪要跟踪会上有议有决会议时间管理ABCDFE2、应酬的时间管理十、时间管理技巧的具体应用应酬你的上级应酬你的同级应酬你的下级应酬不速之客应酬亲朋好友出席商务宴会应酬时间管理ABCDFE4、学会说“不”■拒绝的学问——灵活运用日常价值法——快速反应,马上决断——注意国人的“讲面子”——婉言谢绝,而非强力拒绝——动之以情,晓之以理——提供良好的建议十、时间管理技巧的具体应用5、学会休息■睡眠的时间管理——睡眠的长度——睡眠的深度——午睡的问题——闲暇的时间安排——民间谚语中的学问十、时间管理技巧的具体应用案例:
——周恩来总理如何休息承诺今天今天是我新生命的开始,我呼吸着新鲜空气,我沐浴着灿烂阳光,我对今天充满信心,我无法预料未来,但我要牢牢把握今天!十、时间管理技巧的具体应用时间的特性决定了人永远无法直接管理时间根本手段是通过合理利用时间提高工作效率,相对节约时间和完成更多的任务时间管理的八大法宝(理念、原则、方法)20条应该掌握的具体实用方法(四类)时间管理方法的应用实践(经理人员、秘书人员,会议、应酬)简单实用方法和养成良好的习惯(记住下页的顺口溜)课程总结《时间管理》顺口溜凡事明确目标,提前做好准备;制定工作计划,分清轻重缓急;操作统筹兼顾,学会说不借力;注意劳逸结合,一切注重效率!课程总结1、请按下表类型列出你日常的工作任务:课后作业:紧急不紧急重要A(碎石型的事务)B(石块型的事务)不重要C(细沙型的事务)D(水型的事务)真诚是最佳的公关模式用心是最好的工作方法
谢谢大家!教師專業發展評鑑
推動策略姚素蓮一、學校擁有發展課程的決定權:我們如何決定?課程決定的信心多大?課程決定規準是主觀?客觀?專業?隨意?檢視課程理論與學校現場二、教師自主決定:1.課程設計2.教學實施3.學生輔導4.教學評量5.班級經營教師的專業知能如何?
三、教師專業表現1.建構學校課程、教材2.靈活有效啟發學生3.培養學生帶著走的能力四、教師專業自主的省思1.教師自主VS.專業提升2.自主衝突VS.專業判斷3.判斷標準VS.衝突、和諧4.職場現象VS.專業知識五、評鑑為溝通與協商的歷程推動策略宣導→溝通→實作
↑↓培訓檢討評鑑回饋←結果運用←人員
實用正當可行具體壹、宣導一、對象:行政人員、教師、家長二、教師專業發展需求日殷三、評鑑的本質與目的是為教師專業發展四、試辦是找可行性和發現執行問題五、學校對教師專業發展評鑑提供支持六、試辦的選擇權在學校和教師七、並非為解決不適任教師八、試辦期程自95年~98年有補助經費,加速學校本位發展貳、溝通一、澄清疑慮1.與不適任教師、考績..等脫鉤2.是教師專業形象的重塑二、透過對話建立互信三、評鑑計劃回歸學校本位四、實施計畫、配套措施、支持系統同步規劃實施計畫含:(一)評鑑內容:1.課程設計與教學2.班級經營與輔導3.研究發展與進修4.敬業精神與態度(二)評鑑人員(三)評鑑方式(四)評鑑時程(五)評鑑結果的運用五、引領教師了解評鑑指標意涵*評鑑指標可自訂,亦可參考已研發之規準評鑑人員在評鑑時,以所列規準和項目為依據。工具若有錯誤,結果必打折。好的工具應符合:1.教育現場需求2.有效評量出所要達到的目標。參、實作一、掌握回歸教學現場,化評鑑於無形的原則二、輔導建置教學檔案三、擬訂實用可行的評鑑方式四、開發簡易具體的評鑑工具一、掌握回歸教學現場,化評鑑於無形的原則1.全面宣導。自願參與鼓勵參與全面參與。2.成立評鑑推動委員會,討論評鑑計劃。3.透過工作坊(讀書會)方式詮釋評鑑規準、內涵、示例..等。4.經由討論決定評鑑模式、工具..等二、輔導建置教學檔案教育專業被挑戰!專業的尊嚴-是贏來的,而非爭來的.
專業的權威-是來自別人的肯定,而非自我的認定.建置教學檔案是展現教師專業能力簡易、具體的措施教學檔案的定義一、教師是教學檔案的主體二、教學檔案的要項是有系統的、有結構的三、教學檔案的內容是反省與對話的歷程四、教學檔案的目的是促進教學專業發展教學檔案含一、教學目標與教學理念之陳述二、檔案計畫與組織三、課程的計畫四、作業的樣本(含對作業的解說與標題)五、師生的互動情形六、學習成就記錄七、個人的成長及反省八、他人的回饋及建議九、自我專業成長的記錄十、對檔案的評述三、實用可行的評鑑方式:(一).對話(二).審閱教學檔案(三).教室觀察(四).教學計畫(五).作業調閱對話訪談模式有:1.非正式訪談2.導引式訪談3.標準化開放式訪談4.封閉式訪談(一).對話說明目的→使參與者感到輕鬆→促使人際互動1.要有議題.2.對話內容要有準備.3.論述要有辯証,勿淪於各抒己見.訪談要領1.確認錄音(錄影)正常運作2.一次只問一個問題3.過程保持中立4.鼓勵多發表意見5.紀錄時不忘注意受訪者表情6.順利移轉主題訪談方法與發問技巧
1.選取符合主題需要人員.2.先談事實的問題,再談爭論性問題.3.先討論現況,再討論過去或未來的事4.讓受訪者自由發揮感覺.對話(訪談)1.以開放性問題引起討論問題.如:您以為目前的教學環境如何?2.激發與會者提出不同想法.如:我不認為有那麼糟,您以為呢?3.達到初步共識後:引入更深入討論.如:我們可以怎麼做?4.討論離題時,需回到主題.5.盡量不要過度贊同與會者意見.6.盡量不發表個人意見.7.錄音或即時紀錄要點.(二).審閱教學檔案評量要項一.檔案目錄二.個人專業背景三.課程教學設計與省思四.學習成果評量五.班級經營與輔導六.個人專業成長*注意事項1.不論是教師成長或學生作品樣本均須同一教學單元,其因為:a.能真正深入教學整體的各細部,有效協助教師反思與專業成長.b.一次一個單元不會造成過度負擔較易引導教師分析反省自己.2.簡要解釋每一個作品內容的標題和註解3.對教學及作品反省思考.4.檔案內容要逐年更改.屬直接觀察教學行為、察看環境與設備,以了解實際行為、環境現況的方法.含:1.教學環境佈置.2.學習形式組織.3.師生互動.4.靜態文件資料.如:教師檔案、學習檔案、作業、會議記錄.(三).教室觀察:教室觀察方法:1.準備紀錄單/檢核表.2.觀察並紀錄每一項的行為或存在事實.3.可同時紀錄次數、人數,以符合程度、量化依據.4.留意紀錄單未載之行為或情形.5.簡單紀錄行為發生或事物存在之現場環境.6.觀察次數要足夠,避免斷章取義.教室觀察注意事項:一.要蒐集具有代表性的事實資料,不必蒐集全部資料二.掌握新發現問題,並進一步蒐集相關資料以為驗證三.有效運用時間:1.觀察教師教學與學生學習2.與學生晤談
3.觀察對象要廣泛,觀察要完整a.觀察課外活動情形b.查閱評鑑與績效管理情形c.分析學生近期表現資料d.分析特殊學生學習紀錄4.把重點擺在影響學生表現的原因(四).教學計畫一.教學目標1.掌握教材內容~能連結舊經驗與新概念.2.設計教學方案~依據教學目標設計教學活動並提供切合教學目標的補充教材.3.系統呈現教材二.活用教學策略~善用不同教學方法;善於發問.三.善用評量回饋~評估學習表現提供回饋與指導.
(五).作業調閱1.作業內容要項分布是否平均?2.學生作業品質.3.教師批閱是否適切~批閱的時間、方式進度、評語..等等作業訂正是否追蹤?四、開發簡易具體的評鑑工具1.課程計畫編寫自我檢核表2.課程計畫編寫課發會檢核表3.教學檔案建置指標檢核表4.教學環境佈置檢核表5.教室觀察表6.班級經營表現(檢核表)教室觀察量表1.教室管理技巧2.維持適當的教室行為3.集中並維持學生的注意力4.提供學生複習與練習的機會5.展現發問技巧6.呈現多種教學方式7.營造一個積極的教室氣氛8.促進正向的自我概念9.佈置積極教室環境教學效能教室觀察表一.學科教學能力1.導引學習方向2.清楚呈現教材3.運用多種教學技巧4.提供練習與回饋5.有效利用時間二.班級經營能力1.維持班級秩序2.鼓勵正向行為表現3.實施生活教育4.表達清晰5.板書適當6.正向的師生互動教學效能教室觀察表臺北縣○○國小教師教學評鑑—「教室觀察」檢視表
基本資料授課教師()老師學習領域()學習領域授課班級()年()班教材來源□教科書()版本□其他
教學日期
年月日時分觀察者指標觀察紀錄或資料來源省思暨建議1瞭解學校課程計畫的內涵□持續參與領域課程計畫□徹底執行彈性學習課程□設計校本課程相關主題與活動設計□規劃補救或銜接教學□自編教材或學習單□教學札記□□2瞭解學校課程的架構□了解學校願景□了解校本課程主題□參與教科書評選□了解重大大議題融入領域教學□□□□□□
指標觀察紀錄或資料來源省思暨建議3參與學校課程的發展□參與課程發展小組的座談、研討□與行政人員、教師意見交流、對話□學校課程地圖充分運用□積極參與學年(班群)、班親會會議□學生課程活動紀錄□教學札記□
4分析可運用的教學資源□思賢公園□文化藝術中心□新莊運動公園□署立台北醫院□大眾廟□慈祐宮□廣福宮□文昌祠□新莊老街□傳統行業□導護商店□自然公園
5研擬適切的教學計畫□教學計畫設計週延□活動安排與學校行事曆相結合□運用家庭聯絡簿進行個別輔導□注意學生學習經驗□流暢的教學歷程
6編選適切的教學材料□教材與學生身心發展相合□採用教科書版本經過分析、整理□社區資源融入教材□教學材料與學生生活經驗相融合□
指標觀察紀錄或資料來源省思暨建議7規劃適切的學習評量□筆試□口試□表演□實作□自我評量□小組討論□實踐□同儕互評□
8編選適當的評量工具□文字描述的□圖畫的□量化的測驗□檔案記錄的評量□口語的評量□□□□□
指標觀察紀錄或資料來源省思暨建議9.營造有利於學習的情境□配合教學單元佈置教室□佈置欄分類呈現□佈置欄內物品沒有掉落□掃除用具排列整齊□粉筆槽整理乾淨□黑板只呈現該單元內容□學生桌面整潔□學生抽屜不雜亂□教師桌面整齊□桌椅排放整齊□公物維修良好□打開窗戶讓教室光線充足、通風□美化、綠化教室□教室內外保持整潔□維護教室內設備如CD收錄音機、電視、錄放影機等清潔。□上課秩序良好□□
指標觀察紀錄或資料來源省思暨建議指標觀察紀錄或資料來源省思暨建議10.建立有助於學習的常規□準時上、下課□學生秩序井然有序□學生學習氣氛熱絡□師生互動頻繁□學生對教師問題樂意回答□學生學習態度認真□學生對課程有興趣□學生穿著整齊□教師說話語調自然□教師說話語詞合適、比喻恰當□教師教學態度自然、舉止適合□教師穿著得體□眼神關愛全班□表情□以手勢動作輔助表達□身體動作□儀態大方□模仿動作□幽默、滑稽動作□指標觀察紀錄或資料來源省思暨建議11.積極落實班級學生輔導.□快樂的學習氣氛□良好的教室常規□傾聽□讚美□口頭鼓勵□良性的師生互動□活絡的親師互動□和諧的同儕互動□適才適性的原則□鼓舞團隊士氣□公開獎勵□私下規勸□妥適規劃合作學習小組□肢體語言溫婉□晤談12.建立人力資源網絡與管理□班親會□親師懇談□家庭訪問□電話聯絡□聯絡簿聯絡□約談□通知書聯絡□E-Mail聯絡□由學生轉達□親職講座□□指標觀察紀錄或資料來源省思暨建議13.善用教學媒體進行教學□自製教具□合製教具□多媒體使用:電腦結合電視、等□投影機使用□實物使用□網路資源□學術專書□雜誌資源□刊物資源□圖書館資源14.靈活運用多元的教學方法□講授法□問答法□討論法□比較
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