环境科技有限公司公司管理制度

页环境科技有限公司管理制度目录TOC\o"1-2"\u序言 3员工守则 4职场管理制度 4人事管理制度 5招聘管理制度 5考勤管理制度 7社会保险及福利制度 10晋升管理制度 10辞职、解聘管理制度 19培训制度 21电脑使用管理制度 23网络使用管理制度 23印章使用与管理制度 24合同管理制度 25文书档案管理制度 32安全保卫、消防应急管理制度 35序言为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，充分调动全体员工参与公司管理的积极性，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。四、公司提倡全体员工刻苦学习技术和文化知识，为员工提供学习、培训的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。八、员工必须遵守公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。员工守则一、遵守公司各项规章制度。二、主动寻找工作，而不是被别人推动。切勿依赖他人做好一切准备才开始工作。三、只有做艰难的工作才能锻炼自己。专拣容易的工作会使自己没出息，争取每项工作之后都有进步。四、不要害怕工作上的冲突，重要的是如何分析和解决问题。同心协力把工作出色地完成。五、头脑要保持灵敏，留心工作的一切，这是我们的敬业精神。六、别人对自己提出不同意见时应第一时间反省自我，即时改善。七、努力追求尽善尽美的工作效果。八、通过努力工作去实现更美好的生活，有奉献精神的人定会有更多的收获。职场管理制度一、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗确保办公环境的安静有序。二、员工不得在工作区接待与工作无关的来访者。三、加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极参加公司组织的各项培训（培训将施行签到制，出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的一部分）。四、经常总结工作中的得失，并参与部门的业务讨论，不断提高自身的业务水平。五、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。六、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌，应认认真真的干好公司分配的工作，发挥个人特长，保持高效率地工作状态。在工作时间内如因个人原因延误工作，给公司造成不良的影响和损失，需由公司根据情节轻重进行处理。七、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现，公司将予500元以上处罚，情节严重者，公司将予以辞退，构成犯罪的，将送公安机关予以处理。八、员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。人事管理制度招聘管理制度人员招聘和录用是公司为了自身发展及时获取所需各类人才的重要途径和手段。为使招聘录用工作做到公开、公评、公正为公司补充有较好素质和能给公司带来价值的新员工，特制定本管理规定。一、招聘需要：由于员工的调动、业务的发展、人才的储备需要，各部门需提前做好新员工的招聘计划，由公司统一组织招聘工作。二、招聘计划实施：部门需填写《人员需求表》经总经理批准后，由人力资源部实施。三、招聘的基本条件：思想品德端正、遵纪守法；事业心强、吃苦耐劳、身体健康；具备专业知识、及较强的业务能力、相关岗位资格证、综合素质高。（详见各部门招聘细则）四、招聘方式：招聘网站、校园招聘、现场招聘等。五、招聘程序：根据岗位要求进行简历筛选，符合条件者通知面试、并进行笔试；通过面试、笔试考察应聘者的学识、智力、心理、求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力等。（一）新员工应聘接待流程1、应聘人员携带学历证复印件及简历，填写《招聘登记表》后附样表；2、由用人部门及人力资源负责人进行面试、笔试；3、根据面试、笔试综合审核分析后，选定合格人员，经上级主管部门领导或总经理再次复试；通过复试的人员，由人力资源部通知其入职培训时间；（二）新员工进入前报到流程（一）人力资源部通知复试合格的人员到公司办理入职程序1、人力资源负责人通知报到人员应准备的资料：本人学历证明复印件2张、近期彩照2寸及1寸各2张，身份证复印件2份、资格证书复印件2份。2、入职新员工前往人力资源负责人处填写《员工入职登记表》后附样表；提交所需证件及资格证书复印件；3.主管部门领导与入职新员工进行面谈，由主管部门填写《员工入职面谈登记表》、《试用期工资单》后附样表，签字后交人力资源或办公室人员，人力资源负责人将《试用期工资单》交核算工资人员核算试用期工资；（二）试用期：1.新员工录用后试用期为叁个月，执行试工期工资标准。2试用期内培训：a、人力资源部：进行公司概况、发展史、公司福利待遇、《公司管理制度》的讲解。b、用人部门：专项技术技能的初步培训（具体内容见部门培训课程安排）3在试用期内，如果员工认为公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，公司按相关规定办理员工离职手续；相应的，如果员工的工作无法达到公司用人要求，公司也会终止其劳动合同，工资按当月实际工作天数结算。4.录入新员工信息，更新员工名册表；(三)转正：1、试用期将满最后一周内，和主管部门领导沟通，了解试用员工是否按期转正；3、通知转正员工准备转正资料——员工提交转正申请并填写《员工转正申请表》、《试用期员工转正考评表》、手写个人承诺、《试用员工转正审批表》；后附样表4、转正资料齐全之后找相应领导审批签字完毕，交人力资源负责人报总经理签批后，办理有关手续。5、公司与其签订有固定期限的劳动合同，办理劳动关系的转入等事宜。（四）离职：1员工离职需提前三个月填写《离职申请表》、个人承诺，后附样表；经部门领导签字后，到人力资源负责人处领取《离职清单》，按照离职清单顺序交接相关部门工作并由相关部门负责人签字确认；最后将《离职申请表》、《离职清单》、个人承诺交人力资源负责人处，人力资源开具《离职证明》解除员工劳动合同；样表如下：人员需求表年月日部门人数专业学历性别年龄工作经验薪资标准需求岗位技能要求备注部门领导签字签字：日期行政部领导意见签字：日期董事长或总经理意见签字：日期招聘登记表应聘岗位:填表日期：姓名性别身份证号照片出生年月籍贯市区身高体重政治面貌婚姻状况民族健康状况专业学历毕业院校外语水平口优秀口良好口一般计算机水平口硬件口软件口网络口应用参加工作时间语种：语种：口优秀口良好口一般毕业时间职称或

资格证书其它特长本人现住址E-mail通信地址邮编手机家庭电话:工作履历起(年月)至(年月)所在单位/岗位证明人电话主要工作业绩及获奖情况教育经历起(年)至(年)学校名称（自高中起填写）专业学历/学位培训经历培训时间培训机构培训内容所获证书家庭状况姓名关系（直系）工作单位职务要求期望月薪其它自我评价1.本人承诺保证所填写资料真实，如有不否愿承担因此而产生的责任。2.保证遵守公司招聘有关规程和国家有关法规。3.请完整填写招聘登记表,并附带照片、学历、职称证书等复印件。申明人签字：人力资源分析员工入职登记表填表日期：岗位信息姓名性别个人近照部门职位入司时间指纹编号直接上级政治面貌个人资料身高：厘米体重：公斤视力：良好□近视□（）度散光民族：血型：A型□B型□O型□AB型□其他：原参保情况：社保□公积金□未缴纳□现参保意向：社保□公积金□不需缴纳□身份证号码：婚姻状况：未婚□已婚□离异□第一学历：专业：语种：外语程度：最高学历：专业：职称：户口所在地：省市区（县）派出所档案所在地：省市区（县）（单位/人才中心）家庭地址：现住地址：手机：家庭电话：Email：紧急情况联系人（务必填写）姓名：关系：联系电话：联系地址：邮编：家庭成员资料亲属姓名工作单位/住址职业/职务联系电话父亲母亲配偶子女教育经历（自高中起填写）起止日期学校名称专业取得学历/学位培训经历起止日期培训内容培训机构所获证书工作经历（填写最近两个单位）起止日期单位名称证明人及电话职位工作内容：起止日期单位名称证明人及电话职位工作内容：个人评价：个人爱好与兴趣：个人职业发展方向：承诺：本人承诺本表上述资料属实，如有不符，本人愿意承担因此而产生的责任。签名：日期：年月日注：请认真详细填写此表，员工入职面谈记录表填表日期：试用部门姓名职位面谈部门面谈人日期面谈涉及内容面谈内容记录信息公司概况1、介绍公司性质、组织机构；2、介绍公司的概况及业绩；试用、转正日期及待遇、补贴1、试用期时间及待遇；2、转正时间及待遇；3、其它补贴；聘任岗位情况1、录用部门概况；2、任职岗位职责、条件；3、直接主管领导；4、任职岗位要求；5、其它需介绍事项；要求事项1、工作时间、工作纪律；2、工作着装、仪表、仪容要求；其它事项（补充内容）1、能否出差；受谈人员签字面谈人员签字试用部门领导签字行政部领导签字备注1、请各部门面谈人员详细填写以上面谈内容，如有需补充事项填写“其它”一栏；2、本表填写详尽后交行政部人事专员存入员工档案。 试用期工资单基本工资元/月，其他：签字：日期：董事长或总经理签字：日期：经办人：员工转正申请表姓名性别年龄学历专业工作年限职称政治面貌部门职位上岗日期试用时间转正时间工作总结报告本人签字：日期：试用部门意见部门领导签字：日期：试用期员工转正考评表被考评人部门职务入职时间迟到早退扣分旷工扣分请假扣分其它违纪情况扣分试用期考核情况（以下内容由部门填写）综合素质考核项目评分标准主管领导评分（权重80%）A(7.6～10分）B（5～7.5分）C（2.6～5分）D（0～2.5分）适合任职岗位容易一般相对较难难度很大工作主动性很主动比较主动一般较差工作效率很高较高一般较低沟通能力很强较强一般较差创新能力很强较强一般思想守旧，不愿创新学习能力很强较强一般较差团队协作有较强的团队协作精神，很好较好一般较差工作态度很好较好一般较差情感因素很理性比较理想有时情绪化经常情绪化员工评价很好较好一般较差部门员工会议评价情况领岗人签字：日期：考评总分（部门填写）部门考评得分P1行政部考评得分P2试用期考核总得分(公式:P1×80%＋P2×20%）:考评结果（部门填写）转正□按期转正□提前转正□延期转正转岗试用新岗位：解聘解聘时间：部门意见及建议签字：日期：行政部意见签字：日期：备注1、考评得分达到70分以上者（含）可按期转正；60分（含）至70分者，延长一个月试用期；60分以下者，终止试用期，解除劳动关系。2、3、将员工转正申请书附后。试用员工转正审批表填表日期：年月日姓名性别部门岗位学历身份证号出生日期试用期自年月日至年月日，共月基本工资：元/月其他：转正时间年月日转正类型□按期转正□提前转正□延期转正转正待遇基本工资：元/月其他：所属部门领导签字：日期：行政部意见签字：日期：公司领导审批意见签字：日期：说明：本表内容由试用部门填写并签署意见后，报行政部，须后附转正员工的转正申请书。经办人：个人承诺严格遵守并执行公司的各项规章制度，严守企业机密，认同企业文化，爱岗敬业，恪尽职守，热爱团队，严于律己，努力、大胆、创新工作，不断加强学习、提高业务技能和工作绩效，每天坚持进步和提升，为--的发展贡献自己的智慧和力量！承诺人：年月日离职申请表填表日期：姓名性别年龄学历部门岗位入职时间正式离职时间工资标准合同签订期限离职事由：申请人：年月日部门领导意见：签字：日期：行政部意见：签字：日期：离职清单填表日期：姓名部门入职日期离职日期请按以下顺序办理离职手续序号项目内容或实物交接情况/经办人签字部门签字1工作及物品交接（请附清单）本部门2财务借款财务部3经办押金4经办外出经营许可证5经办收据资金部6金石软件权限企管部7图书、资料电脑/工具行政部8办公用品9印章及其它10考勤统计工装工牌11社保情况工资结算备注1、离职清单中各部门由经办人和部门负责人签字确认。2、离职人员在各部门签字办理完手续后，将此表返回人事专员处签字确认，作为工资结算依据，否则不予办理工资结算。解除劳动合同证明兹有本单位职工，性别，身份证号。劳动合同期限为年月日至年月日。由于，根据《劳动法》有关规定，本单位解除与该职工的劳动关系。特此证明。环境科技有限公司

年月日解证字（201）第（00）号解除劳动合同证明兹有本单位职工，性别，身份证号。劳动合同期限为年月日至年月日。由于，根据《劳动法》有关规定，本单位解除与该职工的劳动关系。特此证明。环境科技有限公司

年月日承诺本人截止年月日与西安市--工程有限公司已结清所有经济手续，本人再无以--公司名义与其他任何单位或个人发生的经济手续，若出现此类事件，一切后果和责任由本人承担。承诺人签名：日期：考勤管理制度第一章总则第一条为了加强公司劳动纪律管理，维护正常的工作秩序，提高劳动效率，结合公司实际情况，制定本管理制度。第二条本制度适用于环境科技有限公司及子公司全体员工，全体员工要提高认识，自觉、认真、严格地执行考勤制度。第三条考勤管理归口各部门，由公司行政部监督管理。第四条公司考勤实行考勤打卡制度。各部门（单位）领导对本部门员工的考勤工作负有监督的义务和考勤后到岗位工作进行考核的责任。第五条考勤记录作为年度部门及个人工作考评的参考依据。第二章工作时间与考勤制度第六条周一至周五为工作日，公司实行每个工作日8小时工作制，每周工作时间40小时，周六、周日为休息日。有专门规定的除外。第七条公司日工作时间实行为：上午8:30-12:30，下午13:30-17:30第八条考勤打卡签到（一）打卡签到时间8:30前签到，12：30后签退，13：30前签到（或12:30至13:30期间选择一个时间点同时进行签退及签到）、17:30后签退，签到最早为上班前1小时，签退时间最晚为考勤当日24：00前。（二）签到方式：手机登录钉钉软件，点击下方“”选择“考勤打卡”功能，进行签到签退，在工作地点方圆100米内均可进入考勤范围。（三）外出、出差、工地人员在本人所在区域进行考勤打卡（外勤），所有员工账号绑定手机，一个账号一个设备，使用其他设备进行考勤，后台管理将显示异常。请所有员工使用注册账号手机进行打卡。（四）若无签到记录，需办理公司规定审批程序；（五）免签到者要获得董事长或总经理批准。（六）代替他人签到发现一次扣罚代签者和被代签者每人200元/次。第九条各部门（单位）及工地项目部必须严格执行考勤考核制度。设立专人负责员工日常考勤管理工作,各部门（单位）及工地项目部的领导要具体负责本部门（单位）员工考勤后到岗的工作检查、督促、考核。行政部每月初3个工作日内将上月考勤记录导出交各部门负责人核查汇总后经部门领导签字确认。每月初7个工作日内各部门考勤负责人将考勤汇总表报行政部审核。第十条满勤规定（一）司机满勤天数为当月日历天数减6天及法定休假日。（二）工地材料员、采购员满勤天数为当月日历天数减4天及法定休假日。（四）驻工地维护人员满勤天数为当月日历天数减去2天及法定休假日。（五）临时维保人员满勤天数为当月日历天数减去2天。（六）除司机、工地材料员、工地采购员、驻工地维护人员、临时维保人员外，公司其他人员满勤天数为当月日历天数减去休息日天数及法定休假日。（七）若工地材料员、工地采购员、驻工地维护人员返回公司工作，其满勤天数按公司其它人员满勤天数计算（当月日历天数减去休息日天数及法定休假日）。若工地材料员、工地采购员、驻工地维护人员当月在工地和公司都有出勤记录，当月实际出勤天数等于或超过满勤天数的，其满勤天数分别按第十一条第（二）、（四）款规定计算；当月实际出勤天数小于满勤天数，且无请假、旷工的，其满勤天数以当月实际出勤天数计算。第十一条全勤奖规定（适用范围：公司事业部门）（一）凡是根据作息时间规定，全月内上班并处于工作状态的员工，均可获得月全勤奖。加班换休，以换休之日计算，用半年以内的加班换休不影响全勤奖的发放，否则由部门当月进行内部调整，公司当月不再发放全勤奖金。（二）有下列行为之一者将取消全勤奖：考核当月内有请假行为者；考核当月迟到、早退者；上班后，擅自离开工作场所者；考核当月内出现旷工者；上班时间从事与工作学习无关事项者。新进员工试用期不享受全勤奖；当月未满整月的离职人员（包括自动辞职、辞职、解除劳动合同等）不计发当月全勤奖；未按规定离职者，计发月工资时不享受全勤奖。当月处于停薪留职期间员工或处于长期休假的员工，全勤奖停发。待正式恢复工作后，再参照公司全勤奖申领条件予以重新计发。（三）全勤奖按每人每月200元与工资一同发放。第十二条公司员工必须自觉遵守工作时间，不迟到、早退，服从领导，听从分配，自觉遵守公司各项规章制度。第三章加班制度加班的分类和程序：在规定工作时间外，因本身工作需要或主管指定事项，必须继续工作者，称为加班。加班分为两种：即计划加班和应急加班。因工作岗位不能断续，需法定休息日或国家法定节假日继续工作，称为计划加班。正常工作日内因工作繁忙、临时性工作增加需要在规定时间外继续工作，或休息日突发事件称为应急加班。员工加班应填写《加班申请》，经部门主管领导同意审批后，方可实施加班。特殊原因(下班之后因紧急事件加班，或休息日突发事件加班的)可以事后两日内补填《加班申请》。加班原则：公司要求员工在每天8小时工作制内完成本职工作，原则上不安排加班。由于工作需要必须加班完成的工作，按照加班审批程序进行。员工需有计划的组织展开各项工作，提高工时利用率，减少加班加点。（四）加班时间限制：一般周一至周五工作日内，因工作需要每日加班不超过2小时的不算加班;每月累计加班一般不应超过36小时，超过36小时按36小时计算。（劳动法41条）（五）调休优先原则：员工加班后，部门内部在不影响正常工作的情况下在当年内合理安排员工调休；（六）加班认定标准：因工作需要加班超过两小时且经领导审批的；所有人员遇到法定休息日、节假日出差、开会、培训、接待等且经领导审批的；（七）加班费核算：1.加班费核算：员工加班审批、核算、管理工作均各部门自行管理、考核、核算，员工加班责任主体是各部门，员工离职时加班问题应在部门内部处理完毕；第四章休假与请假制度第十四条公司在下列休假日、休息日安排员工休假或休息：（一）法定休假日和休息日公司根据国家有关规定安排员工在法定休假日和休息日（指周六、周日）享受休假和休息。（二）婚假2.1员工结婚可享受3天带薪婚假。2.2休婚假必须提前办理公司规定审批程序；（三）产假3.1女员工生产可享受3个月（98天）带薪产假及社保，待员工休完产假上班后发放基本工资。3.2女员工休完产假后一个月内辞职的，不享受3.1待遇。3.3女员工休产假必须提前办理公司规定审批程序；（四）丧假4.1员工直系亲属去世，可享受3天带薪丧假。4.2员工休丧假，必须提前办理公司规定审批程序；（五）探亲假5.1休假人员范围及条件：5.1.1在工地工作的员工；5.1.2项目施工地在西安地区（含九区四县及咸阳市）外；5.1.3在工地连续工作满90天以上（含）的员工；5.1.4临时聘任员工、家在当地的员工除外。5.2休假时间：符合5.1规定的员工可享受7天带薪探亲假（含往返路程时间）必须提前办理公司规定审批程序；。带薪年假6.1可享受年休假的人员，工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的,年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。6.2在核定年休假计算工作年限时，以员工入职公司的日期作为计算工作年限的基准日。公司行政部负责审核各部门所属员工的累计工作年限，对年休假可休天数进行确认。6.3各部门应根据本部门工作情况，并考虑员工意愿，切实落实员工年休假工作，制订合理的员工年休假安排计划，合理统筹安排员工休假。员工休假不得影响工作任务的完成，在工作任务繁重的时段，原则上可不安排休假。员工在某一部门的加班及对应年休假应在本部门处理完毕，在工地工作期间的年休假及加班问题由项目负责人在工地工作期间内安排处理完毕。一年内有在工地和公司本部及非工地常设机构（以下简称本部门）工作情况的员工，只享受在本部门工作期间对应的应休年休假天数。（简化表述）6.4年休假不跨年度，可分段安排。年休假申请程序，按照公司审批休假程序逐级审批。各部门根据每月审批的年休假记录按月统计，以备查验。6.5员工有年休假权利，但须申请并经单位同意。员工如未申请年休假，视为自动放弃，不在下年度补休，也不支付额外的工资报酬。6.6年休假可冲抵病假、事假。员工连续休假三天（含）或一月内休假累计三天（含）的须启用年休假冲抵；若年休假使用完毕的员工，每月可以有两天（含）以内的病事假可用加班冲抵，两天以上的休假按事假处理，不得用加班冲抵。（此规定限制了员工加班的调休）6.7因工作需要，年休假未休满而召回，未休部分可以事后补假，补假不受上条限制。离职员工不再享有本年度年休假。第十五条员工带薪休假（指婚假、产假、丧假、探亲假、年休假）天数的工资按基本工资+其他计算。第十六条员工请假必须提前办理公司规定审批程序；请假3天以内（含3天），由部门（单位）主持工作领导依据本人申请和工作实际情况酌情批准；请假3天以上的，由部门（单位）主持工作领导批准并报董事长或总经理审批。第十七条因紧急或特殊原因不能提前请假并办理公司规定审批程序，可向部门（单位）主持工作领导电话请假，待本人返回工作岗位两个工作日内须补办理公司规定审批程序，否则须经董事长或总经理签批。第十八条需延长请假者，必须在到假之日前办理续假手续，若特殊情况，可电话续假，但须在返回公司两个工作日内补办请假手续。第十九条员工请假5天以内（含5天）按请假天数1.5倍扣发工资。请假5天以上按请假天数扣发工资，但请假天数扣发工资最低不得低于7.5天扣发的工资。（原考勤定，是否保留）员工请假3天内（含）扣发绩效工资；员工请假3天以上10天（含）以内扣发1.5日绩效工资；员工请假10天以上30天以内扣发日绩效工资的两倍；（修订张，需与事业部协商）第二十条公司中层及中层以上领导干部请假，必须经董事长或总经理批准。第四章违纪与处罚第二十三条员工违反工作时间、考勤制度、请假制度或在工作时间内从事非本职工作要求的事情均属违反劳动纪律的行为。（一）迟到：员工在规定工作时间未能进行签到和到达工作岗位的行为均视为迟到。（二）早退：员工在规定的工作时间内提前离开工作岗位的行为均视为早退。（三）旷工：员工迟到或早退2小时以上、未按规定履行请假手续、擅离岗位、擅自不到岗等行为均视为旷工。（四）不按规定进行考勤签到。（五）代替他人签到。（六）不按规定要求员工履行请假手续或越权批假或对违反考勤制度者隐瞒包庇、袒护等。第二十四条对违反劳动纪律的行为，按以下规定处罚。（一）迟到10分钟（含）以内每次扣罚20元；迟到10分钟以上至30分钟（含）每次扣罚50元；迟到30分钟以上至1个小时（含）每次扣罚100元；迟到1小时以上至2小时(含)每次扣罚200元；迟到2小时以上按旷工一天论处。（二）（三）旷工：员工旷工3日以内（含），每日以200元为基数按3倍扣罚款，免发当月绩效奖金，年终奖减半，取消年终先进个人评选资格。旷工3天以上7日以内（含），每天以300元为基数按3倍扣罚款，免发当月绩效奖金并免发全年年终奖金，取消年终先进个人评选资格。旷工7日以上或年度内累计旷工10天以上的（含），扣发当月工资，免发当年一切奖金，取消年终先进个人评选资格及享受的待遇，解除劳动合同。第二十五条对不按规定要求员工履行请假手续或越权批假或对员工违纪隐瞒、包庇、袒护等行为视情节扣罚所在部门（单位）主管领导50—200元。第五章附则第二十六条本制度由公司行政部负责解释和修订，若发生本规定未明确事宜或争议，由董事长或总经理裁定。第二十七条若公司以前制度规定中有与本制度不一致的，以本制度规定为准。第二十八条本制度自印发之日起施行。社会保险及福利制度一、公司为安定员工生活使其能认真工作，免除员工的后顾之忧，根据国家劳动保障相关的法律法规及公司实际情况，特制定本制度。二、自与员工签订《劳动合同》之日起，本公司将根据国家的有关规定，为其按月缴纳养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险、医疗保险及住房公积金，缴费比例和缴费基数按国家及本市有关规定执行。三、办理上述社会保险和住房公积金时，应由员工个人负担的部分由公司在发放工资时负责代扣代缴。四、员工的年假、婚丧假、女工孕期(产期、哺乳期)待遇，以及解除(终止)劳动合同时经济补偿金的发放等，均按国家有关政策和本公司依法制定的规定执行。五、员工发生职业病或因工负伤的待遇，因工或因病死亡的丧葬费、一次性抚恤费、供养直系亲属生活困难补助费等均按照国家有关规定执行。六、根据本公司实际情况为员工提供员工定期体检。七、本公司将不定时地组织员工的文化体育竞赛或其它活动，丰富员工的业余文化生活。八、根据本公司实际情况为员工提供用餐补助及交通补助。九、公司对于持有《独生子女父母光荣证》的员工按照《天津市人口与计划生育条例》的规定发放独生子女父母奖励费。十、过节费，根据不同节日金额另定。

十一、员工婚嫁贺礼，每人200元标准的礼品。十二、根据本公司实际情况组织员工带薪旅游。晋升管理制度一、为了提升公司员工的个人素质和能力，充分调动全体员工的主动性和积极性，做到人尽其才、各尽其能，达成优良的工作绩效。并在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制，规范公司员工的晋升、晋级工作流程，特制定本制度。二、适用范围适合公司的全体员工三、职责（一）各部门的主要负责人负责所属员工晋升的提名、考评与审核工作；（二）人力资源部负责公司所有员工晋升信息的搜集、汇总、归档与传递；负责任职资格的审查，并组织用人部门及相关人员对其按照拟任职岗位要求进行考评；（三）办公室及人力资源部负责制定，修改、完善公司《岗位晋升考核制度》，编制所有岗位的任职资格；负责公司所有员工晋升信息的搜集、汇总与归档；对所有晋升员工的晋升进行监督，并及时向总经理汇报；负责部门主管以上人员的任职资格的审查，并组织用人部门及相关人员对其按照拟任职岗位要求进行考评；（四）部门主管负责对本部门中层以下人员（含中层）晋升的综合考评与批准；负责对本部门人员的晋升的提名、考评与审核，并报总经理批准。四、规定要求（一）员工晋升的原则1、公司员工晋升，必须符合公司的发展需要，本着“开发人才、储备人才”的原则；2、公司内部出现职位空缺时，首先考虑公司内部员工，必须坚持公平、公正、公开的原则；3、公司内部员工晋升，应做到任人为贤、量才适用，以增强员工的凝聚力和归属感，提高员工对企业的忠诚度；4、公司中层以上（含中层）人员的晋升必须建立在综合考评结果的基础上，遵循有利于提高其综合素质的原则，着重培养其办公室和驾驭全局的能力；5、员工的晋升必须坚持以工作业绩、工作能力为准绳，杜绝论资排辈、任人为亲、因人设岗等现象发生。（二）员工晋升的类型1、职位晋升、薪资晋升；

2、职位不变、薪资晋升；3、职位变化、薪资不升。（三）员工晋升的形式1、根据的不同可以分为：内部员工的晋升和部门之间的员工晋升1）内部员工的晋升内部员工的晋升是指：内部因岗位变动或调整，根据员工晋升的相关流程实现内部员工的职务晋升；2）部门之间员工的晋升部门之间员工的晋升是指：因岗位变动或调整，根据员工晋升的相关流程，实现部门之间的员工职务晋升。2、根据晋升的时间来分：定期晋升和不定期晋升1）定期晋升：公司所有每年根据实际情况，在年底对所有员工统一进行年终业绩评价，业绩评价不达标者的降级，业绩评价优秀的晋升；2）不定期晋升：在年度工作中，对公司或有特殊贡献，表现特别优异的员工，随时予以晋升；3）试用期或实习期：在试用或实习期间，工作表现优秀者，提前进行晋升。3、晋升至储备人才库公司或人力资源部会同各用人部门，对公司中的所有职位进行分析，确定哪些是关键的，是需要建立人才储备的职位，并明确关键职位要求。对工作中表现出色，综合素质高、能力强，具备较大发展潜力，通过考评和晋升的相关流程后晋升至储备人才库。（四）员工晋升的资格为确保晋升成功，降低管理风险，防止晋升以后产生的管理副作用，员工晋升必须具备以下条件才具有晋升的资格：1、试用期员工晋升正式普通员工必须在该敢岗位工作满一个月以上，年龄18—40岁之间；2、普通员工晋升一级必须在该岗位工作满一年以上，高中以上学历；普通员工晋升二级，必须在该岗位工作满一年以上，大专以上学历。以上两类人员团队领导能力和专业业务能力较强，员工晋升综合素质及能力考评得分70分以上，且具有一定潜质者方可晋升，年龄20—40岁之间；3、主管级晋升必须在该岗位工作满三年以上，大专以上学历，团队领导能力和专业业务能力很强，最佳年龄在25岁40岁之间，员工晋升综合素质及能力考评得分75分以上；公司中层的晋升必须在该岗位工作满八年以上，本科以上学历，团队领导能力和专业业务能力很强，最佳年龄在35岁50岁之间，员工晋升综合素质及能力考评得分85分以上；4、公司管理层的晋升必须在该岗位工作满十年以上，大学本科以上学历，中级以上职称，特殊岗位或专业性极强的岗位必须拥有丰富的专业知识，取得国家颁发的相关资格证书，有丰富的社会阅历、很高的社会道德和企业责任感，公关能力、人际关系很强，最佳年龄在35岁55岁之间，员工晋升综合素质及能力考评得分90分以上。（五）员工晋升的程序1.确定拟提升职位：公司人力资源部或办公室根据公司或战略规划及人员需求，定期发布拟新任岗位的职务类别、数量及具体要求。2.推荐合适人选：1）推荐：由员工任职部门推荐，填写《职务晋升推荐表》并初步审查后交人力资源部门；2）自荐：由员工自荐的,填写《员工晋升申请表》经部门负责人审核后交相应的人力资源管理部门。3.晋升考核：人力资源部根据岗位要求，对所有人选的任职资格进行审查，对于审查符合条件的，组织用人部门及其他相关人员对其按照拟任职岗位要求进行考核。填写《员工晋升综合素质与能力考核表格》；4.决定人选：人力资源部汇总考核结果，由最高核定人综合考评批准并签发任命通知。附文件：晋升管理附表一：职务晋升推荐表附表二：员工晋升申请表附表三：员工晋升综合素质与能力考核表附表四：员工晋升综合素质与能力考核表晋升管理附表一：职务晋升推荐表（主管及以上人员适用）姓名性别年龄户口所在地籍贯最高学历所学专业政治面貌毕业学校个人爱好及特长计算机水平参加工作时间工作年限在本公司工作年限现任职部门职务聘任日期：年月日累计聘任年限年个月拟晋升职位推荐：□晋升拟部门□储备人才拟晋升职务推荐理由及晋升原因员工自评（优劣势）部门负责人意见人力资源部任职资格审查职缺状况○是○否○储备人才○其它考核成绩历年考核成绩达规定的标准是：审核意见○具备推荐职务基本资格条件，同意晋升:○尚有不足，建议先代理职务或延期办理；○同意推荐为储备:____○建议其他部门____________职务________签名：日期:分公司总经理/部门主管意见：签名：日期：总经理意见:签名：日期:附表二：员工晋升申请表申请日期:年月日部门姓名原部门原职位新任部门新职位个人资料年龄:年月日生,学历:外部年限:年,内部年限:年,合计:年公司工作经历入职时间：工作部门：岗位：职务：入职时间：工作部门：岗位：职务：入职时间：工作部门：岗位：职务：入职时间：工作部门：岗位：职务：入职时间：工作部门：岗位：职务：入职时间：工作部门：岗位：职务：晋升说明人力资源部复核公司总经理副总经理/部门主管部门负责人附表三员工晋升综合素质与能力考核表（中层以下人员适用）姓名：拟任职部门：拟任职职务：考核项目考核内容分值员工自评主管评估小计工作态度1、把工作放在第一位，努力工作202、对新工作表现出积极态度3、忠于职守4、对部下的过失勇于承担责任工作与团体协作1、正确理解工作目标，有效制定适当的实施计划并确定资源302、按照员工能力和个性合理分配工作3、做好部门间的联系和协调工作4、工作中保持协作的态度，推进工作管理监督1、善于放手让员工工作，鼓励大家的合作精神202、注意生产现场的安全卫生和整理整顿工作3、妥善处理工作中的失误和临时参加的工作4、在人事安排方面下属没有不满指导协调1、经常注意保持下属的工作积极性152、主动努力改善工作环境的提高效率3、积极训练、教育下属，提高他们的技能素质4、注意进行目标管理，使工作协调进行工作能力1、正确认识工作意义，带领下属取得最好成绩152、工作成绩达到预期目标或计划要求3、工作总结汇报准确真实4、工作方法正确，时间与费用使用得合理有效总评分100直接领导评价签名:日期：部门主管评价签名:日期：附表四员工晋升综合素质与能力考核表（中层以上人员适用）姓名：拟任职部门：拟任职职务：序号项目要素分值员工自评主管评估小计1团队合作在工作中善于寻求他人的帮助和支持，或主动调动各方面资源以实现目标102积极主动与团队成员坦诚地沟通,并给予他人积极的反馈3在成绩面前常说"我们"而不是"我"4不断创新能够在现有的工作基础上,提出新的观点和方法105乐于接受他人的建议,改进自己的工作6善于发现问题并尝试解决,敢于尝试新的方法改善工作7快速学习并不断分享知识主动学习并能够快速适应新岗位及新工作的要求158主动寻求各种途径提高业务技能，了解和跟踪本行业先进技术和发展趋势9乐于与他人相互学习,并分享经验和信息10责任心与主动性重视客户需求,努力为客户解决问题1511工作尽心尽责，任劳任怨12有高度主人翁精神，经常能主动考虑工作疑难问题并着手解决13工作能力保证完成每一项工作的准确性与及时性1514能贯彻执行相关规章制度1515遇事善于分析判断且判断结果准确,具备较强的数据观念1016与人合作时沟通表达能力强，能准确领悟对方或表达自己的意图10合计100直接领导评价签名:日期部门领导评价签名:日期公司总经理评价签名:日期辞职、解聘管理制度为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，特制定本制度。一、辞职1、员工应于辞职前至少30天向其主管及总经理提出辞职请求，递交手写《辞职信》。2、员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。3、员工辞职申请获准，则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。4、员工辞职时，该部门主管与辞职人进行谈话；如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容并填写《员工离职移交清单及财务结算单》1）.审查其劳动合同；2）审查文件、资料的所有权；3）审查其了解公司秘密的程度；4）审查其掌管工作、进度和角色；5）阐明公司和员工的权利和义务；6）交出使用、掌握的公司专有资料。5、员工在劳动合同期内提出辞职，需向公司上交培训费1000元。6、员工离职当年不享受带薪年假，如已申请休完当年年假，需向公司上交休假期间的工资。7、离职员工须亲自到人力资源部办理离职手续及相关交接手续；8、委托公司保存个人档案的员工，自提交《辞职信》之日的20天内，持提档函提取个人档案，如逾期未办理，个人档案将由公司退回至户籍所属的劳动局，员工“干部身份”将自动取消。二、解聘1、员工有下列情况之一者，应予停职：1）有违犯本公司规章之嫌疑，情节重大，但尚在调查之中，未作决定者；2）违犯刑事案件，经司法机关起诉，判刑但未确定者；3）因工作态度不端正给公司从形象上到经济上均造成不同程度的影响和损失。2、前条各款如经查明，无过失或判决无罪者，可申请复职，但不得要求补发其停职期间的薪水。3、如确实违犯公司规章，给公司造成不可挽回的损失将予以解聘。4、如确实违犯国家法律，判刑者将马上予以解聘。5、如本公司因业务紧缩，需裁减人员，会提前1个月通知员工。或员工对于其所担负的工作不能胜任时，本公司也可随时解雇，并提前1个月预先通告。三、手续办理1、员工离职时，所属部门应与离职人进行谈话，交接工作包括：1）办公桌钥匙、更衣柜钥匙、配发的通信器材、电脑、名片等；2）审查员工的福利状况；3）回答员工可能有的问题、征求对公司的评价及建议。2、离职员工应移交的工作及物品：1）公司的文件资料、电脑、通信器材、公司的项目资料；2）公司价值在20元以上的办公用品；3）公司工作证、门卡、名片、饭卡、钥匙；4）其他属于公司的财物。3、清算财务部门的领借款手续。4、离职员工在所有必须的离职手续办妥后，方可到财务部领取工资。5、离职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为在岗最后一天。6、离职员工结算款项：1）结算工资。2）应付未付的奖金、佣金。3）员工拖欠未付的公司借款、罚金。7、如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续,同时才可以转调人事关系、档案、党团关系、保险关系。8、离职手续办理完毕后，离职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理复职要求。9、员工不论是辞退、解聘，在离开本公司之前，均应办妥移交，如因移交不清，致使本公司受到损害者，均依法追究其赔偿。培训制度一、培训目的：

为了有计划地组织公司员工参加培训，不断地增长员工的工作知识和技能，以提高员工的工作表现和整个公司的业务表现满足公司可持续经营发展的需要，特制定本制度。

二、培训原则：

结合公司业务发展与组织能力提升的需要，全员参与，重点提高，讲究实效，推动学习型组织的建立。

三、培训类别：公司的培训分为见习培训和岗位适应性培训、在岗培训、脱岗培训、集中培训、制度学习、转岗培训；

1、见习培训和岗位适应性培训：指对新录用人员的培训；2、在岗培训：指不脱产培训。主要是针对在职员工的某个知识、技能薄弱点，由其主管领导提出要求，组织员工内训或请具有相关知识及技能的专业人员进行驻场培训，或借阅相关知识的资料员工自学；

3、脱岗培训：指为获取专业资格证书而必须参加的由政府举办的培训；

4、集中培训：指脱产内部培训；主要为提高大多数员工，尤其是部门骨干力量的工作技能而举办的专题性培训；

5、制度学习：指为使公司新制度贯彻落实而举办的培训；

6、转岗培训：指工作性质发生变化后进行的培训。

四、培训的原则

1、必须有明确的培训目的和培训内容；

2、培训要有效果，既要提高被培训者的素质和能力，又要对其本岗位的工作有推动作用，达到学有所用的目的。五、培训计划管理1、每年十二月份，由人力资源部收集各部门意见，确定下一年度培训计划；每月根据年度计划，制定月度培训计划；2、培训计划的内容需完整，包含：培训目的、培训对象、培训课程、培训组织责任人和培训讲师、培训课时数、培训日期等；3、每月制定培训计划完成情况调查表，对未完成的课程需作出解释；六、培训实施人：1、人力资源部：人力资源部人员负责人员培训工作的开展，工作将分为以下四个方面：1）组织、协调及跟踪培训计划的落实，完成基础培训工作和各类培训报告，以提升员工的专业度并不断改善培训状况实现培训目标；2）承担授课任务，专业地完成公司新员工方面的关于《企业文化》、《公司政策》、《薪酬福利》等方面的内容，并完成相关基础培训工作；3、协助其他部门制作相关培训教材，完善培训体系；2、其他部门：各部门主管对内部员工负责有以下方面的培训责任：1）本部门员工的上岗前和在岗培训的计划拟定；2）编制、制作相关培训教材，特别是岗位技能方面的教材；3）实施培训计划，担当讲师一职。七、培训的实施1、见习培训由人力资源部及相应的部门负责人负责；

2、公司员工每年必须参加在岗培训。在岗培训由各部门负责人负责，办公室及人力资源监督检查；每年员工必须写出在岗培训的总结，并针对所学习内容结合公司、本岗位的实际情况提出建议和意见；经主管领导、主管副主任审阅并签署意见后人力资源部汇总；汇总后，写出在岗培训分析报告，报总经理；3、脱岗培训由参加培训人提出书面申请，由部门负责人、主管副主任、总经理逐级审批，人力资源部备案；

4、集中培训由人力资源部负责组织实施，培训内容由公司总经理提出或由办公室及人力资源部提出建议，总经理批准后组织实施；各部门必要时也应进行集中培训；对参加培训人员的要求，在每次培训前提出；

5、制度学习由各部门负责人负责，办公室监督；

6、转岗培训由相应部门负责人负责，人力资源部监督，培训内容同新员工的岗前培训；

八、培训评估1、培训评估，含以下内容：1）评估培训目的的实现情况，调查受训员工（学员）学得怎样；2）评估内部培训责任人的培训能力与水平，调查培训责任人教得怎样；3）培训组织评估，评估培训内容课题是否适合公司发展要求，是否受学员的欢迎，调查培训计划安排做得怎样；2、培训评估方法1）问卷调查的方法，是本公司培训评估的主要常用办法，是通过学员填写《培训评估表》来进行评估的，每次培训课程结束后都必须进行此项调查；2）考试考核，课堂作业的方法，主要用于评估培训的效果，对于一些必须掌握的政策、流程、技能等，需进行考试；3、培训评估报告；由培训负责人根据培训评估表和培训签到记录表编写《培训评估报告》，需公司总经理签字后存档备案；

九、培训组织纪律1、培训组织责任人应在开课前达到培训地点，并在培训课前做好培训教材、教具、器材，培训评估资料等的准备工作；2、培训责任人应在开课前到达培训地点，检查教具的准备情况；3、学员应在开课前到达培训地点，并签到后找到自己的受训位置；4、学员、培训责任人在课间应关闭手机铃声，不准在讲课时间说电话，有妨碍他人听课的行为；5、学员准时参加培训签到，因特殊情况需缺课的，应按考勤制度规定的审批权限办理请假手续；必须补课的应按培训计划要求办理。电脑使用管理制度一、使用电脑的员工应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。二、使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。三、未经许可，员工不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。四、严禁使用电脑玩各种游戏，一经发现，将扣除其本人当月的工作态度奖100元，同时还要视情节轻重，扣除其工资100-500元，如3次以上利用公司电脑玩游戏的员工，将扣除其全部年终奖励。如因上班时间玩游戏造成工作延误的将示其情节轻重除扣除该员的当月的工作态度奖还将扣除其年终奖励50%-100%的处罚。由各部门主管负责进行监督、如有包痹袒护员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。五、公司及各部门的业务数据，由公司资料管理员至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向资料管理员申请做立即备份。六、未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用,以免给公司的电脑造成损坏。七、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。网络使用管理制度一、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。二、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为（如：上网聊天），也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。三、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。一经发现，将扣除其本人当月的工作态度奖100元，视情节清重，公司还将相应给予100-500元处罚，如3次以上利用公司电脑玩游戏的员工，将扣除其全部年终奖励。由各部门主管负责进行监督、如有包痹袒护员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。四、禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件，工程师本身要严格要求自己，不带头破坏公司的管理规定，给公司造成不避要的损失。五、公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护，任何人不得私自更改网络结构，个人电脑及服务器设备等所用IP地址必须按网络工程师指定的方式设置，不可擅自更改。六、严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行。七、技术人员无论何时均不可利用公司的场所、设备及其他资源干私活，谋取经济利益。一经发现，公司将予500元以上处罚，情节严重者，公司将予以辞退，构成犯罪的，将送公安机关予以处理。印章使用与管理制度为了更好地保障公司所属各部门印章使用的合法性、严肃性和可靠性，防止不必要事件的发生，维护公司的利益，进一步加强公司工作的管理与规范。根据有关规定及我公司的实际情况，现就印章的使用与管理，做出如下规定。一、本规定所指的印章，包括公司的公章、合同章、法定代表人的名章。二、办公室掌管公司的公章和合同章，并负责公司的印章管理工作与业务指导工作。三、公司财务专用章，由财务部掌管，按使用与管理规定执行。四、凡使用公司印章，一律先填写《印章使用审批表》，用印文件涉及公司各部门的，先由各部门负责人签批，再经公司总经理签批后方能用印。五、《印章使用审批表》要逐项如实填写。凡表述不清的、不能表达唯一确定含义的，执印人不予盖章。六、原则上一单一章。凡同一项工作内容需要盖一次以上印章的，需注明用印次数。七、《印章使用审批表》自总经理批准后，有效期为三天。实施用印后的《印章使用审批表》要长期保存。八、严禁在空白纸、空白表格、没有文件正文的单页上盖章。九、在办公室及执印人认为有必要的情况下，有权要求留下所盖文件的副本或复印件。否则不予办理。十、办公室建立严格的登记制度及文档的存留工作。十一、严禁盖“人情章”，绝不允许为谋私利违规用章。十二、所有盖章事宜必须是“先批准后盖章”。在极特殊情况时，办公室及执印人可按公司总经理口头指示先行盖章，但经办人必须及时补办签批手续，否则，经办人须撤回原件。十三、凡以公司名义对外签订合同、协议，只能加盖公司合同专用章，其他印章无效。十四、印章保管者不得委托他人代管、代盖印章，不得将印章带出办公室。特殊情况下经公司总经理批准后带出办公室使用时，须由两人以上的经办人分别在有关记录上登记并签字。十五、公司的公章，其启用、废止、更新，一律由公司办公室书面通知为准，并在通报上级机关及有关单位的同时，做好印模的存档工作。十六、凡伪造印章、使用伪造印章、以欺骗手段取得用印以及违犯上述规定情况严重者，一经发现严肃处理；对触犯刑律造成严重后果的，送交公安机关。合同管理制度为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。合同签订三、合同谈判须相关部门负责人与业务人员共同参加，必要时需要相关业务部门参与。四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况，包括企业资信、运营情况。六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。对于网上直接采购的情况，以网上订单打印后，经手人和部门负责人签字后存档。八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是：1、开头部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等。3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限；合同的有效期的生效日期不得早于双方的签署日期。4、多页合同，需要盖骑缝章。九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院或者仲裁委管辖。十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。审查批准十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。十二、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后由总经理签批后可以签订。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是：1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。十三、根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。十四、具体合同审批单见附件1：公司合同审批单。合同履行十五、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。十六、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。十七、总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。变更解除十八、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。十九、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。二十、变更、解除合同，必须符合《合同法》的规定，并应在公司内办理有关的手续。二十一、变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行。二十二、变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。二十五、以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。纠纷处理二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。二十八、处理合同纠纷的原则是：1、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。3、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。二十九、在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。三十、合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。三十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷，有关部门必须主动提供下列证据材料。1、合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等。2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证。3、货款的承付、托收凭证，有关财务帐目。4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告。5、有关方违约的证据材料。6、其他与处理纠纷有关的材料。三十二、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。三十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。三十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导汇报。三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，可向人民法院申请执行。三十六、在向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认真检查对方的执行情况，防止差错。执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。三十七、合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备考。合同管理三十八、本公司合同管理具体是：公司由董事长授权总经理总负责，归口管理部门为办公室；各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。重大合同或者新开发用户合同模板需要经由法律事务部门确认范本后签订。三十九、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，由公司法人或者总经理或其他书面授权人签署。四十、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下：1、建立合同管理台帐。合同管理台账分为收入合同台账和支出合同台账，具体格式见附件2、收入合同台账，附件3.支出合同台账。对所有合同录入台账后，均需扫描清晰电子版留存，并与合同编号及用户名称关联，按照年份存放。分别建立收入合同、支出合同与发票和凭证的对应关系台账，相关票据扫描电子版留存。附表1：公司合同审批单合同签订审批表填表日期:年月日 合同编号：合同单位合同内容付款方式、日期、金额类型（开发合同、服务合同、销售合同等）部门审核经办业务部门主要相关部门配合事宜说明陈述经办人签名日期部门负责人签名日期配合部门负责人日期配合部门负责人日期配合部门负责人日期财务部年月日总经理批示年月日文书档案管理制度一、文书档案1、为了加强本公司文书档案的管理工作，特制定本制度。2、归档的文件材料必须按年度立卷，本公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。工作完成后及时交办公室归档。4、坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门内勤负责管理本部门的文件材料，如有人员变动应及时通知办公室。5、凡本公司印发的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。6、一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集统一交到办公室归档。7、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。8、上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。9、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。10、本公司的请示与上级机关的批复。11、本公司反映主要职能活动的报告、总结。12、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。13、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。14、本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。15、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像、奖牌、证书等。16、各部门都要建立健全平时归档制度。对处理完毕或批存的文件材料，尽快由内勤上交到办公室统一归档。17、各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的"案卷类目"。"案卷类目"的条款必须简明确切，并编上条款号。18、公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交办公室归卷。19、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。20、在归档的文件材料中，