影视行业招投标与合同管理流程

影视行业招投标与合同管理流程合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________一、服务内容1.1受托方应根据委托方的要求，为本项目编制招标文件，包括但不限于招标公告、招标文件、投标文件、合同条款等。1.2受托方应协助委托方进行招标活动的组织和实施，包括但不限于发布招标公告、组织答疑会、接收投标文件、组织开标、评标等活动。1.3受托方应协助委托方与中标方签订合同，并负责合同的管理工作，包括但不限于合同的审核、签订、履行、变更、解除等。二、服务期限2.1本项目的招投标与合同管理工作自双方签订本合同之日起至项目验收合格之日止。2.2受托方应按照委托方的要求，及时完成招标文件的编制和招标活动的组织实施。三、服务费用3.1受托方应按照双方约定的费用标准提供服务，具体费用双方协商确定。3.2受托方应向委托方提供正规发票。四、保密条款4.1双方在履行本合同时，应保守对方的商业秘密和技术秘密。4.2双方的保密义务自本合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务，如一方违约，应承担违约责任。5.2受托方未按照委托方的要求完成招标文件编制或招标活动组织实施的，应承担相应的违约责任。5.3委托方未按照约定支付服务费用的，应承担迟延付款的违约责任。六、争议解决6.1双方在履行本合同时发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.招标文件2.投标文件3.合同文件4.付款凭证5.验收报告二、违约行为及认定：1.受托方未按照委托方的要求完成招标文件编制或招标活动组织实施的，视为违约。2.委托方未按照约定支付服务费用的，视为违约。3.双方未按照本合同的约定履行各自的义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.招投标：指采购人或者采购代理机构公开发布采购需求，邀请供应商参加竞争，通过评审方式确定中标供应商的过程。2.合同管理：指对合同的审核、签订、履行、变更、解除等环节进行管理和监督的活动。4.商业秘密：指不为公众所知悉，能够给权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标文件编制过程中，可能遇到技术要求不明确、市场需求不清晰等问题。解决办法：双方充分沟通，明确技术要求和市场需求，必要时可邀请行业专家进行咨询。2.招标活动组织实施过程中，可能遇到投标单位不符合资质要求、投标文件不符合要求等问题。解决办法：严格按照招标文件的要求进行审查，对不符合资质要求的投标单位予以淘汰，对不符合要求的投标文件要求投标单位进行修改。3.合同管理过程中，可能遇到合同条款不明确、履行不符合约定等问题。解决办法：在合同签订前，双方充分沟通，明确合同条款，确保合同符合双方利益；在合同履行过程中，双方严格按照合同约定进行，如有问题及时沟通解决。五、所有应用场景：1.影视