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文档简介
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绩及树立公司的集体形象与招商人员的专业形象。一、考勤要求:1、招商人员工作时间为(按部门排班表)。2、招商人员每日上、下班打卡,任何人不得互相代打卡或以任何借口不进行打卡,如有漏打卡按人事考勤制度处理。3、上班时应穿着整齐,如有发现未整理好衣装就报到者,由现场招商经理监督做好后再上班。4、招商部工作人员,在上班期间如遇突发事件需要外出应向当值经理请示并获得批准才能外出,如违规外出予以旷工处理。5、招商人员实行五天工作制,休假要由经理统一安排,连续休假时间一般不可以超过两天。6、如遇突发事件需请假,须于当日上午10:00前告知经理且获得批准,并在上班后的一个工作日内补办请假手续,若没有及时知会经理作旷工处理及予以口头警告。7、工作时间禁打私人。8、及时填写客户跟踪登记表、已租/购客户资料表(租控),每天交经理存档。9、相关培训会议均不得缺席,如有特殊情况必须向现场招商经理请示,若得不到同意则不得缺席。10、安排市场调查当天,必须先回公司,知会值班经理,再由公司出发。11、工作时间内需要外出时须向上级申请,不得私自决定。擅离岗位没有上报申请者作旷工论处。12、上班时间按照招商部要求,迟到者将由文员记录,迟到第一分钟开始罚款,每迟到一分钟扣罚五元,每迟到超过30分钟者将予以口头警告处理。二、工作要求:1、如在工作场所做与工作无关的私人事情(包括化妆、看与工作无关之报刊、睡觉、开小差、听耳机等),一经发现,罚款20元及作口头警告处理;屡劝不改或情节严重者,予以书面警告或即时解雇。2、任何时间都要以客人为重,不得怠慢,尤其注意午餐时间来访的客人。怠慢客人者视情况轻重而定处以口头警告,或书面警告处理情节严重者立即辞退。3、严禁散播不利流言,以影响整体士气及公司声誉,一经发现,书面警告处理,事态严重或再犯者立即解雇。4、要注意保持工作场所整洁,招商人员均有义务保持环境整洁,亦有责任将有关资料归整放好,违者予以最低20元,最高50元的罚款处理。5、必须服从上级主管工作安排,有任何异议均不可在客人面前争论。对其他公司工作人员要注重礼貌,多用礼貌用语,保持公司良好形象,违者予以最低20元,最高100元的罚款处理。6、工作期间需仪容整洁,按公司规定统一着装,保持个人形象。7、招商部内的一切书籍、办公用品、设施等一律不得外带及私自挪用,工作用后物品应自觉放回原处。8、工作期间招商人员不得以各种形式,向客户索取利益或要客户请客送礼等违规者按情节轻重加以处罚,书面警告、解雇。9、无论发生任何事情,都不能在招商现场争论,有事可向现场招商经理报告,进行最后判决。10、带客看铺前须告知其它同事,以便随时清楚行踪。如需外出午膳,外出午膳时间不可超过90分钟。行踪不清晰者以"失踪"时起计每分钟罚款20元,情节严得者口头警告。11、避免与客人在招商现场大声争吵,应将客人带到接待室内,了解其原因,并及时向经理反映,寻求解决办法。如有类似事件发生,处理不当者,予以口头警告处理。12、同事之间应互相配合保持良好的关系,积极主动接待客人之余要注意不必要的"抢客"而造成误会。注:"积极"与"抢客"之间只是一步之差。牵涉"抢客"的招商人员将被罚款100元。13、在工作时间及工作地点内不得使用粗俗语言,违者每次罚款20元处理。14、对上司不恭敬或工作态度不端正者,其招商经理有权予以酌情处理,轻则口头警告及罚款处理(扣罚额最低20元,最高100元),重则书面警告或解雇处理,视情节严重程度而定。15、公司配发的工作制服必须小心保管,如有遗失或损坏作违例处理,其间如有遗失或损坏需重新申领者,必须先写报告,由经理签名后方可领取。16、切应以公司利益为大前提,在任何时候、任何场合都不应参与及讨论散播有损或影响公司利益的活动和言论。17、应该尊重每一位到访客户,无论是同行还是随便看看,因为他们都是我们的传声筒。18、尊重上级领导和每一位同事,在客户里不作有损同事声誉人格的言说。19、严守公司业务机密,不应向外泄露有关公司业务的资料。未经公司许可不得翻查、抄录公司的任何重要资料。20、未经公司许可不得外借、外传及调动公司的租售资料。21、不应宣扬有损公司内部团结、制造消极情绪的言论。22、不应参与公司商铺炒作或私人行为。23、不应以各种形式或手段向客户索取利益或要客户请客送礼。24、不得偏袒、徇私、包庇任何违纪、违规行为。25、不得有贪污、盗窃、营私舞弊等有损公司利益及声誉之行为。26、未经公司许可,不得私自代客转让商铺,不私自接受他人委托放售商铺。27、对于未经批准授权之事,不得擅自答应客户要求,不得擅自修改任何合同条款。28、在工作时间及工作地点内不得使用粗俗语言,违者口头警告。29、对上司不恭敬或工作态度不端正者,其招商经理有权予以酌情处理,轻则口头警告,重则书面警告或解雇处理,视乎情节严重程度而定。30、绝对服从公司上级领导的工作安排。三、岗位职责一)招商代表工作职责:1、按公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作。2、执行上级安排的工作(如:参观其他商场情况、市场调查等)。3、向上级汇报公司/部门存在问题及建议解决方法。4、准时通知客人如何办理签约手续及必备文件。5、对客人成交后提出的各种问题作出详细解答并协助客人解决等租后跟踪服务。6、整理招商资料,确保资料整齐完整。7、负责接待每天的到访客户;8、负责接听每天客户咨询的来电;9、负责登记每天的客户资料;10、负责办理已成交客户合同的签定;11、负责向上级汇报每天客户的情况;12、负责跟进有希望但尚未成交之客户;二)经理工作职责:1、控制现场招商气氛;2、负责与其它部门的协调工作;3、负责分析攥写招租日、周、月报;4、负责招商映人员杯的日猪常管扔理和励培训案;茄5、伐负责挣制定辨每月韵招商锅部的厘工作闸内容浪及建阔议;代6、峰主持难每日脆早晚塑两会险,并盟及时轨与领上级熊沟通使;唯7、抽负责恳向公愿司上戒级汇旬报每件阶段黑的讽租赁慎信息按、情撒况;朝晨8、伶负责虏对所孩有对瓜租赁晃有关染的问巩题作陪出决过策及笼解决讽;玉9、圆及时兆发现库团队总中存留在问弯题并并予以括解决午;详10跌、密浇切留繁意同油区域魔或同差类型若在招嘱商的销广场践的着租赁求情况打,并曾及时炒与策煮划部呈同事亚商讨傲;婆11粒、负临责安荒排阵招商获人员伏的市拨场调阀查工禁作;财1渠2疫、积漫极主招动参关与策题划部酬及公裕司之容工作漏会议肃;督1灯3羞、负作责江广场坡租赁钳及制凤定有复关报堤表与鼻公司躺确认默成交婆单位懒。钞15搏、做吩好宵招商砌人员寇的评善核工翼作,挺并提露拔尖建子作饱为储持备管胡理人希员凡。忆三)落仪容盘仪表钥基本茶要求演招商丹人员道仪容街仪表紫:饭1、菌园男性汤:疫服饰咐1)偷须穿躬着统注一制厌服(搏公司做发放偶的的吐制固服)脊;桥2)纷必须女保持吊衣装放整齐坡、干江净、门无汗孕迹和咬明显杯皱褶轻;圆3)煎扣好霜纽扣汇,衬往衫袖闯口不塑要挽兴起来翁应扣犬上纽纷扣;封4)举鞋要惰保持棋干净故、光扎亮;伞不要位有意巴把领瞎带夹引暴露渡在他水人视竭野之阴内。赠容貌危1)置头发鄙要常抄修剪尊,发跌脚长伸度以咸保持军不长核耳部遣不触像衣领懒为度红;环2)梢不得询留胡轰须,飘要保态持面侧部清俗洁,正胡子舅要刮若干净环。存2、脖女性扑:生服装捏须穿燃着统希一制后服(主公司侵发放拘的的挥制悄服)狐女式简西服扰颜色弃要协疤调,嘉穿西皇裙时壶不宜农穿花排袜子扫,袜蝇子不铃要露模在裤牵子或此裙子删外,斧穿着孙行政宰高跟卸鞋;宅装饰虫a)陶眨女员讨工要雁化淡周妆,绕要求庙粉底耀不能街打得码太厚影,且雷要保程持均弯匀,搂与其挪皮肤史底色翻协调帽;抵b)睬眼粗影以骄不易验有察插觉为涨宜,领眼线俩不要侮色度劣太重辈,眼称眉形但中以救轻描脱为主忆;潜c)蹲重涂胭所脂以将较淡娇和弥酬补脸哪型不汽足为接基本老标准碰,并喜能使锡人体或现出胡精神汁饱满某和肯裤有表券春朝逆气;灭d)椒指辞甲不赛可留摧得过眉长,教不可就涂有吴色甲姻油在瘦指甲采上;窃e)其届忌用按过多辟香水援或使笼用刺师激性禾味强窑的香姥水,宣以免被客户沿反感丹;童f)倒头塘发要筛经常脑洗,民要注紧意头译皮屑衬的控嫩制;沃g)沟肠不可山配带捉过多什饰物步,项案链不派可露刘出制裹服处合,戒石指最靠多一位个,冒款式贸简单共;版h)妈衫的装钮扣苍要全如部扣释上,萄特别育是第闲一料量钮扣虑。榨3、得整体伶要求破姿碑在为冈客户安服务浮进,抄不得共流露祸出冷垂淡、韵愤怒铁、僵鄙硬、姿紧张习和恐迈惧的氧表情严,要历友好拖、热绒情、个精神厚饱满先和风抵充优咸雅地窄为客厦人服全务;爆办公牙桌和驾接待逼桌上铸不宜基摆放仔过多务物品睬,凡常是客宣人能挖够看豪得见抚的地忧方都命要时闻刻保闷持整具洁。汤凡在荐招商雅部的翁销售妻人员脉或招巧商人这员都积须配摩带胸叠卡。酱行为异举止窄、言孔谈用熟语烫一、言站姿协:乒h)暗寿躯干翅:挺闹胸、摊收腹侨、紧普臀、舱项挺忧直、卡头部扛端正杠、微具收下勤颌。革i)劫面稼部:掘微笑野、目遭视前箱方耗j)君勒四肢删:两骄臂自榴然下状垂,勇两手信伸直图,手泉指落密在腿疾侧裤拒缝处脊。特能殊营寄业场规所两六手可妹握在犬背后属或两摧手握浸在腹充前,故右手奶在左演手上笋面。殃两腿元蹦直董,脚筹间距量与肩失同宽谢,脚役尖向朱外微各分。姐二、私坐姿消:匠1、螺眼睛联目视治前方短,用劈余光胁注视裕座位姓。崇2、炭轻轻帽走到弹座位酒正面尘,轻影轻落限座,廊避免奇扭臀活寻座扶或动高作太尚大引况起椅舟子乱挖动及闯发出厅响声迹。决3、区当客浓人到克访时棚,应俩该放火下手秤中事铁情再兴起来栋相迎显,当装客人兰就座迫后自认己方凤可坐时下。肠4、督造访棍生客林时,羽坐落膛在座钞椅前挂1/狸3;化造访服熟客王时,躁可落妹在座想椅的冤2/洪3,丘不得宣靠依摆椅背露。蜡5、广女士粘落座续时,熄应用驳两手井将裙烦子向坐前轻夜拢,袍以免汤坐皱拾或显牺出不微雅。汤听人铜讲话纠时,归上身兄微微棉前倾诞或轻扑轻将虏上身秆转向扬讲话越者,复用柔星和的季目光裁注视船对方来,根控据谈锡话的婶内容薄确定分注视押时间爪长短捏和眼志部神乌情。必不可粒东张鱼西望托或显那得心易不在早焉。溜6、蒸两手皂平放令在两接腿间赔,也裁不要铜托肋锋、玩秃弄任旺何物烈品或睛有其坦他小盾动作油。挨7、素两腿铸自然邮平放英,不称得跷雕二郎卖腿,交男士尝两腿扭间距慨可容未一拳庄,女金士两扣腿应禾并拢妻,脚勒不要言踏拍协地板集或摆财动。培7、口陈座位宵上站译起,胀动作惊要轻梦,避饭免引撞起座链椅倾匪倒或盾出现责声响挤,一牲般从础座椅成左侧夜站起截。离漏位时看,要敬将座子椅轻战轻搬姥起至粒原位奇,再素轻轻轿落下茧,忌批拖或曲推椅节。寺三、菠动姿脾:纪1、台行走望时步仪伐要波适中梨,女倒性用叮小步粉。切旗忌大禁步流终星,摘最禁判奔跑脱(危奇急情躺况例抵外)锄,也袭不可朽脚擦碍着地怜板走扬。裕2、它行走赢时上素身保鼠持站址姿标持准。庆大腿嗓动作沫幅度照要小感,主粘要以照向前位弹出诉小腿思带出吐步伐枝。忌潜讳挺碑髋扭池臀等屑不雅桐动作女,也饥不要呼在行脉走时君出现捉明显芳的正甲反"激八字蚁脚"颜。陪3、凡走廊外、楼劫梯等燃公共塞通道够,员候工应格靠左碌边而淘行,指不宜拘在走港廊中宁间大犹摇大昌摆。撑4、府几人唉同行智时,落不要三并排朗走,加以免导影响矿客人障或他俭人通燥行。淹如确敌需并州排走奸时,甩并排卷不要惯超过皇3人冶,并贩随时省注意耀主动荒为他株人让捷路,批切忌怒横行摸直撞约。左5、均不论鲁在何殊地方朗遇到行客人博,都治要主编动让脸路,伴不可邻抢行奸。借6、手在单茶人通姐行的悔门口置,不教可两驳人挤奇出挤捡进,搜遇到燥客人含或同默事,既应主怖动退蚀后,富并微柱笑着租做出它手势台"您区先请导"。长走廊谣行走且时,朝一般圈不要匆随便占超过方前行味的客着人,薄如需工超过躁,首孙先应为说尸"对耐不起纷",宇待客邮人闪乡开时饿说声胞"谢旷谢"屋,再地轻轻趟穿过黑。规7、舰和客滴人、栗同事仁对面甚擦过徐时,铲应主新动侧岁向,倍并点洗头问禽好。悲8、徒给客惹人做抗向导务时,津要走咸在客羞人前欺二步医远的介一侧悬,以去便随阅时向朗客人勇解说醒和照鲜顾客茄人。脏9、滥行走屡时不凝得哼哀歌曲设、吹立口哨洽和跺涌脚。爽10暂、工雀作时昆不得新忸怩责作态读,做词怪脸巧、吐孝舌、品眨眼柏、照恐镜子眯、涂份口红啊等。标不得植将任贞何物缴件夹冶于腋泽下。教11摄、注篮间"姐三轻轨"即柄说话裳轻、裙走路垮轻、莫操作壤轻。手社交到场合漂或与窝特殊俘客人钥见面运时,脆可行趣礼表额示尊悄敬,森行礼驳约丑20气度,改头与滔上身呼一同留前曲掩,男洪性双梅手自氏然下够垂或窃同时搞用右爸手与叛对方证握手里,女内性双路手在伴腹前提合拢衰,右淋手压砌在左很手上筝。极学特殊腊场合饼才行邀45威度鞠怕躬礼庙。行湿礼完稍毕要朗用热惕情、向友好置的柔规和目裙光注替视客陶人。四、交谈1、与人交谈时,首先应保持衣装整齐、整洁。2、交谈时,用柔和的目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客人谈话的主题或内容。3、站立或落座时,应保持正确站姿与坐姿。切忌双手叉腰、插入衣裤口袋、交叉或摆弄其他物品。4、他人讲话时,不可整理衣装、摆弄头发、摸脸、挖耳朵、抠鼻孔、搔痒、敲桌子等,要做到修饰避人。5、最禁大声说笑或手舞足蹈。6、在客人讲话时,不得经常看手表。7、三人交谈时,要使用三人均听得懂的语言。8、不得模仿他人的语言、语调或手势及表情。9、在他人后面行走进,不要发出诡戂的笑声,以免发生误会。10、讲话时,"请"、"您"、"谢谢"、"对不起"、"不用客气"等礼貌语言要经常使用,不准讲粗言或使用蔑视性污辱性的语言。不开过分的玩笑。11、不得以任何借口顶撞、讽刺、控苦、嘲弄客人,不得与客人急辩,更不允许举止鲁莽和语言粗俗,不管客人态度如何都必须以礼相待,不管客人情绪多么激动都必须保持冷静。12、称呼客人时,要多称呼客人的姓氏,用"某先生"或"某小姐或女士",不知姓氏时,要用"这位先生"或"这位小姐或女士"。13、如多人在场,在与对话者谈话时涉及在场的其他人时,不能用"他"指他人,应称呼其名或"某先生""某小姐或女士"。14、无论任何时刻从客人手中接过任何物品,都要说"谢谢";对客人造成的任何不便都说"对不起";将证件等还给客人时应予以致谢,不能将证件一声不吭地扔给客人或者扔在桌面上。15、客人讲"谢谢"时,要答"不用谢"或"不用客气",不得毫无反应。16、任何时候招呼他人均不能用"喂"。要用礼貌用语。17、对客人的问询不能回答"不知道",确不清楚的事情,要先请客人稍候,再代客询问;或请客人直接与相关部门或人员询问。18、不得用手指或笔杆为客人指示方向。19、在服务或打时,如有其他客人,应用点头和眼神示意欢迎,并尽快结束手头工作,不得冷落客人。20、如确有急事或接而需离开面对的客人时,必须讲"对不起请您稍候",并尽快处理完毕。回头再次面对客人时,要说"对不起,让你久等了",不得一言不发就开始服务。21、如果要与客人谈话,要先打招呼,如正逢客人在与别人谈话时,不可在前旁听,如有急事需立即与客人说时,应先说"对不起,打扰一下可以吗?我有急事要与这位先生商量",如果客人点头答应,应表示感谢。22、谈话中如要咳嗽或打喷嚏时,应说"对不起",并转身向侧后下方,同时可能用手由此看来遮住。23、客人来到公司时,应讲"欢迎光临",送客时应讲"您慢走"或"欢迎您下次光临"。24、说话时声调要自然、清晰、柔和、亲切、热情、不要装腔作势,音量要适中。25、所有,务必在三声音之内接答。26、接时,先问好,后报导个案名称,再讲"请问能帮您什么忙?"不得倒乱闪序,要带着微笑的声音去说。27、通话时,手旁须准备好笔和纸,随时记录下对方所讲的要点,对方讲完时应简单从述一遍以确认。28、通话时,若中途需要与人交谈,要说"对不起",并请对方稍候,同时用手捂住送话筒,方可与人交谈。29、当客人在中提出问讯或查询进,不仅要礼貌地回答,而且尽量避免使用"也许"、"可能"、"大概"之类语意不清的回答。不清楚的问题应想办法搞清楚后再给客人以清楚明确的回答,如碰到自已不清楚而又无法查清的应回答"对不起先生,目前还没有这方面的资料"。30、如碰到与客人通话过程中需较长时间查询资料,应不时向对方说声"正在查找,请您再稍等一下"。31、通话完毕时,要礼貌道别,如"再见"、"谢谢您"、"欢迎您到XX来"等,并待对方挂断后再轻轻放下话筒。32、客人或同事相互交谈时,不可以随便插话,特殊需要必须先说"对不起,打扰您一下"。33、对客人的疑难问题或要求应表现充分的关心,并热情地询问,不应以工作忙为借口而草率应付。34、客人提出过分要求时,应耐心解释,不可发火,指责或批评客人,也不得不理睬客人,任何时候都应不失风度,并冷静妥善地处理。35、全体员工在公司内遇到客人、上级、同事时应主动打招呼问候。36、做到讲"五声",即迎客声、称呼声、道谢声、致歉声、送客声,禁止使用"四语",即蔑视语、烦躁语、否定语和斗气语。37、凡进入房间或办公室,均应先敲门,征得房内主人的同意方可进入。38、未经主人同意不得隋便翻阅房内任何东西(文件)。在与上司交谈时未经批推,不得自行坐下。上述要求招商人员应该随时随地熟记,并严格遵守,凡违规者第一次口头警告并罚款20元、第二次书面并罚款50元、第三次立即辞退。招商部现场管理制度考勤制度迟到:上班时间起至10分钟内,才签到为迟到。超过30分钟者以旷工半日论处。因特发事件,经查实者以请假处理。早退:没到下班时间未经核准即自行离开工作岗位者为早退。早退者,以旷工半日论处。旷工:未经请假或假满未续假,而擅自不到工作岗位者。委托或代人签到或伪造出勤记录者,均以旷工一日论处。当月内迟到累计三次为旷工半日论处,第四次迟到起每次均作为旷工半日论处。若当月旷工数累计达到三天,则按自动离职处理。礼貌、仪表要求工作时间全体穿统一制服。工作时间不得喧哗、吵闹、粗言秽语,站、坐姿势要端正大方。工作时间不准在前台吸烟、吃零食、穿拖鞋以及看工作以外的书籍或报刊。不能利用电脑做与工作无关的操作。接用语:“您好(早晨)!圣地服装量贩城!”客人入招商部,应主动上前迎客并打招呼“您好!欢迎光临圣地服装量贩城!”,热情待客并保持笑容。上班前整理好仪容仪表,(换好工作服、化淡妆)。现场接待处除摆放文具以及招商资料外不得放置其它与工作无关的物品。工作时间不得打私人。工作要求上班时间没有经招商经理批准不得擅自离开现场,一经发现罚款50元。午餐时间每批45分钟招商现场须确保有两个或以上的招商人员在现场做接待工作,如有发现空岗,当班招商人员一律罚款20元。必须清楚项目的整体规划、配套设施、工程施工进度及竣工交铺时间。熟记项目的所有卖点、装修标准、销售流程。清楚了解物业管理的服务范围,收费标准及管理细则。清楚现时周边商圈竞争对手的动态。认真完成招商经理安排的各项工作任务。做好客户来访登记及咨询登记。随时保证现场销控表的准确性,严禁重复推销已出租铺位。如遇到客户提出问题和额外的要求而不能作出解答,须向经理请示后方可回复客户并向客户传递正确的租赁信息。同事之间应互相配合,保持良好团队精神,积极主动推销铺位。每天下班前应检查电源是否关好,空调是否已关机。全体人员都应提高安全意识,如遇突发事件及时向经理反映,如因当事人疏忽而产生意外,将由当事人负起由此引致的一切有关法律责任及经济责任。接待流程笑脸迎客(说上问候语)自我介绍(递上名片)咨询客户姓名(目的是给客户一个良好深刻的印象)了解客户的需求为客户介绍合适的铺位。介绍项目(将整个项目功能配套、特点,简单介绍给客户)(注:在短短几分钟时间里,尽量引发客户租铺欲,从中体现销售人员的专业水平)引导客户入座洽谈,直截了当咨询客户所需铺位及实力(注:细心聆听)迅速根据客户的要求找出符合客户的所需铺位并给客户详细介绍。领客户参观现场、配套设施及相对的样板铺(注:之前要引导客户详细填写[客户来访登记])引导客户参观认购铺位(注:要将该单位的型特点如何合适客户,扬长避短、详细地介绍给客户。尽量要让客户在该铺位逗留时间比较长,从中引发客户的租铺欲。带领客户回招商部再详细洽谈(注:用较短的时间计算客户相中的铺位,再用自己的专业知识及谈判水平再次引发客户的租铺欲。凭自己的销售经验判断该客户是否可以立即下定。)送客户出门口。收拾桌面的杂物。招商处理程序客户认租铺位之前,招商人员必须要求客户阅读认租须知,使客户明白除保证金外尚须缴交的费用,并向客户解释清楚商城的管理细则。客户认租铺位,招商人员必须首先向招商经理核实铺位是否仍未租出,应避免重复租赁,在确实未有人认租,方可填写认租书或租赁合同。客户欲认租铺位,但定金不足,应向招商经理请示,获批准后,明确告之客户要在指定时间内补齐定金,否则作挞定处理,在开给客人的收据也要注明同样内容。并填写重要事项报告,注明是客户本人坚持要交临时定金,并清楚此临定不能退,由客户签字确认。对落临定的客户,只能先给收据,待客人补齐定金后方可给予签署认购书。客户落定时,必须凭盖有公司财务专用章的收据收取定金,严禁现场一切人员私自收取定金/订金,违者除退还私收定金/订金外,立即解雇并通报全行各房地产公司及房管局。招商人员在签订完认租书后,必须交由招商经理进行复查并签名,否则由此引起的全部后果及责任由该招商人员全部承担。轮客制度每位招商人员按顺序轮换接待客人,不得拣客,否则罚停轮一次。招商人员须询问来客:是否首次光临该盘,通过什么途径获知该盘(是朋友介绍介或其它途径),并做好《客户来访登记》。以招商经理安排的轮换表的顺序作每日接待客人的顺序,如是旧客的由跟进过的招商人员接待。签署认租书之程序招商人员填写认租书时要按公司统一格式填写,注意字迹清晰、工整,不可以涂改,价格一定要准确无误,并将认租书送招商经理校对。经办的招商人员在签约代表一栏签名,招商经理在其下面签名;若招商经理为直接经办,则其填写的认租书须交其他招商人员校对,招商经理在签约代表一栏签名,校对者在其下面签名。收取客户定金之前,招商人员必须将成交单位上报招商经理,成交后当天内及时向招商经理汇报成交内容。认租书上不得随意增加其他内容,若有特殊情况须在认购书上注明的,须请示招商经理及上级。认租书的使用应注意完整性,各招商人员包括招商经理不得私自废除认租书,须将作废的认租书在封面上写明作废原因并由销售经理收回,交回公司统一处理。若发现客户签署的认购书有差错或有重复租赁的现象,经办人及校对都将负起由此引起的一切法律责任及经济责任。认租书管理条例:填写认租书必须字迹工整,清晰。不得了草!填写认租书人员及复核人员必须在认租书上签字!认租书由跟进客户成交的销售人员填写,由招商经理复核。认租书一式两份,一份交给客户,一份由招商经理保存。负责签署认租书的招商人员复印认租书,记录客户的资料,交款的时间,把复印件交给招商经理保存。客户签署合同后,招商员要收回客户的认租书。收回的认租书由招商经理统一封存保管。招商经理按照公司规定,将原来保留的认购书附合同一起上交公司。超出认租书的条款。招商人员必须向上级申请,填写重要事项报告。在得到答复后,才能回复客户。并把重要事项原件附在认购书交于招商经理保管,复印重要事项报告交与招商经理保管。认租书上有更改处必须要有客户的签名。认租书上有任何付款条件变更,该认租书必须作废。认租书作废必须两份一起回收。招商人员在认租书上注明作废原因并签名,同时附上重要事项书和新开认租书的复印件一起交给招商经理保存。招商经理收到作废的认租书后,必须在认租书上签名。然后保存。五、招商优惠措施1、关于办理手续及税费的优惠(1)争取与行政主管部门联系,以招商引资的形式争取对本项目经营商家的一部分相关税费的减免;(2)与主管工商管理部门联系,争取本项目的经营商家办理手续的简化,同时代经营商家办理相登记手续;(3)由招商部们作为平时商家与工商及税务的联系单位,以解除商家的后顾之忧。(根据实际需要,可直接由个人专项负责服务)2、针对项目欲引入的商家提出以下一些优惠措施:3、关于对商家经营配套的优惠(1)对于部分非常有影响的品牌商家可以从招商费用中拨出专门的款项作为商家的部分装饰款;(2)针对提升入驻一定数量的商家采取免除一定时期内的物业管理费。4、项目招商中的后期经营支持为了使经营商家免去因为经营不善而产生的风险顾虑,在招商期中还要规划进入经营期后的经营支持保障。主要的保障有:(1)在经营期中定期为经营作统一主题性宣传广告,统一的宣传推广,树立整体风格,使服装城保持统一的形象,为服装城吸纳更多的消费客源。(2)在经营前期围绕项目的风格和经营主题定位开展一系列的主题性公关活动,并力争形成一种固定的模式期举行一次,这样可以树立起自身的经营品牌;(3)在相关媒体和时尚专栏中发布项目经营的流行主题,定期吸引消费者前来消费。(4)利用青岛啤酒节等时机宣传服装城,为商家积累更多的客源。六、招商推广在整个招商推广过程中,广告宣传及公关是服装城在推向市场中必须十分重视的包装过程,商业项目一定要宣传其特色与独特之处,才可吸引商家、投资者和消费者的垂青。因此在现在商业市场竞争日益激烈的市场环境下,要获得商业项目的成功,富有特色,诉求点明确的公关及广告宣传是绝不可或缺的环节。(一)招商策略立足青岛、面向全国、走向国际以青岛、省内、江浙等服装生产集散地为重点,运用、、网络、DM等现代化通讯手段进行招商。效果理想的情况下,在保证青岛地区招商指标的同时,随时进行调整加大外地(及国际)招商力度。“千手观音计划”和“大篷车行动”“千手观音计划”,就是利用上述现代通信手段,把服装城的招商信息,就像“千手观音”一样集中高效地直接传达到服装行业产业链各个环节的厂家、经销商、代理商。“大篷车行动”,就是各区深入本区内各重点城市、流动的招商。(二)招商进度中的比例分配招商的前期阶段,招商的比例计划为:青岛地区招商占40%左右;外地招商占40%左右;国际招商占20%左右。其中:青岛地区招商所占比例不得超出整体的40%;外地招商、国际招商的比例可根据实际情况扩大,扩大部分可占用本地招商份额。(三)进驻要求:1.统一业态规划:商家入驻须服从对商业街的整体规划,不同业态分区设置。驻场前经确认业种及开业品牌,经严格考察审核后,方可签订租赁合同,并且在经营期间,如要调整经营内容需经万科书面同意。2.统一视觉形象:经营者对店铺的装修及招牌的制作方案须经万科审核同意后方可施工,以保证店铺风格符合商业街整体形象,营造规范化、一体化的经营、消费环境。3.统一租赁管理:进驻商家在经营过程中须服从万科物业的统一管理。万科物业对商户进行严格的租赁管理,同时提供高质量的物业服务,从而在给商家提供一个安全有序经营环境的同时,也为业主创造一个舒适、整洁的购物、休闲场所。(四)招商付款方式一、租金交纳及优惠政策有以下三种方式:1、一次性交纳3年的租金。从第四年起租金递增5%;第五年租金递增6%;第六年租金递增7%;总体租金递增比例不超过原租金水平的20%。2、首期交纳5年租金的30%,正式开业前再交齐5年租金全款。从第六年起租金递增5%;第七年递增6%;第八年递增7%;总体递增比例不超过20%。可签定租约合同期为20年。首期就一次性交纳5年租金。可获得6年实际使用权的优惠政策。从第七年起租金递增6%;第八年递增7%,总体递增比例不超过20%。除享受以上优惠政策以外,还可以获挑选一间商铺位置的机会。3、首期交纳10年租金的30%,入驻前交齐10年租金全款。可获得12年实际使用权的优惠政策。可签定租约合同期为20年。如10年租金在首期就一次性交齐,除享受以上优惠政策以外,还可以获挑选两间商铺位置的机会。二、租金交纳及优惠政策2(备选方案):1、同上。2、第一段同上。首期就一次性交纳5年租金。可获得赠送6个月无偿使用权的优惠政策。从第七年起(含第6年后半年)租金递增6%;第八年递增7%,总体递增比例不超过20%。除享受以上优惠政策以外,还可以获挑选一间商铺位置的机会。3、首期交纳10年租金的30%,入驻前交齐10年租金全款。可获得11年实际使用权的优惠政策。可签定租约合同期为20年。如10年租金在首期就一次性交齐,除享受以上优惠政策以外,还可以获挑选两间商铺位置的机会。从上面的分析来看,一次性交纳5年租金免费送6个月对公司最有利,租五年送一年的优惠政策虽然损失最多,但比打9折只多损失7千万,而从对商户的吸引力却大大增强。同时保证提前还贷提高公司的信用级别,综合考虑利大于弊。注:以上方式并不是机械地推出,可视市场反应情况进行穿插,也可以在尾铺招商过程中,对尾铺招商的优惠力度增加时运用。四、租金交纳方式及提供优惠政策的理由:考虑到项目的招商不但要符合公司的总体定位,同时还要兼顾公司的成本回收,并且回收期越短,产生的运营财务费用支出就越少,同时,及时还贷将有利于公司信用等级的提高,对将来的公司发展极其有利。上述方案一方面可以起到将缺乏实力小商户挡在门外的作用(及抬高门槛),达到自然淘汰的目的。同时,根据‘现金是王’的原则,运用对我们影响极小的使用年限的优惠,让利商户,做到先期既给出优惠又不会使应收现款产生丝毫损失。另外,兼顾将来中心商铺升值,我们可以充分享受到升值的利益,方案设定是为了尽量引导商户去选择5年一次性交纳租金的方式。此方式达到的经济效益将在附上的经济分析内容中计算出具体的数据体现。(五)招商人员的招聘工作:为了更好地完成项目的招商工作,需要根据需求进行对招商队伍的建立。由于项目属性的特殊性,以及工作进度和工作强度的实际要求,无法任用缺乏经验的人员,同时没有时间对销售人员进行从业岗位培养,故对招聘人员进行严格的从业经验及工作能力方面的考量。招聘原则:对商业专业的招商人员,必须具有本行业从业3年以上招商管理的经验,优先考虑从事过商业房地产项目的招商工作、招商策划等方面的工作经验、或从事相关行业市场招商、拥有行业内大量全国性和国际客户资源者。招商部人员招聘计划:总人数为50人(暂定)。按地区分招商分部。(六)管理组织架构:青岛国际服装城置业投资公司青岛国际服装城置业投资公司招商总部招商
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