设备选型购置及验收制度

PAGEPAGE1设备选型购置及验收制度一、制度目的设备选型购置及验收制度的目的是明确企业设备选型购置的程序和标准，规范设备购置过程，保证设备采购合理、经济、高效地进行，同时确保设备的品质和安全性能达到预期要求，保障企业的正常生产和经济效益。二、适用范围设备选型购置及验收制度适用于企业所有部门、全体员工以及与设备选型购置相关的供应商和承包商。三、责任分工1.设备选型购置责任人设备选型购置责任人参与设备选型、报价谈判及采购合同签订等过程，对设备选型购置的质量进行严格把关。2.设备验收责任人设备验收责任人对设备交货单据、验收标准、检验检测报告、技术文件等进行审核，并参与设备现场验收，并严格按照验收标准对设备进行检验和评价，确保设备质量符合标准。3.设备使用责任人设备使用责任人负责设备的使用、维护和保养，保证设备处于正常工作状态，设备年度检修、保养计划的编制和执行。四、设备选型购置流程1.设备选型阶段设备选型责任人按照企业需要及工艺要求，与技术、生产、质量等相关部门共同筛选设备厂商及相应型号，制定设备选型方案，确定设备选型方案后，完成设备选型方案提交工艺、生产、质量部门进行审核。2.设备供应商筛选阶段设备选型责任人根据设备选型方案，向供应商发去询价，根据询价选取三个左右的供应商，再次对比报价、技术方案和服务，最终确定供应商。3.采购合同签订阶段设备选型责任人根据选中的供应商和双方商定的价格和质量条款、交货期等内容签订采购合同。4.设备交付验收阶段设备验收责任人在设备到货后，核对设备现场验收标准、技术文件等，并组织现场验收并对验收的设备进行检验和评价，如设备质量不符合标准，退回设备厂家。五、设备验收标准设备验收标准包括以下内容：1.设备交货单据：包括发票、检验证书、检验检测报告等。2.验收标准：严格执行国家、行业或企业的有关规定及验收标准，对发现的不合格情况要及时整改或退回。3.技术文件：设备技术文件齐全完整，如设备操作手册、维修手册、部件簿、证书及保修等文件。六、设备购置验收记录设备购置验收记录包括：1.设备验收记录表：记录设备名称、规格型号、生产厂家、验收日期、验收结果等。2.设备交接单据：记录设备的发货、接收、验收情况、交接单、快递单等单据。3.设备使用手册：记录设备的使用、维护和保养内容，及设备的保修期、负责人等。七、设备验收合格的标准设备验收合格的标准有：1.设备的各项性能指标符合有关国家、行业或企业规定的标准。2.设备附件及相关文件齐全，完整。3.设备运输和安装、验收的证明及相关单据、提供技术支持及服务。八、设备验收合格通知书设备验收合格通知书是验证设备经过检验检测符合有关的技术标准的证明文件，该文件由设备验收责任人签发并盖上单位公章后发给设备选型购置责任人作为验收结论。九、设备验收合格的保修期设备验收合格的保修期一般为一年，具体的保修期以实际签订的采购合同为准。十、设备验收不合格的处理方法设备验收不合格时，应及时通知供应商，并要求其提供整改措施和时间。如在规定时间内无法整改，应退回不合格的设备并要求供应商做出相应的赔偿。十一、设备选型购置及验收制度的执行和修改设备选型购置及验收制度的执行和修改由设备选型购