2023年行政办公室主任岗位职责4篇

2023年行政办公室主任岗位职责4篇

书目

第1篇行政办公室主任岗位工作职责

第2篇行政办公室主任岗位职责任职要求

第3篇房地产行政办公室主任岗位职责

第4篇行政办公室主任岗位职责

行政办公室主任岗位职责任职要求

行政办公室主任岗位职责

职责描述:

1、负责开展基础人事管理(考勤、请假、人事信息、手续办理等)等。

2、根据总部绩效管理标准，负责员工绩效考核。

3、制定聘请安排，组织落实权限内聘请工作。

4、负责项目公司办公区租赁、布置、会议及会议室管理、公文管理、来文管理。

5、负责项目公司内外部接待、公关活动开展等。

6、负责项目公司行政后勤服务与行政费用限制。

任职资格:

1、行政管理、人力资源管理类相关专业大专及以上学历;

2、3年以上管理工作阅历，熟识行政管理工作，人力资源管理体系;

3、有较强的执行力和行政管理阅历，有肯定的文字功底及团队领导与协作实力;

4、熟识相关法律法规，有较强的企管素养;

5、有良好的应变实力，优秀的人际沟通协调、组织实力。

行政办公室主任岗位

房地产行政办公室主任岗位职责

房地产公司行政办公室主任岗位职责

岗位职责:

1、负责公司各种公关活动的策划与实施;

2、负责与政府相关机构、合作单位等公共关系网络的建立与维护;

3、负责帮助领导进行政府部门公共关系资源的维护与拓展;

4、负责公司重要接待工作的详细组织实施;

5、负责公司重要外联活动的安排支配、方案制定、工作筹备、现场组织协调等工作;

6、帮助公司各部门和子公司的各项外联活动;

7、其他行政类事务。

行政办公室主任岗位职责

行政办公室主任健缘医疗湖南省健缘医疗科技有限公司，健缘医疗，湖南健缘医疗，健缘职责描述:

1.统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行，并提出改进看法;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责收集各部门工作安排提交至领导;负责制定部门工作安排，经领导审批后负责监督实施;负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。

2.统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3.负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项:负责会议场所的支配与布置;负责会议相关活动的支配;负责会议决议的督办事项。

4.其他行政类工作:负责办公室预算的合理支配;负责办公室以及各部门的办公用具、设备设施的运用以及报损报失等工作;负责与后勤等部门的沟通协调工作;做好办公室重要文件、重要事务的保密工作;组织办公室人员的学习培训活动等。

5.投标工作:招标公告的查询;投标文件的编制;投标文件所需资料的办理、收集;封标等相关工作。

6.完成领导交代的其他任务。

7.负责印章管理和监印，办理各种介绍信。

8.监管统筹人力资源工作的开展。

任职要求

1.驾驭行政职能、行政组织等行政管理学的基本学问，驾驭人力资源管理相关学问;

2.能够娴熟运用操作各种办公设备，熟识办公室相关流程，驾驭各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;

3.语言、文字表达实力强，思维灵敏，洞察实力强;

4.有企业活动的策划和组织实力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调实力;

5.有带领、管理、组织、协调、激励团队的实力和较强的执行实力;

6.行政管理、法律、公共关系等专业高校本科以上学历。

行政办公室主任岗位工作职责

篇一:行政办公室主任岗位职责

行政办公室主任在学校党委和行政的领导下主持办公室全面工作,主要帮助校特长理学校的日常行政事务。

一、负责组织支配学校党委会、校务会、行政会等校级会议的筹备、召开与记录工作,印发会议决议;并负责检查落实会议的贯彻执行状况。

二、负责全校教职工的人事管理和劳动工资管理工作,领导学校财会室的工作。

三、负责学校校内网络和内部通讯电话等信息工作的规划与管理,以及学校公共信息平台和学校网站的设计与建设。

四、负责组织协调几个部室共同办理的综合性工作。

五、负责学校印鉴、会议室、小汽车等的管理和运用。

六、组织完成学校领导交办的其它工作;在校级领导不在的状况下,代表学校负责处理学校临时发生的紧急事情。

篇二:行政办公室主任岗位职责

一、根据行政办公室职责,主持全面工作,并负责考核办公室人员的履职状况。

二、负责为省、市各级领导部门供应关于学校发展动态的工作。

三、负责学校对外有关方面的联系工作。

四、负责阅文、外来文件的批办、催办工作。

五、负责督促检查学校确定的执行和落实状况及重要事项的督办工作。

六、负责学校的会议支配和公务接待工作。

七、负责学校的节、假日总值班和领导干部值班的支配,并检查总值班状况。

八、负责学校行政领导日常公务活动的服务工作。

九、负责学校车辆的统一调配和运用。

十、负责联系和协调学校各部门的工作。

十一、负责协调学校领导活动的支配。

十二、负责贯彻执行劳动人事方面的方针、政策和各项规章制度。

十三、负责有关规章制度的建立与完善,规范人事管理工作。

十四、帮助完成学校召开的会议及大型活动的策划、打算、组织工作。

十五、完成上级机关和学校党政领导交办的其他工作。

篇三:行政办公室主任岗位职责

1、负责本部门年度行政人事'工作安排'和'工作目标'的编写。

2、负责公司办公室日常工作的管理。

3、负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和运用。

4、负责办公用品的预算、管理,制定公司合理利用、节约管理的机制。

5、帮助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。

6、负责员工给假的初审和登记。

7、负责公司日常的事务接待。

8、负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。

9、组织做好公司品牌推广宣扬实施。

10、参加拟订和完善公司行政、后勤管理制度,并监督执行。

11、负责前台、后勤工作的管理;负责食堂财务成本,人员,物质选购 管理,负责宿舍管理,不定期检查宿舍状况。

12、负责公司的车辆管理、维护和保养,及对司机的教化管理工作。

13、负责公司固定资产的管理。

14、负责公司物资和办公用品的选购 、保管、发放和废旧物资处理。

15、负责公司所购物品的管理,办理好入库、出库手续,做到先进先出。

16、帮助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。

17、负责各政府主管部门、协会的工作协作与协调。

18、负责公司会议打算、记录、纪要的编写与传达。

19、负责办公室的形象管理和公共环境管理。

20、负责公司平安保卫,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电状况。

21、负责处理公司离职人员的相关手续。

22、负责各类通知的发放。

23、负责公司全部人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。

24、参加拟订和完善员工手册。

25、负责组织公司团队活动。

26、依据公司发展不同阶段,制定资质增减规划。

27、负责定期组织召开部门例会。

28、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。

29、负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。

30、负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

31、负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

32、完成上级交办的其它工作。

篇四:行政办公室主任岗位职责

1、贯彻执行党的路途、方针政策和区政府确定,负责街道办事处决议的组织实施。

2、负责搞好街道政务工作的组织协调、负责办事处安排总结的就起草及其它综合材料的草拟。负责办事处主任会议的记录。

3、负责街道办事处各科室工作的组织协调,抓好办事处机关建设的监督落实,搞好机关平安保卫工作,保证街道办事处各项工作的协调顺畅。

4、负责做好服务型政府建设和政务公开工作,搞好调查探讨,为领导决策供应依据。

5、做好人民群众来访接待来信办复,对详细问题落实答复工作。

6、负责对街道办公设备的日常管理和运用、后勤保障、福利等工作。

7、负责办事处印章的保管和运用。

8、负责街道对外接待工作。

9、完成领导交办的其他工作。

篇五:行政办公室主任岗位职责

1、负责做好政务信息化建设工作,收集、汇总上报信息,为领导决策供应依据。

2、参加写街道工作总结、报告等重要材料。

3、负责所参与会议的记录和会议纪要编写工作。