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文档简介

/质量文件存档规定模版1.引言本文档旨在规范公司质量文件的存档和管理，保证文件的完整性和可追溯性，确保公司的质量管理体系能够持续有效地运行。2.文档存档2.1存档原则公司所有质量文件均需存档，包括但不限于以下类别：合同文件技术规范设计图纸工艺文件检验报告其他与产品质量有关的文件存档原则如下：文件存档应当及时、准确、完整、可靠。存储设备应当具备可靠性和耐用性，能够确保文件不被损坏、丢失或泄露。文件存储位置应当明确，易于查找和访问，并进行备份和归档。2.2存档流程文件存档流程如下：质量管理部门采集质量文件。审核并分类质量文件。质量管理部门对质量文件进行编号，记录存档信息，包括文件名、文档类型、存储位置、存储时间等。文件存储至指定存储位置。文件存档信息记录至质量管理系统。3.文档管理3.1文档归档文件归档应当遵循如下规则：文件应当按照文件类型、时间、重要程度等因素进行分类归档。文件归档应当清晰明确，易于查找和访问。归档的文件应当进行备份和存储，以确保文件的持久保存。3.2文档审核新建或更新的质量文档应当进行审核，确保文档内容准确、完整、一致、规范、易读性强等。审核人员应当对文档内容做出审查，核对文档的准确性，确保文档与内部和外部质量标准保持一致。3.3文档许可控制对于涉及技术、商业机密或其他有保密要求的质量文件，应当设置文件许可控制。申请人应当在申请表上注明所需的权限，并由相应的主管审批后方可访问。3.4文档发布合格的质量文件应当进行发布，并通过公司内部工具进行传播。发布后的文档仍须存档，以确保文档能够被追溯到其最初版本。4.文档备份和恢复4.1备份文件存档和管理过程中，应当设置数据备份策略，确保文件能够在灾难恢复时使用。备份策略包括定期备份、增量备份、差异备份等。备份数据应当存储在具备数据安全性的存储设备上，并应当同时对备份数据进行存储位置、备份日期等信息的记录。4.2恢复在数据损坏、丢失、泄露、灾难等情况下，备份数据应当尽快恢复至原数据存储位置。恢复过程应当由应急小组或管理人员进行，确保操作程序正确，数据正确恢复。5.结束语本文档是公司质量管理系统的重要组成部分，规定了质量文档存档和管理的基本原则和流程。

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