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文档简介

公司手机费用报销规定1.背景为保障公司员工正常工作需要，提高员工工作效率，公司向符合条件的员工提供手机并为其支付通信费用。为了合理控制和管理通讯费用，制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司内全部员工的手机费用报销管理。3.报销标准公司提供的手机可对应不同的套餐，对于员工符合套餐规定的通讯费用，可按月份进行报销。具体标准如下：3.1语音费用公司提供的套餐内包含的语音通话费用，员工以套餐中的计费方式产生的符合规范的通话费用，可以在月底提交报销申请，公司将予以全额报销。3.2数据费用公司提供的套餐内包含的数据流量费用，员工以套餐中的计费方式进行的符合规范的数据消费，可以在月底提交报销申请，公司将予以全额报销。3.3短信费用公司提供的套餐内包含的短信费用，员工以套餐中的计费方式产生的符合规范的短信费用，可以在月底提交报销申请，公司将予以全额报销。3.4其他费用员工在工作中因特殊原因产生的额外费用（如国际漫游、国内长途等费用），需在产生费用的当月内上报领导并提交费用明细，经领导批准后，公司将予以全额报销。4.报销流程4.1报销申请员工在每个月的月结日之后的五个工作日内，需要将各项符合报销标准的费用进行汇总，填写《通讯费用报销表》（见附件），并提交至部门主管审核。4.2审批流程部门主管审核后，需将《通讯费用报销表》发送至财务部门进行审批。财务部门将在收到报销单据后3个工作日内进行审核，对于审批通过的报销单据，将予以报销。对于审批不通过的报销单据，需通知部门主管和申请人进行补充说明并重新申请。4.3报销发放报销后，公司将于次月月初将所报销的费用发放至员工工资卡中，并同时抄送部门主管。5.其他注意事项5.1业务用途员工在进行通讯消费时，必须按照业务用途进行，不得进行个人消费。员工应该自觉树立正确节约消费的观念，以降低公司通讯费用支出。5.2责任追究对于不当使用通讯费用、未遵守通讯费用报销管理规定的员工，公司将视具体情况追究其责任。6.生效时间本规定自公布之日起生效，同时废止公司以前的相关规定。附件：通讯费用报销表序号费用类别月份金额（元）备注1语音费用2数据费用3短信费用4其他费用以上是公司手

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