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文档简介

物业管理部会议管理制度一、制度目的为规范物业管理部会议组织和管理流程，确保会议顺利进行，保证会议效率，提升物业管理部工作质量和效率。二、会议组织1.会议组织程序确定会议主题和议程，制定会议通知，并确定会议时间和地点；发送会议通知；设定会议主持人和记录人；立即着手准备会议文件和各种资料，做好会场布置，检查会议设备是否正常；开始会议。2.会议主持着重掌握会议主题和议程的顺序，确保会议顺利进行；强制执行会议程序和原则，确保纪律和秩序，切实维护会议和工作的正常秩序和进程；对于会议中出现的有关物业管理工作的重大问题进行归纳总结，并适当给予讨论和解决。3.会议记录确定会议记录人；着重记录会议的主旨和讨论内容，并适当写入记录中；对于会议中出现的重要问题进行归纳和整理。三、会议议程1.会议准备主席宣布会议开始；记录人宣布会议的主持人和记录人；主席介绍与会人员及来宾。2.会议讨论参与人员就会议主题展开讨论；讨论中，参与人员不得擅自离开会场，不得公开与会议主题无关的言论；草拟会议决议（如有）。3.会议总结主席向与会人员总结会议主旨，对产生的问题进行综述，并对下次会议的主题和日期进行预告；记录人对会议纪要进行确认，签署并保存。四、会议守则会议守时，按时参加并不得提前退场；会议中不得喧哗或心不在焉，不得公开与会议主题无关的言论或讨论；在会议中不得私自签署任何意见或决定；对于会议中出现的问题，应详细记录，并适时解决并纪录在会议纪要中。五、会议纪要纪要应简明扼要地记录会议的主旨以及讨论的结果，注意记录讨论的重点、重要的意见和决策；纪要人应独立完成工作，并遵守机密保密原则；会议纪要应能够便于查找、阅读和传阅。六、会议通知会议通知应注明会议主题、议题、召集人、主持人、时间、地点和参加人员；通知应提前至少三日发出，确保与会人员有充分准备时间。七、会议记录和资料管理会议记录和资料应做到分类管理、规范化存放、便于查找、好备份；会议记录和资料应保密，原则上只限于与会人员查阅和使用。八、工作报告物业管理部主管应每月就物业管理部工作进行工作报告；工作报告内应体现物业管理部工作情况、存在问题及解决方案等方面的内容；呈交报告人签字认可后，报告归档保存。九、制度执行本制度中的各项规定，必须严格执行，确保物业管理部会议顺利进行，有效提升物业管理部工作效率和质量。如有违反本制度，将严肃处理。十、制度修订本制度应根据实际需要进行修订，但修订内容应当征求各相关部门意见，并进

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