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文档简介

房地产开发公司办公室管理制度一、前言随着房地产业的持续发展，办公室作为企业发展和经营管理的核心场所，日益成为公司管理的重要环节。为了进一步规范办公室行为，提高管理效率，本文制定了房地产开发公司办公室管理制度。二、范围本制度适用于房地产开发公司办公室内所有管理人员和工作人员，包括但不限于部门经理、前台接待员、会议室管理员、行政助理等。三、办公室基本管理1.办公时间公司办公时间为每周一至周五的上午9点至下午6点，午休时间为中午12点至下午1点。各部门可根据实际情况适当调整自己部门的办公时间，但需提前向公司人事部门报备。2.门禁管理公司办公楼入口设置门禁系统，所有进出公司办公楼的员工须刷卡或输入密码通过门禁。每位员工应妥善保管好自己的门禁卡和密码，严禁私自将门禁卡和密码交给非本公司员工使用。3.工作场所卫生各部门应每天保持自己所在办公室的环境卫生，并检查监督员工卫生习惯。一旦发现脏乱差现象，应立即清理或通知相关人员清理。4.办公室设施维护各部门员工须妥善保管好自己所使用的工作设施，如电脑、电话等。一旦发现设施故障或损坏，应及时向行政部门反映并安排修理。5.会议室管理各部门需要使用会议室的，需提前向行政部门进行预订，预订时需说明使用目的、时间和参会人员等基本情况。会议结束后须保持会议室整洁，各部门须妥善保管会议室所用的设备、白板、软件等。四、人员管理1.考勤管理公司采用电子考勤系统进行考勤统计，员工每天应严格按照公司规定时间签到和签退。如需请假，员工应提前36小时以上向主管领导或人事部门请假，离职员工应在离职前一天办理离职手续。2.衣着管理工作日，员工应着装整齐、得体、干净。公司有权就员工的工作服装进行管理，不得穿着暴露裙装等不符合公司形象的服装。3.文明用语公司鼓励员工使用文明礼貌的语言，不得使用粗鲁、猥亵、歧视和暴力的语言，也不得在办公场所大声喧哗。4.禁烟管理公司严格遵守国家禁烟所规定的禁烟范围，对职工在公司禁止吸烟的区域内吸烟的，公司将按照公司制定的规定进行处罚。五、安全管理1.防火管理公司严格遵守《消防法》和有关消防部门关于防火、灭火的法规，禁止私拉电线、乱堆杂物，严禁在电缆、排气管等易燃物质旁摆放物品。2.安全电源管理为确保公司财产和职工人身安全，各部门办公室须加装电源保护装置，防止电源波动或其他不可预见的事件对电器设备和人员的伤害。六、免责声明本制度是公司总规定，具体情况根据实际情况不定时进行修改和完善。本规定自下发之日起生效，如有照抄、模仿、引用、转载其它媒体或网站使用时，请注明出处。本制度最终解释权归房地产开发公司所有。七、总结办公室是公司内部行政管理工作的重要场所，办公室管理的科学、规范性

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