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文档简介
第四章科学地管理信息资源第1节《分类存储》泰山版初中信息技术第一册(上)学习目标1、了解计算机管理资源的方法,学会利用计算机资源管理工具进行分类;2、了解文件与文件夹相关定义、规则和概念;3、学会根据需要对文件及文件夹进行新建、命名、移动(复制)、删除等操作;4、提高学生分类管理资源的能力。什么是分类存储视频文件文档文件图片文件分类存储音乐文件将不同类型的文件按照一定的方法进行分门别类整理,使其井然有序,一目了然。分类存储按班级和个人姓名分类存放按日期分类存放按文件类型分类存放按素材类型分类存放(一)规划建立文件夹补缺1.文件和文件夹
文件:有名的一组相关信息的集合。如一段文字、一首歌、视频、图像等存取方式:按名存取所有文件以及文件夹都有自己的图标和名字,不同类型的文件有不同的图标。文件夹的图标外观类似。图标可以改变。快捷方式:则是为了减少操作步骤、提高操作效率而设置在桌面上的一种链接图标。一般图标左下角有个小箭头。文件夹:是为了实现资料的分类管理,专门用来存放不同类型的文件而设置的。补缺2.文件命名⑵命名规则1.按照“见名知义”的原则命名。2.最多可以由255个字符组成。不区分大小写。允许使用汉字。3.扩展名用于说明文件类型。4.不能使用\、/:*?“<>|等特殊字符,可以有空格文件夹无扩展名⑴组成主文件名.扩展名花.jpg歌唱祖国.wav⑶使用规则同一文件夹中不允许有相同的文件或文件夹名(主文件名和扩展名全相同)补缺3.建立文件夹
第一步:选定建立文件夹的位置。第二步:执行“文件/新建/文件夹”菜单项。第三步:输入文件夹的名称,按回车键确认。(二)分类保存信息资源
在拥有了一个层次清楚、类别分明的个人文件夹后,就能够轻而易举地将自己的信息资源分类保存到相应的文件夹中。这样,在保存时就直接做到了分类存放,避免了重复操作。
任务二:打开“小明的资料”文件夹中的网页文件,将其中的图片保存到“图片”文件夹中文件的灵活选择
1、选择一个对象:用鼠标单击某个对象。
2、选择多个连续的对象:方法一:用鼠标框选;方法二:选定一个对象后,按住Shift键不松开,再单击另一个对象,这时,这两个对象及它们之间的所有对象都将被选定。
3、选择多个不连续的对象:按住Ctrl键,逐个单击需选定的对象。
(三)分类整理信息资源
4、全选:用“编辑”菜单下的“全部选定”菜单,或按键盘上的Ctrl+A。
5、取消选择:取消被选定对象中的一个:按住Ctrl键,单击要取消选定的对象即可。取消所有选定的对象:单击窗口内任意空白处。
6.反向选择:选择该窗口当前未被选定的对象。方法:“编辑/反向选择”。文件的灵活选择(三)分类整理信息资源(三)分类整理信息资源1.复制文件:选定对象,执行“编辑/复制”菜单命令,打开目标文件夹,执行“编辑/粘贴”菜单命令。
2.移动文件:选定对象,执行“编辑/剪切”菜单命令,打开目标文件夹,执行“编辑/粘贴”菜单命令。
4.文件重命名:选定对象,执行“文件/重命名”菜单命名,输入新的名称,按回车键确认。
3.删除文件:第一步:选定要删除的对象第二步:按键盘上的“Delete”键,或用“文件”菜单下的“删除”项。剪贴板剪贴板
是一个在Windows程序和文件之间用于传递信息的临时存储区。剪贴板的特点:一次性(输入)重复性(输出)临时性剪贴板源:复制或剪切粘贴:目的地助力:文件夹的浏览方式
1.文件夹的浏览方式
(1)查看方式
缩略图:文件和文件夹用缩略图显示。
平铺:以图标显示文件和文件夹,并将所选的分类信息显示在名称下面。
图标:以图标显示文件和文件夹,文件名显示在图标之下,但不显示分类信息。
列表:文件和文件夹用列表方式显示,名称前为小图标。
详细信息:文件和文件夹用列表方式显示详细信息,包括名称、大小、类型、修改日期等。
2.排列方式
“查看/排列图标”子菜单中,提供了4种排序方式:按名称、按类型、按大小、按日期。功能:“我的电脑”和“资源管理器”是一个非常重要的浏览和管理磁盘文件的程序。利用“资源管理器”可以查看本机或其它计算机上的磁盘(软盘、硬盘、光盘)上的文件,或连接的设备。并可对文件进行复制、移动、删除等等操作。启动“资源管理器”的方法助力:“我的电脑”和“资源管理器”1.用鼠标右键单击“我的电脑”→“资源管理器”2.在“我的电脑”单击工具栏“文件夹”按钮,可以实现“我的电脑”和“资源管理器”的转换。助力:“资源管理器”窗口介绍窗口标题菜单栏工具栏目录树栏内容栏状态栏地址栏(显示当前文件夹的路径)如C:\student\初2004-1,表示当前文件夹是C盘student文件夹中的“初2004-1”子文件夹。文件夹列表框列出计算机系统资源中所有可用的文件夹和资源,左边列表框以树形结构显示计算机中所有磁盘和文件夹的列表。右边列表框列出了在地址栏或在文件夹左边这列表框中所选位置(当前文件夹)中所有文件或子文件夹。左边列表框可以利用“查看”→“浏览栏”下进行选择和改变。+表示文件夹前有符号次文件夹下还有子文件夹但还没展开,则表示此文件夹下有子文件夹,但已在当前窗口展开可以单击+和-在它们之间转换小歌谣按需新建是基础复制移动来帮忙Ctrl/shift巧选定合理分类信心强真假删除要分清重命名时有门道扩展名来怕修改科学管理真奇妙归纳小结,反思提高谈谈你的收获!
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