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文档简介

会议合作协议书合同1.文本定义本协议书（以下简称“协议”）由以下双方签署：（下面简称“我方”）和（下面简称“对方”）。本协议的目的是明确双方共同合作举办会议的约定事项和责任分担。本协议中使用的术语及其定义如下：会议：指双方共同协作举办的会议，包括会议的策划、组织、执行及后续事宜等全部内容。时间：指会议预定的开始时间和结束时间，以中国标准时间为准。地点：指会议举办的地点。合作方式：指合作双方的具体合作方式，包括但不限于财务合作、人员合作、资源共享等内容。版权：指会议期间涉及的所有著作权、专利权、商标权等所有知识产权相关事宜。其他：除了本协议明确另有规定的内容外，双方还应按照商业惯例进行合作。2.合作内容双方可以根据会议需要，进行以下方面的合作：会议策划及执行；会议场地准备及布置；财务合作；人员安排；资源共享；版权管理；其他相关事宜。双方应按照商业合作的惯例，相互协作、相互支持，共同推动会议的成功举办。3.合作方式合作双方可以根据会议需要，进行以下方式的合作：财务合作：合作双方可根据会议预算，按照约定比例分摊会议的全部费用。人员合作：合作双方可根据会议需要，按照约定比例提供会议执行的工作人员。资源共享：合作双方在会议举办过程中，可共享各种资源，包括但不限于场地、设备、物资等。版权管理：合作双方应共同维护会议期间涉及的所有知识产权，包括但不限于著作权、专利权、商标权等。4.会议组织及策划双方应协商确定会议举办的时间、地点、规模等重要事项，并及时进行相应准备工作。双方应定期召开工作会议，就会议相关事宜进行协商和沟通，及时解决问题。双方应遵守国家相关法律法规，确保会议的顺利进行。双方应合理利用各自优势资源，共同完成会议各项任务。5.责任分担合作双方应各自承担相应的责任和义务，确保会议的成功举办。合作双方应遵循公平、公正的原则，对会议相关事宜做出平等的决策和合理的分配。如因一方原因导致会议不能成功举办的，对方有权要求其赔偿因此产生的全部经济损失。如因合作双方原因导致会议不能成功举办的，应由双方共同承担相应责任。6.合同有效期与解除本合同自双方签署之日起生效，有效期至会议结束之日止。如无特殊情况，本协议一经签署，不得擅自修改。如因不可抗力等突发事件导致会议无法进行的，双方应及时协商解决，双方均无需承担责任。如有争议，双方应通过友好协商方式解决。协商不成的，应提交中国国际经济贸易仲裁委员会进行仲裁。双方约定在离开会议现场后五个工作日内，就会议相关事宜进行归档及总结工作。7.其他本合同一式两份，双方各执一份，该合同及其修改均具有合同效力。本合同中未尽事宜，双方应通过协商后确定相应的约定。本合同的附件和补充协议是本合同不可分割的组成部分。我们确认自己完全明白并接受本合同中规定的所有条款和条件，并同意在本合同委托范围内开展合作事宜

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