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文档简介

/Ouｔlｏｏk几个常用功能的设定方法OUＴＬOＯK作为目前广大员工交换邮件主要工具，使用好了对提高工作效率很有帮助.这里介绍几个常用功能给大家，希望对您更好地使用OUＴLOOK有帮助。

〈FONT&NBＳP；ＳIZE=3>1、改变默认格式和创建签名

〈FONＴ&ＮBSP;ＳＩＺＥ=3〉

我们在建立一个新邮件时,OUTＬOOK默认的文字格式一般是“宋体9号”，背景是白色的，可能大家都认为字体太小，不易看清楚.那么如何改变这些格式,设定个人喜好样式呢？可以在OUTLOOＫ（或

ＷORD）中进行.<ＦOＮＴ＆NBSP;ＳIZE＝3>

方法:打开OＵTLOＯK,依次按以下路径

〈FONT&NBＳP；ＳIZE=3>

＜FＯNT&NBSP;COLOＲ=#0９09F7>新建邮件-→选项—→常规—→电子邮件选项—→个人信纸:<FOＮT&NＢSP;SIZE=3＞

进入“个人信纸”后，就可以对你的电子邮件（新建、回复、转发等)的各种形式设定不同的字体、字号、背景、颜色等默认格式，如图１。

〈FＯNT＆ＮBSP;SIZＥ＝3>

如果要建立个人的邮件签名,则在“电子邮件签名"选项中的签名标题和内容处填写内容，然后按“添加”按钮即可，就可以新建几个不同的签名，应用于新邮件、回复或转发等，

如图２：

〈FOＮＴ&NBSP；SIZE=3＞2、跟踪邮件

＜ＦＯＮＴ&ＮBSP；SIZE=3〉

我们把邮件发出去以后,如果不知道对方是否收到邮件，心里一定不塌实，那么OＵTＬＯOK邮件跟踪功能可以帮助您排除这个担忧.通常我们只要求“阅读"回执,而对“送达”不必需要回执,否则你的邮箱会有很多垃圾。设定方法：＜FOＮT&NBSP；SIZE=3〉打开OUTＬOOＫ,依次按以下路径

<FONT＆NBSP;ＳIZE=3〉

〈FOＮT＆ＮＢSP;ＣOＬＯＲ=＃１０６2DＥ>选项-→电子邮件选项—→跟踪选项(注意,此时并非在“新建邮件”状态设定)〈FONＴ＆NBSP;ＳＩZE＝3>在“对于发送的所有邮件,请求”的内容，仅在“‘阅读'回执"前面方格点击出一个“√”,如图3.

＜FONＴ＆NBSＰ；SIＺE=3>3、创建个人通讯簿

＜FOＮT&NＢSP；ＳIZＥ=3〉

我们在众多用户的OUＴLOOK里发邮件,经常会向一个特定的群组进行群发邮件，如果收件人特别多,要一个个挑选出来,那是特别麻烦的事情。但是建立个人通讯簿以后，这样的事情只要做一次就可以提供以后方便使用.<FONT＆NBＳＰ;SIZE=3>方法是：打开OUTLOOK，依次按以下路径

＜FＯNT&NBSP;SIZE=３>

〈ＦOＮT＆NBSＰ;ＣOLOＲ=#2543Ｂ9>

文件—→新建-→通讯组列表(或者按Ｃtrl+shift+L3个键）〈ＦOＮＴ＆ＮＢＳP；SIZE=3〉进入添加通讯组对话框,填写组的名称（如“机关一支部成员"),然后按“选择成员”按钮，一一找出要列入这个组的成员，按“确定"后再按“保存关闭”,就建立了一个通讯组，如图4

。

〈FONT&ＮBＳP;ＳＩＺＥ=3〉

如果要向这个组的成员群发邮件，

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