互联网时代下图书馆档案信息化管理创新获奖科研报告

互联网时代下图书馆档案信息化管理创新获奖科研报告摘

要：当前互联网技术发展迅速，在互联网技术的带动下很多人都要求图书馆档案管理实现信息化，因为信息化的图书馆档案管理工作不仅可以提高图书资源利用率，还可以提高图书馆的价值和作用，让图书馆能够最大程度的完成自身使命。本文通过分析图书馆档案信息化管理现状，进而发现其中存在的问题，并针对问题提出了创新措施，希望可以给相关研究提供参考。

关键词：图书馆档案管理;信息化;效用

引言

互联网时代要求图书馆档案管理人员能够更加耐心、细心的对待工作。传统的档案管理模式容易出现图书损坏、丢失问题，为了最大限度避免这些问题的出现，实现图书馆档案管理信息化创新就成为了必然选择。通过对图书档案进行电子化管理，不仅能够让图书管理变得更加科学、合理，还能减少图书馆档案信息化管理出现错误，同时还能促使档案管理效率得到提升，并为管理人员进行图书查询和统计提供便利。

一、图书馆档案信息化管理现状浅析

（一）缺乏统一、完善的档案管理制度

档案管理是图书管理人员的主要工作内容之一，但在实际管理过程中，却因为缺乏统一、完善的档案管理制度而致使管理过程存在很多问题，如，职能不同图书馆的收集标准存在差异，对档案的标记手法、对图书的整理分类方法也存在很大不同，即使同一图书馆，不同工作人员管理图书档案的方法也是不同的，这样比较随意的档案管理模式经常会让档案管理出现断档现象，而且阻碍了不同图书馆之间进行资源共享。还有一些图书馆甚至没有专业的档案管理人员，也没有制定相关的管理制度，档案管理人员在进行档案管理工作时，就会按照自己的主观意愿对档案进行随意存储，既没有对档案进行认真甄别，也没有进行分类处理，最终就会对图书馆的长远发展产生重大影响。

（二）管理人员专业素质较低

档案管理人员的专业素质能够对档案信息化管理产生重要影响。现在很多图书馆的工作人员都是工作多年的员工，员工思想守旧，专业素质较低，在进行档案管理时还在延用传统的纸质管理模式，不了解信息化技术，不能对图书馆档案管理进行信息化操作，进而对图书馆档案信息化管理的施行产生了阻碍作用，致使图书馆档案信息化管理不能发挥出应有效用。

（三）图书馆档案信息化管理不够全面、细致

虽然现在大部分图书馆都应用了档案信息化管理，但是由于实现档案管理信息化是一个工作量十分巨大的工程，需要工作人员耗费大量的时间和精力用于将纸质档案转换为电子数据，因此一些偏远地区的图书馆或建管时间较长的图书馆，还在使用传统的纸质档案管理方法来对档案进行存储和归档，在一定程度上阻碍了图书馆档案信息化管理的推行。此外，那些已经实现了档案管理信息化的图书馆也存在很多问题，如，资料收集不全面、档案整理粗糙、档案存档时间不明确等，这些情况的存在也对图书馆档案信息化管理产生了一定影响，致使信息化管理不能满足图书馆需求。

二、互联网时代图书馆档案信息化管理创新举措分析

（一）提高档案管理人员素质

要想图书馆档案信息化管理发挥出最大效用，就需要图书馆提高对档案管理人员素质的重视程度，采取多种措施来提高档案管理人员素质。图书馆可以从人才市场招聘一些高素质人才，这些高素质人才的加入势必会拉升档案管理人员的整体素质水平，让图书馆档案信息化管理变得更加完善。此外，还可以定期组织原有管理人员参加培训，邀请专业的信息技术人员来对管理人员进行系统培训，提高管理人员的专业素质和综合技能，进而让他们对图书馆档案信息化管理产生兴趣，最终促使管理工作得到进一步提升。

（二）促使图书馆档案管理更具人性化

图书馆档案信息化管理工作作为服务行业的一种，在实际工作中，应坚持以人为本的管理理念，充分了解用户实际需求，根据实际需求进行管理，促使管理人员服务意识和图书馆档案管理人性化水平实现提升，而且在此基础上开展的管理工作还能更好的满足读者需求，让读者享受到更优质的服务，进而让读者对图书馆工作更加满意。管理人员通过和用户进行沟通、交流，可以让管理工作变得更加合乎用户需求。

图书馆可以在自身微信公众号上设置咨询、推介等功能，而且还要配备一定数量的在线客服，只要微信公众号有用户登录，在线客服应在第一时间询问用户需求，然后根据用户需求推荐相应的阅读资源，并指导用户如何进行借阅，同时还要记录用户借阅和归还时间等信息，临近归还时间要提醒用户及时进行归还，此外，还要调查用户的阅读满意度。这种工作方式不仅可以提高图书馆的服务质量，还能促使图书馆档案信息化管理水平提到大幅度提升。

（三）利用云计算创建数字图书馆档案

要想图书馆档案信息化管理能够满足时代发展要求，就要不断对其进行更新。云计算作为一种新兴的信息技术，对其进行应用，必然会在一定程度上促使图书馆档案信息化管理效果得到提升。近年来云计算已经在图书馆档案信息化管理工作中实现了广泛应用，而且取得了不错的实际效果，充分证明了云计算具有很大的实际应用价值。另外，一些图书馆完全是照搬其他图书馆的成功经验来创建自己的数字图书馆档案，这样的数字图书馆档案根本不能满足本图书馆用户需求，因此，图书馆应对云计算的背景进行深入分析，并结合图书馆的实际情况来应用云计算，这样才能保证各图书馆真正实现档案资源信息共享，并为档案信息化工作能够顺利进行提供助力，还可以提高图书馆的档案信息服务质量。

（四）促使图书馆档案信息化服务层次得到提升

图书馆的主要职责是借助图书来提高的民众的思想道德觉悟，进而促使我国的国民素质有所提高。因为图书馆的服务程度能够促使图书馆实现长久发展，因此，需要积极提高图书馆的信息化服务层次。图书馆可以利用信息技术来实现服务准确性的提升，而且应提高服务质量的人性化程度。首先，采取各种手段提高图书管理水平，同时还要促使工作人员素质得到提升;其次，加强与读者之间进行沟通，通过沟通来对用户的想法和需求进行了解，进而可以为读者提供针对性更强的服务;最后，为了更好的对边缘书籍进行控制和管理，应根据图书馆实际情况制定相关的图书材料审查制度，促使书籍的利用效率实现提高。

结语

档案管理工作是图书管理工作中不可缺少的一部分，