史上最强的制作技巧大全

史上最强的PPT制作技巧大全2023/6/8当前第1页\共有89页\编于星期六\23点文字多多、字体小小字体多多、颜色多多使用无关模板、插图超炫的动画堪比大片文字与背景浑然一体重点？他们藏起来了……当前第2页\共有89页\编于星期六\23点优秀的PPT优点都是一样的1.图文相辅当前第3页\共有89页\编于星期六\23点优秀的PPT优点都是一样的1.图文相辅2.有专业感当前第4页\共有89页\编于星期六\23点优秀的PPT优点都是一样的1.图文相辅2.有专业感3.色彩鲜明不花哨当前第5页\共有89页\编于星期六\23点优秀的PPT优点都是一样的1.图文相辅2.有专业感3.色彩鲜明不花哨4.版面构图合理当前第6页\共有89页\编于星期六\23点7“明天中午开会，

上午九点把提案交给我，

有问题吗？”“你写的这什么东西啊？完全不在点子上！拿回去重写！……”当前第7页\共有89页\编于星期六\23点要让LD满意，先SIT下来S

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SimpleI

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Talk当前第8页\共有89页\编于星期六\23点我们为什么需要PPT？当前第9页\共有89页\编于星期六\23点大致四种原因，我们需要做PPT沟通时间不足理解容易偏差文字描述困难内容缺乏把握当前第10页\共有89页\编于星期六\23点几种常见的PPT风格大段文字当前第11页\共有89页\编于星期六\23点几种常见的PPT风格提纲挈领当前第12页\共有89页\编于星期六\23点几种常见的PPT风格结构图表当前第13页\共有89页\编于星期六\23点几种常见的PPT风格GarrReynold当前第14页\共有89页\编于星期六\23点几种常见的PPT风格高桥流当前第15页\共有89页\编于星期六\23点几种常见的PPT风格字体流当前第16页\共有89页\编于星期六\23点从几条简单原则开始——KISS原则KeepItSimple&Stupid每页只有一个要点用最简短、概括性的语言关键是换位思考当前第17页\共有89页\编于星期六\23点KISS的实例——信噪比问题不重要的内容就是噪音当前第18页\共有89页\编于星期六\23点三等分原则当前第19页\共有89页\编于星期六\23点对齐原则当前第20页\共有89页\编于星期六\23点对比原则——带来视觉冲击力当前第21页\共有89页\编于星期六\23点就近原则将相关的内容放在一起，版面就不会懒散，听众更视为整体当前第22页\共有89页\编于星期六\23点重复原则重复——给人和谐统一的感觉当前第23页\共有89页\编于星期六\23点10/20/30原则只有10页幻灯片时间不超过20分钟字体不小于30号当前第24页\共有89页\编于星期六\23点我自己的一个小原则对Office默认版式SayNO！当前第25页\共有89页\编于星期六\23点开始构思我们的PPT先别碰你电脑！场景分析结构设计当前第26页\共有89页\编于星期六\23点情境分析方向目标PPT对象PPT场景123分发/演示/播放分享/汇报/请示/风暴……受众身份兴趣/态度/知识/能力……人数场地时间设备……当前第27页\共有89页\编于星期六\23点情境分析——确定方向演讲辅助类自动演示类当前第28页\共有89页\编于星期六\23点情境分析——分清类型知识型演示说服型演示传递知识，解释、说明复杂事物不持有立场，向听众传递信息表达清楚、方便理解、记忆影响听众信念，促使听众行动持有立场，设法使听众接受、支持寻找理由、论据，支持自己的观点当前第29页\共有89页\编于星期六\23点情境分析——明确目标用一句话把目标表达出来！目标：想要从听众那里得到的回应的详细陈述让Robin批准我们的计划，并且给更多的预算让客户对百度的未来充满信心让与会者认同我们的技术创新能力让各位同学从我积累的PPT知识中受益当前第30页\共有89页\编于星期六\23点情境分析——场景分析分析内容状况与策略人数小型讨论、大会演讲会场大小、形状、布局状况设备讲台、课桌、投影、黑板、时间上午、下午、饭后、饭前占用时间在整个活动/其中的主要环节/非主要环节长度讲演、QA当前第31页\共有89页\编于星期六\23点清晰的结构设计①自上而下②层次清晰③重点突出先从结论开始，展示全貌、表达思想结论分析事实What结论Why结论HowtoDO当前第32页\共有89页\编于星期六\23点清晰的结构设计①自上而下②层次清晰③重点突出完全穷尽，相互独立把相关性议题在一个章节内说清楚分清楚议题的层次MutuallyExclusive，CollectivelyExhaustive未穷尽不独立当前第33页\共有89页\编于星期六\23点清晰的结构设计①自上而下②层次清晰③重点突出不要试图传递过多的信息在正文前面加上摘要将大量的数据放到附录里面每一页PPT必须有非常清晰的重点每一个图形必须有非常清晰的重点过多的动画过多的剪贴画过多的幻灯片切换希望在短时间内传达大量信息当前第34页\共有89页\编于星期六\23点常用的演示逻辑立场Position理由Reason实例Example立场PositionPREP结构过去现在将来Timeline问题原因方法What-Why-How情境Situation冲突Complication疑问Question回答AnswerSCQA模型当前第35页\共有89页\编于星期六\23点把结构框图画出来当前第36页\共有89页\编于星期六\23点好的结尾同样重要进行高度的浓缩和升华全篇文章中心的回顾和反思后续行动的指导和思考当前第37页\共有89页\编于星期六\23点38内容结构都想清楚了？那现在开始做PPT吧！当前第38页\共有89页\编于星期六\23点从受众的视觉习惯出发从上到下，从左到右先图画后文本先标题后段落重点往往是最突出显示的当前第39页\共有89页\编于星期六\23点首先来认识一下幻灯片模板当前第40页\共有89页\编于星期六\23点清晰醒目的目录写不出只有10页的PPT，所以我们还需要目录目录，让听众理解你的思路目录，让听众跟随你的思路当前第41页\共有89页\编于星期六\23点主目录页与章节页当前第42页\共有89页\编于星期六\23点几种创新的目录形式进度条式Web导航条式当前第43页\共有89页\编于星期六\23点几种创新的目录形式当前第44页\共有89页\编于星期六\23点颜色的问题要悦目，不要堆积色彩用相邻色表达风格，用对比色体现重点色系不要超过三种根据室内光线选择背景和文字避免过于接近的颜色避免过于刺眼的颜色当前第45页\共有89页\编于星期六\23点颜色的问题分析问题设计改进——解决方案作业练习点评总结和建议对比、强调vs.矛盾、冲突当前第46页\共有89页\编于星期六\23点常用的颜色搭配单色调（同一色调的不同深度）互补色双互补色相邻色当前第47页\共有89页\编于星期六\23点单色调常用的颜色搭配邻近色当前第48页\共有89页\编于星期六\23点常用的颜色搭配互补色双互补色互补色要分出主次当前第49页\共有89页\编于星期六\23点用颜色体现风格当前第50页\共有89页\编于星期六\23点颜色的实例当前第51页\共有89页\编于星期六\23点虽然字不如图，但不可无字36号微软雅黑Arial32号微软雅黑Arial28号微软雅黑Arial24号微软雅黑Arial20号微软雅黑Arial16号微软雅黑Arial一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部非重点词和标点符号慎用英文缩写文字内容不要超过10~12行不用倾斜或过于艺术化的字体保持字体、字形、大小等的一致性当前第52页\共有89页\编于星期六\23点尽可能化文为图XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。当前第53页\共有89页\编于星期六\23点更生动的表达数字当前第54页\共有89页\编于星期六\23点用好SmartArt当前第55页\共有89页\编于星期六\23点熟悉各种图表类型会有帮助当前第56页\共有89页\编于星期六\23点熟悉各种图表类型会有帮助当前第57页\共有89页\编于星期六\23点图片：成功的关键文不如字，字不如表，表不如图……当前第58页\共有89页\编于星期六\23点作为前景的图片明显的边界作为信息内容获得更多关注图片与主题的关系颜色风格的一致性大小、对齐等细节当前第59页\共有89页\编于星期六\23点不要用低劣、无关的剪贴画当前第60页\共有89页\编于星期六\23点处理好多个图片的排列组合当前第61页\共有89页\编于星期六\23点没有精美大图也无妨当前第62页\共有89页\编于星期六\23点简单处理让图片更聚焦当前第63页\共有89页\编于星期六\23点简单处理让图片更聚焦当前第64页\共有89页\编于星期六\23点将前景图片背景化当前第65页\共有89页\编于星期六\23点让背景图片会说话当前第66页\共有89页\编于星期六\23点处理好背景和文字当前第67页\共有89页\编于星期六\23点深色背景与灰度图片深色背景能带来更好的对比度；能够让图片的色彩更加鲜艳。当前第68页\共有89页\编于星期六\23点用好各种图片工具1.透明色2.透明度3.编辑剪贴画4.图片样式5.图片裁剪6.多边形填充7.图片压缩8.选择性粘贴当前第69页\共有89页\编于星期六\23点去哪里找图片&从别的PPT里借用&其他摄影及图片类网站当前第70页\共有89页\编于星期六\23点插入Flash的方法找出“控件”按钮：

自定义快速访问工具栏其他命令所有命令控件当前第71页\共有89页\编于星期六\23点图表：技术+创意演示类PPT：

每页只有一个图表，

每个图表有一个明确的信息。当前第72页\共有89页\编于星期六\23点当前第73页\共有89页\编于星期六\23点用好配色让图表更显专业当前第74页\共有89页\编于星期六\23点重绘让图表更生动6.3万10.8万21.4万28.4万当前第75页\共有89页\编于星期六\23点数据并非越多越好69希望听众记住的可能只是趋势当前第76页\共有89页\编于星期六\23点一些让图表更美观的示例当前第77页\共有89页\编于星期六\23点30.7%44.7%56.6%62.1%66%77.0%百度一下73.2%百度成为中国最年轻的世界级品牌数据来源：CNNIC、艾瑞咨询当前第78页\共有89页\编于星期六\23点增加设计感让图表更生动当前第79页\共有89页\编于星期六\23点动画：点到为止&恰如其分让页面活起来，引起新的关注引导关注的顺序展示复杂的过程注意整体动画的风格与节奏一致频繁使用动画导致视觉疲劳过分华丽的动画只会画蛇添足“随机效果”就是放弃主动权当前第80页\共有89页\编于星期六\23点动画中的文字：整体而非个体第一行字观众能提起精神跟着动画的尾巴进行大致阅读第二行字已经使部分跟着动画尾巴的观众产生了视觉疲劳第三行字出现时部分观众已经失去耐心，视觉会脱离动画尾巴第四行字出现时大部分观众已失去大半耐心并产生视觉的不悦第五行字出现并结尾，观众就会有种“终于完了”的感觉了听众的兴趣和耐性已被耗尽……不要让台上台下一起等待动画结束当前第81页\共有89页\编于星期六\23点慎用的动画效果！所有跳跃的、旋转的都让PPT披上华而不实的外衣当前第82页\共有89页\编于星期六\23点经常用到的几个概念开始：与前一个动画的关系单击时：之前：之后：速度：最常用的是非常快和快速当前第83页\共有89页\编于星期六\23点经常用到的几个设置在之前/之后间加入延迟