规划事业部文本格式标准

规划事业部文本标准征集稿规划事业部文本格式标准济南国研电力技术有限公司技术支持中心2013年1月规划事业部文本格式标准。简表表格SEQ表格\*ARABIC1-2结构格式简表结构相关内容格式西文字体说明封页项目名称黑体加粗一号，1.5倍行间距，水平居中新罗马必须执行项目完成单位黑体加粗三号，1.5倍行间距，水平居中与客户沟通确定日期黑体加粗三号，1.5倍行间距，水平居中必须执行图标LOGO封面左上侧与客户沟通确定页眉和页脚封页不得出现页眉和页脚（包括横线）必须执行扉页批准、审定、审核、校核及编制人员黑体三号，固定值，100磅与客户沟通确定项目完成单位黑体三号，固定值，100磅目录自动生成目录一级标题为宋体加粗（或黑体），其他标题为宋体；字体五号，1.5倍行间距必须执行“目录”两字手动加入；宋体加粗小二，居中，单倍行间距必须执行附录目录附在正文目录后与客户沟通确定附表、附图目录文本目录中只包含附表及附图两标题相对应的页码即可与客户沟通确定标题一级标题黑体二号字，段前段后0.5行，1.5倍行间距，利用设置“样式”来完成（附表和附图两标题也为一号标题）必须执行二级标题宋体加粗三号字，段前段后0.5行，1.5倍行间距，利用设置“样式”来完成必须执行三级标题宋体加粗四号字，段前段后0.5行，1.5倍行间距，利用设置“样式”来完成必须执行其他标题最小为宋体加粗四号字必须执行正文文本宋体宋体小四，1.5倍行间距，首行缩进2字符，标点为中文必须执行仿宋仿宋四号，首行缩进2字符，标点为中文必须执行表格表名编号分章节编制，黑体五号字，单倍行距，居中；若带有单位则另起一行右对齐，格式相同必须执行表内容宋体五号字，单倍行距，居中必须执行表注黑体五号字，1.5倍行间距，左对齐；若分条标注，则编号对齐必须执行图图名黑体五号字，单倍行距，居中；需“插入题注”必须执行公式——编号分章节编制，右对齐必须执行页眉和页码页眉右侧为项目名称，宋体5号，单倍行距；左侧为公司标志与客户沟通确定页码目录页码为罗马数字，正文页码为阿拉伯数字；居中必须执行附表——格式与文本正文一致必须执行附图——格式与文本中图一致必须执行范例以此文件内具体内容为范例，请大家认真执行。常见格式制作流程在word中设置样式标题在进行文本编制时，有很多级别的标题，在打开一个只有文字，没有格式排版的文档后，我们就可以先设置样式，然后用设置好的样式去排版就很方便。具体方法和步骤如下：第一步：设置新的格式前最好先清除原来的格式，方法是选择要清除格式的内容，然后点击右键在“样式”下选择“清除格式”菜单。第二步:开始→样式。点击右下角，出现一个样式侧栏，点击“新建样式”。2.点击“新建样式”按钮后，弹出“新建样式”对话框，然后我们可以给新样式取个名字，例如：“标题1”如果是一级标题的话，“样式基于”我们选择“标题”，“后续段落样式”选择我们输入的新样式名，“样式类型”选“段落”。然后选择此样式需要的格式（字体，字号，是否加粗等等）。3.在格式中的字体和段落里相应选择好字号和段落等等4.确定后退出。5．重复第一步到第三步，新建“标题2”，请注意，在新建“标题2”样式时，“样式基于”需要选择刚刚新建的“标题”1，“后续段落样式”选择我们输入的新样式名（此级标题名称，即“标题”2），“样式类型”选“段落”。需要新建“标题3”样式，以此类推。6.建完样式后，相应选择文本内容点击标题样式就可以了。如何“插入题注”“插入题注”是在编辑样式之后才能应用。选中表格（图）选中表格（图）点击word中的点击word中的“引用”选择选择“插入题注”点击点击“新建标签”建立“表格”或者“图”标签，点击编号如果是图，则无需此步如果是图，则无需此步如果是图，则直接是“图1”图的编号不按章节编号如果是图，则直接是“图1”图的编号不按章节编号然后再调整格字体式即可然后再调整格字体式即可插入题注的形式给表格进行编号，只要调整好第一个表格，在需要对表格进行编号时只要点击插入题注，电脑会根据文本中表格的数量和位置对其余表格进行自动编号，至此我们就实现了图的编号的自动维护。（图片的编号和表格类似，只是标签处改为“图”即可）。如何插入“交叉引用”交叉引用是在“插入题注”基础上才能使用。在正文中说见表或图时，点击在正文中说见表或图时，点击“引用”中的“交叉引用”如果是图，则引用类型为“图”如果是图，则引用类型为“图”然后点击插入、关闭，即完成交叉引用然后点击插入、关闭，即完成交叉引用在引用在引用“交叉引用”处，按住ctrl点击即可实现效果如何插入编号方法一打开Word2010文档页面，在“段落”中单击“多级列表”按钮。我们在列表中选择一种符合实际需要的多级列表编号格式。在第一个编号后面输入内容，按回车键自动生成第二个编号（注意不是第二级编号），接着输入内容。完成所有内容的输入后，选中需要更改级别的段落，并再次单击“多级列表”按钮。在菜单中选择“更改列表级别”选项，并在下一级菜单中选择需要设置的列表级别。在文档页面中，我们可以看到刚才创建的多级列表编号。方法二打开Word2010文档页面，“段落”中单击“编号”下三角按钮。接着我们在列表中选择一种符合我们需要的编号。然后在第一个编号后面输入内容，按下回车键自动生成第二个编号。这时我们不着急输入内容，而是按下Tab键将自动开始下一级列表编号。第二级列表的格式也可以在“编号”列表中进行设置，完成输入内容后按一次回车键，这样就可以返回上一级列表了。方法三右击选择“编号”—“定义新编号格式”在出现的对话框中的“编号格式”中填写要编号的格式，然后，利用格式刷，将标题设定义新的编号。如图：选中表格录制“宏”选中表格点击点击“视图”，选择“宏”点击查看宏点击编辑，将程序复制在里面点击编辑，将程序复制在里面 然后点击“然后点击“运用”，表格就会自动按照设定的程序，更改格式或者自己录制宏，表格的标准格式如下：单元格边距上、下、左、右均为0厘米。自动调整先根据窗口自动调整，再根据内容调整，表格属性为对齐方式居中，文字环绕无，垂直对齐方式居中，行指定高度，字体为宋体五号字（设置时需要在“字体”的对话框内进行，否则字体显示10），字母和数字为新罗马，不加粗、不倾斜、无下划线，内容居中，无阴影，无底纹，表格居中。以下为录制宏的程序，直接复制即可。程序如下页显示：WithSelection.Font.NameFarEast="宋体".NameAscii="TimesNewRoman"WithSelection.Font.NameFarEast="宋体".NameAscii="TimesNewRoman".NameOther="TimesNewRoman".Name="".Size=10.5.Bold=False.Italic=False.Underline=wdUnderlineNone.Color=wdColorAutomaticEndWithOptions.DefaultHighlightColorIndex=wdNoHighlightSelection.Range.HighlightColorIndex=wdNoHighlightSelection.Font.Color=wdColorAutomaticSelection.Shading.Texture=wdTextureNoneSelection.Shading.ForegroundPatternColor=wdColorAutomaticSelection.Shading.BackgroundPatternColor=wdColorAutomaticSelection.Tables(1).AutoFitBehavior(wdAutoFitWindow)Selection.Tables(1).AutoFitBehavior(wdAutoFitWindow)Selection.Tables(1).AutoFitBehavior(wdAutoFitContent)Selection.Tables(1).AutoFitBehavior(wdAutoFitContent)Selection.Tables(1).AutoFitBehavior(wdAutoFitContent)Selection.Tables(1).AutoFitBehavior(wdAutoFitContent)WithSelection.Tables(1).TopPadding=CentimetersToPoints(0).BottomPadding=CentimetersToPoints(0).LeftPadding=CentimetersToPoints(0).RightPadding=CentimetersToPoints(0).Spacing=0.AllowPageBreaks=True.AllowAutoFit=TrueEndWithSelection.Tables(1).Rows.Alignment=wdAlignRowCenterSelection.Cells.VerticalAlignment=wdCellAlignVerticalCenterSelection.SelectCellSelection.ParagraphFormat.Alignment=wdAlignParagraphCenterSelection.Cells.VerticalAlignment=wdCellAlignVerticalCenterSelection.Tables(1).AutoFitBehavior(wdAutoFitWindow)Selection.Tables(1).AutoFitBehavior(wdAutoFitWindow)Selection.Tables(1).AutoFitBehavior(wdAutoFitContent)Selection.Tables(1).AutoFitBehavior(wdAutoFitContent) 插入分节符Word将整个文档视为一“节”，故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局，只需插入“分节符”将文档分成几“节”，然后根据需要设置每“节”的格式即可。具体流程如下：将光标放置在要分节前一页将光标放置在要分节前一页页面布局页面布局分隔符分隔符点击相对应的页眉会出现点击相对应的页眉会出现点击设计中的连接到前一条页眉点击设计中的连接到前一条页眉便可以对不同节的页眉、页脚进行编辑。如编辑不同页眉流程图：点击点击“插入”点击点击“页眉”中空白页眉按照按照“页眉”要求编辑字体在不同节插入在不同节插入“分节符”点击点击“与上一节相同”点击点击“设计”中的“链接到前一条页眉”在不同节页眉进行相应编辑在不同节页眉进行相应编辑不同接编辑就可以完成不同接编辑就可以完成如何去掉封页中的页眉横线在设置页眉后有可能封页页眉也会出现横线，我们可以运用下面的方法将横线去掉。流程图：点击有页眉横线的地方点击有页眉横线的地方开始开始应用于“段落”选择无边框应用于“段落”选择无边框点击点击“确定”就可以了 查找m2替换为上标2编制km2和mm2中的上标2，可以通过整篇查找替换来实现，运用快捷键ctrl+h，可以打开查找替换图框，在查找内容中输入m2，在替换内容中输入mp(p也可以为其他字母，但要求字母不常出现)。点击全部替换（这时要记住替换了多少处，跟下一次替换处相比较，两次替换处应一致），点击确定；之后，再在查找内容中输入p，点击格式下更多，点击右下角的格式，会出现一个对话框，在效果中选中上标，点击确定，在替换内容中填写2，全部替换，这样就可以把全文中的m2全部替换为上标2。具体流程如下：Ctrl+hCtrl+h点击“点击“全部替换”此时要记住替换了多少处点击点击“更多”点击点击“格式”，会出现一个对话框 点击效果中的点击效果中的“上标”在替换内容中填写在替换内容中填写“2” 点击点击“全部替换”，文本中的m2即变为m2替换处应与上面替换出一致替换处应与上面替换出一致使用查找替换加入“”在编制文本时有很多需要加入双引号的情况，例如：N-1、十二五等。把全文中的需要加双引号的加入双引号，会给编制人员带来很大方便，下面将介绍双引号的加入。第一步，关闭“直引号替换为弯引号”