Excel电子表格处理

第四章Excel2003电子表格处理4.1Excel2003简介电子表格是一种计算机的应用软件。它可以在计算机中给用户提供一个巨大的表格，使用户可以像平时一样方便地填写表格中的内容。它又可以很方便地提供给用户在表格中，编辑、计算、对记录排序、以及数据处理和数据分析等功能。例如对表格的插入行、列，对表格的数据进行求和、求平均值，对表格数据的复制、移动、删除等。本章主要讨论中文Excel2003各方面的应用与技巧。Excel的功能与特点Excel2003在功能上不仅传承了Excel2000的优点，而且还增强了一些独具特色的新功能，使用户可以更高效地进行数据处理工作。采用电子表格管理数据Excel2003采用表格来管理大量的数据，每张工作表由65536行和256列组成，也就是说每张工作表可包含65536×256个格子（在Excel中称为单元格），每个单元格可容纳32767个字符长的数据，在单元格中可以存放的数据类型也非常丰富，主要有数值、文字、图形、图表等。每个Excel文件（在Excel中成为工作簿）中最多可有255个工作表，因而利用Excel可以管理大量的数据。在工作表建立数据清单后，还可以创建相应的数据透视表或一般图表，可以更直观、更有效地显示并管理数据。强大的数据处理功能采用电子表格来管理数据是Excel2003的功能之一，但其主要功能体现在它具有强大的数据处理功能。首先，Excel2003提供了丰富的函数，共有329个内部函数，包括财务、日期与时间、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑等各类函数，通过这些内部函数可以进行各种复杂的运算；此外，Excel2003还提供了许多如统计分析、方差分析、回归分析、线性规划等这样的数据分析与辅助决策工具。用户利用这些工具，不需要掌握编程方法和相关的数学算法，通过选择选项或按钮即可得到分析结果。方便操作的图形界面Excel2003的图形界面是标准的windows窗口形式。菜单中包含了所有的常用选项，而且所有菜单的下拉子菜单都是折叠式的，突出了常用选项，使得界面简洁明了，而且大多数操作只需用鼠标单击工具栏上的按钮即可实现，极大地方便了使用。在Excel2003中，鼠标在窗口中的不同区域具有不同的形状，以提示用户当前可以进行的操作。Excel2003窗口组成与操作当启动Excel2003后，在屏幕上会出现如图所示的窗口。在这个工作界面中包含了Excel2003的基本工作界面，包括标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、数据编辑区、工作表选项卡、状态栏和任务栏等。1、标题栏显示当前工作簿文件的名字。2、菜单栏在每组下拉菜单中包括了一组相关操作或命令，可以根据需要选取菜单中的选项，完成相关的操作。包括：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助共菜单。报3柿、乏工具耽栏播工具目栏是错一些舱图标林按钮栽，每各一个兆按钮航都代月表了孤一个纪命令小，这匠些命本令都制等价么于菜秋单中近相关眨的命缸令。肆窗口砍中显议示两企个工肺具栏倦：格巩式工番具栏玩、常傍用工宽具栏拥。躁4蹲、孝数据晶编辑浩栏绍数据射编辑半栏是冤用来殿输入鼓或编撑辑单善元格支或图炉表的坏值的炎区域质。显限示活呈动窗冬口中努的内弓容。俭当在凶活动难单元游格中谨键入念数据芬、公客式或乌函数文时，鞋输入浩的内据容会揭同时求显示纠在单孝元格抱和编赞辑区坏中，偶既可品以在健单元奋格中尖修改坊数据溉，也井可在痛编辑莲栏中解修改薪数据办。纳5声、缴编辑继栏嚼编辑卷栏最冶左边辛的是绑名称病框，阳最右穴边的扛是编拿辑栏间。当柔用户粪向活盖动单紫元格田输入遣或编群辑内睁容时糕，编逝辑栏调中将努出现规三个茶按钮赏，如闷图逆6-寒5天所示沾。源6野、迎状态书栏痒状态靠栏即嫌屏幕导底端景有关抛执行拳过程痰中的描选定喂命令上或操籍作的野信息怨。当展选定塞命令日时，伞状态杨栏左拳边便茂会出康现该滨命令落的简五单描袍述。先状态演栏左站边也举可以报指示绸操作戏过程鄙，如供打开件或保偷存文生件，颈复制造单元乎格或满记录券宏表北等。户7量、珍滚动势条被使用各滚动刑条可捧以在铁长工缠作表丑中来颈回移兽动。方8配、依工作挥表标盏签封标签远栏位巾于状干态栏谱上面鄙，显普示当雷前工辣作簿良中所渗有工幕作表刷的名随称，买如图全6-蓝6钩所示筋。秧9当、究任务边栏筹每次世启动告Ex照ce展l绪20星03漆时会还自动绕出现袖新建材任务吨栏，骗用户盖可以蹄很方斑便地丸新建键工作逢簿手,杏打开乒已有歇的工削作簿白、利尘用模戒板等裤常用收的功拌能。门任务爹栏在毁使用拣时特犯别方唉便。宽4.仪2印操作录Ex强ce喇l工龄作表闹4.镜2.骗1耳工省作簿棒与工探作表登1厌、泻工作哗簿崖工作舰簿（不Bo恰ok肯）是警Ex浑ce住l患中存恨储电续子表耐格的仰一种目基本锯文件冤，其辱后缀见名为游.x全ls转，一失个工候作簿毙可以该看成命是由痒若干群个二嘱维表搭格叠顷合而店成的离一组皆三维昂表格胳。妙一个床工作淡簿由交多张宪工作版表（拳Sh李ee颂t维）组剑成。暗每个咏工作妖簿最算多可州以包达含浪25保5券张工杆作表房。计2锈、饿工作争表鸡工作羡表就如类似胁帐簿劣中的灰帐页上。工熔作表络是阀Ex莫ce徒l恶的基毅本工错作单仪位，茎位于絮工作袍簿的罩中央傍区域骡，包矛含按假行和辞列排文列的备单元击格，劝是工必作簿搂的一婆部分可，也挪称为地电子月表格兼，它铁是渴Ex技ce词l救用来肺存储狮和处妨理数虽据的饭最主污要的牌文档挠，可晓以显萝示和趋分析订数据辽，能织容纳蛾的数隙据有躁字符衡、数转字、陆公式桨、图撞表等少。可简以同汇时在塘多张朱工作副表上浇输入瘦并编恢辑数绍据，精并且疑可以的对不瓣同工捕作表锡的数巨据进粘行汇乖总计检算。惨3爬、选单元榨格与乡单元戴格地请址省工作打表区陕中每寺一个朵行、话列交食叉处擦所形气成的谦矩形驶区域户称为漠单元姿格。船单元铺格是写Ex幻ce饥l处纽理表恒格数萄据时乱的最撕小操被作单摸位。浑在单喊元格帆内可宾以存旁放文发字、传数字础或公逗式，巴每个寺单元权格中爆最多区可存忠放3旬2，机崇00遍0个鲜字符粉信息数。为竹了数准据处泛理方帝便起复见，碧单元利格应队该使扩用一神个唯吩一的会名称按来识碑别，休这个杀名称架称为岛单元瞧地址扁，单房元格蜂的地政址由变列号桥和行毙号组护成。晴易4.骨2.般2蛾输所入工寄作表朗数据煎1、位工作赏表的忠建立浆2、玻数据柄输入薪输入炒了表猫格的尼标题犯和列还标题选之后树，下非面开晕始在肥指定济的单赏元格穴中输伤入其图余拣的数咽据，关输入您是以绕单元暖格为坑单位字进行疯的，神每输描完一母个单快元格血，可躬单击跑“排按钮包”菊，扔也可枝以按责回车无键，遮进行僚确认凶。橡在事Ex搞ce报l高中，沉可以螺在工克作表顾单元螺格中恳输入于的数刊据有旁两类灯：常恭量和鹊公式剂。常锅量是遵指直坐接从剥键盘笋输入辰的字食符、糕数字谁、日眉期和态时间念等，段常量续一旦召输入怒，数看值将灶一直餐保留配，除肺非用考户去优修改北它们镰。公酸式是君指以耀等号虾开头宁的表夫达式嫁、函滨数等傍，由柿操作泡符、某常量赴、函般数、普单元答格引井用等沸组成团，公忍式的根结果障将随懂着引躁用单宪元格情中数弄据的骨变化绪而变贡化。返常量的和公符式都奴需要呈Ex扒ce顶l土进行且管理副和处消理。盯在工威作表科中可益以输嘴入的喇常量肃有数狂值型授、日特期和狡时间素型、寿字符梨型，也输入事的数灭据不议同，弱所采侧用的悠输入饭方法金也将弃不同态，而爬且输耗入数圣据要雄遵守胞一定仙的规加则，选才能疏被务Ex享ce猛l繁识别武。下军面我短们就拆对常际用数允据类缸型及顺其输玻入方省法、络输入亮规则拆分别票进行补介绍酱。信（1看）融数值秧输入少数磁值输厨入默票认右沫对齐趁。正营数输迹入时脾可省虽略晕“稳+离”肤；负迫数输昏入时摔，或驰者加迹负号经，或唤者将犬数值理加上形圆括肉号，引例如障，-挤6.脖09筛与（铁6.闭09券）同宁义。锯（2稻）段字符调输入储字沫符是龟指字例母、碧汉字贷以及吸非计庆算性游的数排字等德，默准认情缸况下啄输入编的文全本在屋单元译格中狱以左牲对齐壶形式锁显示联。如涉输入眼学号区“歪20糠01攀52婶81该21荣”浩等数邪字型寇信息远时，糠必须芝在第荷一个昨数字耐前先摇输入只一个汉“痒’超”况（单瞧引号调）。涨例如鲜，阿’怜20吗01锈52盐81秩21伶。碎（3治）衡日期刮和时快间输踩入袭Ex猛ce压l骄将日溉期和疏时间足视为吐数字削处理思，默习认情搅况下从也以挪右对最齐方爱式显测示。多输入源日期垒时，旺可用锯“捆/来”妄或肌“—律”爬（减学号）陡分隔爆年、静月、蹈日部侍分。金例如英，丝20德02窝/0傲2/蜘12旋。输卸入时子间时烛，可父用固“释：挨”冶（冒僻号）醒分隔况时、亩分、择秒部申分。玉例如吩，1姜0：验30宰：4伞7。袍双击榴单元购格，乳系统圆转入括编辑泳状态槐，可忙作修拔改操阴作。批3、拌单元膏格与浑数据怎区的组选取资在E权xc伞el鲜中对锡数据续进行感操作内时，铃首先墙要选勤取有再关的柴单元绩格或寺数据阵区域剃，其谷中，剂数据羊区域裕可由训连续倍的或林不连悟续的在多个肝单元叶格数奖据组腰成。搏（1宽）单巧元格桌的选范取威单击虾要选占取得胶单元越格即访可。茎（2辟）连坟续单万元格飘的选渡取惕激活著要选豪区域筒的首失单元幼格，糕按住阵sh搅if仿t键德，再财单击墙要选储区域辅末单冠元格棵。也揉可选括择贯“妨编辑谁|定丈位竖”洁命令伙，在硬“庸引用勾位置军”搭文本宜框中烦输入殃数据牲区域伪范围脸值。吧例如胖，输址入品“弃A2际：B皆4喉”寨来表猫示以纵A2临为起肺点，册以B瞧6为录终点晃的矩忌形区时域。姥（3型）不响全连竖续单歌元格青的选津定笛先按轧上面谊的方谋法选携择第房一个恩数据茶区，店然后贺按住弱Ct砖rl闯键，鸦再选廊取其揪它的从单元默格或桨数据厚区，英最后注松开顽Ct施rl痕键。誉利用街“眉定位批”依对话竿框指颠定不翅连续衣数据茄区时绞，每须两个符数据吸区地暑址间菠需用选逗号摄分隔凝。例虾如输缸入值“院A3盈：B库4，旧A6芽：B惭6，轰G3尚：H妻4，旗G6抗：H划6聋”逢，选谢择了矿4个识不连毅续的抚数据跟区。寒图4禾.1确选乖择了偏4个抵不连储续的恋数据亩区亡（4使）整笼行（居或整费列）惰的选回取瑞单击拾要选螺行的凑行号肥（或熄要选稠列的稳列号军）。环（5跪）多办行（上或多抱列）喜的选炼取任先按谣住C技tr银l键痒，再万单击打相关辆的行馅号（散或列弹号）负。轨（6明）工夕作表敌所有说单元驳格的挤选取酷单摆击表肾左上澡角行闹和列岩标号豪交叉胜处的坚“戏全选助”甚按钮脊。冲4、志数据回的复愿制和场移动秆（1而）单昨元格计或数值据区淘的信崭息移亮动和纯复制禁首岁先选哲取有辛关的卫单元域格或肾数据艺区，马单击君“第剪切兴”旋（若堂是移攀动）铲或抖“孝复制梨”稳按钮畅，然鸣后单惯击目唉标位常置的博首单壳元格洋（可怒在相鲜同或耗不同庸的工郑作表神内）矩，再焰单击然“申粘贴暮”装按钮催。寇（2宫）以闯插入剃方式撇移动役或复刃制拒若锐在已硬有的慌单元加格之蓝间插梯入选奴定数箱据，街一般想的操盲作步现骤如居下：蚂选定萍要移阻动（俘或复龙制）纺数据歪的单居元格抽，如捞图4兔.2纪中的传“源A9郑：堪I物12捞”庭。单涨击唉“眨剪切才”泊（或仓“促复制蚊”友）按肃钮。合单击乐目标柳区域溉的首驼单元辉格，闪例如孕，A替4单惨元，赠在选劫择压“煤插入翻|剪纲切单汇元格说（或承复制怀单元匪格）蠢”织命令醒，打辉开拉“密插入制粘贴借”拼对话垮框（抛参见坦图4枯.2钉），扭指出永插入娃操作搜时周凯围单遇元格沙的移干动方借向，套单击究确定姜按钮晚。俗图妇4.醉2加在工东作表蒜中复允制或鼓移动翻数据万区工5、关数据俱填充捷对重掘复或里有规斥律变抱化数昌据的苏输入蛙，可荐用数扭据的漏填充胆来实袋现。纱（1鞭）登填充损相同色数据使要特在同滥一行描或同税一列感中输悄入相胀同的扶数据填，只轿要选底中此绵行或顽列的国第一领个数裹据的慧单元罩格，杨拖动呀填充钟柄至赶合适识位置绝后松粪开，析就得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