Excel图表绘制技巧

Excel图表绘制技巧1编辑ppt提纲认识Excel图表商务模型将Excel数据转换为商务图表操作图表的基本方法典型商务图表应用技巧与示例2编辑ppt轻松创建Excel图表的方法

为什么要使用图表图表用于总结规律和传递特定信息图表是数据的可视表现用图表显示数据可以使数据易于理解强调数据之间的关系图表的动态性数据发生变化，图表会自动更新反映这些变化有助于发现数据所不能注意到的趋势和模式3编辑pptExcel如何处理图表嵌入式图表一个工作表中可以包含一个或多个嵌入式图表图表工作表可根据窗口大小调整缩放比例可与嵌入式图表进行转换4编辑pptExcel创建图表的方法方法1：一键生成法按F11键，即可插入新的图表工作表方法2：自由点取法使用“图表”工具栏，选择图表类型方法3：按部就班法使用图表向导方法4：分析工具法分析工具库需要特别加载5编辑pptExcel创建图表的方法1—F11注：首先，选中图表中的数据（如左图）；接着，点击F11按钮即可自动生成一张名为Chart1图表（如右图）。6编辑pptExcel创建图表的方法2—图表工具栏7编辑pptExcel创建图表的方法2—图表工具栏注：用“工具”菜单中的“自定义”选项，可将一些如“格式”、“绘图”的工具添加到图表工具栏中。8编辑pptExcel创建图表的方法3—图表向导具体内容详见第五章9编辑pptExcel创建图表的方法4—分析工具法注：数据分析不会出现在初始菜单中，需要通过“工具”菜单中的“加载宏”选项来实现。10编辑pptExcel创建图表的方法4—分析工具法注：可用“数据分析”中的“回归”来分析得到每列数据之间的关系。11编辑ppt用图表传递信息图表内的潜在信息几乎都是比较类型项目之间的比较按时间比较数据进行相对比较比较数据关系范围与频率比较识别额外的数据使用能以简单的方式获取信息的图表类型12编辑pptExcel中的图表类型面积图条形图柱形图折线图饼图圆环图雷达图XY（散点）图曲面图气泡图股价图圆柱图圆锥图棱锥图注：共有73个子类。13编辑pptExcel中的图表类型—柱形图注：堆积柱形图更适合用于显示销售总额随时间的变化情况14编辑pptExcel中的图表类型—折线图15编辑pptExcel中的图表类型—饼图16编辑pptExcel中的图表类型—散点图17编辑pptExcel中的图表类型—面积图18编辑pptExcel中的图表类型—棱锥图19编辑pptExcel中的图表类型—股份图20编辑pptExcel图表的基本操纵方法与技巧

图表的基本修改方式移动和调整图表大小更改图表类型移动图表元素删除图表元素格式化图表元素21编辑ppt图表的格式化技巧条件格式化图表（即用不同的显示方式体现不同范围的数据系列）设定数据分组结构使用函数落实分组分组函数为(上式表示当数值在给定范围内时，即得以显示，否则显示空值NA）选定范围绘制图表22编辑ppt图表的格式化技巧在一个图表工作表中显示多个图表在工作表中绘制图表改变图表位置到图表工作表中排列图表在图表工作表中的位置23编辑ppt图表的格式化技巧调整三张图表的位置和大小新建一个图表工作表24编辑ppt图表的格式化技巧如何使坐标轴文字完整显示出来在需要换行的x轴标识单元格中按Alt+回车进行换行25编辑ppt交互式图表的制作方法与技巧

Excel图表的交互添加新数据后自动更新图表删除数据后自动更新图表限定图表中的数据显示动态选择数据序列基于活动单元格显示图表26编辑pptExcel图表交互技巧之1

数据透视图链接与数据透视表通过特有的字段按钮更改数据布局数据透视图的处理隐藏字段按钮引用多个工作表中的数据将数据透视图转变为标准图表发布数据透视图表27编辑ppt数据透视图（详见第七章）28编辑ppt数据透视图29编辑pptExcel图表交互技巧之2

图表的自动缩放添加数据或删除数据时做到自动缩放实现步骤创建图表创建命名公式（OFFSET）修改数据系列30编辑ppt图表的自动缩放31编辑ppt图表的自动缩放32编辑pptExcel图表交互技术之3

使用滚动条控制数据系列使用滚动条控件控制数据系列的显示实现步骤创建图表33编辑ppt使用滚动条控制数据系列定义三个名称34编辑ppt使用滚动条控制数据系列修改图表的“源数据”35编辑ppt使用滚动条控制数据系列添加滚动条控件右击=自动缩放.xls!nummonths36编辑ppt使用滚动条控制数据系列添加滚动条控件37编辑pptExcel图表交互技术之4

自动刷新指定单元格的数据图表单击每一行，按F9刷新一下即可得到相关的数据图表实现步骤创建图表38编辑ppt自动刷新指定单元格的数据图表选中A3单元格，执行“窗口”/”冻结窗口“命令定义两个名称39编辑ppt自动刷新指定单元格的数据图表设置”源数据“40编辑ppt特殊图表的绘制方法和技巧1

比较直方图41编辑ppt比较直方图根据数据资料绘制直方图42编辑ppt比较直方图将数据系列的重叠比例设置为100%43编辑ppt比较直方图修改数据系列的格式44编辑ppt比较直方图修改数据系列的格式45编辑ppt比较直方图修改数据系列显示样式46编辑ppt特殊图表绘制技巧2

模拟图表（该图表不是真正图表）

47编辑ppt模拟图表（该图表不是真正图表）填充完整数据，计算百分比48编辑ppt模拟图表（该图表不是真正图表）将相关单元格设置为Wingdings字体，并设置单元格的对齐方式49编辑ppt模拟图表（该图表不是真正图表）设置E2的公式（如下图所示），并将结果设为右对齐50编辑ppt模拟图表（该图表不是真正图表）设置G2的公式（如下图所示），并将结果设为左对齐51编辑ppt特殊图表绘制技巧4

标注图表中的最大值和最小值52编辑ppt标注图表中的最大值和最小值完成数据布局，分别在C2和D2单元格中编写公式，如下图所示。53编辑ppt标注图表中的最大值和最小值创建折线图54编辑ppt标注图表中的最大值和最小值”选择性粘贴“新的数据系列55编辑ppt标注图表中的最大值和最小值定义最大值和最小值数据系列的显示方式56编辑ppt标注图表中的最大值和最小值添加数据标志57编辑ppt标注图表中的最大值和最小值显示图例58编辑ppt绘制不等距坐标图表首先，以销售额为数据源，创建一个簇状柱形图59编辑ppt绘制不等距坐标图表”选择性粘贴“表格“XY坐标轴”中Y坐标数据到图表中，设置如下。60编辑ppt绘制不等距坐标图表双击“Y”数据系列，将其坐标轴改为“次坐标轴”61编辑ppt绘制不等距坐标图表选中“Y”系列，将其图表类型改为“XY散点图”中的“折线散点图”62编辑ppt绘制不等距坐标图表选中图表，修改图表的“源数据”，在“系列”列表中，选中“Y”系列，在“X值”中输入“=间距轴！$A$13:$A$19”。63编辑ppt绘制不等距坐标图表执行”图表“中”图表选项“指令，在”图表选项“对话框中，选中”次坐标轴“中”数值（X）轴“复选框。64编辑ppt绘制不等距坐标图表双击右侧的次坐标轴，打开”坐标轴格式“对话框，设置如下。65编辑ppt绘制不等距坐标图表双击图表上方的次数值”X“轴，打开”坐标轴格式“对话框，设置如下。66编辑ppt绘制不等距坐标图表双击”Y“系列，打开”数据系列格式“对话框，设置如下。67编辑ppt绘制不等距坐标图表双击”Y“系列的数据标识，打开”数据标志格式“对话框，在”对齐“选项中，将”标签位置“设置为”靠左“。68编辑ppt绘制不等距坐标图表将左侧数值轴的格式进行设置，如下。69编辑ppt绘制不等距坐标图表依次将”Y“系列的数据标志修改为”优秀“、”