人事管理系统分析报告

人事管理系统分析报告第第页ERP课程设计报告———人事管理系统分析设计报告指导老师:学生姓名:学号:年级班级:人事管理系统分析报告全文共14页，当前为第1页。人事管理系统分析报告全文共14页，当前为第1页。目录前言3概论42.1组织分析42.2功能分析4第三章系统分析63.1业务流程63.2数据流程7第四章系统设计74.1系统功能模型74.2系统信息模型94.3系统数据库设计104.3.1E-R图104.3.2数据库表设计12人事管理系统分析报告全文共14页，当前为第2页。人事管理系统分析报告全文共14页，当前为第2页。前言人事管理系统分析报告全文共14页，当前为第3页。随着信息技术的发展，以及企业规模的扩大，如何管理好企业内部员工的信息,成为企业管理中的一个大的问题。在这种情况下,一个可以规范化,自动化的企业人事管理系统就显的非常必要.随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展，现在办公系统更趋于系统化、科学化和网络化。网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案，它的主要目的是实现信息交流和信息共享，提供协同工作的手段,提高办公的效率,让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。现在许多的机关单位的人事管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件；计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。人事管理系统分析报告全文共14页，当前为第3页。在这种情况下,一个可以规范化,自动化的企业人事管理系统就显的非常必要.随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展，现在办公系统更趋于系统化、科学化和网络化。网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案，它的主要目的是实现信息交流和信息共享，提供协同工作的手段,提高办公的效率,让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。现在许多的机关单位的人事管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。概论组织分析：人事管理系统可以实现功能包括"人事信息维护"、"数据查询"、"统计报表"、"系统维护"。该系统应该提供人事信息的录入（修改）、删除、统计；人事常用的数据查询（包括各种复杂查询）；各类人事统计报表的设计、生成；表式的导入和导出、打印；用户账号权限的设置、管理。功能分析：人事管理系统分析报告全文共14页，当前为第4页。完善的人事信息档案管理及统计功能。其中包括部门信息管理（组织结构管理）和职工信息管理（人事档案信息管理）两个主要方面。①、组织-机构管理：能提供完善的组织机构信息，还需能完成部门合并、转移、新建、撤销、升级、降级等功能，并在特定条件下，职工信息跟随部门信息变动（如：在部门合并、转移时，只需调整部门就可以了，不用讲该部门下面所有人员一个一个的都调整到新部门）。能提供部门编制及在编人数情况，能设定详细的岗位需求人员情况，以便制定岗位招聘计划。②、职工信息管理：能提供完善的人员信息档案管理并能根据条件进行查询、汇总、统计分析等，能提供人事信息批量导入、批量修改等功能。人事管理系统分析报告全文共14页，当前为第4页。招聘管理：可对所有应聘人员进行信息登记，建立储备人才库，通过部门岗位编制及缺编情况从储备人才库中优先选择合适应聘人员。还应对企业所参加招聘会信息进行详细登记，以便对员工入职来源进行统计分析，以利于有针对性的制定招聘计划和参加招聘会。考勤管理：现阶段的需求是手工录入或电子导入员工考勤数据，为薪资管理做数据支持，远期目标是通过考勤机自动汇总出勤情况。还要能对异常出勤情况进行登记，主要是请销假、出差、倒休等情况的登记录入，以方便领导能实时查询员工出勤情况。薪资管理：应能批量处理固定工资及计件工资、计时工资等员工的薪资情况，并支持从电子文件中导入基础数据，自动计算各种工资及应发、应扣、保险、个税缴纳等项目，并进行统计汇总，传递给财务进行工资发放。还应能自动分析缴纳保险、劳保发放等详细情况的统计分析及与财务部门的实施联系，避免重复操作。人事管理系统分析报告全文共14页，当前为第5页。5、培训管理：可根据不同部门、不同工作岗位分别设立培训计划，并能对培训结果记录在个人信息中，同时进行分析汇总。对培训单位进行登记，并能对培训老师、培训单位、培训课程进行反馈，以方便制定远期培训规划。人事管理系统分析报告全文共14页，当前为第5页。6、完善的自定义功能：每个模块均应有自定义功能，系统管理员可根据企业人事管理的实际情况增加相应的字段、数据表等。如需增加的功能过于复杂，系统供应商还应有能力对系统进行二次开发或提供成熟的增强模块。系统分析业务流程：人才市场人才市场人事科劳保用品请购管理班次分段编辑人事档案管理人事档案查询人事档案录入工资报表工资基本信息劳资科考勤费用管理培训科工作评估奖惩汇总表各部门雇员提案汇总表每月工作考查表排班表员工奖惩表罚款条警告条员工需求申请员工培训计划人事科劳保用品请购管理班次分段编辑人事档案管理人事档案查询人事档案录入工资报表工资基本信息劳资科考勤费用管理培训科工作评估奖惩汇总表各部门雇员提案汇总表每月工作考查表排班表员工奖惩表罚款条警告条员工需求申请员工培训计划劳保用品统计查询劳保用品统计查询员工培训记录员工培训记录表劳保用品发放管理员工工作职责劳保用品发放管理员工工作职责表人事管理系统分析报告全文共14页，当前为第6页。由此图看出：人才市场通过人才招聘给人事科输送人才，招入人才后通过培训科的员工培训纳入员工，满足企业各部门对各类人力资源的需求。人事变动后可以进行人事档案录入，查询，管理，班次编辑的操作。劳资科关心并逐步提高员工福利待遇，进行工资管理，劳保用品请购，统计，发放等管理操作，而劳资科的考勤体系可以对员工的出勤进行管理。各部门之间通过奖惩管理，工作评估，雇员提案管理等进行各部门之间的互动操作。人事管理系统分析报告全文共14页，当前为第6页。数据流程： 雇员调整 雇员需求申请R03 R01 R02R03人事管理R03培训管理人才市场 应聘信息 人事档案记录人事管理R03培训管理人才市场 招聘信息 培训情况各部门 雇员提案记录 工员各部门 雇员工作考查表资工 信工 息资 计 R04R03 划R03员工奖惩管理各部门R03刷卡机 排班记录 员工奖惩表员工奖惩管理各部门R03刷卡机工资管理 R03 员工奖惩记录工资管理 刷卡记录 员工奖惩情况 工 资财务部 报财务部 表人事管理系统分析报告全文共14页，当前为第7页。人事管理系统分析报告全文共14页，当前为第7页。系统设计功能模型：系统功能模型图及IDEF图，它是用于描述企业内部运作的一套建模方法。IDEF是由美国空军发明，现在则根据知识基础系统开发的。它本来只是运用在制造业上的，经过改造后用途变广泛了，适用于一般的软件开发。雇员调整人事管理模块：雇员调整人事档案记录应聘信息人事管理人事档案记录应聘信息人事管理培训计划招聘信息培训计划招聘信息人员奖惩信息工资信息人员奖惩信息工资信息工资计划工资管理模块：工资计划刷卡记录工资管理刷卡记录工资管理员工奖惩信息员工奖惩信息工资报表工资报表人事管理系统分析报告全文共14页，当前为第8页。培训管理模块：人事管理系统分析报告全文共14页，当前为第8页。培训信息表人事档案管理培训管理培训信息表人事档案管理培训管理员工奖惩管理模块：员工奖惩信息员工奖惩管理员工奖惩信息员工奖惩管理信息模型：查询记录添加记录修改记录删除记录员工信息管理查询记录添加记录修改记录删除记录员工信息管理部门信息管理部门信息管理人事管理员登陆人事管理员登陆营销信息管理营销信息管理工资信息管理工资信息管理培训信息管理培训信息管理添加用户添加用户删除用户系统信息管理删除用户系统信息管理修改密码修改密码人事管理系统分析报告全文共14页，当前为第9页。按营销业绩查询人事管理系统分析报告全文共14页，当前为第9页。按营销业绩查询转入信息查询信息查询信息转入信息查询信息查询信息转出信息按学历查询转出信息按学历查询按工资查询按工资查询退休信息按工作部门查询退休信息按工作部门查询辞职信息查询信息辞职信息查询信息辞退信息辞退信息数据库设计（E-R图，库表设计）：员工资料信息表E-R图：员工资料信息表员工编号员工性别员工年龄工作时间员工姓名员工编号员工性别员工年龄工作时间员工姓名人事管理系统分析报告全文共14页，当前为第10页。人事管理系统分析报告全文共14页，当前为第10页。员工工资信息表员工工资信息表基本工资奖金提成退休工资年薪工资员工编号基本工资奖金提成退休工资年薪工资员工编号人事培训信息表人事培训信息表培训成绩培训时间培训内容员工编号培训成绩培训时间培训内容员工编号人事奖惩信息表人事奖惩信息表奖惩时间奖惩内容奖惩结果备注奖惩时间奖惩内容奖惩结果备注员工编号人事管理系统分析报告全文共14页，当前为第11页。人事管理系统分析报告全文共14页，当前为第11页。总E-R图：员工培训进行奖金员工奖惩进行拥有员工工资员工员工培训进行奖金员工奖惩进行拥有员工工资员工库表设计：人事管理系统分析报告全文共14页，当前为第12页。员工资料库表人事管理系统分析报告全文共14页，当前为第12页。属性含义类型长度NULLEname员工姓名char20否Eid员工编号char20否Esex员工性别char20否Eage员工年龄char20否Etime工作时间datetime20否员工工资库表属性含义类型长度NULLEid员工编号char20否Esal基本工资int20否Ebonus奖金提成float20否Eretiresal退休工资int20否Eyearsal年薪工资int20否员工培训库表属性含义类型长度NULLEid员工编号char20否Eexetime培训时间int20否Escore培训成