物资管理部工作管理办法_第1页
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文档简介

/物资管理部工作管理办法一、工作职责物资管理部主要负责公司资产和物品的采购、收发、保管、清点、修理、报废等事项。具体职责如下：统筹协调公司各业务部门，编制公司物资招标采购计划，并参与招标、询价等采购程序；确保公司在各项采购活动中遵循国家法规和公司采购相关规定，保证采购的物资质量和价格符合公司要求；对进入公司的物资实行登记、审核、验收等环节，以确保物资的数量、质量可以得到良好的保证；建立公司物资台账，对物资的入库、出库及使用情况进行记录，确保公司物资管理的纪律性和系统性；协助各业务部门做好对物资的维修、保养情况，确保公司各类设备继续正常运转；按照公司相关规定进行物品报废处理，并制定合理的物品使用寿命和报废标准。二、工作流程物资管理部的工作流程主要包括以下几个环节：采购计划编制>招标/询价>供应商筛选>合同签订；物资收发登记>审核>验收>入库；物资保管>盘点>处理损坏/遗失等情况；物资维修>维修记录>维修保养；物品归还，维修>报废处理。三、工作制度为了保证物资管理部工作的规范化和流程化，制定以下管理制度：1.采购管理制度采购计划：物资管理部根据各业务部门需求，编制公司物资采购计划；采购方式：依据公司相关规定，物资管理部决定采用招标、议价、询价等方式采购所需物资；供应商选择：物资管理部根据供应商的产品质量、交货期、价格等因素，进行选择；采购合同：物资管理部制定并签订采购合同，明确双方权利和义务，确保采购质量、价格等方面的达到公司要求。2.物资收发管理制度物资登记：对公司进出物资进行登记，明确来往渠道和货品数量；审核验收：对供应商提供物资进行审核验收，核实物资的数量、质量、性能等是否符合公司要求；物资入库：对合格的物资进行入库，归档管理，做好信息记录工作；物资出库：根据各业务部门的需求和申请，进行物资出库审核，并做出相应的物品移交记录。3.物资保管管理制度物资保管：物资管理部对公司物资进行定期保养、维修等工作，确保其良好的使用状态；物资盘点：物资管理部对公司物资进行定期盘点，了解公司物资的数量、质量、损耗等情况；物资清理：物资管理部对于保管时间过长、尚未被审核的物资逐一进行整理、清理，及时报废、处理，以避免对公司的影响。4.物资维修保养制度维修保养：物资管理部及时维修、保养所管辖的物资，避免因维护不及时而引起的使用问题；维修记录：对物资的维修情况进行记录，及时反馈维修质量，及时查找物资问题发生的原因，以制定出更好的维修方案和改进计划。5.物品归还、维修、报废制度物品归还：由各业务部门领取的物品可以在使用完后归还物资管理部，以实现统一管理；维修处理：物资管理部及时维修、保养所管辖的物资，避免因维护不及时而引起的使用问题，及时制定维修方案；报废处理：对物品在使用过程中出现严重问题或达到合理的使用寿命时，按照公司规定做出物品的报废处理，及时安排处理流程。四、总结物资管理部是公司日常运营的重要部门，通过对其工作流程和工作制度的详细阐述，可以更

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