全物业仓库管理员,钥匙管理员,派报员职务说明书

物业仓库管理员,钥匙管理员,派报员职务说明书物业仓库管理员职务说明书固定类工作（一）材料发放、用具的发放及收回工作1.工作目标：定额发放，确保不超额发放。2.工作流程：日常材料严格按定额发放（如下表）。以下物品须以坏换新。（1）每天统一集队（中南区家政仓库门口），由各领班分配工作。（2）统计好人数后根据领班上报人数，按定额发放物品。（3）对领取的物品数量，物品的借出都要详细登记在本，时间、姓名、物品名称必不可少。（4）下班前15分钟再统一集队，把所发放、借出的物品收回，并登记在本。3.注意事项：（1）对非部门人员需借用物品的，必须要总管同意方可借出。（2）物品要按定额发放，对超额领取物品的，先通知领用人，并从下月的物品领用中扣除。（二）仓库物品的管理工作1.工作目标：确保仓库物品摆放不整洁的情况每月不超过2次。2.工作流程：（1）上班后一个小时内，对仓库进行日常清洁工作；（2）整理物品，物品的储存做到以下要点：a.按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位；b.仓库物品的堆放整齐、平稳，分类清楚；c.储物空间分区，标示醒目，朝外，便于盘存和领取；d.对危险物品隔离管制；e.地面负荷不得过大，超限；f.通道不得乱堆放物品；g.保持适当的湿度及通风条件。（3）按《家政仓库安全管理制度》做好日常的安全管理工作，确保不违反制度。3.注意事项：（1）仓库严禁吸烟；（2）非仓库人员，未经办公室领班以上人员同意，不准入内；（3）对过期、变质不能使用物品报办公室领班当即处理；（4）仓库物资应有物品保管帐簿，正确记载物品的进、出、存动态。变动类工作仓库申购工作1.工作目标：所要申购的物品能在10天内完成申购并存仓。2.工作流程：（1）分类、分品种、分规格存放。（2）每星期五对仓库物品作一次全面统计。（3）对仓库的物品不可供10天使用时，列一份清单，并交文员申购。（4）每月20号做一份物品统计表交办公室文员。3.注意事项：物品存放要分类、分品种、分规格合理存放，确保无变质、损坏。间断类工作月底盘点工作1.工作目标：确保每月最后一天盘点时领出物品与账不符情况不超过1次。2.工作流程：每月最后一天按分类、分品种、分规格形式进行盘点，核对结存物品数量，并根据核对结果做一份《每月领出物品统计表》（如下表）。3.注意事项：盘点时要准确、数账相符。物业钥匙管理员职务说明书钥匙的借还工作1.工作目标：确保每日借还钥匙不出错，登记不出错。2.工作流程：（1）下班前到办公室去了解明天需要借匙开门清洁或跟工程的单位，并在借匙本上登记。（2）在清洁工集队解散前的10分钟内把到管理处借好的钥匙交给各领班，并做好登记。（3）再由领班分配给相应的清洁工。（4）如有事先未通知借匙跟工程的，接到通知后，半小时内送到管匙清洁工手中，以免耽误工程。3.注意事项：（1）借、还匙要登记好，签名确认。（2）借匙要细心，如发现所借匙的路址有问题（如修理花园水龙头的工程，但通知所借的匙是顶楼的单位）应当即通过对讲机呼办公室反映。物业派报员职务说明书信件、单张等的派发工作1.工作目标：收到信件、快件时，做好检查并做好登记，确保信件、快件派送按指定时间完成。2.工作流程：（1）每天8点半到邮局咨询是否有顾客的邮件，如果有的话，检查清楚后作好登记，然后派送，并让顾客签收确认。（2）报纸需等各报馆派报员将报纸送到本组，检查数量后，再全园区派发。（3）各部门需本组派发单据、单张、通知等，本组人员先检查是否足量，是否有缺损，是否存在把不同单位的单据钉在一起的情况，然后再把所要派送的物件分类，统一派发。3.注意事项：（1）信件、快件一