2023年学校档案室管理报告3篇

2023年学校档案室管理报告3篇

书目

第1篇2023年学校档案室档案管理见习报告

第2篇学校档案室档案管理见习报告

第3篇学校档案室管理工作自查报告

2023年学校档案室档案管理见习报告

在这个学期，我们开了档案管理学这门课，老师为了让我们更早的接触档案管理，使我们对档案有一个基本的了解，也为了了提高我们对这门课的爱好。9月4日，开学的第四天，我们专业老师谢老师，带我们班的学生坐校车来到黄金校区参观我校的档案室，我们一下车，首先参观了一下黄金小区的风景，并在毛泽东的一首诗——《沁园春.长沙》下留了影。

差不多九点的时候，谢老师带我们来到我校的档案室。我们首先来到的诗档案管理员的办公室，接待我们的是一位很有阅历的档案管理员李老师，谢老师早就跟我们说了要首先听李老师为我们讲一些有关档案的基本学问。于是我们全班同学都宁静的坐下来，并拿好笔和纸做好笔记。李老师首先给我们讲的是档案这个词，他说：“并不是肯定要很重要的东西保存下来才叫档案，档案就是历史的记忆，保存历史的过程；人们在工作生活中经过加工，整理有肯定价值的东西，也属于档案。”他还跟我们讲了档案的分类，档案分类可以分为党群、行政、外事、教学、声像、出版、科研等11类。他还提了一下档案管理的基本原则诗维护温江的历史原形。由于时间关系，他不能一一为我们讲解，只能对档案讲一个基本的东西。

听完李老师的讲课，接下来他带我们参观档案室，一进档案室我们为之震惊，那个房间并不大，但放着一排排的柜子，柜子里分门别类的，整齐的放着一踏踏的资料，这些资料都是关于我们学校从建校以来的一些历史档案，看到我们纷繁芜杂，我们学问选择性的看了一些，我只看了一下关于考试的资料。

从档案室出来，我们又来到校史馆，在校史馆口挂着我校的校徽，特别雄伟，特别壮丽。我们一进去，映入眼帘的是我校的轮廓图，这个轮廓图特别精致，做得特别细致，连一个小小的路口，一辆汽车都画出来了。在校史馆的墙上挂满了我校从建校以来的辉煌的历史图片，在这图片中我看到了我校从一个小小的不知名的学校变成现在拥有三个校区、学生三万多的知名度高的高校，可以说诗经验了许多坎坷。在这里还保藏了一些饭票（饭卡）、奖杯等一些有价值的东西，那奖杯特别的美丽。从这里可以看出我校悠久的历史。

从校史馆出来，闲逛在校内的小道上，我思绪万千，心潮澎湃，为我校悠久的历史感到傲慢，为我们能在这么好的学校就读感到无比的光荣，同时也为档案管理员能这么齐全的保存我校的发展史而感到无比的佩服，还有就是我们学校对这方面的重视。同时也感(！)到，作为一个管理员，真的不简单，对他们的素养要求诗很高的，也要付出许多努力的。我们作为文秘专业的学生，也同样须要这种精神，有机会同样须要多接触这些东西，提高动手实力，为自己的将来打下一个结。

学校档案室档案管理见习报告

在这个学期，我们开了档案管理学这门课，老师为了让我们更早的接触档案管理，使我们对档案有一个基本的了解，也为了了提高我们对这门课的爱好。9月4日，开学的第四天，我们专业老师谢老师，带我们班的学生坐校车来到黄金校区参观我校的档案室，我们一下车，首先参观了一下黄金小区的风景，并在毛泽东的一首诗——《沁园春.长沙》下留了影。

差不多九点的时候，谢老师带我们来到我校的档案室。我们首先来到的诗档案管理员的办公室，接待我们的是一位很有阅历的档案管理员李老师，谢老师早就跟我们说了要首先听李老师为我们讲一些有关档案的基本学问。于是我们全班同学都宁静的坐下来，并拿好笔和纸做好笔记。李老师首先给我们讲的是档案这个词，他说：“并不是肯定要很重要的东西保存下来才叫档案，档案就是历史的记忆，保存历史的过程；人们在工作生活中经过加工，整理有肯定价值的东西，也属于档案。”他还跟我们讲了档案的分类，档案分类可以分为党群、行政、外事、教学、声像、出版、科研等11类。他还提了一下档案管理的基本原则诗维护温江的历史原形。由于时间关系，他不能一一为我们讲解，只能对档案讲一个基本的东西。

听完李老师的讲课，接下来他带我们参观档案室，一进档案室我们为之震惊，那个房间并不大，但放着一排排的柜子，柜子里分门别类的，整齐的放着一踏踏的资料，这些资料都是关于我们学校从建校以来的一些历史档案，看到我们纷繁芜杂，我们学问选择性的看了一些，我只看了一下关于考试的资料。

从档案室出来，我们又来到校史馆，在校史馆口挂着我校的校徽，特别雄伟，特别壮丽。我们一进去，映入眼帘的是我校的轮廓图，这个轮廓图特别精致，做得特别细致，连一个小小的路口，一辆汽车都画出来了。在校史馆的墙上挂满了我校从建校以来的辉煌的历史图片，在这图片中我看到了我校从一个小小的不知名的学校变成现在拥有三个校区、学生三万多的知名度高的高校，可以说诗经验了许多坎坷。在这里还保藏了一些饭票（饭卡）、奖杯等一些有价值的东西，那奖杯特别的美丽。从这里可以看出我校悠久的历史。

从校史馆出来，闲逛在校内的小道上，我思绪万千，心潮澎湃，为我校悠久的历史感到傲慢，为我们能在这么好的学校就读感到无比的光荣，同时也为档案管理员能这么齐全的保存我校的发展史而感到无比的佩服，还有就是我们学校对这方面的重视。同时也感(！)到，作为一个管理员，真的不简单，对他们的素养要求诗很高的，也要付出许多努力的。我们作为文秘专业的学生，也同样须要这种精神，有机会同样须要多接触这些东西，提高动手实力，为自己的将来打下一个结。

学校档案室管理工作自查报告

1.学校档案室管理工作自查报告

承蒙领导的关切和照看，这期给我支配了一个档案管理员工作，负责学校的学籍档案管理，文书档案管理，财务档案管理。这项工作对我来说完全是生疏的，好在有贺老师的指导，我很快进入了角色，仔细学习每一项工作的流程，细心完成每一个工作环节，一丝不苟，精益求精。光阴似箭，又近期终，个中味道总结如下：

一、思想政治学习全面刚好

能够仔细学习师德师风、档案管理等专业岗位必备学问，坚持实事求是，爱岗敬业，遵纪遵守法律，刚好了解国际最新时事信息，关切国家大事和国际发展趋势，使自己与时俱进，在思想政治水平方面有了更进一步的充溢和提高，刚好调整思想观念。

二、本职工作有序高效

（一）对文件资料的收发与管理。

本学期本人加强了对来文的登记与管理。第一，有序地支配近期的每一项工作，安排好各项工作完成的时间。其次，仔细完成各项任务，核实完成时间，刚好上交和汇报工作状况，提高了工作效率。第三，将通知文件分门别类，妥当保管，并对完成的文档资料进行留样存档，便利日后查阅。

（二）促进档案管理与达标。

本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展，较好地驾驭现代档案管理应具有的相关学问，确保档案管理工作的内涵质量。主动撰写、装订档案资料，耐性完成各项迎检资料，保证档案资料齐全、科学、达标，本学期资料整理工作受到了上级教化部门的好评。

（三）投身教科研，提升综合素养。

本学期接着投身教科研工作，在课题探讨小组担当资料员，仔细学习国家教化部“十一五”规划课题精神，为搞好幼儿园家长工作，家庭教化工作，德育工作以及素养教化等，发挥自身特长，提升科研实力，提高综合素养，刚好收集和整理各阶段探讨资料，根据上级要求，不断整理探讨思路，踏实完成任务。今年5月，与个案老师共同完成并上交了家教论文，其中两篇获得宝安区三等奖，受到了区课题探讨领导及园领导的好评。但由于探讨工作还存在肯定的问题，我们须要更加踏实而耐性、创新地去完成探讨工作安排，直至顺当结题。

（四）运用文字渲染素养教化。

本学期我园网站进一步得到了充溢和改善，学科和区域教化教学活动、课题探讨工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色调，本人坚持坚持实事求是，刚好撰写各类稿件、更新宣扬内容，完善网站建设工作，让家长更加了解并协作我园工作，通过网络更加关注孩子的发展，学习正确的家教理念和方法，提升家庭教化的质量，达到家园共育。

2.学校档案室管理工作自查报告

我校档案室筹建工作是从今年上半年起先整理，今年八月全面启动，是按区教化局xx（xx）xx号文件要求，在区教化局和区档案馆有关领导指导下进行的，到今年11月中旬初步结束。

一、以前档案状况说明

我校创建于xx年，是一所特地招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，xx年至xx年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些老师业务和照片资料。xx年杭州市xx区新民学校成立后，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏阅历和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。

xx年2月xxx校长参观了xxx试验学校、xxx学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，非常焦急，先后几次召开班子会议进行探讨，并把档案工作列入学校的议事日程，支配以余春千为分管领导，组织力气进行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后档案的分类及要求

1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，书目号1号；行政类，书目号2号；教学管理类，书目号3号；学生学籍类，书目号4号；老师业务类，书目号5号；基建类，书目号6号；设备类，书目号7号；会计类，书目号8号；特种载体类，书目号9号。

2、以“件”的形式整理装订：

（1）把建校以来全部原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（2）把建校以来全部的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编书目号。

（4）完善和充溢老师业务类、特种载体类。

三、体会

1、仔细领悟有关文件精神，熟识档案业务学问。

对我校xx年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案依据不同的类别，编写书目号，分柜安放，变更以前封面标题的随意性，注意作者、时间、内容、文体四要素完备。

2、学校领导的重视，老师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。

在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分相识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订安排，专人整理，增加设备，并提出高层次的要求。还在老师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立老师业务档案时，要求老师把应归档的证书，各类评比、竞赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于老师们协作支持，使这个工作完成较快。

学校档案从起先到结束，教化局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作，同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。

3、存在的差距。

通过这次档案整理，与以前比的确取得了肯定的进步和成就，但是和上级教化局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案书目电脑贮存，但也还是起先起步阶段，如何运用现代化设备，参与档案管理，为教化、教学服务这篇文章只开了个头，有待于接着深化完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

3.学校档案室管理工作自查报告

20xx年度学校的档案工作在上级管理部门的指导，学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下，已经走向有序、规范，并取得了一些成果。我们在今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的负责人，我想谈谈以下几点：

一、得到上级管理部门的指导

教化局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面赐予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导，指导过程中耐性、具体地讲解。关切我校档案整理工作，经常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。

二、学校领导的重视

1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度安排和总结，并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头，并干脆参加档案的整理。

2、学校领导非常重视。校长和行政处主任亲自参与了特地的培训。回校后向相关人员做了讲解，并组织人员去兄弟学校观摩学习。

3、学校投入部分资金，为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。

三、学校老师的大力支持

学校每一位老师大力支持、主动协作学校档案室工作。党、团员老师参加档案的整理归档工作，他们利用晚上及双休日加班工作，大家同心协力，没有酬劳，没有怨言，有几个星期大家都是每天连续工作15个小时，这就是无私的奉献精神。

四、档案管理

老师的努力档案室年终工作总结档案归档看似简洁，其实是一项困难而又严谨的工作，须要很强的专业学问，马虎不得。

作为学校的档案管理老师。之前，这对我来说是一项完全生疏的工