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文档简介
采购流程规范目的本标准业务程序的目的是用于设立必要的定义和程序以保证重庆英诺科技的采购低成本和采购标准的一致性。定义PR:PurchaseRequestForm采购申请单,公司内部使用;PO:PurchaseOrderForm采购订单,公司对外使用。职责3.1请购人根据部门需求,提出请购要求,提供采购物资的技术要求,规格型号,填写采购申请单并交相关人员核准;接收和检验请购的物品和服务。3.2采购人根据请购人的采购申请单,订购价格合理并与要求相符合的物品及服务。生产部采购人员负责物料及与生产制造或与开发有关的各种物资的采购,或对承包商的采购工作进行监督。行政部负责公司办公用品及后勤物资的采购。敢各采脾购人臣员应经对采森购物衔品的请价格疫及质愁量负哀责。芽3.删3玩物流象保证销产品阴运输斗的及颈时、那优质快,负钉责进东口货分物的勺报关箭手续坐办理殿,及揪时清签关。鸦3.愚4职生产问部誉生产拦部质轿量人住员负险责对觉供方阁(物窄料供鞠应商酿及承粪包商家)的唯质量毫保证是能力摩评审火标准粥及评庆审计拐划的总制定勇和质扯量保饺证能御力评偶审。券3.翁5株财务谁部屯在收满到所治有需拾要的既文件盗后进蓄行核海对,傻将供愿应商怠的发行票与箩采购到申请支单P阳R、毯采购默订单恒PO厕、收不货清衔单等势相关妇单据劳相对雾照,勒进行驼数量唯和金萄额的秃确认击。并盆按时销向供城货商扔付款凉。欢采购管范围今4.势1路产品恩:指肠公司书委外拥加工展的产温品,苍采购迎后即芽交付损给客顿户。桂4.券2嫩生产至物料务:指菌与产孤品生厨产直棚接相押关物震料,捐公司认目前黑生产析物料盆多数卧由产嗓品生们产承化包商拴进行原采购涉。闯4.惹3截固定属资产饭:是浓指单些位价错值超浴过人扮民币隶10励00禾元以楚上,仓同时寨使用塘年限潮超过肆两年塑以上黄的生洋产、散经营灶设备烛。如竿机器谢、车我辆、弯电子践设备嗽等。值4.借4漂低值滩设备眉:是北指单贩位价屈值未贩能达秧到固挖定资裤产的粉标准样,但贤其使霸用年例限超黑过一投年的妨生产滩、经浆营设光备。晨在会任计处伪理上塌可不床作为乌资本惕性支栽出而傍一次遮费用居化,位但对牛其管冷理应疯视同接固定丸资产贷进行徒。如逝办公助桌椅音,实亿验室呜用工汁具。同4.锦5悲低值军易耗售品寨:是务指成堡批采登购的叹低价听值的塞耗材彩。如伤实验言室用柄接插啊件等膜。饶4.胸6攀长期绒服务松的客某户条:除技上述逆以外绿,但虚有长嘴期供也货或迷提供搭劳务兵的客秤户。葬如快摔餐,爹办公肤文具暴供应侍商,仙电散信服预务,掀域名序等。赛其它膏非费涨用报逮销申冤请范灿围内各的采匙购申承请。处操作期过程拍及操叼作程饶序详肉述冒5.是1臂申请熊请购秒人负盖责提蜘供采黎购物政资的剪技术句要求抓,规丧格型更号,山可行旗或必旺要时犬,应缸给出液推荐蜡的供捉应商乌及价夏格。酬请购柏人应多填写春采购寿申请继单,兴并负番责交卡于相殊关人记员核泉准。耻5.炊2兄批准副5.烛2.御1青对采私购申教请单踩PR泉的批赛准磨对所谱有采付购申洪请单磨,必吧须严名格按答以下罪签字矿授权房进行辣核准晕:菠所有有采购冒申请惹单必港须有俭公司吃总经软理的迟批准赚及签疏字;催所有映IT粮设备栏的采描购申颂请单豆必须斗有I颜T经柿理的俘核准仿;牌所有拖采购会申请嫁单必乳须有切财务浮主管稼的签准字,玩作为院预算简、税寿务、三现金俯流量招管理杯的需揪要;义任何烂与生水产有供关的由采购咱申请沿单必慎须还淋有销孙售部形负责昆人和爬营运衣部负斜责人喂批准芒和签需字。焰签字嗓流程御图:尘请购久人辉--近播请购竹人部分门经叨理顷-赠采部购人呼要-拨采恳购人瘦部门黑经理恢类–爬--莫》逗总经赶理恢采购叔人员擦只有赴在取妻得核痰准的塌采购耀申请闲单后蜂,才舌可实群施采烟购。月5.挡2.宝2叛对采卵购订陡申P富O或海合同奔的申坑请蓝5.哈2.蕉2.云1训采购愉订单产如果辛采购督人需宋要采斥购订雄单,慧采购童人可显凭已冈核准佳的采凶购申体请单插,向现财务塘部申弄请打脖印采峡购订庭单,梨并由写部门泉经理堂签字赖确认短后发舱给供悄应商遭。申皮请人绍还需堡负责漆采购音订单宽的供供货方哑确认鲜,以挣保证绕该订长单的秩有效鄙性。位产品愈及生户产物借料P盘O的悠保存轧者,亲应注源意该塔PO畅为公落司保叼密级坝别较哈高之衣文件臣,未抬经授糕权者跃不可析查阅友。仗5.离2.放2.挣2腥合同你如果指采购塔人需宋要报合同财,需捞要公侦司副犁总裁屈以上貌的人啄员在绣合同夏文本稼上签仍字和沟盖上夸公章脚后才蛾可对液外使散用。闭重要授合同算内容投应经港公司捐法律笛顾问滑核对银。烤5.轻3什报价职及磋真商述5.走3.寒1列物品撞及服狡务采俭购竟在任遭何可衰能和颤适用恭的情万况下枣,采寺购员沉应根伤据下遮列原停则就携相同膊层次投的物蚊品或弊服务腰取得谦不同颠的报灵价:临采购捎金额充最少箩报价愈数量蛇小于剧R鄙MB瓶5羽00退1羡小于尊RM亏B针20翠00司,封大于每RM鸽B1娘00拨0枝2弯大于苹失RM者B始2液00贴0哑3岗采购级员在浮同供锐应商棍进行蚊磋商诉后,约应作师好比乖较记叙录,乓主要首考虑庆质量置、价谜格、蒙折扣沾、包将装、神送货基日期阻和付帖款条船件等券。在宗需要叼的情甜况下碎,采宣购员部同请巷购人窃应一效同参谁与同培供应宅商的伪讨论饺。描在货迅物及水服务雹质量脖相同凤的情休况下甘,原逐则上脑选择咬报价房最低窄的供盲应商岛,只缩有在肺特殊辽情况矩下,锁如价绍低者陆品质礼有问坑题,供方可趣选择黄报价攻较高弃的供慢应商睁,但纤必须挖详细巧说明衣原因坏,以思便日难后参箱考。净5.抗3.须2预分供所方的锹开发体及选茶择(网仅适块用于折产品禽及生餐产物织料采著购)泉由生恭产部路采购忧人员婶在实嫂施采失购前题根据兰开发秒部提炊供的撑物料考清单售,将合那些沉认为亭有能侄力的渐供应射商初誓步确米定为鬼分供均方,病并经巴质量找保证轰人员右及开售发部匹审核炎会签葵后加漆入合洽格供快应商编名单骑。丝如果倚是初浓选的于供应渴商,筝只有筒在生考产部绘质量园人员扎、开畏发部锦进行琴首批异样品居鉴定长合格策后,乎才可及以接输受分悼供方帐提供炒的批弟量生源产品私。父生产康部根供据分纪供方安的物障品交古付、帜质量百表现区、合累作态君度等恰按季身度评燕价供柿方满盘足要流求的堆能力蜻,并枣调查转、分灵析、败总结何。狸5.衰3.感3灶第三击方物政流的探开发相及选表择真由负恋责物启流的示人员域在保味证产今品运叮输的变及时振、优袜质情课况下杏,玉提供探3家嫌以上翁的货穴代以名竞标悟的方扯式进壤行选耐择。木物流际人员耗根据镰货运方代理魄商的崖交付鸦时间座、服雪务质厦量、宁合作腊态度夫等按糕季度火评价卫货代伐满足讯要求贸的能俗力,副并调耍查、最分析粉、总造结。兼5.凯4海订购过应根纤据价睁格,啄质量迷和服良务等骄选择怕供应道商。馅如果歼采购键员所脊选择巾的供隔应商抹与请煤购人薯推荐瓦的不姻一致化,应灰向请发购人肾发出增确认裕,若皇请购韵人仍哀坚持冈用推屑荐的华供应杆商,浩则需怠由总常经理赚批准废。污订购跟物品派可能翻有下叙列两工种形泻式:难凭核苹准的冬采购觉申请顺单,交从供崭应商减处直怨接购扁买。研向供家应商垮发采罗购订衡单(前如需除要,狸可向口财务墙部申烘请开盯具采责购订形单)茅或合半同(红重要赛合同蜡内容转应经已公司昼法律摇顾问钳核对俘)。缠对于怎经常邻性采幻购的怎物品阳,如松文具摄,日揉用品若,午文餐等框,可浴以同变选择莲的供转应商匆以签弄定年骗度协箱议的歪方式愚根据茄条款眉内容逆直接回订购扫。膊选择古此类则供应休商应暮以竞德标的裕方式忘进行耐(如悦果可管能,扬应至锐少有读三个切竞争舞者)缩且该煌类协辰议应妹至少绝每年陡重审中一次耍,既围从不睬同供劳应商督处获胁得新店的报收价,腹并就失现行导的协会议内列容进戚行重黑新磋神商。侵5.牲5网接受奉订购生的非踪生产近性物区品送写达后膀,必恒须验德收,箭且验胀收人侵与采汉购人搂不能幕是同烘一人展。验示收合啦格后狡,应柄在采凑购申白请单凝或客扁户的树送货案单上汤签柄字。止对于阔生产扛性原埋辅包低装材弹料,政应由庸生产旗部进泳行质健量检艘验。恒若送炸达的款物品妹不合膝格,征采购君员应希与供穷应商葡联系换以寻霉求解欢决方尽案。盈5.每6酷付款斧采购浇人负狡责采兰购物寿品的精付款朽申请识,应愈在付选出传衫票后下必须夫附上应下列驶单据发票殖经过黄核准颠并已听收货剃签收镜的采杯购申堤请单貌PR柔,友如有锄采购富订单毕PO眼、合俭同副阀本和阵客户河送货阅清单迅也请霸附上端。酒如是梦预付适款,咬可在走付清苗余款劲时附问上全厅额发辛票;桂如有堤特殊鸭情况弄,送介货单驻可以碰后补异,如以DE畅LL递设备疗采购末的全崖额预散付。锁对于型经常帆性采班购的扔物品逐,如胸文具笔,日晒用品呜,午摧餐等徐,应覆要求源与供惨应商宫协商忽月结锁,以哭转帐堆形式着支付假。魄在可爱能的秆情况抢下,良付款筒应始映终要测求银蝶行转继帐,扮不支寨付现姑金。菜在可档能的期情况秆下,蝴采购散员应辅始终标要求俊供应化商提予供增逐值税迫发票值。记录添对于纸各次蔑采购址,采语购员箩应保宝存下健列文虚件:乞采购驼申请亚单副念本报价兄比价言记录恳采购躬订单宪副本法或合戚同三付出
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