日常文书课件

第四章日常文书1一、日常文书的概念日常文书是人们在日常的工作、学习和生活中办理公务、处理私事时使用的一种实用性文体。由于其通俗易懂，实用性强，也有人称之为“实用文”。2二、日常文书的特点实用性真实性规范性简明性时效性3三、日常文书的种类日常文书条据类启事类书信类4四、日常文书的作用（一）交流思想经验、互通信息、联络感情的作用（二）起到凭证性的作用（三）提供和保存一些历史资料5四、日常文书的写作要求（一）要正确、准确、流畅地表述中心意思；（二）要观点鲜明，重点突出；（三）熟悉主要日常文书的规范写作。6条据7

小李刚到单位报到，经理就安排她到单位库房领取工作所需的电脑、打印机等办公用品，库房管理员要求她出具相关文字证明，小李该如何书写呢？在日常生活中，我们经常会碰到借钱或借物的情况，我们又将如何留下相关凭据呢？在书写这类文书时有哪些注意事项呢？案例导入8条据的概念

条据是“便条”和“单据”的合称，是人们在工作和生活中，常常为办理涉及钱财和物品的各种手续而留下存根，或者为说明某种情况和理由而留下字据，这种作为依据的字条就叫做条据。

9条据的特点凭证性说明性简便性10条据的种类（一）凭证式条据（单据）：借条、欠条、收条、领条等。（二）说明性条据（便条）：留言条、请假条。11凭证性条据

是单位与个人之间或个人与个人之间，在收到物品或借用钱物、出售商品时，写给对方作为凭证的单据。包括：借条、收条、欠条、领条、售条等12结构和写法标题+主体+落款+日期标题：正文上方居中写明条据的名称。为表正式，不宜省略。主体：性质关系语+正文+尾语（１）性质关系语：凭证类条据一般不写称谓，在标题下一行空两格直接写明条据的性质关系。如：“今收到”、“今领到”、“今借到”、“原借”等。（２）正文：紧接性质关系语，写明钱物名称、数量等。（３）尾语：可写“此据”，或不写。落款和日期：正文右下方。131.什么情况下写借条？2.借条由谁保留，什么时候作废？

借条由借出者保留，待对方归还钱物时方可作废。3.怎样写借条？

①首行居中写“借到”“今借到”或“借条”字样。如果是代借，就应在“借到”前加个“代”字。向公家或私人借钱物后写给对方作为凭证。14②正文应写明哪些内容：A．被借一方是谁？B．所借钱物名称、数量。C．钱物借与还的具体时限。D．预借公家的钱物，应写明用途。E．正文之后可以加“此据”二字。位置：正文开头空两格，第二行顶格写。“此据”二字，在正文后同一行隔开几个字写，也可另起一行空两格写。15③正文右下方写明借钱物一方的名称和写条日期。要在姓名或单位前写清:借款（物）人，领款（物）人,经手人字样，其后写清盖章字样。16借条格式：借条今借到＋债权人+财物名称及数量（大写）、归还时间等。借款人亲笔签名或附手印借款日期进入分析示例17【例文】【物品借据】

借条

今借到XX公司三洋牌8080双声道收录机壹部，索尼牌DF205照相机叁部。于2014年5月9日前送还。 XX学校（公章）经手人：XX 2014年5月4日18

借条

今借到李乌有(身份证号码：451202X)现金人民币伍拾肆万陆仟元整(546000元)，年利8%，2015年4月12日前本息一并归还。此据借款人：陈何乡（签字

按印）

(身份证号码：46520219XX)2013年11月12日（复印借款人身份证背面）

（复印借款人身份证正面）

⑥避免他人添加内容③避免重名⑦不写则不计息。数额巨大时应当写明⑧写清归还日期②名字写全称⑤用大写以免涂改①不要写成欠条④注明币种⑨右手食指⑩借款人身份证，双面复印19注意事项：1.一定是本人签字署名。2.数字大写；数字前后不要有空格；数字单位写清楚。3.多复印一份。4.表达精确，避免歧义。5.还款后索回条据。6.以“特立此据”或“此据”结尾。20你会写1-10的大写吗？小测试大写数字的使用始于明朝。朱元璋因为当时的一件重大贪污案“郭桓案”而发布法令，其中明确要求记账的数字必须由“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千”改为“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟”等复杂的汉字，用以增加涂改帐册的难度。后来“陌”和“阡”被改写成“佰、仟”，并一直使用到现在。21借条的陷阱

（一）打借条时故意写错名字案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥”写成“张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张，但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。

22（二）是己借款，非己写条案例：王某向张某借款10000元。在张某要求王某书写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条，离开现场，不久返回，将借条交给张，张看借条数额无误，便将10000元交给王。后张向王索款时，王不认账。张无奈起诉法院，经法院委托有关部门鉴定笔迹，确认借条不是王所写。后经法院查证，王承认借款属实，借条是其找别人仿照自己笔迹所写。借条的陷阱23（三）利用歧义案例：李某借周某100000元，向周某出具借条一份。一年后李某归还5000元，遂要求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：“李某借周某现金100000元，现还欠款5000元”。这里的“还”字既可以理解为“归还”，又可以解释为“尚欠”。根据民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举证”，周某不能举出其他证据证实李某仍欠其95000元，因而其权利不会得到保护。

借条的陷阱24

借条

今借到18寸康佳彩电一台，DVD一台，一周后归还。借物人：XX14.5.1【案例改错】251.什么是收条？收到对方钱或物后写给对方作为凭证的字条。2.收条分为：正式收据和便条式收据①正式收据：使用二联或三联单，须加盖公章。②便条式收据：第一行正中写“收到”或“今收到”字样。收条263.正文中应写清：①送来者（个人或单位）的姓名或单位名称。②金额或物品的种类和数量。4.落款写明：开收条者的姓名和写条日期。注意

如果收到对方归还的钱物，不必写收条，只须把借方原来的借条归还或当场销毁,以示钱物还清。③结语：在正文的下一行写明“此据”二字，亦可不写。27收条格式：收条今收到+单位或个人+需证明的事项（财物名称及数量）。单位名称：经手人：成文日期：28【例文】收条

今收到××房产公司2013年度财务报表两份。

××会计师事务所经手人：王欣

×年×月×日29代收到

李红同学还给张兴老师的羽毛球拍一副，完好无损。

代收人：李群英

2014年2月15日

30指出下面收条的不足之处并加以改正收条今收到人民币叁佰元整，此据。二○一四年三月三日不足：

。改正：没有收款人和收款对象的姓名收条今收到王刚人民币叁佰元整。此据。收款人：刘飞

2014年3月3日31领条是到仓库或其他有关部门领东西时写给对方的。要写明领取的物件及其数量、型号。欠条是借了个人或公家的财物，归还了一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所打的条子，或是借了个人或公家的钱物，事后补写的凭证。要写明被借方是谁、原借多少、已还多少，尚欠多少，还款时限。32【例文】领条

兹领到《应用写作》教材350册。

领取人：××××年×月×日33欠条

今年三月份借到王世松人民币捌拾元整，今补欠条，作为凭证。柳永

2013年4月3日

34凭证类条据写作要求要认真清点钱物的数量、种类，做到准确无误；数字要用大写，钱款要写明币种，后面要加上“整”字，以防增添涂改。35什么是说明性条据？说明性条据是一方向另一方，说明事实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。

说明性条据分为哪几种？请假条、留言条、便条、托事条、约见条等。361、什么时候使用请假条？因事因病不能到校上课、不能到单位上班，或不能参加某次活动。2、请假条写完后交给谁？

交给学校、单位领导或有关负责人。说明性条据请假条3、写法及格式37说明类条据的写法与格式说明类条据的结构：标题+称谓+正文+落款+日期38标题在条据的正文上方，写明条据名称。如：请假条、留言条。称谓1.在条据标题下第一行顶格写受文者名称或称谓。如：“xx同志”、“xx老师”。2.在姓名或姓名之后加上职务名称。如：“xx经理”、“xx秘书”。39

致敬语

致敬语一般用“此致”“敬礼”。“此致”在正文下一行空两格写，“敬礼”在“此致”下一行顶格写。正文

另起一行，空两格，写明告知、说明的事项。正文结尾可写上表示礼貌的敬语，如“谢谢”、“敬礼”、“拜托”。注意40落款、日期

即写条人姓名和写条时间。位置：正文右下角；上写姓名、下写日期。41王老师：

因为我母亲生病，需要我在家照顾，今天不能到校上课，特请假1天。学生：徐刚2009年10月5日王老师：此致敬礼写给谁，顶格写，后加冒号。因为什么事？请哪几天假？请假条王老师：因为我母亲生病，需要我在家照顾，今天不能到校上课，特请假1天。

此致敬礼学生：徐刚

2014年10月5日落款致敬语练习42练习：

2015年5月10日，某公司张林的孩子病了，需到医院看病，他想和公司王经理请一天假，请你替他写个请假条。答案43请假条王经理：

我因为家里孩子生病，需带孩子去医院看病，特请假一天，请您批准。张林2015年5月10日

此致敬礼44某中文系学生写给老师的请假条

敬爱的王老师：

昨夜雨急风骤，风云异色，天气突变。因吾尚在梦中，猝不及防，不幸受凉！鸡鸣之时，吾方发现。不想为时已晚矣！病毒入肌体，吾痛苦万分！亦悔昨夜临睡之际，不听室友之劝，多加棉被一条，以至此晨之窘境。吾痛，吾悔！无他，惟恸哭尔！室友无不为之动容！

本想学业之成就为吾一生之追求！又怎可为逃避病痛而荒辍学业乎！遂释然而往校。但行至半途，冷风迎面吹，痛楚再袭人。吾泪涕俱下。已到生不如死之境。哪得力气再往之。不得已，而借友人之臂，返之！

由此上述，为吾未到校之缘由。吾师应懂，吾未到校。乃吾迫不得已之。非不为也，而不能也。吾亦懂，吾未到校，吾师失一佳徒之痛苦。无吾，汝课索然无味哉！汝苦，吾亦苦！！但，病痛不饶人，敬请谅之！如有幸再见吾师之面，再听吾师之课，吾宁当负荆请罪，自辱其身！

呜呼哀哉！痛矣！45某物理系学生给老师的请假条是这样写的：

今早我起来洗漱，不幸被锁于厕所，现在还出不来，正和门搏斗。据我研究，锁没有锈，只是门下部截面有问题，导致滑动摩擦力过大。根据定理f=un，由于截面完全粗制滥造，属一级次品，f大于F（F是我的力量），初步估计到下课我还不能出来。这张假条是我在厕所口述，室友在门外笔录，十分艰辛，请老师准假。

老师批语：唉，你写张假条也不容易，准了。46某美术系学生写了这样一张请假条：我的隐形眼镜掉了一片，您的五官在我眼里变得线条模糊，我不能用这种不负责任的眼光来玷污您的美，为了您在我心中的形象，准我一回假吧！

老师批语：太感动了！准假！

471、什么时候使用留言条？2、留言条中应写哪些内容？3、写法及格式。

因各种原因不能见到对方，可将要交代的事情写成便条，留给对方或托人转交。你会写留言条吗？48标题－－正文上方居中位置。写给谁－－写明对方称呼。

位置：顶格写，后加冒号。正文－－写清楚要交代的事情。正文位置：另起一行空两格。谁什么时间写的（注意：写留言条通常不必在文末写致敬语。）落款－－写留言人姓名和时间