劳动合同管理制度

劳动合同管理制度目的为规范公司劳动合同的订立、履行、变更、解除或终止等工作，维护和谐稳定的劳动关系。根据《劳动法》、《劳动合同法》及国家有关法律、法规，并结合公司实际情况，制定本制度。适用范围本制度适用于与公司建立劳动关系的员工职责3.1公司与员工应当在遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则基础上订立书面劳动合同；3.2公司工会应当帮助、指导员工与公司依法订立、履行劳动合同。3.3公司人事行政部是劳动合同的决策和管理部门， 负责劳动合同的签订、履行、续签、变更、解除、终止以及其他与劳动合同相关的管理工作。3.4公司各部门经理（总监）有义务配合公司人事行政部的劳动合同管理工作。劳动合同的管理4.1劳动合同的订立、履行、变更4.1.1公司自用工之日起一个月内与员工订立劳动合同。劳动合同一式两份，公司与员工各执一份。4.1.2用人单位与劳动者应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。4.1.3公司变更名称、法定代表人等事项，不影响劳动合同的履行。4.1.4公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。4.1.5公司有权根据工作需要和员工的工作表现变更员工的工作岗位，员工要服从工作岗位的变更。4.2劳动合同的解除、终止4.2.1公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。4.2.1.1员工提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。员工在试用期内提前三日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。4.2.1.2公司或员工违反《劳动法》、《劳动合同法》及公司相关规定的，可以按照相关规定解除劳动劳动合同。4.2.2有下列情形之一的，劳动合同终止：4.2.2.1员工劳动合同期满的；4.2.2.2员工开始依法享受基本养老保险待遇的；4.2.2.3员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；4.2.2.4公司被依法宣告破产的；4.2.2.5用人单位被吊销营业执照、责令关闭。撤销或者公司决定提前解散的；4.2.2.6法律、行政法规规定的其他情形。4.2.3劳动合同的续订、终止，需按照如下流程进行审核办理 :4.2.3.1劳动合同距期满期限 2个月之前，人事行政部向该员工所在部门经理 （总监）下发《续订、终止劳动合同审核意向书》，并于收到后于五个工作日内依据所辖员工的工作表现填报并上交；4.2.3.2人事行政部于收到《续订、终止劳动合同审核意向书》后，于五个工作日内对其人员情况进行审核，并报经理办公室批准；4.2.3.3人事行政部根据经理办公室批准意见，分别向员工签发《续订劳动合同意向书》、《终止劳动合同意向书》；4.2.3.4员工自收到《续订劳动合同意向书》、《终止劳动合同意向书》之日起一周内履行签字确认手续，并交人事行政部备案。凡收到《续订劳动合同意向书》、《终止劳动合同意向书》后，拒不履行或非由本人履行签字确认手续的，视为员工本人提出不再续订或终止劳动合同。如员工自愿提出终止劳动合同，可于合同到期前一个月向部门经理（总监）提交书面终止劳动合同申请，任何非书面的终止申请均无效；4.2.3.5人事行政部自收到由员工签字的《续订劳动合同意向书》、《终止劳动合同意向书》之后，15日内为员工分别办理续订和终止劳动合同的手续。4.2.4公司对已经解除或者终止的劳动合同文本，至少保存二年备查。相关记录《续订合同意向书》《续订劳动合同意向书》《终止劳动合同意向书》续签合同意向书先生/女士：公司和您于

年

月

日签订《劳动合同》的期限将于年

月

日届满。不论您本人是否同意续订劳动合同，都请您于年 月 日前以书面形式回复人事行政部，

逾期未交回回复视为您同意终止合同，劳动合同不续签。感谢您对我们工作的支持！年 月 日续订劳动合同意向书回复本人决定继续与公司续订劳动合同，并将遵照公司要求的时间到人事行政部办理续订劳动合同手续。签名： 日期：本人决定不与公司续订劳动合同， 并将于合同终止前到人事行政部办理离职手续。不续订的原因是：签名： 日期：------------------------------------------------------------------------------------------------（沿此虚线剪切）签收回执本人已经收到公司于

年

月

日发出的《续订劳动合同意向书》。本人签名：

日期：总经理总经理续签劳动合同审批表姓名

性别

出生年月学历

职称

政治面貌岗（职）位原合同期限新签订本人意见：

合同期限签字年 月 日部门负责人意见：签字年 月 日主管副总意见：签字年 月 日总经理意见签字年 月 日终止劳动合同通知书：公司与你 年 月 日签订的《劳动合同》期限将于 年 月日到期。现公司决定与你终止劳动合同， 终止劳动合同时间为 年 月 日。请你于终止合同前，按照公司相关规定及时交接工作及办理相关手续。特此通知。