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文档简介
表格数据的处理
表格数据处理是指借助表格对数据进行计算、排序、筛选、汇总等处理,揭示客观事物随时间、地点及其他条件的不同而变化的规律,以帮助我们发现问题和解决问题。名字框行号当前单元格
工作表标签列号回顾1.数据的计算打开表格数据的处理.xls1、如何计算每个同学的总分、平均分?2、算好第一个同学的总分与平均分是不是
也一样要一个一个来计算?1.数据的计算(如求和)(1)利用公式计算记住要输入“=”步骤一:选定需存放求和结果的单元格
步骤二:输入“=”步骤三:输入公式步骤四:回车如:=c2+d2(2)利用函数计算步骤一:选定需存放求和结果的单元格
步骤二:插入菜单选择“函数”步骤三:选择正确的函数步骤四:设置函数参数步骤五:确定sum(求和)average(平均数)max(最大值)min(最小值)自动填充①.选中要快速查看的数据
快速的查看一下某些数据的统计值(3)自动计算
如果修改表中的数据,总结和平均分的数据会改变吗?思考:数据的填充
1.函数和公式的填充
在电子表格中使用函数和公式以后,常常要对所有的行或列进行相同的公式或函数的计算,这时也可以使用填充的方法来一次完成。方法:将鼠标移到已经计算单元格的右下角,当鼠标光标变为黑色十字“+”时,拖动鼠标。2.有规律数据的填充
方法:将要填充的第一、第二个数据输入到单元格中;选定这两个单元格;将鼠标移到第二格单元格的右下角,当鼠标光标变为黑色十字“+”时,拖动鼠标。
2.数据的排序我们每次考试的成绩总会从高到低的顺序排列,如何操作?将成绩表中的总分从高到低排序。关键字思考:1、排序最多可以对几个关键词进行操作?2、对于字符的排序有何规律?3、用户能否根据自己规定的顺序进行排序?2.数据的排序按任意字段对数据进行升序或降序排列,有助于我们更清晰地了解各种分类信息。关键字排序依据称为“关键字”,最多只能对三个关键字段进行排序升序:从A到Z,降序Z到A1.选定数据清单中任一单元格3.选择关键字2.数据—排序3.数据的筛选在日常生活中为了要突出某一信息所蕴含的信息,常常用筛选的方法显示来。1、筛选出总分大于或等于500的同学思考:1、筛选等于删除吗?2、能否在表中筛选出语文大于110分,且数学大于130分的学生?3.数据的筛选
筛选是查找和处理数据清单中符合某些条件的数据的快捷方法。1.选定数据清单中任一单元格4.数据的分类汇总打开产品销售工作表:1、求各个销售额2、以单位为分类字段进行分类汇总,求出销售数量和销售额的综合4.数据的分类汇总数据/分类汇总显示和隐藏数据明细对话框设置记住要先进行排序打开“任务四”工作表:统计每个班的各科平均分小结
通过这节课的学习,我们知道表格是处理数据
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