机电总包对协调配合界面进行有效管理

机电总包如何对协调配合界面进行有效管理提要：机电安装项目在施工过程中存在众多界面，这些界面问题形式复杂，涉及技术、经济、组织等多种因素，对项目成败影响很大，本文主要从机电总承包商角度研究机电安装各专业之间以及和其他专业及设计部门之间存在的施工及协调界面进行有效管理。关键词：界面，预留洞定位图，界面管理工程师界面是物质、实体、系统和过程按照一定特征所形成的分界面，同时也是不同部分和不同过程的结合面。在管理领域，人们可以从科学管理的角度，对界面进行有效的控制和管理，将重要的界面关系纳入管理范围以实现控制、协调和沟通，从而提高管理绩效和项目的经济效益。工程领域中界面问题屡见不鲜，但在项目实施过程中界面管理成因过于复杂，导致了不确定性的发生和扩大，成为项目管理风险的主要来源。机电安装项目在施工过程中存在众多界面，这些界面问题结构复杂，涉及技术、经济、组织等多种因素，对项目成败影响很大，本文主要从机电总承包商角度研究如何对机电安装过程中的施工界面进行有效管理。协调配合界面的管理是项目施工集成化管理的主要难点之一。大量的协调、管理工作都集中在界面上，项目管理者必须在界面处采用系统的观点从组织、技术、经济、合同等几个方面主动地进行施工界面管理，在界面处必须设置检查验收点和控制点。界面本是工程技术当中的用语，指的是各种设备或组件之间的接口，也就是说，当不同的设备或组件结合在一起时，其结合部分即称为界面。引申到管理当中，界面是指机电安装与结构、土建、装修各个施工企业之间、工序交接作业之间的交互作用状况。界面管理即是对这种交互作用的管理。1、编制周密的项目执行计划并明确项目程序在项目开始阶段，应编制一个周密的项目执行计划，尽量说明所有的协调配合界面和机构组成及各部门工作方法，项目执行计划一般包括项目概述、工作范围、项目管理计划、项目关键问题、项目各职能部门工作程序等。其主要目的是帮助项目工作人员了解项目并为项目人员提供一份项目参考文件。鉴于各个施工方企业文化和工作方法的不同，为确保项目组成员按照统一的方法来工作，在项目开始初期一定要编制一套适合项目特点的项目程序手册。项目程序将发布在项目管理网络中，以便于有关项目人员随时查阅最新项目程序。安装工程的施工一般包括给排水、通风空调、电气、弱电等各专业，仅仅完成以上各专业的施工任务还远远达不到建设项目的最终目的，还需要安装专业和结构、土建、装修专业及设计部门等进行密切配合。各专业各部门的协调配合界面通常位于各专业的接口处，协调配合界面本身的多样性和其产生的复杂性往往容易导致施工界面的管理处于失控状态，当竣工验收再将因协调配合界面管理的问题暴露出来，无论是建设方还是施工单位所付出的代价都是惨痛的。本文督管理时，发现由于不是由同一设计人进行的给排水和采暖工程设计，设计思想不一致，所以造成相同户型的管道定位和走向不统一，加大了工程监理难度，并且有的施工作业人员素质低下和责任心不强，地埋管道现场施工随意性很大，管道定位不统一，对后期装修无法提供精确的管线位置图和现场标识，无法有效预控进户门、连门窗和木地板施工时对地埋管道产生的破坏，正式通水和供热时不得不重新返修，针对一期地埋管道工程出现的问题，我经过现场调研，得出的主要结论是：首先，针对不是由同一设计人设计造成的相同户型的管道定位和走向不统一，二期工程的地埋管工程应进行施工图深化设计，按各标准户型综合排布地埋管道，优化管道走向，减少管道交叉打架现象，不但可以减少管道交叉产生的过桥弯数量，和可以减少在管道交叉部位因要保证管道保护层厚度的不得不加大地面厚度做法，最大限度地减少了地面水泥用量，提高了整体经济效益。其次，针对地埋管道现场施工随意性很大，管道定位不统一，通过地埋管道的综合排布进行了精确定位，按各标准户型出图，给监理和施工人员对标准户型地埋管现场施工提供了统一标准，尤其为后期装修时预控二次破坏地埋管，进行现场标识地埋管提供了准确并有效的依据。4、在工程协调配合界面的管理上加强合同关于协调配合条文的深化，减少各专业之间的相互推诿和不必要的扯皮。众多的工程实例显示，总包对指定专业分包协调配合管理内容主要集中在基本设施的使用上。如现场临时建筑布置，是否由总包根据办公室、生产区和生活区相互隔开原则统一规划？如果现场场地狭小，场外租用场地费用是否由总包负责？材料的周转场地，是否应明确其周转量？分包商应把自己施工范围内垃圾运到总包指定的地点，是否统一由总包负责运走？因分包工程所需的预埋件是否由总包负责安排预埋，对总包已搭设脚手架在没拆除之前，各分包人是否无偿使用，总包是否有义务专门为某一指定分包人搭设其施工专用脚手架？总包设置于现场的起重机械或人货电梯，各分包人是否可无偿申请使用？分包工程完工后的填补与修复工作（如使用水泥砂浆等材料填实设备，为外露的电线、管道批灰等必要的工作）是否应由总包来负责等等。

其实，以上所有这种类似的纠纷难以解决的原因都可追溯到当初签订的施工合同，即施工合同条款难以企及和达到合同履约所必要的深度。也就是说，合同中少有能对总包的协调配合职能进行具体明确描述和界定的条款。特别是总包对专业分包的协调配合管理范围和内容缺乏详细的约定。由此引起的纠纷，即便仲裁机构也会因为缺乏合同依据而难以直接评判是非。由于合同条款在协调配合上的缺陷，导致一旦出现这些协调配合的问题，总包和分包都会站在自己的立场上有所争议。因此，无论对总包还是业主来说，都不能仅凭以往习惯做法，而应以合同为依据来指导管理并作出决策。可见合同条款的重要性。只有通过对合同的解释才能得到圆满的解决。如果合同对此没有说法，那么总包或业主只能重新进行委托，此时可能由于时间紧迫，缺乏竞争，会造成总包或业主相当被动。因此，工程协调配合界面管理亟待引起我们重视。在以后编制类似合同文本时，应重视这方面工作，使无论是总包、分包还是业主，在合同履行过程中能真正做到有据可查，减少不必要争执，最终起到控制工程建设和保证工程工期、质量的作用。怎样搞好内部协调与配合,实际上是一个怎样处理好内部各专业之间的矛盾,以及各专业与总体要求之间的矛盾。首先,应从书面资料入手,对本专业图纸、会审纪要、工艺标准、质量要求等加以熟悉,做到心中有数。在此基础上,还需对其他专业图纸、资料进行了解,尤其对与本专业相关且交叉密集工种的施工对象布局、工艺等应有所了解。如在竖井施工中,管道专业有时与通风专业共用管井,各自所占位置、分支管开支位置、走向等在各自图上表示,并无一张综合设计图,所以须在图纸上先进行综合考虑,再结合现场实际情况进一步考虑,把一部份图纸设计矛盾及不合理处在施工前加以消除和更改。按现行设计图纸,一般管道专业诸管路及设施均有较明确的纵横位置规定,通风专业管道一般体积较大,坐标规定不尽详细,而高层建筑为提高使用面积占有率,留给各专业管井、管廊、吊顶空间等位置极为狭窄,所以常常造成"水"、"风"专业管道"打架"。电气工种管路、托盘、线槽等在设计图中均未明确规定其坐标位置,且电流、电信号的传送不受高差变化影响,其走向自由度较大。也许正由于这种不确定性,设计中也常常出现与其他专业"打架"现象。另外,还有各专业内部系统间设计矛盾等。解决此类问题都需要进行认真的图纸会审,仅此还不够,还须在施工前结合现场情况组织内部各专业交叉会审,对于专业交叉密集区域,绘制综合施工图(布置图),必要时,可做局部试验,以确定施工方案的可行性,及时发现和解决一些设计图纸、土建施工问题,避免不必要的返工损失。其次,从技术方面讲,搞好各专业协调配合,一定要把好熟悉图纸、认真会审、内部会审、内部技术协调的关口,务必保持解决问题的渠道畅通无阻。前者主要是解决各专业内部问题,而后者则是解决各专业交叉配合的问题。相互比较而言,搞好内部协调配合更为重要。5、有效的界面管理措施项目是一个复杂的系统工程，必须有效妥善地处理业主、专利商、项目管理承包商、设计承包商、施工单位和其他第三方的界面关系。应在项目上设立专门的界面管理工程师，界面管理工程师负责制订完善的项目界面管理手册，手册需要确认相关各方的界面关系，信息资料的传递方式，各自责任，以及界面工作程序，这个手册需要根据项目的进展不断检查、确认并进行更新，团队的所有人员必须认识到界面管理和信息交流不仅仅是界面管理工程师的责任，也是每个人的责任。界面管理工程师的主要职责：1负责对项目的多个专业之间的界面的管理和协调；2依据设计各专业之间产生的界面，根据承包商合同的工作范围，指导和协调实施阶段项目的界面管理。3参与协调项目组与政府部门、第三方间的关系。完成领导交办的其他工作。专业、知识及能力要求:1）机电安装工程及相关专业熟悉掌握机电安装工程技术和相关设计及施工标准、规范；2）具有团队精神和良好的现场沟通能力，可以运用项目管理软件合理调配资源。通过我们已