酒店管理人资-用工风险及防范措施-集团连锁酒课件

酒店管理人资用工风险及防范措施——集团连锁酒店管理公司

2023/6/71叶予舜22023/6/7用工风险及防范措施酒店管理人资叶予舜32023/6/7劳动用工高风险防范措施酒店管理人资叶予舜劳动用工高风险防范措施2023/6/7叶予舜4序号环节风险点防范措施1面试环节告知社保缴纳方式告知社保缴纳方式。2告知社保缴纳标准告知社保缴纳标准。3岗位试用期考核指标在正式签订劳动合同时，应当告知劳动者，公司在试用期间将如何对其进行考核，考核内容及评分原则，劳动者最终录用的标准，试用期目标责任书作为劳动合同附件，目标责任书中必须有部门负责人签字及入职人员签字确认。劳动用工高风险防范措施2023/6/7叶予舜5序号环节风险点防范措施4入职环节劳动合同中薪酬在签订劳动合同时约定好转正后薪酬。5入职环节明确绩效奖金的填写形式、发放形式。6入职环节劳动合同的续签合同到期前五个工作日向员工发出续签合同通知书，并作台账保留，不能续签合同的员工写明原因由部门领导签字后交到岗位管理组。7入职环节续签劳动合同时明确员工的工资。劳动用工高风险防范措施2023/6/7叶予舜6序号环节风险点防范措施8入职环节劳动合同试用期的填写劳动合同法规定用人单位与同一位劳动者只能约定一次试用期，依据员工第一次入职是否转正为依据，若第一次入职已转正，则第二次入职依据劳动法规不能规定试用期。9入职环节劳动合同期限的界定修改劳动合同签订期限或缩短教师岗位试用期。10入职环节无固定期限劳动合同分别建立10年以上和签订2次固定期限的员工台账。11入职环节员工入职承诺函部分条款修改员工入职承诺函中第九款内容，对不作工作交接的员工将处以工资20%的罚金或只发放基本工资，扣除员工绩效奖金。劳动用工高风险防范措施2023/6/7叶予舜7序号环节风险点防范措施12转正环节岗位目标责任书规范岗位目标责任书，所涉内容尽量量化，不能只单纯从格式上去审核。13延期转正对于试用期内考核不合格或不能胜任的员工做辞退处理。14转正时间给项目拓展人员按期转正，实发工资不予调整，绩效工资经考核后发放。劳动用工高风险防范措施2023/6/7叶予舜8序号环节风险点防范措施15转岗环节转岗申请上报转岗件之前征求员工的意见，选择合适的人员进行调岗。16二次约定试岗期不再约定试岗期，若第二次约定试岗期则不出具书面证据。17转岗后待遇下调通过协商达成一致，人力、部门领导及员工本人签字确认，存档,重新签订劳动合同。劳动用工高风险防范措施2023/6/7叶予舜9序号环节风险点防范措施18离职环节部门不经过人力直接报件辞退正式员工部门在辞退员工时出具合理合法证明，提前和员工沟通并和人力达成一致意见。19离职环节加班费及加班时间完善加班审批制度20离职环节公司罚款建议按法律规定执行，个人缴纳罚款到财务（法律规定可以从工资扣除但不得超过工资的20%），21离职环节法定节假日不休息调休或发放三倍工资。劳动用工高风险防范措施2023/6/7叶予舜10序号环节风险点防范措施22离职环节离职结算在劳动合同中明确：有欠款的可在离职工资中扣除，离职工资不足的需还清欠款，否则追究其法律责任。23离职环节岗位职责考核标准不明确明确考核指标、考核方式、完成标准等。24离职环节滞留、扣押员工档案建议人力部不滞留以任何方式离开公司员工的档案，任何部门也不得进行要求。112023/6/7劳动用工低风险的防范措施酒店管理人资叶予舜劳动用工低风险的防范措施2023/6/7叶予舜12序号环节风险点防范措施1面试环节应聘登记表填写告知应聘者应在申请表的最后部分签名确认并填写日期，并承诺所填内容或提供的证件真实可信若有虚假愿意承担一切法律责任，单位有权审核其填写信息真实性，并有权对提供虚假信息的应聘人员随时解除劳动关系。2面试环节应聘人员未经直接用人部门负责人面试参加面试人员除人力资源部招聘人员外，均要由用人部门负责人及主管领导参与，招聘人员必须将完整的应聘人员资料提交给所有面试官。3面试环节面试规范至少要经三轮面试，直属上级或分管领导必须参加面试，面试人员均须签署面试意见，综合所有面试官意见上报是否录用。4面试环节岗位的任职要求及岗位职责告知应聘人员所应聘岗位的任职资格及岗位职责，让其自己了解所应聘岗位的相关情况。劳动用工低风险的防范措施2023/6/7叶予舜13序号环节风险点防范措施5面试环节岗位认知材料告知应聘人员提报的岗位认知材料要求结合公司及部门现状撰写岗位认知，防止脱离公司现状，严禁网上摘抄，如发现有虚假、摘抄行为者，将免去招聘录用资格6面试环节提示应聘人员了解公司提示应聘人员就所应聘岗位及公司的相关问题进行询问。7面试环节提前告知应聘者公司情况，减少出现入职后有心理落差、短时间内提出离职的情况。8面试环节应聘者体重可参考应聘人员填写的应聘登记表中的身高体重，是否符合公司规定，避免在体检结果出来后，显示体重超标不符合集团相关规定。劳动用工低风险的防范措施2023/6/7叶予舜14序号环节风险点防范措施9面试环节应聘岗位名称及等级告知应聘岗位的名称及等级10面试环节告知应聘岗位的任职要求及岗位职责告知应聘人员所应聘岗位的任职资格及岗位职责，让其自己了解所面试岗位的相关情况。11面试环节出差、驻外主动告知应聘人员应聘岗位是否涉及到长期出差、驻外等，避免后期出现因离家太远不能继续工作的辞职情况。12面试环节告知薪资福利待遇及时详细告知应聘人员应聘岗位的报酬（试用期薪资，入职约定转正薪资、绩效工资、以及发放形式）。劳动用工低风险的防范措施2023/6/7叶予舜15序号环节风险点防范措施13面试环节告知工作环境告知入职人员岗位的工作条件（环境、职业危害情况安全生产）。14面试环节面试差旅费面试费用统一规定报销，到工作地办理入职产生的交通费用也统一报销。15面试环节少数民族按照集团规定，对于少数民族有硬性规定的要在初试时及时处理，避免后期产生地域民族等引起的关于歧视的法律纠纷。16面试环节行为规范（如纹身等）体检时增加此项。劳动用工低风险的防范措施2023/6/7叶予舜16序号环节风险点防范措施17面试环节告知工作时间告知工作时间规定。18面试环节告知住宿条件告知公司住宿条件。19面试环节寄发录用通知书录取通知书中明确此通知书有效期限，且在签订劳动合时约定录用通知书同时失效失效。20面试环节体检后办理入职手续在体检结果明确后，再另行通知应聘人员办理入职手续，在未收到体检中心发出的体检结果前，不得通知员工办理入职手续。劳动用工低风险的防范措施2023/6/7叶予舜17序号环节风险点防范措施21面试环节告知办公条件建议告知中层（含）以上员工须自带笔记本办公22面试环节公司禁止入职的疾病招聘人员通知有公司规定禁止入职疾病的入职人员的体检结果，并且不再办理入职手续，妥善处理，不要引起法律纠纷。劳动用工低风险的防范措施2023/6/7叶予舜18序号环节风险点防范措施23入职环节员工手册制作并发放员工手册。24入职环节职业资格证书管理公司保存复印件。劳动用工低风险的防范措施2023/6/7叶予舜19序号环节风险点防范措施25入职环节劳动合同的签订核对是否存在冒用他人证件情况。26入职环节确认是否存与其他公司存在劳动关系。27入职环节确认应聘者是否存在竞业限制。28入职环节增加岗位弹性：如生产类岗位，管理类岗位。29入职环节劳动合同的签订必须由员工本人和人力部门面签完成。30入职环节劳动合同必须是员工本人和人力部门人员同时在场的情况下签订，取消用人部门代签合同的权利。31入职环节员工必须持有岗位管理组开具的介绍信才可上岗，提前上岗不予计入考勤。劳动用工低风险的防范措施2023/6/7叶予舜20序号环节风险点防范措施31入职环节劳动合同的签订员工必须持有岗位管理组开具的介绍信才可上岗，提前上岗不予计入考勤。32入职环节劳动合同中员工的责任在劳动合同中增加条款，例如甲乙双方约定的其他条款：乙方试用期离职需提前3天提出离职申请，转正后离职需提前30天提出离职申请。33入职环节劳动合同中甲方责任为新员工先做培训，培训后签订劳动合同，或将员工的培训记录增加到员工档案中。34入职环节明确劳动合同的签订规则：非全日制的用工形式签订劳动合同时不得约定试用期。35入职环节以完成一定工作任务为期限的劳动合同不得约定试用期。劳动用工低风险的防范措施2023/6/7叶予舜21序号环节风险点防范措施36入职环节劳动合同中甲方责任合同不满三个月的员工不得约定试用期。37入职环节三个月以上不满一年的合同试用期1个月。38入职环节一年以上不满三年的合同试用期2个月。39入职环节三年以上的合同试用期3-6个月。40入职环节在第一次合同到期后对员工进行考核，符合标准后再签订合同（员工签订第二次劳动合同到期后，如员工想继续签订合同，公司无权拒绝且只能签订无固定期限劳动合同)。劳动用工低风险的防范措施2023/6/7叶予舜22序号环节风险点防范措施41入职环节特殊人员签订合同需有担保在对财务人员或特殊岗位人员签订合同时增加担保人一项或录取特殊岗位人员只接收当地户口。42入职环节非全日制员工按小时计酬，每15天结算。43入职环节每天不超过4小时，每周不超过24小时。44入职环节不低于最低工资标准。45入职环节项目公司员工劳动合同项目公司独立、取得营业执照后，劳动合同应改签。劳动用工低风险的防范措施2023/6/7叶予舜23序号环节风险点防范措施46入职环节社会保险劳动合同中明确社保缴纳方式、制度。47入职环节不愿缴纳社保的员工一律不予录用。

试用期为员工缴纳社保（员工填写自愿放弃缴纳社会保险承诺书在法律上不予承认）。48入职环节公司制定相关规定，与相关部门协商，方便员工转移或存放人事档案。劳动用工低风险的防范措施2023/6/7叶予舜24序号环节风险点防范措施49转岗环节转岗程序部门领导尊重员工个人选择，对于阻挠员工合理申请的部门领导，给以相应的处罚。50工作交接期间离职的考勤管理在人力部正式开具调令前，由原部门负责管理该员工考勤。51借调考核借调人员必须重新制定岗位目标责任书。52转岗后劳动合同签订转岗后签订的劳动合同工资处按照实际情况标明。53转岗后签订的劳动合同不填写试用期。劳动用工低风险的防范措施2023/6/7叶予舜25序号环节风险点防范措施54转岗环节转岗后工资发放相关集团财务向人力出具停发工资证明，待归还备用金后再出具发放工资证明。55转岗后扣发工资财务部对于异地人员工资发放可以适当放开限制，对于长期出差无法办理相应开户行的人员进行异地发放。56转岗后补发工资财务部对补发工资分开发放。57转岗后不适合新岗位原部门分类处理，可以在原部门有人员需求的情况下，接收原岗位表现较好的员工。劳动用工低风险的防范措施2023/6/7叶予舜26序号环节风险点防范措施58离职环节合同到期本人拒绝续签，索要双倍加班费对于劳动合同到期人员，提前1个月发放劳动合同续签通知书，要求员工收到后签字，存档。59离职环节三期员工（女职工“三期”，即孕期、产期、哺乳期等特殊生理时期）不解除劳动合同，确实存在不胜任工作的，恢复正常后再研究解决或通过协商终止合同。60离职环节医疗期员工不解除劳动合同，确实存在不胜任工作的，恢复正常后再研究解决。61离职环节公司连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的不解除劳动合同。62离职环节疑似职业病员工安排体检，确认无职业病后，解除合同。劳动用工低风险的防范措施2023/6/7叶予舜27序号环节风险点防范措施63离职环节辞退不胜任工作员工用人部门提供不胜任工作的认定标准(岗位职责、告知证据)、两次考核证据(考核周期、考核结果有效性认定)、调整岗位或者培训证据。64离职环节离职体检对接触职业病危害的员工安排离职体检。65离职环节解除合同提前告知除劳动者违纪外，其他原因解除合同的提前30天通知。66离职环节终止或解除合同通知及送达增加此环节，应包括：通知内容：理由、时间；采用直接送达、邮寄送达、公告送达等方式，并保留证据。67离职环节员工自行缴纳社保，单位报销费用报销时要让其提供凭证并保留证据，离职时签订声明，没有这方面纠纷。劳动用工低风险的防范措施2023/6/7叶予舜28序号环节风险点防范措施68离职环节离职证明严格按实际情况填写，不得伪造，避免离职时间超过实际时间，员工凭此索要工资。69离职环节离职面谈化解纠纷发生，友好分手，利用离职员工弘扬集团品牌