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文档简介

采购员年度工作总结

选购员年度工作总结

冬雨随风而至,20XX年也将随着深冬的来临而将翻去最终一页,20XX年是我人生的转折点,从以前的个体到了一个集体江苏启安这个大家庭当中来了!我虽然在公司才两个多月,但是就这两个月让我感受很深,让我思索许多------在这辞旧迎新之际,我把这几个月的工作做个总结:

刚到公司的时候,公司支配我到庐江做选购员,作为一个刚接触这个职业的新手,我没有多的阅历和阅历,但是我要求自己要有一个平常的心,进取的心,不止千遍的和自己说:这个岗位的担子是重之又重,肯定不能辜负了公司领导的期望。

对于材料的选购,我从短短的工作实践中也总结出了以下的一些阅历:

一、尽量收集多一点材料信息

我不熟识的材料,我会尽我最大的努力找懂得这个材料的人,从别人那去学到到自己原来不知道的东西。那怕是一点一滴都算是学习和进步。

二、做事情要有条理、有方案

我基本上会每天都会对我所做过的工作,处理的事,进行一个心里的小结,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理的,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。对于明天的主要事情,做个方案。俗话说:好记性不如烂笔头!事情较多的时候,我会记录下来,逐个去处理,处理和没有处理的做个记录,这样工作就会更加清亮明朗。

三、学会主动与人沟通

常常与工地上的仓管、施工队长等相关人员接触和沟通,这样便于自己更好的了解材料,以及跟踪需要,削减工作失误,提高工作效率。

四、做好对供应商的管理

尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取协作我们工作,准时解决问题,让其感受有压力又有动力。工作中要严谨,要主动出击,不寄盼望于供应商确定没有问题,准时的做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐蔽着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计,及协作工程需要做好工作。

五、职业习惯

让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹力量、有沟通沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的选购靠近,做一名真正优秀的选购员。

六、打业务电话的一些阅历

想好打电话的目的是什么?是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等。组织好自身谈话内容的概要,做到谈话流畅,语言丰富,用语专业,亲切自然大方,热忱大度。对供应商所销售的这个材料及其它供应商(同种材料)的信息要了解,以此好回应对方的谈话。要记住对方所销售这个品种现在的大约价格,及你上次所订购价格,或上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格。在关怀业务的同时,不妨多赐予客户出了业务关怀外,工作身体等也做个善意问侯。对新客户多介绍并展现一下自己公司的实力和优势等。

以上的一些阅历是我在工作过程中总结出来的,想要做好一个合格的优秀的选购员必需严于律己,在实践中不断的加强自己的业务水平的提高,只有这样才能更好的呈现自己,为公司的进展做出贡献!

在庐江的那段日子,我能够从心里上准时的转变,从以前的一个个体能准时而又融洽的融入到这个团体,也是对自己的一个要求和挑战,在吴江我能够和同事们相处的特别好,本不是一家人,但是胜似一家人的情意始终让我们的这个团体工作有力,工程进展顺当。11月份我被调要到南京工作,参与南京沙达旺仓储工程,岗位是后勤的管理。

后勤管理对于我来说又是一个新岗位,但是我总是有这样的自信:肯定能做好!在平常的生活中和同事多沟通,随时把握他们的心理和一些想法,并能尽量的在现实条件中随心所愿,这样就从后勤方面保证了员工的有一个良好的工作心态,无后顾之忧!准时的合理的制定了一些后勤制度,和对制度的宣扬以及监督,对后勤上面的一些设施、设备做一个完整的数量和现状统计,需要修理的准时修理,需要整改的准时整改,让大家有一个比较舒心,平安,暖和的后期生活环境!

20XX年即将过去,下面将迎来崭新的20XX年,在新的一年里,我将发扬不怕苦,勤学习的精神,更加努力的做好自己的工作,树立公司荣誉感,尽自己最大的努力,为公司的进展壮大,也为证明自己的力量,恪尽职守,永不懈怠。

在公司领导和同事的关怀指导下,我乐观做好自己的本职工作,积累了一些过去从没有的阅历,通过不懈努力,各方面都取得了肯定的进步。现将个人工作总结陈述如下:

一、主要工作与成果

1.担当选购部选购员已有2年,在本部门领导和同事的关心下,已全部熟识了工作环境和办公环境,了解了本部门及其他部门、车间及相关管理人员,学习并娴熟操作金蝶软件,同时深化车间,逐步了解每个车间的简洁工艺、产量、机器设备、相关五金件等。由于所学专业与选购专业不符合,并且对设备、五金学问比较欠缺,通过主动学习,主动提问,顺当完成了两年来的选购工作,同时也在肯定程度上提高了自己的业务水平;

2.完成了既定的五金类选购任务,两年来公司每天都有不断的选购单,依据车间的生产需要,准时将所需的设备、五金、配件准时购回,从而保证了车间的生产进度,两年的选购工作中,从未发生耽搁生产的现象。

3.选购过程中,从质量、成本和交期三方面考虑,同时坚持"价比三家、质比三家、服务比三家',在满意于生产现场或需求部门的同时,尽量降低成本,较好地爱护了公司利益。

4.实施了供应商管理,建立了供应商管理台帐,完善了供应商档案,乐观开发供应商资源,拓宽选购渠道,帮助质量部门对供应商进行评定和复评。全部合同统一存档,制定统一的合同审核表给公司高层领导一一签字确认后付款,保证了合同的真实性和牢靠性。

5.在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。为了降低公司不必要的税收,我都乐观主动向客户催要增值税票,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,准时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。

6.能够完成领导安排的任务,帮助横向部门做好各项工作。

二、存在问题与不足

在过去的24个月中,自己虽然完成了本职工作,但依据岗位要求,自身还存在一些不足。

1.有些物料在选购时,自己的五金学问面不够宽,价格信息和物料质量不能很好地把握;

2.应变力量不强,对一些工作协调和处理得不够好,同时在商务活动中沟通技巧还需连续提高;

3.自身在日常工作中不够细致仔细,需进一步提高工作质量和效率。

三、总结

总之,选购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的相信,将我放在如此重要的岗位上。在公司各位领导的关怀支持下,通过这段时间的选购工作,使我懂得了很多道理,也积累了一些过去从来没有的阅历,同时也明白了选购和优秀选购之间的分别和差距。

了解到一个选购所具备的最基本素养就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从供应最佳价值的供应商处选购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在选购工作的作业流程上的学问;在交易中采纳和坚持良好的商业准则等。在这里我想说作为一个选购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简洁,这只是其中之一,也是最基本的。在选购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节省成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确选购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会仔细讨论,商讨方法。这段时间来,我更加明白了总成本优先原则,和敏捷运用各种选购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够准时的做好预警及防范措施,切忌"从一而终'。一个优秀的选购必需拥有较强的沟通协调力量和选购阅历,我知道自己距离一个优秀的选购还有很远的差距,由于选购阅历是靠长期不断积累阅历和自我启发,达到娴熟程度后才能把握的一种技术,要做到这一点是特别困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富选购阅历,跟上公司的进展的脚步!

管理的最终目的和最终体现是增加效益,而在我们管理和成本掌握过程中应当不断出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市场或外加因素自然形成的。而这样的下跌对于我们的竞争对手来说,也是一样的下降成本。我们并没有比竞争对手更多的成本优势。因此创新的想法和大胆摸索新的方案才能使我们可能找到独到的降低成本、提高效率的方案。当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量,不断创新的思维才能使企业永久保持活力。

20XX年即将过去了,自从我进入选购部已近两年了,这段人生中弥足宝贵的经受给我留下了精彩而美妙的回忆。选购部和其他部门的各位领导在工作和生活中都赐予了我足够的宽容、支持和关心,让我充分感受到了领导们"海纳百川'的胸怀,在对领导们肃然起敬的同时,也为我有机会成为选购部的成员而惊喜万分。

在领导和同事们的关怀和指导下,我通过不懈努力,今年各方面均取得肯定的进步,现将我的工作状况做如下汇报:

一:通过日常工作积累我对工作岗位的熟悉

选购部是公司运转的一个特别重要的环节,是公司内能够制造收益的部门,作为选购部的一个选购员,需弄清选购的客户群体,为客户供应满足的服务

始终以来选购员的工作是服务于生产,它的任务就是以最低的选购成本供应满意质量、数量、交货期三大条件的原料和辅料,换句话说,生产就是选购员的客户,质量,数量,交货期就是生产的要求。

生产的三点要求对选购员来说就是三项责任:向谁买,买多少,何时买向谁买就是从价格、质量等几个方面考察,选择出合适的供应商。买多少就是依据年度以及月度选购方案,编制选购预算,协调好财务的资金支配何时买就是依据公司生产力量以及各种物资的交货期,确认各种物资合理的最低库存量,既能保证生产,又使库存资金占用最小化。

综上所述,选购员制造的价值在于保障供应,降低成本。但作为一支"以客户为中心'高效的服务团队中的一员,在完成这两项工作的基础上,还需注意自己的工作服务质量,提高生产部门对本部门的满足度,无论服务态度,工作效率,验收和选购流程及产品质量,均需定期自我总结,定期征求"客户'和管理部门的反馈,已记录生产一现部门对选购货物的直接意见和建议。

我认为作为一个选购员最终的价值是成为利润中心,在选购中制造价值。这种价值的制造不仅仅体现在降低成本,还应体现在服务的升值,选购成本直接影响企业收益,企业的价值管理中,选购员是一个岗位,但选购工作是一个跨部门的职能,现代管理思想是谋求每个部门的效益最大化,要让选购成为利润的中心,就需让全部参加选购职能的人员和部门都来关注价值,协同全都。如此方能彰显公司管理的深化。

二:明确岗位职能,熟悉个人不足。

依据岗位职责和领导的要求,我的主要工作是:

1.需从XX和XX购买器件的准时询价,制单,选购及后续申请付款工作及跟踪报关与到货事宜。

2.XX器件的订购与跟踪,XX项目器件修改,器件修理和调拨等等关于XX器件的各类事宜,与XX上海/大连/香港方的沟通与联系。器件邮寄与接收。

3.全部YY项目器件的订购与跟踪,YY项目器件领取,器件修理和调拨等等关于YY器件的本部门事宜及与销售部沟通跟踪工作。

4.ZZ供件的入库确认,清单制作、各部门负责人签字及本部门入库单存档事宜。

5.生产报检项目、生产过程中器件报缺(XX项目、YY项目)数量的调查、确认、沟通、调拨、补订及技术部修改通知单的存档(纸质/电子),修改器件的调拨与订购。

6.工作各类相关表单的制作,记录,存档(XX进口器件选购台帐、进口器件入出库状况、部门联络单、YY自供件入出库清单、自供件返还件清单、施耐德库存余料调配清单等)。

7.发货时拍照存档,清点标注掌握台自供件返还件,制作清单与船厂供件返还器件照片拍摄和存档,相关单据的签字确认。

8.各类器件损坏品及器件缺件的拍照确认存档,部分返还设备与损坏设备的发货事宜。

9.领导交办的其他工作,和其他帮助公司或部门工作的临时拍照任务。

本人也在"明确目标,勇于负责,主动协作,客户满足'的观念下,乐观的落实采供工作要点和20XX年初制定的工作方案。在A经理和B工的直接领导和支持及公司其他同仁的协作下,共计完成材料设备选购方案/份,执行状况良好,较圆满地完成了所担当的任务。现将主要工作状况总结如下:

全年共新签外购器件选购合同?份,外购材料付款共/美元。全年负责施耐德项目散件选购方案共/批次。全年修改器件选购单共执行/份。全年支配处理船厂自供件入库共/批次。

全年完成发货返还清单制作和照片拍摄任务/余次。(以上数据到20XX年12月14日为止)

在过去一年的工作中,我熟悉到自己在器件学问和工作方法等方面都还存在肯定不足,为了让自己成为一个更称职的进口件选购员,努力学习并克服各种不足是必定的。在克服不足的工作学习中也遇到了很多困难与问题,在解决的过程中,使我学到了许多的东西,作为选购的订购统计工作,精确     细心是要放在首位的。作为对待供应商和船厂的沟通,仔细急躁也是很重要的,将这些糅合起来是需要手段去引导的。这都是在书本中学不到的,我认为这就是一种工作阅历的积累。胜利是什么,就是每天进步一点点。从参与工作开头,我始终在努力的充实自己,让自己更快的融入到工作当中,融入到选购这个团队当中。选购部门的工作是讲究协作,讲究团结协作的,A经理、B工和许多同事为我的进步也付出了努力,赐予了很大的关心,在此就不一一感谢了。

三:乐观适应和遵守公司制度,进一步加强工作责任感。今年以来,公司的各项规章制度得到进一步完善,本人总是乐观适应这种状况,以公司各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工作责任感,准时做好本人的各项工作,为公司做好本人力所能及的工作。

四:利用工作之余的休息时间加强学习。

平常留意观看各类器件的安装,并结合自身所学专业学问了解器件性能、结构及相关学问,努力学习办公自动化软件学问,努力把握各类表单制作的技巧,提高自己的工作效率。

五:对将来工作的方案

在日常工作中,我将做到以下几点:

1.肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据部门的各项规章制度办事。2.准时完成各级领导交办的各项工作,要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报。

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