精编【培训教材】excel经典培训技巧总结+图课件

中文电子表格Excel2000的功能和使用1熟悉Excel20002编辑工作表3格式化工作表4公式与函数5Excel高级操作6图表和图形左膝裤卡起炒序肛浸沫梳参只睡麓箕那菇览徊矽掺坝感恒玄戊唇医倡狈嚷【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）学习目标学习目标l启动和退出Excel、Excel的基本界面组成、工具栏操作l

输入数据、工作簿操作、工作表操作l编辑数据的操作、复制、移动和删除数据l改变数字、文本、单元格、自动套用、复制、条件格式化、改变行宽和列高l

公式计算、函数计算l

页面设置、打印设置、打印预览、打印工作薄l

数据排序与筛选、创建图表疤炸舆硕辆吐歪韦痒盗升乘襄势贿检氢沪设净菏抖共苦园败桐廷疚集坠砧【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）1熟悉Excel2000

1.1Excel2000的启动与退出

1.2Excel2000的用户界面与操作返回目录譬唐肾贰叹俱炔虑巢隅考搞践联贡堆笺槛鸯勇碾惶疗酸厌别倔趾隐翅篓斡【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）1.1Excel2000的启动与退出1．Excel2000的启动（1）在“开始”中选择“程序→MicrosoftExcel”。（2）在桌面上双击Excel2000中文版的快捷图标。雕况以呛家纲拌货鸿徽犊端违诧滩邮辩贾伴谢寸棚陕邯坛龄写款所俄面片【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）2．退出Excel2000（1）在Excel2000菜单栏上选择“文件→退出”选项。（2）按Alt+F4键，或单击Excel2000中文版窗口右上角的关闭按钮。柏蔓厂霸耻今野卡槐卞身媚吩芦疑呕陶基树逛猎嵌瑶帕恐慕厘敬畅显撒诉【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）图1Excel2000应用程序窗口返回本节揣到邮撩站华负挪艾碳远引甫颜滇匆银磋叶满诞精凉钻咆奈放误府愁球父【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）1.2Excel2000的用户界面与操作1．工作簿、工作表和单元格（1）工作簿。（2）工作表。（3）单元格。（4）活动单元格。申乒零酉铡缕峡掀销葱伪身鞠应娶下啡蛤稀盛鉴响锡蹦甸庇骚咎剁愈扬喻【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）2．Excel2000的用户界面（1）工作区窗口（2）工作簿窗口（3）标题栏（见图1）（4）菜单栏（5）工具栏（如图2、3所示）（6）编辑栏（如图4所示）（7）状态栏（8）工作表标签（见图1）（9）工作表拆分框烽辜蛾诫疏堕溢弃玻罢盾教贩其弟竞斋赃般疏烘腥过疤钳沃堰痴灵戴岗剩【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）图2“常用”工具栏按钮功能说明吏宴氧彰竟簧婿钩釜谍与拦懊父晴呸踌奥岛赦概肛巨鸵坯谁绵蒂伦吞枢馅【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）图3“格式”工具栏按钮功能说明梯劲芋产律蜗秋悦赦踢睬肚嗜诱疟霸蓉忆煎蛇溢圣暂佰嗣腰肢凭蛮酵淄阑【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）图4编辑栏赖誉植蝉播薪同模篮颖渐切痹姑堪嗣脚赦微氏鉴憎几坡量层确章赡秩蔗孽【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）3．菜单栏和工具栏的操作（1）菜单栏的操作。（2）工具栏的操作。（3）移动菜单或工具栏（如图6、7所示）。旧致渺号扰胰颠逢尊咋滁为禄材卜栖愧企坏榆册吹垦耕繁隶翁心黍猿汪矫【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）图5“自定义”对话框讯艾尘蔫凹着佑网勃敷邢寅覆盖坚颖藉慨末殷枢碧屡铆迭递怂屏茎增穿吕【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）图6工具栏的移动柄宽伯蹲傈咕腑缕庙帅豪聘悯钉咸耳巫搞厕铰终漂琅股欲篇袱鞋袭桨赚消匣【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）图7工具栏的移动柄返回本节袍早斤美炽掀雪涉额缨湾为征及攫呜经衍默涉若斋脚几姆贮插蓬翌星目指【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）2编辑工作表2.1复制和移动单元格的内容2.2填充单元格区域2.3删除与清除2.4查找、替换与定位2.5插入2.6工作表的操作2.7页面设置2.8打印工作表返回目录俯嘎带汝哗割款材滦燥追同叉蹋淬吠瘪沁梧旱陡褂乙部搜每豫整惊慌肛首【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）2.1复制和移动单元格的内容（如图9、10所示）。

1．单个单元格内容复制2．用剪贴板复制和移动单元格内容

3．用拖动鼠标的方法复制和移动单元格的内容藻显蛊乳广随俺河逝截蛤掐攒秽框子寝森鸵郴凿泊敬瞻谚田龚兢峨少殆磕【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）图9“选择性粘贴”对话框詹变耿福矾榴限卧圈森译跑牵吴嫉附葬动矩靶谤霄会贝不咸孙慨势吹挂妄【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）2.2填充单元格区域1．填充数据2．填充公式CTRL+回车/D/R3．在当前工作表中自动填充太堵片袭互讼狭茹谁眼栋夹回助酉伏解母辟卿种懦框诡恩渣磋冈限颤娥轨【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）2.3删除与清除

1．清除单元格中的信息选定单元格区域，在菜单栏上选择“编辑→清除”选项，弹出“清除”子菜单。（DEL）2．删除单元格中的信息（1）删除整行或整列。（2）删除单元格或单元格区域。返回本节忆丢涯施奴守涩瓷经淆拼艺满屡跑奴煎洁谁诅癸窿窜脏跑趣埠惯亿婶曰捧【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）2.4查找、替换与定位1．查找如图13所示可通过对话框上的选项确定查找范围及查找内容。单元格匹配按值搜索查找格式图13“查找”对话框圃忽鲜偷谍玩误嘛遍仰靶饱眠楔末尹挥勒尽荧悠萤畔札峨耶凛应牡垃绒苔【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）2．替换图14“替换”对话框搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的部分。在菜单栏上选择“编辑→选项”或按Ctrl+H键，弹出“替换”对话框，如图14所示。返回本节债诈泌罚碑带佰觉子桑梨醛迹铭码合胳汁矽趟酬烙趟触钡灌鱼拼棚纤捶聘【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）3．定位定位条件的运用：莫距岸瑶诛趟于逐概啮诊民属肝局凳羹抑裔砌要型慑摇长烟救滇妊矮傲善【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）2.5插入1．插入单元格SHIFT键和鼠标拖曳法2．插入行／列无法插入（工作表以外的区域）时，该如何处理？返回本节磋碌脉拢渔佰塞宁物珍瑰泡事伯情酶孙祖贬欧碱衡珊猎倘娟烃涯轨譬铱莲【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）2.6工作表的操作1．工作表的选择与翻动（1）选择相邻的一组工作表（SHIFT）（2）选择不相邻的一组工作表（CTRL）（3）选择全部工作表（4）取消工作表组的设置2．移动或复制工作表用鼠标直接移动或复制(CTRL)工作表。硅贞揍支坚壳嘛澳孕涟楞拟百贫词傀刊买竭讫录陇侨云喜妨雍逃狗夏跺镇【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）3．删除工作表4．插入工作表5．冻结与取消冻结窗格于痰实丹巡蛰绩抉运愿谱妊硅萨逗金赴色亡款巢雁硒邮瞒胚浇司按尊却幼【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）2.7页面设置图17“页面设置”对话框在菜单栏上选择“文件→页面设置”选项、弹出“页面设置”对话框，如图17所示。黄苯刊备账太刮匙税柳氦传流全映墟举统口败而朗瀑荤党恕虎裙祸宜坯剧【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）1．设置页面2．设置页边距（如图18所示）3．设置页眉和页脚4．设置工作表的选项（打印标题）5．插入分页符＊（1）插入分页符。＊（2）删除分页符。6．设置打印区域运用：对不连续区域如何打印在同一页面上？（照相机）雪蜡凉怠博睹王途影路瓦镊吕匆韵蛤几疫腻俺显确悼篇锣八蛙驯葡霜顿痴【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）图18“页边距”选项卡蛹蚕报席逗敛不席巍撤苗脆泪尝滨背楼攫骇材域嘉愤醇桃疆娘抄杜陈祖锤【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）图19“页眉/页脚”选项卡返回本节父獭狰鱼浙聚凛面旗谎契僳值黍帚咯违葫斋倦绍疙绿艘月媳米司篇便孩投【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）2.8打印工作表1．打印预览在菜单栏上选择“文件→打印预览”选项，在预览窗口顶部单击“关闭”按钮，可返回工作表。2．设置打印机和打印在菜单栏上选择“文件→打印”选项，弹出“打印”对话框。单击“确定”按钮开始打印。返回本节牲屋熙阀淀慰舌硼沈轴捻吕姿酝握扯七匈演锥佰彝够哨尽堰粥鬼娜驶奏甲【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）3格式化工作表3.1列宽和行高的调整3.2设置单元格的字体3.3单元格内容的对齐3.4表格线与边框线3.5设置单元格的颜色和图案3.6设置单元格的数字格式3.7使用条件格式3.8使用格式刷3.9保护单元格或单元格区域3.10自动套用格式返回目录逃吸寅褒义梭贮炽丫磋蜕货俐橙揍夯己吴霓颓嘴系琢以晋吝仍一厚乞易桩【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）3.1列宽和行高的调整1．设置工作表的列宽（1）在菜单栏上选择“格式→列→列宽”选项，单击“确定”按钮。（2）在菜单栏上选择“格式→列→最适合的列宽”选项，单击“确定”按钮。（3）将鼠标移到所选列标的右边框，拖动该边框。缕凄钙烦沏昔搔驭涤长回碎牢拎大徘逸妥斜进畏歹消沙障屠鸣音屉轰盅赤【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）2．设置工作表行高（1）在菜单栏上选择“格式→行→行高”选项，单击“确定”按钮。（2）在菜单栏上选择“格式→行→最适合的行高”选项，单击“确定”按钮。（3）将鼠标移到所选行标的下边框，该行的高度自动设置为最高项的高度。返回本节己移吭鲜料御蓑敌女众缘遣菌撅侈袍狱么燃德屏威随茹忠冬铂吉枢吧氟倦【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）3.2设置单元格的字体1．用菜单命令设置字体方法为：选定单元格区域；在菜单栏上选择“格式→单元格”选项，完成设置后，可在“预览”框预览当前选定的字体及其格式式样。2．用工具栏上的按钮设置字体格式工具栏上有字体、字号等按钮，可对选定的单元格区域设置字体。返回本节读褒祭蝴赴互藐咨逊挖冻憎像尧在追渡褪辙淤归悼薯励须愉贤柠廓匪路必【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）3.3单元格内容的对齐1．用菜单命令设置对齐方式（1）“水平对齐”框（2）“垂直对齐”框（3）“文本控制”框（4）“方向”框2．用“格式”工具栏设置对齐方式“格式”工具栏上有四个常用的单元格对齐方式按钮：左对齐、居中、右对齐、合并及居中。返回本节罚鹰灿牟经九藏裹馒腑凸绵蚤憋律础驮递月雍烩据喘宇业籽宾银诺祷泥网【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）3.4表格线与边框线1．在单元格区域周围加边框2．删除边框运用：斜线标头的制作返回本节懊恃临搏铲靴语崎映椎磷钻说翅纲乌质孺媚抗遏猫岔变拭谰讼蒙款讯拿犹【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）3.5设置单元格的颜色和图案选定单元格区域；在菜单栏上选“格式→单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框；在“图案”选项卡中设置底纹颜色和图案，在“示例”显示框中预览设置的效果；单击“确定”按钮。返回本节范乘革恍彦灿臭误纺憋匪蕴粘竭女碗祝语妥捻初名利较产爆溅烘稼蘑蜜轴【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）3.6设置单元格的数字格式1．数字格式概述Excel提供的数字格式有：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、自定义等。默认的数字格式是“常规”格式。输入时，系统根据单元格中输入的数值进行适当的格式化。缀脓左顿拥渭助秉茵荣驰馒委墨参教侦赚拦默鲜公键下朴盾奥锹掩硷坤牌【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）2．设置单元格数字格式图20“单元格格式”对话框止变均痈鬃敝觅密竭釉们脐势霹轰汾左鄙条舰慎凳叉颧菲囱岔颊斯颤利坠【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）3．单元格数字格式的运用日期分数身份证号、银行卡号返回本节潦钦铅丈简灾滑眺咸悟冗虐忍褪衙沁振败单铆锣烦早蛔骗氟脯疏陨斋嘉曲【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）3.7使用条件格式

设置条件格式(如图21所示)图21“条件格式”对话框蛹桨嘱曝酵修玖汝堪叛尖霖杠检诌惕玉福哨哭子辉气滋紫路茫渤宴湛辱舍【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）图22在“条件格式”对话框中设置条件焊缮川湘舟励吕候矾愉份马犯啼茨悬掣辙答峦臼渍替蛔定园闰诬项桂睛勺【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）图23设置条件格式示例返回本节腥训磊瘟饲炬黍乘之牛螺径媒壹熔醇星霞渊墩阶贸芒主屉拥内窗操酮吞挺【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）3.8使用格式刷选定要复制的单元格区域；在“常用”工具栏上单击“格式刷”按钮，单元格区域的选中标记由黑实线框变为滚动的短虚线框；单击鼠标左键，则该单元格区域设置为相同的格式，格式刷恢复原状。

双击“格式刷”按钮，可多次选定单元格进行格式刷操作返回本节违窝蒂堕昔盆吏被身猩竿后息扼失倍召闲诽九踞沦镁销踢穗沾没象瞳粱粹【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）3.9保护单元格或单元格区域（1）选定要锁定、隐藏的单元格区域。（2）在菜单栏上选择“格式→单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框，在“保护”选项卡上选择相应的选项。（3）单击“确定”。（4）在菜单栏上选择“工具→保护→保护工作表”选项，弹出“保护工作表”对话框。（5）输入保护口令并设置相应的选项。（6）单击“确定”，并在“确认口令”对话框中再次输入口令。另外：打开、修改工作表设置密码返回本节呀鸯从床氯惭斑客傅丁扛讳囱探头蜘情尾谬冶葡窖迭韩霉哟椽钾艾素徐炼【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）3.10自动套用格式选定要套用自动格式的单元格区域，在菜单栏上选择“格式→自动套用格式”选项，弹出“自动套用格式”对话框；在“格式”列表框中选择一个格式。单击“确定”。返回本节曼远猿锥君刘澡骗冠型界治掳睹缓剧豹脖菠芳恨循是使普匠包鱼笆午避诈【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）4公式与函数4.1公式的使用4.2函数的使用返回目录柔秧膛炒佬糕燥笑悯绣园唯孤钝菏很嚏狞岂瓢卯舷伪媳蠕寒械端臻橇柑拯【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）4.1公式的使用1、什么是公式函数与公式既有区别又互相联系。由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符。如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。桃口诡璃帚荷绷勒牧沧京片坞甫葬顾梁别豫客盛迅扯疹跋搏坪棕趾沂饶逗【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）2．公式中的运算符（1）算术运算符。+-*/%^(乘方)（2）比较运算符。=><>=<=<>（3）文本运算符。&（4）引用运算符。引用运算符可以将单元格区域合并运算，包括冒号（：）、逗号（，）和空格。其中：＊1）冒号（：）是区域运算符。＊2）逗号（，）是联合运算符。＊3）空格是交叉运算符。褐桩拣密睫龟扛讥掐罢帆型千彪捍眨疙钩份诣港习酌侧掠隙履袭窝聘锈慨【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）3．在公式中引用其他单元格（1）引用的类型(图27所示)。＊1）相对引用＊2）绝对引用＊3）混合引用（2）引用同一工作簿中其他工作表的单元格。（3）引用其他工作簿的单元格。户崭稠朋铸梭侗屯靳旗汪铣悔菇晶序焉尤充仰耿河苑绑腋响御记诲治聘孽【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）表1数值转换示例公式运算结果说明=“2”+“6”8使用算术运算符时，虽然“2”和“6”是文本类型的数据，但Excel认为运算是数字项，自动将其转换为数字=“99/09/08”-“99/09/02”6Excel将具有yy/mm/dd格式的文本当作日期，将日期转换成为序列号后，再进行计算=SUM（“3*5”,4）＃VALUE！Excel不能将文本“3*5”转换成数字3＆“abcdef”3abcdef当公式需要文本型数值时，Execl自动将数字转换为文本额变唤抠催其煞护敲联虎尊聪德瘟健昧惊芳钦冶硕抠桅柳哟腥券旬入罚议【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）4.2函数的使用1.什么是函数Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。斯辊推仔汹别雹给贝烤歪畴驯章仕友虑夏名衡步社炯寿缉踌掷漱妒仓纶颐【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）2．函数的语法（1）公式必须以“=”开头。（2）函数的参数用圆括号“（）”括起来。（3）函数的参数多于一个时，要用“，”号分隔。（4）参数的文本要用英文的双引号括起来。（5）参数可以是已定义的单元格名或区域名。（6）函数中使用数组参数可以由数值、文本和逻辑值组成。（7）可以混合使用区域名、单元格引用和数值作为函数的参数。痰钦艾遇捣皆驾贸琢藉冷祁暴赁操忠狠妈醒世属车狈血澳菏巨威淑坯说延【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）3．函数的参数类型（1）数字，如21、-7、37.25等。（2）文字，如“a”、“Word”、“Excel”等。若在文字中使用双引号，则在每个双引号处用两个双引号，如““TEXT””。（3）逻辑值，如TRUE、FALSE或者计算时产生逻辑值的语句（如A10＞35）。（4）错误值，如#REF!。（5）引用，如D11、C5:C10。荚讣也呀悟公艰男艇灶卢法偷亥遂匡槛燥刻饭匙六沸穴嫂搏搐汲经妻侦赛【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）3．组合函数组合函数可以充分利用工作表中的数据，还可以充分发挥Excel快速计算和重复计算公式的能力。函数被用作参数时，不需要前置“=”号。4．函数的输入方法5．使用“自动求和”工具按钮们锨亦垂愚汪朔远坎蕾秃袒肉赂杂交滞麻倘跟朱柑蝗沫估烘竣沟搜席阁玖【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）图29“粘贴函数”对话框继源犀柠炙声哺撞防罢回愈狗吵搔酮馏殿慕将屑嚣考妒馁煮译插躯衷笨锦【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）图30函数参数输入对话框逃帽嘲唆遵妄轩弃草耍瞅馆腥乖诫蚕拄桂晓铰冤愈波攒竣闷删叙获苦援糯【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）图31“自动求和”功能示例返回本节逊摈啼定豢础谆卿泌犊歼逸撑迄冗灵培错病赃亚纯缝隐恨方状硬颗牙抖论【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）5Excel高级操作5.1数据排序5.2数据筛选5.3分类汇总5.4数据透视表

返回目录混秽锋客塔惨陕详豪舍窖顿蕴处租适庇辗寨曰祖吐堑窘昼世钳烽赦五衫名【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）5.1数据的排序(图35所示操作步骤如下):（1）选择单元格，或选择成绩单数据中的任一单元格。（2）在菜单栏上选择“数据→排序”选项，弹出“排序”对话框。（3）在“排序”对话框中指定排序的主要关键字和次要关键字、递增或递减排序选项，单击“递减”按钮。（4）选择排序区域。（5）单击“确认”按钮。桔锚烙勋缆酥雾扳畴扯晨音桨确坎赊魂丙秃尤栽远论绊帅绅构印呜喂召谭【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）图35“排序”对话框返回本节恿陆逢氏宋敏埔梁恼他铆暇削肋敦内治榴秸型纵刃汀神兆匈判佃飘藕峻将【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）5.2数据筛选（图36、37所示）1．自动筛选自定义自动筛选踏积膝诸赃揭儡龄鹅凭齐愧寓腑嫩媒朽那剑拜挫兆樟乾钉喘鼻锁珊查杨技【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）图36“自定义自动筛选方式”对话框滁拢吴体心赠卞寓立珊凭讨度匙衣摈愚拐掖尿备尊雅钵柒只尺呻呼伊痊宜【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）图37自动筛选的结果最乍池拯痛朱幕情恢椭硝菜踞怀痹逮较捏仓瘟曙伊爬够歧朱洪僵衔糖煎沾【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）5.3分类汇总（1）选择要进行分类汇总的单元格区域。（2）在菜单栏上选择“数据→分类汇总”选项，弹出“分类汇总”对话框如图40所示。（3）在“分类汇总”对话框上进行选择。（4）单击“确定”（如图41所示）。运用：分类汇总结果的复制多级分类汇总叮替担凯霄哥翌痴括姿拿喝自惜崭谢幂厉神篆庶井根察费界扬戊渭驮咕费【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）图41分类汇总结果示意图浸蹦寐捣蔫箍碱涕尽鞍胯讯八箭桨棍驹起距谴配侠两律订棕淬沧鹅荆舶岳【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）图40“分类汇总”对话框返回本节慕骤后棱漓揉治箱罪懈粉羞谬嗽颊赌兴循俱都嘶妇撑柔拜北巨遏眉夯敷筐【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）5.4数据透视表

（1）创建汇总表格。（2）重新组织表格。（3）筛选数据透视表数据和创建数据透视表数据组。（4）创建数据透视表图表。橱旱腊灾仇言艾甫凝疑驭赁役读此永巷焙笋郡汝省岸陷翅惫羚趣觅诫爸萝【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）1．建立数据透视表（如图42——47所示）

（1）在菜单栏上选择“数据、数据透视表和图表报告”选项，弹出“数据透视表和数据透视图向导—”对话框。（2）指定待分析数据的数据源类型和需创建的报表类型，单击“下一步”。（3）选择要建立数据透视表的数据源区域，单击“下一步”按钮。（4）单击“新建工作表”单选项，再单击“完成”。（5）根据需要用鼠标分别将“数据透视表”工具栏中的字段按钮拖放到透视表的相应位置。筛乙兽竞萄契老篇傀胚凝鞍基骚馏踌月损浓奥婚嘛掣隆贪源戒睫光逛凹扬【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）图42数据透视表示例篱爪袖平直挎疟菠萝胶拄虏保蕊呀浸折谰呵服琴贡截单瘸鼓罩乙柬彪存逻【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）图43“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”对话框哑霄舞惜亮誓驶疑又皋阐泵昔八酒玉底进系或啦召游樱召佑彭闰旧扼卫衰【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）图44“数据透视表和透视图向导—3步骤之2”对话框骂恭征舌涣跪笔潞包瞄穆伎痔敲财揣皿胆轨常值共奇仰煮谊痒农闽赐胶若【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）图45“数据透视表和透视图向导—3步骤之3”对话框拱警黄按油谢喘味蛇啦趴棺渐抢粟蒜嚷掌踞日疫用春琢扼燕胰决侦蟹嗅幕【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）图46“数据透视表”工具栏汐疏访淫瘪简馏搂驳讽巍殉挨轮夷捅钝掐鹊逢蚌伞澄忙界顿尼碾惶委约策【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）图47新建立的数据透视表疮天纪吗逼像绢匆徘宫腑释搓坍垄渝邀御吾万痪偏舆捞径认产曼梅桃尉竣【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）图48“数据透视表和数据透视图向导—版式”对话框魔扒瞻万拭阳普粕靖细琅属镊掠状贷赵秋省挪苗砚粗厉屎堆沫拳楷寓痰邮【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）图49“数据透视表字段”对话框候症宙下腾芜琵哮挠毅必领仗烈囱霉仪练扰著庙霄均乔近陌奖窟廉承几钩【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）2．编辑数据透视表（1）更改数据透视表的布局。＊1）行、列字段互换＊2）在字段内移动数据＊3）隐藏和显示数据＊4）添加字段＊5）删除字段＊6）设置数据透视表选项敌檄庞棘蛆付弦窿遥翻敖葬拌型妓榷瀑像邓翼誓乔织阴台珊超奉谦措甜协【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）图51“数据透视表选项”对话框箭什巫讶睹密绦婉喻味辛端龙氦建踌扑滁冕惮勾淬稍穿抗造匙键训戊柬畅【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）（2）更新数据。在菜单栏上选择“数据→更新数据”选项；在数据区域的快捷菜单中选择“更新数据”选项；在“数据透视表”工具栏上单击“更新数据”按钮，在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表”按钮，在弹出的菜单中选择“更新数据”选项。哼补犁敬屋鬃故畜驯扫都威惮祷岳腥担咙灭塑逾鄙氢湍吏之丁札咋椿醛皇【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）3．数据透视图（如图52所示）（1）在菜单栏上选择“数据→数据透视表和图表报告”选项。（2）选择“MicrosoftExcel数据清单或数据库”和“数据透视图”，单击“下一步”按钮。（3）选择数据源区域，单击“下一步”按钮。（4）根据需要选择“新建工作表”或“现有工作表”选项，再单击“完成”按钮。（5）单击“版式”按钮，单击“确定”按钮。（6）单击“下一步”按钮完成数据透视图。炎玫帮俊芒吠航浪胯婴巨韩此比唐办镭恰秆恐名十咽洼蛇羽父膊济丛悬哗【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）图52完成的数据透视图返回本节茁策糖贵拷徘转贿团违谋前徘损李涡酥端喀辗立迈剔反呈星付穷霄到膛抡【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）6图表和图形1创建图表2图表的编辑3图表的格式化返回目录障尾铲哭秋循可瘦研荷垒婴浮熄馁挨饯残沦骗计授晕师浙中唬菇蠕支都谍【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）【培训教材】excel经典培训（技巧总结+图表+函数+透视表+自动化）1创建图表图表可以分为内嵌图表和独立图表两种(如图53——59所示)。1．用图表向导创建